Baza wiedzy pomaga Twojemu zespołowi przechowywać w jednym miejscu przydatne informacje, które mogą być wykorzystywane do realizacji zleceń.
Domyślnie administratorzy mogą tworzyć bazy wiedzy. Możesz również przyznać członkom dostęp do tworzenia bazy wiedzy za pomocą opcji kontroli dostępu opartych na rolach.
Aby utworzyć bazę wiedzy:
Nadaj mu jasną nazwę, a następnie kliknij „Udostępnij” i wybierz, kto powinien mieć dostęp jako administrator lub edytor.
Uwaga
Baza wiedzy nie jest powiązana z jedną kolejką. Po jej utworzeniu jej treść może być wykorzystywana do szerszego wspierania procesu rozwiązywania zgłoszeń.
Po skonfigurowaniu bazy wiedzy otwórz Bazę wiedzy i wybierz Nowy artykuł. W tym miejscu możesz wybrać opcję Utwórz nowy artykuł, Zaimportuj plik CSV lub Prześlij plik.
Jeśli masz już gdzieś przygotowaną treść, możesz przesłać pliki lub zaimportować istniejącą wiedzę. Może to ułatwić przeniesienie istniejącej dokumentacji do Asana Service Management bez konieczności ręcznego odtwarzania wszystkich elementów.
Jeśli Twoja treść znajduje się już na Dysku Google, możesz zsynchronizować folder na Dysku Google zamiast przesyłać pliki pojedynczo. Asana przechowuje kopię Twoich plików tylko do odczytu i aktualizuje ją, gdy pliki te ulegają zmianie na Dysku Google.
Jeśli wybierzesz opcję „Utwórz nowy artykuł”, możesz napisać treść bezpośrednio w artykule i sformatować ją za pomocą nagłówków, list i załączników.
Twoja wewnętrzna baza wiedzy jest domyślnie widoczna dla wszystkich w Asanie i można ją udostępniać za pomocą standardowego okna udostępniania.
Administratorzy organizacji lub użytkownicy z odpowiednimi uprawnieniami RBAC tworzą bazy wiedzy, natomiast administratorzy baz wiedzy są właścicielami poszczególnych baz wiedzy i zarządzają nimi. Osoby, które są dodawane w ramach udostępniania, domyślnie otrzymują dostęp edytora.
Uwaga
Uprawnienia do edytowania bazy wiedzy lub administrowania nią muszą zostać przyznane w sposób wyraźny.
Jeśli artykuł jest nieaktualny lub już nieprawdziwy, możesz go edytować lub usunąć. Usunięte artykuły nie są już wykorzystywane do rozwiązywania problemów przez AI i nie można ich odzyskać.
Obecnie nie można cofać publikacji artykułów ani ich archiwizować. Jeśli chcesz, aby artykuł przestał być używany, usuń go lub zaktualizuj jego treść, aby była aktualna.
W bazie wiedzy istnieją trzy poziomy uprawnień: wyświetlający, edytor i administrator.
Osoby wyświetlające mogą wyszukiwać i czytać opublikowane artykuły, ale nie mogą tworzyć ani edytować treści.
Osoby z uprawnieniami do edycji mogą otwierać okno udostępniania, edytować artykuły oraz zatwierdzać i publikować je, co decyduje o tym, z jakich treści korzysta funkcja AI dla usług podczas realizacji zgłoszeń.
Administratorzy mają wszystkie uprawnienia edytora, a także mogą przyznawać dostęp administratora, zmieniać nazwę bazy wiedzy lub ją usuwać oraz zarządzać członkostwem w szerszym zakresie.
Działanie | Osoba wyświetlająca | Edytor | Administrator |
|---|---|---|---|
Wyświetl folder/artykuły z bazy wiedzy | Tak | Tak | Tak |
Utwórz nowe bazy wiedzy | Nie | Nie | Nie |
Otwórz okno udostępniania bazy wiedzy | Nie | Tak | Tak |
Domyślny poziom zaproszenia do udostępniania | N/D | Edytor | Edytor |
Przyznaj członkostwo edytora | Nie | Tak | Tak |
Przyznaj członkostwo administratora | Nie | Nie | Tak |
Przyznaj członkostwo osoby wyświetlającej | Nie | Nie | Nie |
Edytuj/usuwaj artykuły z bazy wiedzy utworzone przez inne osoby | Nie | Tak | Tak |
Zmień nazwę/usuń bazę wiedzy | Nie | Nie | Tak |
Zarządzaj członkami bazy wiedzy | Nie | Może przyznać dostęp edytora | Może przyznać dostęp edytora/administratora |
Po opublikowaniu artykuł staje się od razu dostępny dla funkcji AI dla usług i może być wykorzystywany do automatycznego rozwiązywania przychodzących zgłoszeń. Nieopublikowane wersje robocze nie są dostępne dla funkcji AI dla usług i nie będą przez nią wykorzystywane.
Uwaga
Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.
Prześlij opinię na temat tłumaczenia.

These cookies are strictly necessary to provide you with certain features. For example, these cookies allow you to access secure areas that require registration and set your privacy preferences. Because these cookies are essential to providing services to you, they cannot be disabled. You can set your browser to block or alert you about these cookies, but it may cause some parts of the site to not work.
Third party trackers collect information used for analytics and to personalize your experience with targeted ads. Under the Virginia Consumer Data Protection Act, you have the right to opt-out of the sale of your personal data to third parties. You also have the right to opt out of targeted advertising related processing. You may exercise your right to opt out of the sale of personal data and targeted advertising by using this toggle. If you opt out, we will not be able to offer you personalized ads and we will stop sharing your personal information with third parties. For more information please see our Privacy Statement.
These cookies allow us or our third-party analytics providers to collect information and statistics on use of our services by you and other visitors. This information helps us to improve our services and products for the benefit of you and others.
These cookies, provided by our third-party advertising partners, collect information about your browsing habits, as well as your preferences for various features and services. They also provide us with auditing, research, and reporting to know when advertising content has been displayed and how successful the content has been. This information allows us and our third-party advertising providers to display relevant advertising content.
These cookies provide enhanced functionality, providing chat support, allowing you to more easily complete forms, personalizing content to your preferences, and selecting your communications preferences. If you do not enable these cookies, or choose to disable them in the future, that could impact your ability to use certain features.