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Tabelas

Neste artigo

As tabelas ajudam as equipes a gerenciar informações estruturadas em conjunto com o trabalho que depende delas. Use os registros para listas de fornecedores, catálogos de ativos, listas de propriedades, contas de clientes e outros dados de referência e, em seguida, conecte essas informações a tarefas, projetos, portfólios e outras tabelas. Isso mantém o contexto na Asana e fornece aos assistentes de IA e aos fluxos de trabalho de automatização informações mais úteis para trabalhar.

Artigos relacionados:

Acessar tabelas

Para acessar as tabelas, clique em Conhecimento na barra lateral e, em seguida, em Tabelas. Aqui, você pode criar uma nova tabela ou visualizar as tabelas existentes.

Criar uma tabela em branco

Para criar uma tabela em branco:

  1. Clique em Conhecimento na barra lateral.
  2. Selecione Tabelas
  3. Clique em Criar tabela.
  4. Clique em Adicionar e comece a incluir registros.

Cada tabela armazena registros. Um registro é um lançamento individual, como um fornecedor, um ativo ou uma conta de cliente.

Os campos personalizados definem as informações armazenadas em cada registro. Use-os para informações como proprietários, categorias ou outros atributos que ajudam a sua equipe a encontrar e usar os dados de forma consistente.

Para criar um campo personalizado em uma tabela:

  1. Clique no botão Personalizar .
  2. Clique em Campos.
  3. Clique em + Adicionar.

Para inserir dados existentes em uma tabela, leia Importar dados para tabelas.

Criar uma tabela a partir de projetos

A partir do seu projeto, crie uma tabela para dar aos seus dados de referência um local consistente na Asana. Criar uma tabela não altera nem exclui o seu projeto original. 

  1. Abra o projeto desejado.
  2. Clique no menu suspenso próximo ao nome do projeto.
  3. Selecione Criar tabela a partir de projeto.
  4. Escolha os detalhes do projeto e das tarefas a serem incluídos na tabela.
  5. Clique em Criar nova tabela.
Nota iconNota

O seu projeto original permanecerá inalterado, a menos que você selecione Arquivar o projeto original no passo 4.

 

 

Adicione outros campos personalizados para definir as informações armazenadas em cada registro. Use campos personalizados para informações como proprietários, categorias ou outros atributos que ajudem a sua equipe a encontrar e usar os dados de forma consistente.

Permissões do Tables

As tabelas usam o modelo de permissões existente da Asana nos níveis de tabela e de registro. Os controles de acesso também se aplicam quando um registro faz referência a outro, para que as pessoas não recebam informações de consulta de registros aos quais não têm acesso. Os controles de acesso também podem ser definidos para pessoas específicas no nível de cada registro individual para gerenciar as permissões de cada entrada.

Saiba quando usar as tabelas

Use tabelas para dados de referência, como listas de fornecedores, catálogos de ativos, listas de propriedades e contas de clientes.

As tabelas não são um CRM para gerir funis de vendas, um repositório de BI, um banco de dados SQL, uma planilha com muitas fórmulas ou uma plataforma de automatização independente.

As Tabelas funcionam melhor quando as equipes precisam de informações estruturadas que permaneçam conectadas ao trabalho na Asana.

As Tabelas fornecem aos Assistentes de IA e ao Asana Dash informações mais úteis para trabalhar.

Note iconNota

Este artigo foi traduzido por IA.

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