Veel product- en engineeringteams werken in agile sprint-cycli om een constant en efficiënt productieschema aan te houden. Vergaderingen voor het plannen van sprints kunnen tijdrovend zijn en de resultaten kunnen uiteindelijk terechtkomen in eenmalige spreadsheets of borden. Asana is een flexibele tool die u gemakkelijk kunt aanpassen aan uw scrum-praktijken, zelfs als ze veranderen. Door sprints te plannen in Asana kunnen teams volledige duidelijkheid krijgen over sprintplannen, mijlpalen, lanceringsdatums en backlogs, met werkinspanningen en communicatie gezamenlijk op één plek.
Volg het artikel om uw eigen sprintplanningsproject te bouwen en bekijk de andere bronnen die er direct onder worden vermeld.
| Bronnen voor het maken van sprintplannen | Link |
|---|---|
| Asana-sjabloon | Sjabloon gebruiken |
| Casestudies & webinars | Bekijk hoe Hudl efficiëntere sprints plant met Asana |
Het maken van een sprint-planningsproject
- Maak een nieuw project (als een lijst of bord) voor uw sprint. De productmanager of technisch projectmanager zou de projecteigenaar moeten zijn.
- Voeg projectleden toe en stel de instellingen zo in dat ze meldingen ontvangen wanneer er statusupdates zijn.
- Zorg ervoor dat de projecteigenaar aan het begin en einde van elke sprint (of wanneer nodig) statusupdates aflevert om de voortgang te delen.
- Mensen kunnen reageren op hun mijlpaaltaken van de sprint om zo updates te delen.
- Voeg secties (lijstindeling) of kolommen (bordindeling) toe om uw werk te ordenen op individuele sprint of op categorieën zoals 'klaar om gedaan te worden', 'in behandeling', 'gereed' en 'backlog'.Vergeet niet om naarmate uw team vorderingen boekt uw taken naar verschillende secties of kolommen te verplaatsen.
- Voeg aangepaste velden toe voor sprints zodat u kunt bijhouden wanneer werk volgens planning gereed zal zijn, hoeveel uren en naar verwachting aan worden besteed en welke prioriteit het heeft. Voeg aangepaste velden toe aan uw sprint-planningsproject door te klikken op de blauwe link Aangepaste velden bovenaan het project.
- Maak taken aan om sprintwerk weer te geven en wijs ze toe aan teamgenoten. U kunt een specifieke vervaldatum instellen binnen de sprint, of de mijlpalen laten vervallen op de laatste dag van de sprint. Gebruik startdatums om het tijdbestek aan te geven dat u nodig hebt om aan iets te werken tijdens een sprint.
- Voeg regels toe om automatisch taken toe te wijzen, aangepaste velden bij te werken, en meer. U kunt bijvoorbeeld een regel instellen die een taak naar een andere kolom verplaatst, een aangepast veld bijwerkt of een taak als voltooid markeert.
- Eenmaal gemaakt, slaat u uw sprint-planningsproject op als een sjabloon door op de vervolgkeuzelijst van de projectkoptekst te klikken en Converteren naar sjabloon te Vervolgens kunt u gewoon een duplicaat van het sjabloon maken om meteen met uw sprint-planning aan de slag te gaan.
Wanneer teams dit project regelmatig controleren en bijwerken, bestaat de kans dat u ontdekt dat u minder standup-vergaderingen nodig hebt en kortere sprint-planningsvergaderingen nodig hebt, en dat ze veel efficiënter worden.
Tips voor het beheren van uw sprint-project
Plan uw sprint met Tijdlijn
Ga naar het tabblad Tijdlijn van uw project om uw sprint in kaart te brengen en ervoor te zorgen dat u al het werk met prioriteit kunt uitvoeren. U kunt Tijdlijn gebruiken om eventuele afhankelijkheden tussen sprints te zien en taken te slepen en neer te zetten om conflicten op te lossen. Tijdlijn biedt een snelle manier om alle bewegende onderdelen van het sprint-werk te controleren en er zo voor te zorgen dat u aan het einde van de sprint uw doelen heeft bereikt. Gebruik filteren op uw Tijdlijn om taken te zien per aangepast veld en er zo voor te zorgen dat prioriteiten op schema liggen.
Beheer de werkbelasting van sprints en monitor de projectvoortgang met Portfolio 's en Werkbelasting
Om de bandbreedte van het team te meten voor de sprintplanning, kunnen leidinggevenden kosten, uren of punten handmatig en tijdens vergaderingen bijhouden, wat tijdrovend en onnauwkeurig kan zijn. Maak in plaats daarvan een projectportfolio met al uw sprint-projecten.
Gebruik vervolgens het tabblad Werkbelasting om de capaciteit van uw team te visualiseren op basis van de taken die ze al in Asana toegewezen hebben gekregen. Werkbelasting helpt u weloverwogen beslissingen te nemen over de personeelsbezetting om de werklast in balans te houden en belangrijk sprint-werk op schema te houden. Gebruik de portfolioom realtime voortgang, deadlines en prioriteit te zien, allemaal op één plek.
Zorg ervoor dat u voor een nauwkeurigere planning van de bandbreedte voor alle sprint-projecten aangepaste velden instelt voor inzet, uren of T-shirt-maat.