產品
主題
- 在規則中設定日期
- 與表單提交者的電子郵件溝通
- 請使用 ID 自訂欄位。
- 表單中的欄位對應
- 將綁定套用至專案
- 專案範本的管理儀表板
- 規則整合和小工具
- 請查看規則執行歷史記錄
- 觸發規則
- 表單自訂
- 任務相依性
- 核准
- 規則中的條件和分支
- 在 Asana 中的時間追蹤
- 相依性類型
- 篩選及排序自訂欄位
- 手動觸發規則
- 自訂欄位類型和限制
- 規則
- 請設定規則權限
- 執行規則動作
- 請使用規則中的變數。
- 適用於生產力和溝通的規則整合
- PagerDuty 規則整合
- 綁定常見問題
- 套件管理和權限
- 全域欄位的管理儀表板
- HubSpot 規則整合
- 參考自訂欄位
- 綁定
- 任務範本
- 狀態更新範本
- 適用於雲端儲存和檔案共用的規則整合
- 分享表單
- 如何透過應用程式開發介面 (API) 將 Asana 中的所有時間紀錄資料匯出為 CSV 檔
- 專案範本
- 自訂欄位
- 表單
- 自動變換依存任務的日期
- 瞭解 Asana 中的自動化觸發因素和動作
- 公式自訂欄位
- Instagantt 和 Asana
- 使用 Zapier 和 Asana
- 合規性管理：應用程式開發介面 (API) 與整合支援
- Asana for Gmail 附加元件
- Asana for Tableau 整合
- Google 和 Asana
- Google 表單與 Asana
- Asana for Adobe Creative Cloud
- 使用 Google 智慧型方塊
- 使用 Chrome 擴充功能與 Asana
- 請參閱 Asana for Jira Cloud 常見問題
- Jira 資料中心
- 啟用 Asana 內建整合和 Microsoft 365 整合的權限
- 應用程式開發介面 (API)
- Asana for Outlook 附加元件
- 整合 Power BI
- Google試算表與Asana
- GitHub 與 Asana 整合
- Google 日歷 + Asana
- Vimeo 與 Asana
- 自動化和 AI Studio 的 Zoom 轉錄文字
- 使用 AI Studio 建立 Zoom 通話筆記工作流程
- 使用 Tray.io 與 Asana
- ServiceNow 與 Asana
- Wufoo與Asana
- 網頁表單與Asana
- Zendesk整合
- Jira Data Center 常見問題
- Asana 與 Meta 推出的工作空間
- Splunk + Asana
- ChatGPT 中的 Asana 應用程式
- Claude 中的 Asana 應用程式
- 將時間追蹤資料從 Everhour 遷移至 Asana
- 在 Asana 中的 Zoom 會議
- 行事曆與 Asana
- 在 Slack 頻道中與 Asana 聊天
- 在 Asana 中的 Slack 評論同步
- Microsoft Teams 與 Asana 的整合
- Slack 與 Asana
- Asana for Jira Cloud
- Microsoft 單一登入
- Salesforce 在 Asana 中的整合
- Outlook 行事曆與 Asana
- 請使用 SAML 群組對應和 SCIM 互動。
- 在系統管理主控台中管理密碼設定
- 在 Asana 中的 IP 允許清單
- 對工作項目申請系統管理員權限
- 付費方案的驗證和存取管理選項
- Asana IP 位址範圍和主機名稱
- eDiscovery資源中心
- 多組織部署
- 實施雙因素驗證
- 企業金鑰管理(EKM)
- Asana日本資料中心
- Asana歐盟資料中心
- HIPAA合規性
- Asana和全球貿易合規
- 如何存取系統管理主控台
- 隱私與安全
- 雙因素驗證
- 帳戶
- 使用 SCIM 在 Okta 中設定 Asana 角色
- 設定授權的 SAML 群組對應
- 多個帳戶和合併
- Asana帳戶電子郵件政策
- 存取和權限
- 合規管理附加元件
- 遵守 FedRAMP 規範
- 自動移除訪客
- 如何分離 Asana 帳戶
- 適用於Enterprise版組織的SecureAuth
- 個人資料欄位可編輯性控制項
- Asana 的資料儲存
- Setting up Licensing Division ID with SCIM
- Asana 合規性設定
- 權限管理附加元件
- 跨應用程式存取
- 服務帳戶
- 資料保留政策
- Asana 中的系統管理員和超級管理員角色
- 資料提供
- 行動應用程式安全權限
- 使用 SCIM 在 Microsoft Entra ID 中設定 Asana 角色
- 具有自訂角色的角色型存取控制 (RBAC)
