Loading

主題

可在 Asana StarterAdvanced EnterpriseEnterprise+ 層級以及 舊版層級 Premium 版、Business 版和舊版 Enterprise 版中使用。

請造訪我們的定價頁面 以取得更多資訊。

通用報告可讓您以可視化格式使用和轉譯資料。組織中的人員可以在儀表板檢視中組合圖表,以便快速掌握其關注指標的概況。藉助通用報告功能,使用者可以輕鬆且準確地掌握團隊正在展開的任務,有助您與您的團隊明瞭目標、安排工作的優先順序,並保持步調一致。

加入我們的透過報告深入解析線上訓練,深入瞭解如何在 Asana 中有效報告。立即註冊

建立儀表板

儀表板是檢視圖表的集中位置。您可以建立並包含報告各種資料點 (例如任務、專案、專案集和目標) 的圖表。
建立儀表板

您可以在此處:

  1. 點選側邊欄上的報告
  2. 點選+ 建立,然後點選儀表板以建立新的儀表板
  3. 檢視您已加星號的儀表板
  4. 檢視您最近建立並與您分享的儀表板 (僅檢視)
  5. 點選三點圖示以對您的儀表板執行動作

報告工作

建立圖表時,您可以選擇報告任務專案專案集目標。針對專案集和目標進行報告需要以下其中一個方案:Advanced 版、Enterprise 版、Enterprise+ 版,或舊版 Business 版或舊版 Enterprise 版。

任務報告

包含以下來源的任務畫面

您可以從以下來源選擇任務:

  • 組織
  • 團隊
  • 專案集
  • 特定人員的專屬專案
  • 特定專案

您可以按以下條件自訂 X 軸分組:

  • 指派對象
  • 建立者
  • 自訂欄位
  • 任務類型
  • 完成狀態
  • 專案
  • 時間週期

對於時間週期,時鐘在時間自訂欄位新增至任務時開始計時,並在任務已完成或時間自訂欄位從任務中移除時停止計時。

注意 icon注意

您僅可對全域自訂欄位進行分組。

您可以透過以下方式自訂 Y 軸分組:

  • 任務數目
  • 時間
  • 時間輸入:您可以在實際時間預估時間之間進行選擇。
  • 任一全域數字自訂欄位的總計或平均值。範例:追蹤小時數的全域欄位。
注意 icon注意

新增時間者時間項目僅在您將時間追蹤欄位新增至專案時才可使用。

按「完成時間」分組的功能僅適用於 Asana Enterprise 版Enterprise+ 層級的任務和客戶,以及 舊版層級 Business 版和舊版 Enterprise 版的任務和客戶。

您可以使用篩選器來自訂圖表。您可按以下條件進行篩選:

  • 指派對象
  • 建立者
  • 自訂欄位
  • 子任務:請選擇您是否想在圖表中排除或僅查看子任務
  • 日期:可以是建立、完成或截止日期
  • 排除來自團隊、專案集、專案所有者,或特定專案的任務
  • 任務完成狀態
  • 任務狀態
  • 任務類型

專案報告

在專案中繼資料上建立圖表可在Asana Advanced, Enterprise 版和 Enterprise+ 層級,以及 舊版層級 Business 版和舊版 Enterprise 版。

在專案中建立圖表可讓您就專案、專案集和團隊中的重要資料進行瞭解、追蹤和比較。

若要為專案的中繼資料建立圖表,請選擇報告主題 - 專案

專案所有者的報告畫面

點選新增圖表,並選擇您想要報告的專案。您可以由以下來源選擇專案:

  • 組織
  • 團隊
  • 專案集
  • 專案所有者
  • 特定專案
衡量畫面截圖

您可以依照專案數目或數字自訂欄位進行衡量。

注意 icon注意

若您想比較不同數字自訂欄位的數值,請依照專案數目進行分組。

目標報告

Asana Advanced, Enterprise 版Enterprise+ 等級,以及 舊版層級 Business 版和舊版 Enterprise 版。

建立目標圖表將幫助您在整個組織中追蹤目標的績效,並可為您提供深入解析,以便更加瞭解目標的進展情形。

目標圖表 1

若要為目標的中繼資料建立圖表,請選擇報告目標

目標圖表 2

您可以從目標類型中選擇:

  • 所有目標
  • 公司目標
  • 團隊目標
目標圖表 3

您可以選擇以下選項作為 X 軸的內容:

  • 目標狀態
  • 目標所有者
  • 團隊
  • 目標時間週期

若您選擇目標時間週期,則您可以檢視每季度、半季度、每年及所有時間週期。

您還可以使用篩選器來自訂您的圖表。您可按以下條件進行篩選:

  • 目標所有者
  • 團隊
  • 子目標
  • 目標狀態
  • 時間週期
注意 icon注意

透過通用報告功能準確掌握團隊內的工作狀況。開始免費試用 Asana。免費試用

專案集報告

在通用報告中,您可以根據專案集中繼資料建立圖表,這意味著您可以報告專案集、任務、專案和目標。

可在 Asana AdvancedEnterprise 版Enterprise+層級,以及舊版層級 Business 版和舊版 Enterprise 版。

建立專案集圖表

專案集圖表.png

建立專案集圖表時,您需要選擇應包含專案集的位置,並且可以從以下選項中選擇:

  • 整個網域
  • 專案集所有者
  • 專案集位於
  • 特定專案集
自訂專案集圖表

專案集 X 軸.png

您可以透過以下方式自訂 X 軸分組:

  • 專案集所有者
  • 專案集狀態
  • 專案集
  • 特定專案集
  • 自訂欄位

專案集 Y 軸.png

您可以透過以下方式自訂 Y 軸分組:

  • 專案集數目
  • 自訂欄位 (僅限數值欄位)

專案集篩選條件.png

您可按以下條件進行篩選:

  • 專案集狀態
  • 專案集所有者
  • 日期
  • 自訂欄位

分享儀表板

所有儀表板預設為專屬於儀表板所有者。

若要變更儀表板的隱私設定:
  1. 點選分享
  2. 輸入姓名、電子郵件或團隊名稱,即可邀請個人或團隊
  3. 將存取設定變更為專屬或對組織可見
  4. 選擇成員是儀表板管理員或檢視者。由於系統只能有一位系統管理員,若您將其他使用者設為系統管理員,您將失去編輯權限。

當協作者檢視共用的儀表板時,他們擁有的是僅可讀取的存取權限。每位檢視儀表板的人員所看到的圖表是一致的,且會反映出儀表板建立者的權限。

注意 icon注意

點入圖表區段時,協作者僅能看到他們可存取的底層資料。

透過系統管理員設定停用

系統管理員可在系統管理主控台的網域層級中關閉通用報告功能。若關閉通用報告功能,使用者便無法查看「報告」標籤頁。

注意 icon注意

若您無法查看報告標籤頁,且認為這是錯誤情況,請聯絡您的系統管���員,請其啟用該功能。

Note icon注意

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.
正在載入
Asana 中的通用報告