PLATAFORMA
FUNÇÕES
Tópicos
- Nova navegação na Asana
- Criar tarefas em Asana
- Crie projetos na Asana.
- Comece a usar o aplicativo móvel da Asana.
- Descubra os principais recursos.
- Guia rápido para começar a usar a Asana
- Todos os recursos Asana
- Você recebeu um convite para a Asana, e agora?
- Configurar o seu espaço de trabalho ideal
- Diferentes tipos de tarefa
- Como usar os recursos de ajuda da Asana
- Navegação na Asana
- Colaboração na Asana
- Aplicativo da Asana para Web
- Como a Asana funciona
- Configure o encaminhamento de e-mails
- Como configurar o seu perfil Asana
- Entenda a privacidade e a visibilidade na Asana
- Defina as configurações de aplicativos.
- Configurações da conta
- Recursos beta
- Configurações
- Acessibilidade
- Configurações de notificações
- Visão geral da Asana para usuários de leitores de tela
- Várias licenças
- Configurações de perfil
- Configurações de exibição
- Atalhos do teclado
- Encontre trabalhos rapidamente com a busca.
- Gerencie e priorize suas tarefas.
- Automatize e dimensione o seu trabalho com o menu Personalizar.
- Crie projetos rapidamente com modelos
- Atribuir tarefas aos colegas de equipe
- Mantenha-se informado com a Caixa de entrada da Asana.
- Estruture seus projetos de forma clara
- Recursos avançados da Asana para a gestão do trabalho
- Comentários, mensagens e atualizações de status
- Maximize a produtividade com Minhas tarefas
- Personalize seus projetos e portfólios.
- Planeje e execute projetos com prazo definido.
- Defina e acompanhe o progresso das metas.
- Como escolher o modelo de projeto certo para o seu trabalho
- Use a Asana para líderes de equipe.
- Geração de relatórios com os painéis
- Como convidar membros da equipe para a Asana
- Conectar ferramentas com a Asana
- Monitore as iniciativas e acompanhe o trabalho com portfólios e painéis
- Geração de relatórios com carga de trabalho
- Principais integrações com a Asana
- Fazer planejamentos com o calendário Asana
- Acompanhar o progresso do projeto
- Compartilhe atualizações do projeto
- Como cancelar sua avaliação da Asana
- Minha avaliação terminou, o que acontece com minhas tarefas, regras e fluxos de trabalho?
- Aproveite todas as vantagens da avaliação da Asana
- Como se cadastrar para uma avaliação gratuita da Asana
- Adquira uma assinatura após uma avaliação.
- Definir os objetivos durante o período de avaliação da Asana
- Convide outras pessoas durante o período de avaliação
- Transforme sua avaliação em um plano pago
- Atribua o trabalho automaticamente com campos personalizados.
- Estabeleça a base do seu fluxo de trabalho.
- Automatize a passagem do trabalho pelos estágios.
- Adicione movimento ao seu fluxo de trabalho
- O que é um fluxo de trabalho?
- Adição de tarefas a várias casas para evitar silos de informação
- Controle como as tarefas são adicionadas aos projetos.
- Solicite a revisão de tarefas com uma automatização simples
- Use as dependências para iniciar o trabalho no momento certo.
- Atribuir trabalho de acordo com a prioridade
- Leve seus fluxos de trabalho cotidianos para a Asana
- Criação de fluxos de trabalho interdisciplinares na Asana
- Como exportar todos os dados de registros de tempo da Asana como CSV por meio da API
- Widgets e integrações com as regras
- integração de regras com a HubSpot
- Integrações de regras para produtividade e comunicação
- Integração de regras com o PagerDuty
- Integrações de regras para armazenamento em nuvem e compartilhamento de arquivos
- Condições e ramificação nas regras
- Construtor de fluxo de trabalho
- Personalização de formulários
- Filtragem e classificação de campos personalizados
- Comunicação por e-mail com os remetentes de formulários
- Tipos de dependências
- Coleções
- Compartilhe um formulário
- Ações de regra
- Aplique coleções a projetos.
- Defina permissões de regras.
- Campos personalizados de fórmula
- Campos personalizados
- Acione regras manualmente.
- Use campos personalizados de ID.
- Mapeamento de campo em forms
- Use o painel de gestão para modelos de projeto.
