產品
主題
- 在規則中設定日期
- 與表單提交者的電子郵件溝通
- 請使用 ID 自訂欄位。
- 將綁定套用至專案
- 專案範本的管理儀表板
- 規則整合和小工具
- 請查看規則執行歷史記錄
- 觸發規則
- 表單自訂
- 任務相依性
- 核准
- 規則中的條件和分支
- 在 Asana 中的時間追蹤
- 篩選及排序自訂欄位
- 手動觸發規則
- 請設定規則權限
- 執行規則動作
- 請使用規則中的變數。
- PagerDuty 規則整合
- 套件管理和權限
- 全域欄位的管理儀表板
- HubSpot 規則整合
- 參考自訂欄位
- 綁定
- 任務範本
- 狀態更新範本
- 適用於雲端儲存和檔案共用的規則整合
- 分享表單
- 如何透過應用程式開發介面 (API) 將 Asana 中的所有時間紀錄資料匯出為 CSV 檔
- 瞭解 Asana 中的自動化觸發因素和動作
- 公式自訂欄位
- 自訂欄位類型和限制
- 自動變換依存任務的日期
- 適用於生產力和溝通的規則整合
- 規則
- 表單
- 專案範本
- 自訂欄位
- 表單中的欄位對應
- 相依性類型
- 綁定常見問題
- 使用 Zapier 和 Asana
- 合規性管理：應用程式開發介面 (API) 與整合支援
- Asana for Gmail 附加元件
- Asana for Tableau 整合
- Google 和 Asana
- Google 表單與 Asana
- 使用 Google 智慧型方塊
- 使用 Chrome 擴充功能與 Asana
- 請參閱 Asana for Jira Cloud 常見問題
- 啟用 Asana 內建整合和 Microsoft 365 整合的權限
- Asana for Outlook 附加元件
- 整合 Power BI
- Google試算表與Asana
- GitHub 與 Asana 整合
- Google 日歷 + Asana
- 自動化和 AI Studio 的 Zoom 轉錄文字
- 使用 Tray.io 與 Asana
- ServiceNow 與 Asana
- Wufoo與Asana
- 網頁表單與Asana
- Zendesk整合
- Asana 與 Meta 推出的工作空間
- Splunk + Asana
- ChatGPT 中的 Asana 應用程式
- Claude 中的 Asana 應用程式
- 將時間追蹤資料從 Everhour 遷移至 Asana
- 在 Asana 中的 Zoom 會議
- 行事曆與 Asana
- 在 Slack 頻道中與 Asana 聊天
- 在 Asana 中的 Slack 評論同步
- Microsoft Teams 與 Asana 的整合
- Slack 與 Asana
- Microsoft 單一登入
- Salesforce 在 Asana 中的整合
- Outlook 行事曆與 Asana
- Vimeo 與 Asana
- 使用 AI Studio 建立 Zoom 通話筆記工作流程
- Asana for Adobe Creative Cloud
- Asana for Jira Cloud
- Jira Data Center
- 應用程式開發介面 (API)
- Jira Data Center 常見問題
- 請使用 SAML 群組對應和 SCIM 互動。
- 企業金鑰管理(EKM)
- Asana日本資料中心
- Asana歐盟資料中心
- Asana和全球貿易合規
- 隱私與安全
- 雙因素驗證
- 帳戶
- 設定授權的 SAML 群組對應
- 多個帳戶和合併
- Asana帳戶電子郵件政策
- 存取和權限
- 合規管理附加元件
- 遵守 FedRAMP 規範
- 自動移除訪客
- 如何分離 Asana 帳戶
- 適用於Enterprise版組織的SecureAuth
- 個人資料欄位可編輯性控制項
- Asana 的資料儲存
- Setting up Licensing Division ID with SCIM
- Asana 合規性設定
- 權限管理附加元件
- 跨應用程式存取
- 服務帳戶
- 資料保留政策
- Asana 中的系統管理員和超級管理員角色
- 資料提供
- 使用 SCIM 在 Microsoft Entra ID 中設定 Asana 角色
- 全域驗證設定
- Asana 的 SCIM 佈建
- 進階設定：使用 SCIM 佈建授權
- 進階設定：使用 SCIM 指派 Asana 角色
- 使用 SCIM 佈建及取消佈建使用者
- 應用程式管理和整合
- 系統管理員安全控制項
- 刪除您的 Asana 帳戶
- 付費方案的驗證和存取管理選項
- 在 Asana 中的 IP 允許清單
- 具有自訂角色的角色型存取控制 (RBAC)
- 行動應用程式安全權限
- 使用 SCIM 在 Okta 中設定 Asana 角色
- 如何存取系統管理主控台
- HIPAA 合規性
可在 Asana Starter 版、Advanced 版、Enterprise 版和 Enterprise+ 版層級以及舊版層級 Premium 版、Business 版和舊版 Enterprise 版上使用。
如需詳細資訊，請前往定價頁面。
通用報告功能可讓您以可視化格式使用和解讀資料。組織中的人員可以在儀表板檢視中組合圖表，以便快速掌握其關注指標的概況。藉助通用報告功能，使用者可以輕鬆且準確地掌握團隊正在展開的任務，有助您與您的團隊明瞭目標、安排工作的優先順序，並保持步調一致。
加入我們的「透過報告功能獲得深入解析」線上訓練，深入瞭解如何在 Asana 中有效進行報告。立即註冊。