- 全域驗證設定
- Asana 的 SCIM 佈建
- 進階設定：使用 SCIM 佈建授權
- 進階設定：使用 SCIM 指派 Asana 角色
- 使用 SCIM 佈建及取消佈建使用者
- 應用程式管理和整合
- 系統管理員安全控制項
- 刪除您的 Asana 帳戶
可在 Asana Starter 版、Advanced 版、Enterprise 版和 Enterprise+ 版層級以及舊版層級 Premium 版、Business 版和舊版 Enterprise 版上使用。
如需詳細資訊，請前往定價頁面。
藉由任務範本，您能輕易將專案內的任務標準化，從而使用這些範本快速設定反覆出現的相同任務。您因而得以建立可重複的工作流程並節省時間，不需要每次從頭開始建立相同的任務。
注意
任務範本僅可在專案中使用。然而，若任務不屬於任何專案，您可以複製任務。
您可使用任務範本來設定下列詳細資料：
- 任務類型 (任務、里程碑或核准)
- 任務標題
- 指派對象
- 相對的截止日期
- 專案
- 任務相依性
- 所有自訂欄位
- 任務描述
- 協作者
- 子任務
- 附件
喜歡您看到的內容嗎？今天就開始免費試用 Asana。
免費試用元件
任務類型
您可以設定範本的任務類型，這樣一來，從該範本建立的任務都會是該任務類型。
指派對象
您可以為任務範本設定指派對象，以幫助簡化重複的工作流程。
相對的截止日期
您可藉由任務範本設定相對的截止日期。因此，與其建立一律在某個絕對日期(例如 1 月 21 日) 截止的任務，您不妨建立任務範本，讓產生的任務之截止日期設定為未來的數天後，使之與任務的建立日期呈相對關係。
專案
將任務範本連結至專案可透過有效率的方式組織與特定計劃和目標相關的範本，使之成為清單或看板，從而簡化工作流程。
任務相依性
新增相依性至任務範本後，您就能將任務標記為等候另一項任務。這樣可幫助團隊實施協作式的工作流程，輕易查看自己正在等待哪些來自其他人的任務，以便瞭解何時應開始自己的工作部分。
必須先將子任務新增至任務範本中，方能啟用相依性功能。
標籤
標籤可讓任務範本擁有額外的情境資訊，並且也有利於將類似的任務歸類成群組或類別，以便於檢視。
附件
新增附件至任務範本，可讓您附加創意簡報、圖片、文件、PDF 等。
如何建立任務範本
將現有任務轉換成範本
若要將任務轉換為範本：
- 點選三點圖示
- 選擇將任務轉換為範本
透過您專案工具列中的「自訂」按鈕
要新增範本：
- 按一下「自訂」按鈕
- 向下捲動並選擇「新增範本」
編輯現有範本
編輯現有範本時，您可以選擇：
- 將範本標記為任務、里程碑或 核准
- 新增標題
- 設定指派對象
- 新增相關截止日期或日期範圍
- 新增專案
- 新增相依性
- 編輯或設定自訂欄位
- 撰寫任務描述
- 新增協作者
- 新增子任務和附件
- 刪除您的範本
完成編輯範本的詳細資料後，請點選「完成」將其儲存。
從現有範本建立任務
您可以透過專案中任何新增任務的進入點來使用範本建立任務。若要檢視及存取位於專案中的任務範本，請點選「新增」下拉式選單或區段標題旁的「+」按鈕。點選後，系統將另外顯示一個下拉式功能表，其中包含所有與專案有關的任務範本。
從「新增」下拉式功能表
使用+圖示
任務範本提示
- 在任務名稱中使用「範本」或「供複製」字樣，可使範本任務易於搜尋，並確保沒有人會意外修改內容。
- 點選任務右上角的… 按鈕，然後選取「複製任務…」，即可複製任務。
- 如欲建立範本任務庫，請先建立「範本」{{ glossary term="標籤" }}，然後為所有範本任務新增標籤，再將標籤加入最愛。為所有範本任務新增標籤，再將標籤加入最愛，之後即可從側邊欄存取該清單。
常見問答集
您可以在 Asana 任務範本中設定哪些內容？
您可藉由任務範本設定任務類型 (任務、里程碑或核准)、標題、指派對象、相對的截止日期、專案、相依性、自訂欄位、描述、協作者、子任務以及附件。如何在 Asana 中建立任務範本？
若要建立任務範本，您可以點選現有任務上的三點圖示，然後選擇「將任務轉換成範本」，或者點選您專案工具列中的「自訂」按鈕，再選擇「新增範本」。
在 Asana 中，任務範本是否可以在專案之外使用？
任務範本僅可在專案中使用。然而，若任務不屬於任何專案，您可以複製個別任務。
訪客使用者是否可以建立或編輯任務範本？
組織中的訪客無法編輯或建立任務範本。
額外資訊
- 行動版無法使用任務範本。
- 將任務轉換為範本後，原始任務便會關閉。
- 組織中的訪客無法編輯或建立任務範本。
請查看論壇中的提示，了解如何建立更出色的任務範本。
您想深入瞭解嗎？請查看 Asana 專案任務的所有功能。
This article has been AI-translated.
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