- Defina datas nas regras.
- Gerenciamento de pacotes e permissões
- Perguntas frequentes - Pacotes
- Use desencadeadores de regras.
- Visualize o histórico de execução de regras.
- Painel de gerenciamento para campos globais
- Campos personalizados de referência
- Tipos e limitações dos campos personalizados
- Reajuste automático de datas para tarefas dependentes
- Use variáveis nas regras.
- Formulários
- Modelos de projetos
- Modelos de atualizações de status
- Modelos de tarefa
- Monitoramento de tempo na Asana
- Regras
- Dependências de tarefas
- Aprovações
- Aplicativo Asana no Claude
- Migrar dados de monitoramento de tempo do Everhour para a Asana
- Asana e Workplace da Meta
- Asana para a Adobe Creative Cloud
- Vimeo e Asana
- Perguntas frequentes - Jira Data Center
- Jira Data Center
- Gestão de conformidade: suporte para integrações e API
- Use o Instagantt com a Asana
- Use os chips inteligentes do Google.
- Google Agenda + Asana
- Calendários e Asana
- Integração entre GitHub e Asana
- Como usar os Formulários Google e a Asana
- Google e Asana
- Planilhas Google e Asana
- Integre o Power BI
- Reuniões do Zoom na Asana
- Complemento Asana para Gmail
- Integração entre o Microsoft Teams e a Asana
- Use o Zapier e a Asana
- Wufoo e Asana
- Use o Tray.io com a Asana.
- Crie um fluxo de trabalho de anotações de chamadas do Zoom com o AI Studio.
- Use transcrições do Zoom para Automatização e AI Studio.
- Perguntas frequentes sobre a Asana para Jira Cloud
- Use a extensão do Chrome e a Asana.
- Integração com a Zendesk
- Formulários on-line e Asana
- Calendário do Outlook e Asana
- Integre a Salesforce à Asana.
- Splunk + Asana
- Aplicativo Asana no ChatGPT
- ServiceNow e Asana
- Ativação de permissões para integrações desenvolvidas pela Asana e do Microsoft 365
- Integração Asana para Tableau
- Asana para Jira Cloud
- API
- Complemento Asana para Outlook
- Slack e Asana
- Comece a usar as Metas na Asana
- Tipos e modelos de Meta
- Progresso, status e conexão do trabalho às Metas
- Diagrama estratégico de metas
- Escreva metas excelentes com as Metas da Asana.
- Perguntas frequentes – Metas da Asana
- Visualize e filtre as metas.
- Defina metas ponderadas.
- O processo de monitoramento de metas com as Metas Asana
- Lidere o processo de gestão de metas da organização com as Metas da Asana.
- Defina a privacidade e o compartilhamento das metas.
- Visualizações do portfólio
- Privacidade e compartilhamento de portfólios
- Perguntas frequentes sobre portfólios – escolha a sua.
- Portfólio de exportação do PowerPoint
- Compartilhe o acesso ao projeto com um portfólio.
- Visualizações salvas do portfólio
- Progresso e geração de relatórios de portfólios
- Defina permissões individuais do portfólio.
- Visão geral dos portfólios
- Provas e anotações
- Tipos e status de tarefas personalizados
- Campos de tarefa
- Regras em Minhas tarefas
- Economize tempo na Asana.
- Formatação de texto na Asana
- Agendar tarefas usando datas de início, datas de conclusão e horários
- Minhas tarefas
- Ações de tarefa
- Enviar tarefas por e-mail para a Asana
- Converter tarefas em projetos
- Campos personalizados em Minhas tarefas
- Visualizações em Minhas tarefas
- Entenda as tarefas
- Comentários e anexos em tarefas
- Subtarefas
- Tags
- Notas compartilháveis na Asana
- Proprietário e membros dos projetos
- Visualização do calendário
- Visualização de lista
- Defina o caminho crítico no cronograma.
- Visualize arquivos.
- Seções
- Cronograma
- Entendendo os projetos
- Importar dados de outras ferramentas para projetos na Asana
- Visualização de Gantt
- Guia visão geral do projeto
- Gerenciamento de tarefas e dependências com o cronograma
- Gantt View FAQ
- Visualização em quadro
- Opções Advanced de importação de CSV
- Visualização de projeto com mídia incorporada
- Importação e exportação de projetos
- Preparação de dados para importação de CSV
- Projetos sem equipe
- Visualização de notas
- Personalização e visualizações de projetos
- Permissões de projeto individuais
- Visão geral das permissões
- Edite a restrição de valores do campo personalizado.
