所有Asana Business客戶均可使用專案集工作負荷。
透過工作負荷，您可以在一處位置查看團隊工作量的可視化快照，並深入瞭解團隊跨專案執行的工作。 找出衝突，以便在相同檢視中輕鬆重新指派或重新排定任務，從而處理風險並維持專案進度正常。 確保團隊成員不會不堪重負或工作不足，並確保專案人員配置妥善。
免費試用30天Asana Business ，瞭解工作負荷的實際運作方式。免費試用。
您可以根據任務計數或投入量(例如小時或積分)檢視工作負荷。 此外，您也可以為每位團隊成員設定工作量，以便快速查看某人有太多工作。
請參閱我們的透過報告虛擬訓練 取得深入解析，瞭解如何運用工作負荷。立即註冊。
如何建立專案集
若要使用專案集工作負荷，您必須擁有目前的專案集或建立新的專案集。
要建立專案集：
- 點選側邊欄中的專案集
- 點選新專案集圖塊
- 命名專案集並設定其隱私
- 按一下「建立專案集」
- 建立專案集後，按一下「新增專案」，將專案新增至您新建立的專案集。
從專案集存取工作負荷
點選側邊欄上的專案集，選擇一個專案集，然後導覽至「工作負荷」標籤頁。
所有在專案集專案中指派工作的人員都會填入使用者清單。
建立團隊專案集，以跨專案查看您團隊的工作。 建立跨團隊的專案集，即可查看由多個團隊分享的重要專案。
自訂欄位
依據優先順序設定自訂欄位，以獲得任務權重感。 您可以在切換中選擇自訂欄位顏色。
在您的專案檢視中
篩選
按角色和人員篩選您的工作負荷檢視。
- 您可以在工作負荷檢視中搜尋並選擇您希望看到的人員。
- 您也可以按「角色」搜尋。
鼓勵您的團隊將其角色新增至他們在Asana中的個人資料中。
您也可以將篩選後的檢視儲存為所有人的預設檢視。 從專案名稱旁的下拉功能表中，選擇將版面配置儲存為預設值。
通用工作負荷
所有Asana Enterprise版客戶均可使用通用工作負荷。
通用工作負荷可讓您將所有專案中的任務和子任務中的資料提取到工作負荷檢視中，藉此檢視團隊的全域產能。
若要讓通用工作負荷發揮作用，必須指派任務和子任務、設定截止日期並屬於要在產能趨勢線中納入的專案。
注意：未指派區段僅顯示於專案集工作負荷檢視中。
建立通用工作負荷
來自報告：
- 按一下「+建立」
- 新增人員以查看其工作負荷，然後按一下「新增」
- 若要編輯工作負荷，請點選名稱旁的下拉式選單，然後選擇「編輯工作負荷詳細資訊」。 您可以在此處變更名稱並新增描述。
注意：檢視工作負荷檢視的人員必須具有檢視任務的權限。 他們在Asana搜尋中看不到的任何內容(團隊成員為自己設定的專屬任務)都不會顯示在工作負荷檢視中。
若要與隊友分享您的通用工作負荷，請點選工作負荷檢視右上角的分享按鈕。
為團隊編輯投入量
您可以使用工作負荷檢視和編輯團隊成員的投入量。
若要為團隊編輯投入量，請按照以下步驟操作
- 按一下投入量圖示
- 按一下編輯投入量
開始日期
使用任務的開始日期來考慮需要超過一天才能完成的任務。
當您的任務有多天時，工作量將在工作日平均分配（跳過週末）。 例如，超過2天的10小時任務將是每天5小時。 如果任務從週五到週一，則週五為5小時，週一為5小時。
懸停狀態
將遊標暫留於個人的圖表上，即可查看其特定日期的任務數目。
將遊標暫留於特定日期的欄標題上，即可檢視多位團隊成員在特定日期的總任務數。 將遊標暫留於人員名稱上，即可查看其任務總數或投入量。
深入檢視
點選插入符號，在深入檢視中顯示每位人員的專案和任務。
您可以透過點選專案名稱來開啟專案狀態對話窗。
拖放任務
拖放任務可重新排定時間，或將其重新指派給其他人員。
- 您無法將任務移動至其他專案。
- 當您重新指派任務時，排程將被鎖定，以減少錯誤。 重新指派之後，您可以拖曳任務以重新排程。
- 您可以直接點選您想要排程並輸入任務名稱的指派對象、日期和專案下方的工作負荷，在工作負荷檢視中建立任務。 接著，您可以點選任務的詳細資訊來新增其他資訊。
複選批次重新排程：按下
Command/Control鍵，然後按一下您想要重新排程和/或重新指派的所有任務，同時按下Command/Control鍵。
Zoom
若要放大或縮小，請按一下「縮放」按鈕，以便在「日」、「週」、「月」、「季度」、「半年」或「年」之間進行選擇。 按一下「今日」，即可快速回到現今。
使用Zoom根據您的工作計劃和監控時間範圍調整您的視圖。
工作負荷上的子任務數目
您也可以直接從工作負荷檢視特定任務的子任務數目。
在深入檢視中，工作負荷的任務名稱旁會顯示子任務計數。