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在 Asana 中的時間追蹤

在本文中

可在 Asana  Advanced、Enterprise 版和 Enterprise+ 版等級，以及舊版 Business 版和舊版 Enterprise 版等級使用。

如需詳細資訊，請前往定價頁面。

藉由 Asana 的原生時間追蹤功能，您就可以預估完成任務所需要的時間，並記錄實際花費的時間。這些重要的時間資料有助於針對工作負荷和資源調配制定明智決策，在專案進行過程中針對時間預估提供更可靠的資訊，對於預測和分配預算也非常重要。 

您可以手動追蹤時間，也可以依據任務執行的不同情況，依靠時間記錄的方式，自動計算所花費的總計實際時間。還可以在儀表板中報告時間追蹤資料，而且可以像其他自訂欄位一樣對預估時間進行排序。

免費探索時間追蹤功能。立即開始免費試用 Asana。

在您的專案中啟用時間追蹤

Add time tracking fields

若要在您的專案中啟用時間追蹤，請執行以下操作：

  1. 點選右上角的「自訂」
  2. 點選「欄位」
  3. 點選「+ 新增」
  4. 從清單中選擇為您的工作計時

預估時間和實際時間欄位

自訂欄位「預估時間」和「實際時間」都會新增至專案。您還可以透過自訂欄位庫新增這項欄位。

time fields
  1. 預計時間
  2. 實際時間
  3. 時間紀錄可以記錄每次執行任務的時間。
  4. 總時間會根據時間記錄自動計算

報告時間追蹤資料

您可以使用儀表板，以和其他自訂欄位大致相同的方式，報告專案中的時間資料。

各指派對象的預估時間

estimated time by assignee

在此範例中，報告是根據每位指派對象，說明完成專案中任務的預估所需時間。透過選擇以下內容，即可重新建立此圖表：

  • X 軸：指派對象
  • Y 軸：自訂欄位>預估時間

各指派對象群組的預估時間

select assignees

您也可以根據專案內的特定指派對象群組，報告任務的總預估時間。

各區段的實際時間總計

total time by section

您也可以報告總計實際時間。此儀表板顯示各區段的實際時間總計。

透過選取以下內容，即可重新建立此圖表：

  • X 軸：區段
  • Y 軸：時間紀錄>實際時間

依自訂欄位檢視總實際時間

total time by custom field

依專案中的自訂欄位檢視總實際時間報告。

透過選擇以下內容，重新建立此圖表：

  • X 軸：自訂欄位>部門
  • Y 軸：時間紀錄>實際時間

時間追蹤即時計時器

您現在可以使用開始和結束即時計時器來記錄花費在一項任務上的實際時間。

time tracking 1

計時器運轉時，螢幕右下角會顯示一個附有運轉中計時器和任務名稱的彈出視窗。點選彈出視窗會重新導引至與計時計運轉相關的任務。如此一來，您就能準確且完美地掌握花費在任務上的時間。

time tracking 2

點選任務上的「實際時間」，系統會顯示在執行任務期間計時器運轉的每個時段，以及是哪位使用者啟動了計時器。在上面的範例中，該任務的預估所需時間為 1 小時，並分兩個不同的時段執行：一次為 45 分鐘，另一次為 15 分鐘。

時間追蹤讀取應用程式開發介面 (API) 支援

現在可以在應用程式開發介面 (API) 中讀取任務的時間追蹤資訊。請參閱我們的社群論壇，瞭解更多資訊。

子任務時間追蹤彙總

子任務中「實際時間」和「預估時間」欄位的值會彙總至上層任務的值。

在清單檢視中展開子任務時，子任務的「實際時間」和「預估時間」值，以及上層任務的「實際時間」和「預估時間」值會分開顯示。

subtask rollups 1

在清單檢視中收闔子任務時，子任務的「實際時間」和「預估時間」值會彙總並新增至上層任務的值中。

subtask rollups 2

顯示在上層任務旁邊的「實際時間」和「預估時間」值，是上層任務和子任務的「實際時間」和「預估時間」值的總和。

在上方的範例中，兩個子任務的「實際時間」值 (45 分鐘和 30 分鐘) 會加到上層任務的「實際時間」值 (1 小時 0 分鐘) 中，總計為 2 小時 15 分鐘。 「預估時間」值也會以相同的方式彙總。

範本中的時間追蹤支援

範本中支援時間追蹤欄位。 預估時間和實際時間欄位將會沿用至任何根據包含這些欄位的範本建立的專案。

時間追蹤匯入和匯出支援

您可以透過 CSV 檔案匯入和匯出時間追蹤值。

匯出時間紀錄 (搶鮮版)

請注意：此功能目前僅限部分使用者使用，並非所有使用者都能看到此功能。

輕鬆將專案中的完整時間追蹤資料匯出為 CSV 格式，以便進行分析和報告。透過時間追蹤匯出功能，您可以下載依人員和日期排列的詳細時間記錄。這樣一來，您就能更清楚地瞭解各專案的時間分配情況。例如，專案經理可以匯出專案的 CSV 檔案，以便瞭解 Bob 上個月在該專案上花費了多少時間。

Export time entries as CSV

若要將時間紀錄匯出為 CSV 檔案，請執行以下操作：

  1. 點選專案名稱旁的下拉式功能表
  2. 點選「同步 / 匯出」
  3. 點選「時間記錄的 CSV 檔」

匯出每項任務的總時數

若您想要取得每個任務的總記錄時間 (不包含記錄時間的日期或記錄者)，可以使用所有專案任務的標準 CSV 匯出功能。 

注意 icon注意

1 小時 30 分鐘的值將匯出為 1:30

匯入

匯入時間追蹤值時，Asana 將識別下列格式：

  • 時:分
  • _hr _min
  • _小時 _分

單獨的數字會被視為小時數。匯入的值為15時，將被識別為15 小時。

常見問答集

如何在 Asana 中啟用時間追蹤？

若要啟用時間追蹤，請在任一專案中導覽至「自訂」功能表，然後點選「為您的工作計時」。這樣做會將兩個自訂欄位新增至您的專案中：預估時間和實際時間。

在 Asana 中，預估時間和實際時間之間有何差異？

預估時間可讓您預估任務所需的時長，而實際時間則記錄您實際花費在任務上的時間。您可以使用內建的計時器或手動輸入時間來追蹤實際時間。

在 Asana 中，內建計時器如何運作？

點選任務上的實際時間欄位即可啟動計時器，計時器會持續運作，直到您暫停為止。當您停止計時器時，Asana 會自動記錄您在該任務上花費的時間。

在進行時間追蹤時，子任務是否會匯總至上層任務中？

會。子任務的時間追蹤資訊會自動匯總至上層任務中。您可以看到每個專案區段中所有任務的預估和實際時間總計。

您想深入瞭解嗎？請查看Asana 時間追蹤的所有功能。

Note icon注意

This article has been AI-translated.

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