- Defina campos personalizados privados.
- Permissões do projeto
- Links somente para leitura
- Configurações de privacidade do projeto
- Compartilhe com a equipe.
- Níveis de acesso ao campo personalizado
- Permissões de campos personalizados da Asana
- Nível de acesso ao projeto do visualizador
- Nível de acesso administrativo do projeto
- Controles de administrador em todo o domínio
- Permissões de conteúdo de equipe para administradores de equipe
- Nível de acesso de editor
- Permissões da equipe
- Como compartilhar e limitar o acesso às equipes
- Permissões das tarefas
- Defina permissões de acesso aos formulários.
- Gestão de recursos
- Progresso do projeto e atualizações de status
- Planejamento de capacidade
- Registro e envio de planilhas de horas
- Como gerenciar revisores e aprovações de planilhas de horas
- Monitorar os orçamentos e o progresso dos projetos com o complemento de planilhas de horas e orçamentos
- Geração de relatórios com o complemento Planilhas de horas e orçamentos
- Configurar o complemento de planilhas de horas e orçamentos
- Asana para Agile e Scrum
- Aplique uma matriz RACI na Asana
- Realize processos de fechamento do mês para equipes financeiras.
- Ideias e brainstorms – use palavras curtas quando possível.
- Gerencie projetos com várias etapas.
- Asana para reuniões de equipe
- Dê feedback e faça aprovações.
- Recebimento de projetos
- Planeje e gerencie as metas da empresa.
- Planeje recursos
- Planejamento estratégico organizacional
- Uso da Asana para a gestão de projetos
- One-on-ones
- Usar a Asana para acompanhar o feedback dos clientes
- Use a Asana para monitorar contas
- Use a Asana para equipes de vendas e gestão de contas.
- Roadmaps de lançamentos
- Crie um calendário de produção de vídeos.
- Gerenciando reuniões de avaliação e feedback de criticas
- Produza criativamente.
- Gestão de campanhas
- Como criar um calendário de conteúdo na Asana
- Planejamento de eventos com a Asana
- Planejamento estratégico de marketing
- Serviços beta de complementos de IA
- Comece a usar assistentes de IA
- Personalização da IA Asana
- Como compartilhar feedback sobre as funcionalidades de IA
- Campos inteligentes
- Funcionalidades e controles de administrador da IA Asana
- Metas inteligentes
- Importação inteligente
- Editor inteligente
- Projetos inteligentes
- Use resumos inteligentes.
- Perguntas frequentes sobre a IA Asana
- Criador de regras inteligente
- Status inteligente
- Como administrar as suas licenças do complemento de Assistentes de IA
- Assistentes de IA
- Como acionar os assistentes de IA
- Chat inteligente
- Comece a usar a IA Asana
- Entenda o controle de acesso, as memórias e as aprovações para os assistentes de IA
- Otimização de créditos do AI Studio
- Transforme palavras em fluxos de trabalho no AI Studio.
- AI Studio Plus
- Trabalhe de forma mais inteligente com a Asana AI
- Conecte o seu fluxo de trabalho inteligente às fontes de dados certas.
- Perguntas frequentes sobre o AI Studio
- Escrever instruções no AI Studio
- Guia do administrador para o AI Studio
- Como estruturar um prompt no AI Studio
- Solução de problemas no AI Studio
- AI Studio — Human in the loop
- Regras de IA predefinidas do AI Studio
- Crie fluxos de trabalho inteligentes com o AI Studio
- Como funciona a variável “Usar a IA”
- Introdução ao Asana AI Studio
- Modelos do AI Studio
- Complemento AI Studio e preços
- Acessos e permissões
- Como configurar funções da Asana no Okta com SCIM
- Opções de autenticação e gestão de acesso para planos pagos
- Como separar contas Asana
- Controle de acesso baseado em função (RBAC) com funções personalizadas
- Centro de dados na Europa na Asana
- Gestão de chave empresarial (EKM, na sigla inglesa)
- Autenticação em dois fatores obrigatória
- central de recursos de eDiscovery
- Contas de serviço
- Conformidade com a HIPAA
- Autenticação de dois fatores
- Privacidade e segurança
- Contas
- Mapeie grupos SAML e interaja com SCIM.
