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タスクテンプレート

この記事の内容

Asana Starter、Advanced、Enterprise、Enterprise+ プラン、および旧プランの Premium、Business、旧 Enterprise でご利用いただけます。

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タスクテンプレートを使用すると、プロジェクトのタスクを簡単に標準化できるため、同じタスクを何度でもスピーディにセットアップできます。反復可能なワークフローを作成できるので、同じタスクを毎回一から作成しなおす必要がなくなり、時間の節約につながります。

ノート iconノート

タスクテンプレートは、プロジェクトの中でのみ利用できます。ただし、プロジェクトに含まれていないタスクを複製することは可能です。

タスクテンプレートでは以下のような詳細を設定できます。

  • タスクタイプ (タスク、マイルストーン、承認リクエストなど)
  • タスクのタイトル
  • 担当者
  • 相対期日
  • プロジェクト
  • タスクの依存関係
  • すべてのカスタムフィールド
  • タスクの説明
  • コラボレーター
  • サブタスク
  • 添付

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コンポーネント

タスクタイプ

タスクテンプレートにタスクタイプを設定すれば、そのテンプレートを使って作成されたタスクはすべて同じタイプのタスクとなります。

担当者

タスクテンプレートに担当者を設定すると、反復するワークフローを合理化できます。

相対期日

タスクテンプレートでは相対期日を設定できます。つまり、期日が絶対的な日付(1月 21日など) に固定されるタスクではなく、タスクの作成日から一定の日数後という形で期日が設定されるタスクテンプレートを作成できます。

プロジェクト

タスクのテンプレートをプロジェクトにリンクさせることで、特定のイニシアチブや目標に関連するテンプレートをリストやボードで効率的に整理し、ワークフローを効率化することができます。

タスクの依存関係

タスクのテンプレートに依存関係を追加すると、タスクが別のタスクを待機している状態を示すことができます。これにより、共通のワークフローでコラボレーションを行うチームのメンバーは、他のタスクの終了を待っているタスクを簡単に把握し、自分の作業を始めるタイミングを知ることができます。

ノート iconノート

依存関係を有効にするには、タスクテンプレートにサブタスクを追加する必要があります。

タグ

タグを追加すると、タスクテンプレートに背景情報を追加したり、類似するタスクを見やすくグループ化したり分類したりできます。

添付

タスクテンプレートに、クリエイティブブリーフ、画像、文書、PDF などを添付できます。

タスクテンプレートの作成方法

既存のタスクをテンプレートに変換する

remove chart

タスクをテンプレートに変換するには、次のことを行います。

  1. 三点リーダーアイコンをクリックします。
  2. 「タスクをテンプレートに変換」を選択します

プロジェクトツールバーの「カスタマイズ」ボタンから

Task templates 1 (1).png

テンプレートを追加するには、次のことを行います。

  1. 「カスタマイズ」ボタンをクリックします。
  2. スクロールダウンして、「テンプレートを追加」を選択します

既存のテンプレートを編集する

customize template

既存のテンプレートを編集する場合、以下のことができます。

  1. テンプレートをタスク、マイルストーン、または承認リクエストとして設定する
  2. タイトルを追加
  3. 担当者を設定する
  4. 相対期日または日付範囲を追加する
  5. プロジェクトを追加
  6. 依存関係を追加
  7. カスタムフィールドを編集または設定する
  8. タスクの説明を書く
  9. コラボレーターを追加
  10. サブタスクと添付ファイルの追加
  11. テンプレートを削除する

テンプレートの詳細を編集し終わったら、「完了」をクリックして保存します。

既存のテンプレートからタスクを作成する

プロジェクトにタスクを新規追加する方法はいくつかありますが、どの方法でも、テンプレートを使ってタスクを作成できます。プロジェクトに設定されているタスクテンプレートを表示し、使用するには、プロジェクトリストビュー上部の「+ 新規追加」ボタンまたはセクションヘッダーの横にある「+」ボタンをクリックします。この操作によって、プロジェクトに関連するすべてのタスクテンプレートを含む追加のドロップダウンメニューが表示されます。

「新規追加」ドロップダウンメニューから

Task templates 2 (1).png

＋アイコンを使用する場合

Task templates 3 (1).png

タスクテンプレートに関するヒント

  • タスク名に「テンプレート」や「複製用」を含めましょう。そうすれば、検索を使って見つけやすくなり、誰かが誤って変更を加えることもありません。
  • タスクの右上にある「...」ボタンをクリックし、「タスクを複製...」を選択してタスクを複製します。
  • テンプレートタスクライブラリを作成するには、「テンプレート」という名前のタグを作成してお気に入りに登録します。すべてのテンプレートタスクにタグを付けてから、そのタグをお気に入りに登録すれば、サイドバーからいつでもリストにアクセスできます。

よくある質問

Asana のタスクテンプレートでは、何を設定できますか？

タスクテンプレートでは、タスクタイプ (タスク、マイルストーン、承認リクエストなど)、タイトル、担当者、相対期日、プロジェクト、依存関係、カスタムフィールド、説明、コラボレーター、サブタスク、添付ファイルを設定できます。

Asana でタスクテンプレートを作成する方法は？

タスクテンプレートを作成するには、既存のタスクの三点リーダーアイコンをクリックして「タスクをテンプレートに変換」を選択するか、プロジェクトツールバーの「カスタマイズ」ボタンをクリックして「テンプレートを追加」を選択します。

Asana で、プロジェクト外でタスクテンプレートを使用できますか？

タスクテンプレートは、プロジェクトの中でのみ利用できます。ただし、プロジェクトに含まれていない個々のタスクを複製することは可能です。

ゲストはタスクテンプレートの作成および編集はできますか？

組織のゲストは、タスクテンプレートの編集および作成はできません。

追加情報

  • タスクテンプレートはモバイルアプリでは使用できません。
  • タスクをテンプレートに変換すると、元のタスクが閉じられます。
  • 組織のゲストは、タスクテンプレートの編集および作成はできません。
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より優れたタスクテンプレートを作成するためのヒントについては、フォーラムをチェックしてください。

もっと詳しく知りたい場合は、Asana のタスクの全機能をチェックしてください。

Note iconノート

この記事は AI によって翻訳されています。

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