建立儀表板
儀表板是檢視圖表的集中位置。您可以建立並納入報告各種資料點的圖表，例如任務、專案、專案集和目標。
在此處，您可以：
- 點選側邊欄上的「報告」
- 點選+ 建立，然後點選「儀表板」，以建立新的儀表板
- 檢視您的星號儀表板
- 檢視您最近建立的儀表板，以及與您分享的儀表板 (僅可檢視)
- 點選三點圖示，即可對儀表板執行動作
報告工作
建立圖表時，您可以選擇報告任務、專案、專案集和目標。針對專案集和目標進行報告需要以下其中一種方案：Advanced 版、Enterprise 版、Enterprise+ 版，或舊版方案 Business 版或舊版 Enterprise 版其中一種。任務報告
您可以由以下來源選擇任務：
- 組織
- 團隊
- 專案集
- 某特定人員的專屬專案
- 特定專案
您可以透過以下方式自訂 X 軸分組：
- 指派對象
- 建立者
- 自訂欄位
- 任務類型
- 完成狀態
- 專案
- 時間週期
對於時間週期，計時器會在時間自訂欄位新增至任務時開始計時，並在任務完成或時間自訂欄位從任務中移除時停止計時。
注意
您僅可對全域自訂欄位進行分組。
您可以按以下條件自訂 Y 軸分組：
- 任務數目
- 時間
- 時間輸入：您可以在實際時間和預估時間之間選擇。
- 任一通用數字自訂欄位的總計或平均值。例如：追蹤小時數的全域欄位。
只有在您將時間追蹤欄位新增至專案後，「時間新增者」和「時間紀錄」才會可用。
按「完成所需時間」分組的功能僅適用於 Asana Enterprise 版和 Enterprise+ 版層級，以及舊版 Business 版和舊版 Enterprise 版層級的任務和客戶。
您可以使用篩選器來自訂您的圖表。您可按以下條件進行篩選：
- 指派對象
- 建立者
- 自訂欄位
- 子任務：請選擇您是否想在圖表中排除或僅查看子任務
- 日期：可以是建立、完成或截止日期
- 排除來自團隊、專案集、專案所有者或特定專案的任務
- 任務完成狀態
- 任務狀態
- 任務類型
專案報告
可在 Asana Advanced 版、Enterprise 版和 Enterprise+ 版層級，以及舊版 Business 版和舊版 Enterprise 版層級為專案的中繼資料建立圖表。
在專案中建立圖表可讓您就專案、專案集和團隊中的重要資料進行瞭解、追蹤和比較。
若要為專案的中繼資料建立圖表，請選擇「報告主題 - 專案」。
請點選「新增圖表」，並選擇您想要報告的專案。您可以由以下來源選擇專案：
- 組織
- 團隊
- 專案集
- 專案所有者
- 特定專案
您可以依照專案數目或數字自訂欄位進行衡量。
若您想比較不同數字自訂欄位的數值，請依照專案數目進行分組。
目標報告
您可以在Asana Advanced 版、Enterprise 版和 Enterprise+ 版層級以及舊版 Business 版和舊版 Enterprise 版層級上建立目標中繼資料的圖表。
建立目標圖表將幫助您在整個組織中追蹤目標的績效，並提供有關目標進展情形的深入解析。
若要為目標的中繼資料建立圖表，請選擇「報告目標」。
在「目標類型」中，您可以選擇：
- 所有目標
- 公司目標
- 團隊目標
您可以選擇以下選項作為 X 軸的內容：
- 目標狀態
- 目標所有者
- 團隊
- 目標時間週期
若您選擇目標時間週期，則您可以檢視每季度、半季度、每年及所有時間週期。
您還可以使用篩選器來自訂您的圖表。您可按以下條件進行篩選：
- 目標所有者
- 團隊
- 子目標
- 目標狀態
- 時間週期
透過通用報告功能準確掌握團隊內的工作狀況。免費試用 Asana。免費試用
專案集報告
在通用報告中，您可以根據專案集中繼資料建立圖表，也就是說，您可以針對專案集、任務、專案和目標建立報告。
可在 Asana Advanced、Enterprise 版和 Enterprise+ 版等級，以及舊版 Business 版和舊版 Enterprise 版等級使用 。
建立專案集圖表
建立專案集圖表時，您需要選擇應納入專案集的位置，並可從以下選項中進行選擇：
- 整個網域
- 專案集所有者
- 專案集位於
- 特定專案集
自訂您的專案集圖表
您可以按以下條件自訂 X 軸分組：
- 專案集所有者
- 專案集狀態
- 專案集
- 特定專案集
- 自訂欄位
您可以透過以下方式自訂 Y 軸的分組標準：
- 專案集數目
- 自訂欄位（僅限數字欄位）
您可按以下條件進行篩選：
- 專案集狀態
- 專案集所有者
- 日期
- 自訂欄位
分享儀表板
所有儀表板預設為專屬於儀表板所有者。
若要變更儀表板的隱私設定：
- 點選「分享」
- 輸入個人或團隊的名稱、電子郵件或團隊名稱，即可邀請對方
- 將存取設定變更為「專屬」或「組織看得到」
- 選擇成員是儀表板系統管理員還是檢視者。如果您將其他使用者設為系統管理員，您將失去編輯權限，因為只能有一位系統管理員。
當協作者檢視共享的儀表板時，他們擁有的是僅可讀取的存取權限。每位檢視儀表板的人員所看到的圖表是一致的，且會反映出儀表板建立者的權限。
點入圖表區段時，協作者都僅能看到他們可存取的底層資料。
透過系統管理員設定停用
系統管理員可在系統管理主控台的網域層級中關閉通用報告功能。若關閉通用報告功能，使用者便無法查看「報告」標籤頁。
若您無法查看報告功能標籤頁，且認為這是錯誤情況，請聯絡您的系統管理員，請其啟用該功能。
This article has been AI-translated.
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