- Gerencie as configurações de senha no painel do administrador.
- Asana e a conformidade comercial global
- Defina o mapeamento de grupo SAML para licenças.
- Várias contas e mesclagem
- Excluir a sua conta Asana
- Política de e-mail da conta Asana
- Política de retenção de dados
- Complemento de gerenciamento de permissões
- Cumpra a FedRAMP
- Complemento de gerenciamento de conformidade
- Permita listas de IP na Asana.
- Permissões de segurança em dispositivos móveis
- Remoção automática de convidados
- Configurações de autenticação global
- Provisionamento e desprovisionamento de usuários usando SCIM
- Reivindicar permissões de administrador em itens de trabalho
- Controles de edição dos campos do perfil
- SecureAuth para organizações Enterprise
- Gestão e integrações de aplicativos
- Centro de dados da Asana no Japão
- Controles de segurança do administrador
- Intervalos de endereços de IP e nomes de host da Asana
- Residência dos dados na Asana
- Implantação de várias orgs
- Configurando funções da Asana no Microsoft Entra ID usando SCIM
- Como acessar o painel do administrador
- Funções de administrador e de superadministrador na Asana
- Gerenciar pessoas nas organizações
- Apresentando a Asana Gov
- Atribua licenças nas divisões.
- Administrar membros e equipes em uma divisão
- Gerencie equipes através do painel do administrador.
- Gerencie as configurações da organização
- Organizações universitárias
- Gestão de uma organização
- Guia para as divisões na Asana
- Perguntas frequentes sobre acesso e gestão de divisões
- Gerenciamento avançado de divisões
- Sandboxes da Asana
- Perguntas frequentes sobre espaços de trabalho e organizações
- Gestão de espaços de trabalho
- Entendendo os espaços de trabalho
- Gestão dos membros de uma organização
- Participe e colabore em espaços de trabalho.
- Gestão de espaços de trabalho aprovados
- Sua conta Asana
- Segurança e faturamento nas divisões
- GST de Cingapura
- VAT (imposto sobre valor agregado) da
- VAT (imposto sobre valor agregado) da
- VAT da Suíça
- Imposto sobre vendas dos Estados Unidos
- VAT (imposto sobre valor agregado) do
- Fazer upgrade ou alterar o seu plano Asana
- Adicionar métodos de pagamento para clientes faturados manualmente
- GST (imposto sobre bens e serviços
- Mudanças nos pagamentos automáticos na Índia devido às novas regulamentações do RBI
- IVA da União Europeia
- VAT da Islândia
- VAT da Indonésia
- GST (imposto sobre bens e serviços)
- VAT da Noruega
- Pagamentos em pesos mexicanos e reais brasileiros
- Pagamentos em CAD e KRW
- Aceder à sua página de faturação
- IVA/GST e imposto sobre vendas
- Métodos de pagamento e faturas
- Configurações de faturamento no painel do administrador
- Faturamento
- Gestão de assinaturas e upgrades
- VAT (imposto sobre valor agregado
- GST/HST, QST e imposto provincial sobre vendas do Canadá
- Como cancelar o seu plano Asana
- Saiba mais sobre os recursos do plano Asana Legacy Enterprise
- Conhecer os recursos do plano Asana Premium
- Descubra os recursos do plano Asana Business.
- Gerencie a sua assinatura Asana em crescimento
- Divisões
- Conheça as funcionalidades do Asana Avançado.
- Conheça as funcionalidades do plano Asana Starter
- Modifique seu plano Asana
- Confira os detalhes do plano Asana Personal.
- Asana para entidades sem fins lucrativos
- Assinaturas e preços da Asana
- Preços e compras
- Somente visualização
- Obsolescência das integrações
- Solução de problemas de navegador e conectividade
- Exclua acidentalmente.
- Segurança e permissões
- Crie tarefas e subtarefas.
- Aprenda o básico do Fórum da Asana.
- Descontinue os espaços de projetos pessoais.
