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主題

團隊知識有助於團隊直接在Asana中定義和管理公司特定的術語、縮寫和技術術語。 

可在Asana Starter版、Advanced 版、Enterprise版Enterprise +版上使用。 如需詳細資訊,請前往定價頁面。

團隊知識可以主動為公司特定的術語提供清晰的定義,從而有助於加速新使用者的引導,但也有助於加深對複雜術語和跨團隊縮寫的理解。

您可以在每個團隊頁面上找到「知識」分頁,讓團隊可以在一處集中位置新增條目並管理詞彙。 在「知識」標籤頁中新增的條目也可以透過情境懸停卡片在Asana中找到,因此使用者可以快速輕鬆地存取Asana中的一致定義。 也可以透過Asana AI功能存取團隊知識,從而提高智慧聊天或智慧摘要等AI功能的準確性。

存取團隊知識的方式有兩種

  1. 透過任何團隊頁面的「知識」分頁
  2. 透過任何現有知識條目的懸停卡片

團隊頁面知識分頁

若要存取「知識」分頁,請按照以下步驟操作:

  1. 前往任何團隊頁面。 您可以在Asana中透過畫面左側的導覽列找到團隊頁面。 向下捲動,直到看到「團隊」部分,然後按一下任一團隊的名稱。
  2. 按一下團隊頁面頂端的「知識」標籤頁。
  3. 按一下「新項目」即可新增定義或術語。

您可以在團隊頁面上的「知識」分頁建立、管理和修改貴公司的條款。

懸停卡片

每當使用者將滑鼠懸停在定義的字詞上時,滑鼠懸停卡片就會顯示在產品中。 如果在團隊頁面的團隊知識標籤頁中定義了術語,則會顯示帶有下劃線的術語。

Hovercard

將遊標移至有下劃線的字詞上,即可查看定義,或直接瀏覽條目。 相關團隊也會顯示在懸浮卡片中。

團隊知識與Asana AI

團隊知識功能可與大多數Asana AI功能整合,包括智慧聊天、智慧狀態和智慧摘要。 這些功能所產生的內容受益於團隊知識條目所提供的額外情境。

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