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サブタスク

この記事の内容

サブタスクを使うと、タスクの作業をより小さなパーツに分割し、複数のメンバーに分配することができます。サブタスクは親タスク内に表示され、親タスクと同じフィールドをすべて持ちますが、独立したタスクとして機能します。

サブタスクを作成

サブタスクを作成するには

  • タスク詳細ウィンドウの「サブタスク」ボタンをクリックします。
  • または、親タスクを右クリックして、メニューから「サブタスクを追加」を選択します。
  • または、親タスクを選択して、キーボードの「Tab + S」を押します。
  • サブタスクを作成した後、そのサブタスクを選択してキーボードのEnter キーを押すと、別のサブタスクを作成できます。

サブタスクの詳細

サブタスクの詳細にアクセスし、その内容を変更するには、次のことを行います。

サブタスクのタイトルをクリックします。

  • サブタスク内にもサブタスクを作成できますが、作成できるのは最大で5 階層までです。
  • サブタスクの詳細には、親タスクと同じオプションがすべて表示され、さらにサブタスクを作成することもできます。

サブタスクの詳細を表示すると、サブタスクの名前の上に親タスクの名前が表示されます。タスク詳細ウィンドウの上部にある親タスクの名前をクリックすると、親タスクの詳細に戻ります。

親タスクを完了しても、その中のサブタスクは完了になりません。個別に完了する必要があります。完了したサブタスクは、グレー表示になって親タスク内に残ります。

プロジェクトのサブタスク数の表示

Asana のボード、カレンダー、ワークロードといったビューや機能を使えばタスクにサブタスクがあるかどうかが簡単に分かります。タスク名の横にあるサブタスク数アイコンを見つけてください。

リストビューのサブタスク

プロジェクトのリストビューでは、プロジェクトチームがプロジェクトの残りの作業を一目見てすばやく確認できます。チームは、タイムライン、クリティカルパス、承認ステータス、タスクの期間、マイルストーン、依存関係、サブタスクなどを確認できます。

リストにはサブタスクも表示されるので、複数のレベルで進行するプロジェクトでの使用に最適です。

Asana ユーザーはサブタスクのフィールド値 (カスタムフィールドを含む) を設定できるほか、サブタスクを展開して大きく表示することや、小さく表示することもできます。

大規模なプロジェクトをより管理しやすいタスクに分割することで、メンバーはプロジェクトを完了させることに自信を持てます。

サブタスクを視覚的に表示するこのリストビューを使うと、ボトルネックや潜在的な課題、非効率なプロセスなどを一目で見つけることができます。

タイムラインビューでサブタスクを確認する

サブタスクはタイムラインビューに表示されるため、プロジェクトの全体的な状況を確認できます。タイムラインビューでのサブタスクの表示については、こちらをご覧ください。

サブタスクとプロジェクトの関連付け

サブタスクを他のタスクと一緒にタスクリストやプロジェクトカレンダー、プロジェクトタイムラインに表示させる場合は、サブタスクを手動でプロジェクトに追加します。担当者は親タスクからサブタスクに継承されないので、担当者を指定することもできます。

サブタスクにプロジェクトを関連付けるには、次のことを行います。

  • チャットの吹き出しをクリックし、サブタスクの詳細を表示します。
  • 「タスクのアクション」ボタンをクリックします。
  • ドロップダウンメニューから「プロジェクトに追加」を選択します。
  • サブタスクの追加先プロジェクトの名前を入力します。

サブタスクをプロジェクトと関連付けると、次のことが可能になります。

  • サブタスクがプロジェクトのタスクのリストに表示されます。
  • プロジェクトの名前がサブタスクの詳細に表示されます

キーボードのTab + P を押すと、サブタスクのプロジェクトフィールドにフォーカスできます。

ノート iconノート

サブタスクはプロジェクトの「ファイル」タブ、「概要」タブの進捗ウィンドウ、カレンダービューにも反映されます。

サブタスクの権限

サブタスクは、親タスクを見ることができる全員に表示されます。詳しくは、タスクの権限についての記事をご覧ください。

サブタスクにカスタムフィールドを追加するには、まずサブタスクを手動でプロジェクトに追加する必要があります。

タスクをサブタスクに変換する

タスクをサブタスクに変換するには、次のことを行います。

  • 新しく親タスクにするタスクをクリックして、タスク詳細ウィンドウにその詳細を読み込みます。
  • 変換するタスクを、タスク詳細ウィンドウに開かれている新しい親タスクのサブタスクセクションにドラッグします。
  • タスクをサブタスクに変換するには、どちらもメインウィンドウの同じリストにある必要があります (プロジェクト、タグ、またはマイタスクのリスト)。

逆の手順でサブタスクをタスクに変換することもできます。

ノート iconノート

親タスクをそのサブタスクにドラッグすることはできません。

サブタスクを削除する

サブタスクを削除するには、次のことを行います。

  1. 削除するサブタスクをクリックします。
  2. 三点リーダーアイコンをクリックします。
  3. 「選択したサブタスクを削除」をクリックします。

ネストされたサブタスク

親タスクに関連付けられているサブタスクを表示するには、プロジェクトのリストビューから黒の三角アイコンをクリックします。

すべてのサブタスクを展開または折り畳む

リストビューでは、ワンクリックですべてのサブタスクを展開または折り畳むことができます。プロジェクトツールバーの右側にある「オプション」メニューを開き、「サブタスク」の横にある「展開」または「折りたたみ」を選択します。

第一階層のサブタスクのみが影響を受けます。それ以降のサブタスクは折り畳まれたままになります。

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ノート iconノート

サブタスクについて質問がある場合は、コミュニティに質問してみましょう。

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この記事は AI によって翻訳されています。

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