- Perguntas frequentes sobre a descontinuação da integração com o Salesforce AppExchange
- Perguntas frequentes sobre a Certificação Asana
- Navegação e exibição
- Como recebo suporte da Asana?
- Recuperar tarefas, projetos e outros itens excluídos
Monitoramento de tempo na Asana
Neste artigo
- Ativar o monitoramento de tempo no projeto
- Campos “Duração estimada” e “Duração real”
- Gerar relatório de dados de monitoramento do tempo
- Temporizador para monitoramento em tempo real
- Suporte de API à leitura do monitoramento do tempo
- Acumulações de subtarefas de monitoramento de tempo
- Suporte ao monitoramento de tempo em modelos
- Suporte à importação e exportação de monitoramento de tempo
- Perguntas frequentes
Disponível nos planos Asana Advanced, Enterprise e Enterprise+, e planos anteriores Business e Legacy Enterprise.
Visite a nossa página de preços para obter mais informações.
O monitoramento de tempo, um recurso nativo da Asana, permite estimar o tempo necessário para concluir uma tarefa, bem como registrar qual foi a duração real. Estas importantes informações ajudam a tomar decisões sobre recursos e volumes de trabalho, fornecendo dados para realizar estimativas do progresso do projeto em tempo real, e podem ser úteis na elaboração de projeções e orçamentos.
É possível monitorar o tempo manualmente ou contar com a gravação de tempo para calcular automaticamente a duração total de uma tarefa a partir das diferentes ocasiões em que os trabalhos pertinentes foram realizados. Nos painéis, você também pode acessar relatórios com dados de tempo monitorado e ordenar a duração estimada da mesma forma que outros campos personalizados.
Explore o monitoramento de tempo gratuitamente. Comece hoje mesmo uma avaliação gratuita da Asana.
Ativar o monitoramento de tempo no projeto
Para ativar o monitoramento de tempo no seu projeto:
- Clique em Personalizar no canto superior direito da tela.
- Clique em Campos.
- Clique em + Adicionar.
- Selecione Mensurar duração do trabalho na lista.
Campos “Duração estimada” e “Duração real”
Os campos personalizados Duração estimada e Duração real serão adicionados ao projeto. Também é possível adicioná-los por meio da biblioteca de campos personalizados.
- Duração estimada
- Duração real
- O registro da duração pode marcar o tempo quando se trabalha em uma tarefa.
- O tempo total é calculado automaticamente a partir dos registros de duração.
Gerar relatório de dados de monitoramento do tempo
É possível usar painéis para acessar relatórios com dados de tempo dos projetos da mesma forma que outros campos personalizados.
Duração estimada (por responsável)
Este exemplo informa a duração estimada para concluir as tarefas em um projeto com base em cada responsável. Para recriar esse gráfico, selecione:
- Eixo X: Responsável.
- Eixo Y: campo personalizado > Duração estimada.
Duração estimada (por grupo de responsáveis)
Você também pode informar a duração total estimada para as tarefas com base em um grupo de responsáveis dentro do projeto.
Total de duração real (por seção)
Você também pode informar a duração total real. Este painel mostra o total de duração real por seção.
Para recriar esse gráfico, selecione:
- Eixo X: Seção.
- Eixo Y: Registro de tempo > Duração real.
Total de duração real (por campo personalizado)
Gerar relatórios sobre o total de duração real (por campo personalizado) de um projeto.
Para recriar esse gráfico, selecione:
- Eixo X: Campo personalizado > Departamento.
- Eixo Y: Registro de tempo > Duração real.
Temporizador para monitoramento em tempo real
Agora você pode registrar a Duração real de realização de uma tarefa ao iniciar e parar o temporizador em tempo real.
Quando o temporizador está em execução, uma janela pop-up aparece no canto inferior direito da tela com o temporizador e o nome da tarefa. Ao clicar nela, você será redirecionado para a tarefa que tem o temporizador em execução. Desta forma, você pode monitorar o tempo gasto em uma tarefa com precisão e de forma integrada.
Clicar em Duração real em uma tarefa mostrará cada instância registrada pelo temporizador enquanto a tarefa estava sendo executada, bem como exibirá o usuário que disparou o temporizador. No exemplo acima, estimou-se que a tarefa levaria uma hora e se trabalhou nela em dois períodos distintos: um de 45 minutos, e outro de 15 minutos.
