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可在Asana AdvancedEnterprise版和Enterprise +版等級,以及舊版Business版和舊版Enterprise版等級使用。

如需詳細資訊,請前往定價頁面

Asana的原生時間追蹤功能可讓您預估完成任務所需的時間,並記錄實際花費的時間。 這些寶貴的時間資料有助於為有關工作負荷和資源的決策提供信息,為即時預估專案進度提供更好的資訊,並有助於預測和編制預算。 

您可以手動追蹤時間或依賴時間記錄,根據任務處理的不同場合自動計算實際花費的總時間。 您也可以在儀表板中報告時間追蹤資料,預估時間也可以像其他自訂欄位一樣進行排序。

免費查看時間追蹤。 立即開始免費試用Asana

在專案中啟用時間追蹤

Add time tracking fields

若要在專案中啟用時間追蹤:

  1. 按一下右上角的「自訂
  2. 點擊欄位
  3. 按一下「+」新增
  4. 從清單中選擇工作時間

預計時間和實際時間欄位

自訂欄位預估時間實際時間將新增至專案。 您還可以透過自訂欄位庫新增這些欄位。

time fields
  1. 預計時間
  2. 實際時間
  3. 時間記錄可記錄每個任務執行場合的時間
  4. 總時間會根據時間記錄自動計算

報告時間追蹤資料

您可以使用儀表板,以與其他自訂欄位大致相同的方式,針對專案中的時間資料進行報告。

各指派對象的預估時間

estimated time by assignee

此範例根據每位指派對象報告專案中完成任務的預估時間。 透過選取下列項目來重新建立此圖表:

  • X軸:指派對象
  • Y軸:自訂欄位>預計時間

一組指派對象的預估時間

select assignees

您還可以根據專案中選定的一組指派對象,報告任務的預估總時間。

各區段的實際時間總計

total time by section

您也可以報告總實際時間。 此儀表板顯示各區段的實際時間總計。

透過選取下列項目來重新建立此圖表:

  • X軸:區段
  • Y軸:時間輸入>實際時間

各自訂欄位的實際時間總計

各自訂欄位在專案中的總計實際時間報告。

total time by custom field

透過選取下列項目來重新建立此圖表:

  • X軸:自訂欄位>部門
  • Y軸:時間輸入>實際時間

時間追蹤即時計時器

現在您可以使用「開始」和「停止」即時計時器記錄任務的實際花費時間

time tracking 1
時器執行時,螢幕右下角會出現一個彈出式視窗,其中會顯示執行計時器和任務名稱。 按一下彈出式視窗後,系統會將您重新導向至執行計時器的任務。 如此一來,您就能準確且無縫接軌地追蹤任務所花費的時間。
time tracking 2

按一下任務上的實際時間將顯示任務處理期間計時器已執行的每個實例,以及哪個使用者將計時器設定為執行中。 在上述範例中,任務預計需要1小時,並在兩個不同的時間段進行:一個是45分鐘,另一個是15分鐘。

時間追蹤讀取API支援

現在可以在API中讀取任務的時間追蹤資訊。 如欲了解更多資訊,請參閱我們的社羣論壇

時間追蹤子任務彙總

來自子任務中「實際時間」和「預估時間」欄位的值會彙總至上層任務值。

在清單檢視中展開子任務時,會分別顯示子任務的「實際時間」和「預估時間」值,以及上層任務的「實際時間」和「預估時間」值。

在清單檢視中折疊子任務時,子任務的「實際時間」和「預估時間」值會彙總並新增至上層任務值。

subtask rollups 1

上層任務旁邊顯示的「實際時間」和「預估時間」值顯示上層任務和子任務的「實際時間」和「預估時間」值的總和。

subtask rollups 2

在上述範例中,兩個子任務的實際時間值(45分鐘和30分鐘)會新增至上層任務的實際時間值(1小時0分鐘) ,總計2小時15分鐘。 預估時間值以相同的方式彙總。

範本中的時間追蹤支援

範本中支援時間追蹤欄位。 預估時間實際時間欄位將結轉至根據範本建立的任何專案,其中存在這些欄位。

時間追蹤匯入和匯出支援

可以透過CSV匯入和匯出時間追蹤值。

匯出時間記錄(測試版)

注意:此功能目前可用性有限,可能並非所有使用者都可看見。

輕鬆將專案中全面的時間追蹤資料匯出為CSV格式,以便進行分析和報告。 時間追蹤匯出可讓您下載按人員和日期組織的詳細時間條目。 這可讓您更清楚地瞭解跨專案花費時間的方式。 例如,專案經理可以對專案執行CSV匯出,以確認Bob上個月花費在工作上的時間。

匯出時間記錄為CSV :

Export time entries as CSV

  1. 點選專案名稱旁的下拉式功能表
  2. 按一下「同步/匯出
  3. 按一下「CSV格式的時間

匯出每個任務的總計時間

若您想要為每個任務記錄總時間(沒有記錄時間或記錄人員的日期) ,您可以使用所有專案任務的標準CSV匯出。 

注意 icon注意

1小時30分鐘的值將匯出為1:30

匯入

匯入時間追蹤值時, Asana會辨識以下格式:

  • hh: mm
  • _hr_min
  • _h_m

僅數字假設為小時。 匯入15的值將被識別為15小時

您想深入瞭解嗎? 請查看Asana時間追蹤的所有功能

Note icon注意

This article has been AI-translated.

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