Loading

Tematy

Baza wiedzy pomaga Twojemu zespołowi przechowywać w jednym miejscu przydatne informacje, które mogą być wykorzystywane do realizacji zleceń. 

Domyślnie administratorzy mogą tworzyć bazy wiedzy. Możesz również przyznać członkom dostęp do tworzenia bazy wiedzy za pomocą opcji kontroli dostępu opartych na rolach.

Utwórz bazę wiedzy

Aby utworzyć bazę wiedzy:

  1. Kliknij „Baza wiedzy” na pasku bocznym.
  2. Kliknij + Dodaj folder.

Nadaj mu jasną nazwę, a następnie kliknij „Udostępnij” i wybierz, kto powinien mieć dostęp jako administrator lub edytor.

Uwaga iconUwaga

Baza wiedzy nie jest powiązana z jedną kolejką. Po jej utworzeniu jej treść może być wykorzystywana do szerszego wspierania procesu rozwiązywania zgłoszeń.

Dodaj artykuły do swojej bazy wiedzy

Po skonfigurowaniu bazy wiedzy otwórz Bazę wiedzy i wybierz Nowy artykuł. W tym miejscu możesz wybrać opcję Utwórz nowy artykuł, Zaimportuj plik CSV lub Prześlij plik.

Jeśli masz już gdzieś przygotowaną treść, możesz przesłać pliki lub zaimportować istniejącą wiedzę. Może to ułatwić przeniesienie istniejącej dokumentacji do Asana Service Management bez konieczności ręcznego odtwarzania wszystkich elementów.

Jeśli Twoja treść znajduje się już na Dysku Google, możesz zsynchronizować folder na Dysku Google zamiast przesyłać pliki pojedynczo. Asana przechowuje kopię Twoich plików tylko do odczytu i aktualizuje ją, gdy pliki te ulegają zmianie na Dysku Google.

Jeśli wybierzesz opcję „Utwórz nowy artykuł”, możesz napisać treść bezpośrednio w artykule i sformatować ją za pomocą nagłówków, list i załączników.

Udostępnij bazę wiedzy

Twoja wewnętrzna baza wiedzy jest domyślnie widoczna dla wszystkich w Asanie i można ją udostępniać za pomocą standardowego okna udostępniania. 

Administratorzy organizacji lub użytkownicy z odpowiednimi uprawnieniami RBAC tworzą bazy wiedzy, natomiast administratorzy baz wiedzy są właścicielami poszczególnych baz wiedzy i zarządzają nimi. Osoby, które są dodawane w ramach udostępniania, domyślnie otrzymują dostęp edytora.

Uwaga iconUwaga

Uprawnienia do edytowania bazy wiedzy lub administrowania nią muszą zostać przyznane w sposób wyraźny.

Usuwanie artykułu

Jeśli artykuł jest nieaktualny lub już nieprawdziwy, możesz go edytować lub usunąć. Usunięte artykuły nie są już wykorzystywane do rozwiązywania problemów przez AI i nie można ich odzyskać.

Obecnie nie można cofać publikacji artykułów ani ich archiwizować. Jeśli chcesz, aby artykuł przestał być używany, usuń go lub zaktualizuj jego treść, aby była aktualna.

Poznaj uprawnienia

W bazie wiedzy istnieją trzy poziomy uprawnień: wyświetlający, edytor i administrator. 

Osoby wyświetlające mogą wyszukiwać i czytać opublikowane artykuły, ale nie mogą tworzyć ani edytować treści. 

Osoby z uprawnieniami do edycji mogą otwierać okno udostępniania, edytować artykuły oraz zatwierdzać i publikować je, co decyduje o tym, z jakich treści korzysta funkcja AI dla usług podczas realizacji zgłoszeń. 

Administratorzy mają wszystkie uprawnienia edytora, a także mogą przyznawać dostęp administratora, zmieniać nazwę bazy wiedzy lub ją usuwać oraz zarządzać członkostwem w szerszym zakresie.

 

Działanie

Osoba wyświetlająca

Edytor 

Administrator 

Wyświetl folder/artykuły z bazy wiedzy

Tak

Tak

Tak

Utwórz nowe bazy wiedzy

Nie

Nie

Nie

Otwórz okno udostępniania bazy wiedzy

Nie

Tak

Tak

Domyślny poziom zaproszenia do udostępniania

N/D

Edytor

Edytor

Przyznaj członkostwo edytora

Nie

Tak

Tak

Przyznaj członkostwo administratora

Nie

Nie

Tak

Przyznaj członkostwo osoby wyświetlającej

Nie

Nie

Nie

Edytuj/usuwaj artykuły z bazy wiedzy utworzone przez inne osoby

Nie

Tak

Tak

Zmień nazwę/usuń bazę wiedzy

Nie

Nie

Tak

Zarządzaj członkami bazy wiedzy

Nie

Może przyznać dostęp edytora

Może przyznać dostęp edytora/administratora

Co się dzieje, gdy artykuł zostanie opublikowany

Po opublikowaniu artykuł staje się od razu dostępny dla funkcji AI dla usług i może być wykorzystywany do automatycznego rozwiązywania przychodzących zgłoszeń. Nieopublikowane wersje robocze nie są dostępne dla funkcji AI dla usług i nie będą przez nią wykorzystywane.

 

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.
Ładowanie
Article Detail