Suporte de API à leitura do monitoramento do tempo
Agora é possível ler as informações de monitoramento do tempo em tarefas por meio da API. Veja mais informações no nosso fórum da comunidade.
Acumulações de subtarefas de monitoramento de tempo
Os valores dos campos Duração real e Duração estimada nas subtarefas compõem o valor da tarefa principal.
Quando as subtarefas são expandidas na visualização de lista, os valores de duração real e duração estimada da subtarefa e os valores de duração real e duração estimada da tarefa principal são exibidos separadamente.
Quando as subtarefas são recolhidas na visualização de lista, os valores de duração real e duração estimada da subtarefa são acumulados e adicionados aos valores da tarefa principal.
Os valores de duração real e duração estimada exibidos ao lado da tarefa principal mostram a soma dos valores de duração real e duração estimada da tarefa principal e das subtarefas.
No exemplo acima, os valores de Duração real de duas subtarefas (45 minutos e 30 minutos) são adicionados ao valor de Duração real da tarefa principal (1 hora e 0 minuto), totalizando 2 horas e 15 minutos. Os valores de Duração estimada são acumulados da mesma maneira.
Suporte ao monitoramento de tempo em modelos
Os campos de monitoramento de tempo podem ser usados em modelos. Os campos Duração estimada e Duração real serão transferidos para qualquer projeto criado a partir de um modelo no qual estejam presentes.
Suporte à importação e exportação de monitoramento de tempo
É possível importar e exportar valores de monitoramento de tempo via CSV.
Exportar registros de tempo (beta)
Observação: no momento, esta funcionalidade tem disponibilidade limitada e pode não estar visível para todos os usuários.
Exporte facilmente dados abrangentes de monitoramento de tempo dos seus projetos para o formato CSV para fins de análise e geração de relatórios. A exportação do monitoramento de tempo permite que você baixe registros de tempo detalhados, organizados por pessoa e por data. Isso oferece uma melhor visibilidade de como o tempo está sendo gasto nos projetos. Por exemplo, os gestores de projeto podem fazer uma exportação em CSV de um projeto para identificar quanto tempo o Bob dedicou a ele no mês passado.
Para exportar registros de tempo como CSV:
- Clique no menu suspenso próximo ao nome do seu projeto.
- Clique em Sincronizar/exportar.
- Clique em Registros de tempo como CSV.
Exportar duração total por tarefa
Se quiser obter o tempo total registrado por tarefa (sem as datas em que o tempo foi registrado ou quem o registrou), você pode usar a exportação padrão em CSV de todas as tarefas do projeto.
Nota
Um valor de 1h 30min será exportado como 1:30.
Importar
Ao importar valores de monitoramento de tempo, a Asana reconhecerá os seguintes formatos:
- hh:mm
- _hr _min
- _h _min
Os números sozinhos são considerados horas. A importação de um valor de 15 será reconhecida como 15 horas.
Perguntas frequentes
Como posso ativar o monitoramento de tempo na Asana?
Para ativar o monitoramento de tempo, vá até o menu “Personalizar” em qualquer projeto e clique em “Monitorar o seu trabalho”. Isso adiciona dois campos personalizados ao seu projeto: duração estimada e duração real.
Qual é a diferença entre a duração estimada e a duração real na Asana?
A duração estimada permite que você defina quanto tempo espera que uma tarefa leve, enquanto a duração real registra quanto tempo você realmente gasta trabalhando nela. Você pode monitorar a duração real usando o temporizador integrado ou inserindo o tempo manualmente.
Como funciona o temporizador integrado na Asana?
Clique no campo de duração real de uma tarefa para iniciar o cronômetro, que continua funcionando até que você o pause. Quando você para o temporizador, a Asana registra automaticamente o tempo que você gastou na tarefa.
Para fins de monitoramento de tempo, as subtarefas são agregadas à tarefa principal?
Sim, o tempo registrado nas subtarefas é automaticamente somado ao tempo da tarefa principal. Você pode ver o total da duração estimada e real de todas as tarefas em cada seção do projeto.
Quer mais informações? Confira todas as funcionalidades do monitoramento de tempo na Asana.
Este artigo foi traduzido por IA.
Dar feedback sobre a tradução.
