主題
- 如何透過應用程式開發介面 (API) 將所有時間輸入資料從 Asana 匯出為 CSV
- 規則整合和小工具
- HubSpot 規則整合
- 適用於生產力和溝通的規則整合
- PagerDuty 規則整合
- 雲端儲存和檔案共用的規則整合
- 規則中的條件和分支
- 工作流程產生器
- 表單自訂
- 篩選及排序自訂欄位
- 與表單提交者的電子郵件溝通
- 相依性類型
- 分享表單
- 執行規則動作
- 將綁定套用至專案
- 請設定規則權限
- 公式自訂欄位
- 自訂欄位
- 手動觸發規則
- 請使用 ID 自訂欄位。
- 表單中的字段映射
- 管理專案範本儀表板
- 請在規則中設定日期
- 套件管理和權限
- 綁定常見問題
- 觸發規則
- 請查看規則執行歷史記錄
- 全域欄位的管理儀表板
- 參考自訂欄位
- 自訂欄位類型和限制
- 自動變換依存任務的日期
- 請使用規則中的變數。
- 狀態更新範本
- 在 Asana 中的時間追蹤
- 任務相依性
- 核准
- 表單
- 專案範本
- 任務範本
- 綁定
- 規則
- 將時間追蹤資料從 Everhour 遷移至 Asana
- Asana 與 Meta 推出的工作空間
- Asana for Adobe Creative Cloud
- Vimeo 與 Asana
- Jira Data Center 常見問題
- Jira 資料中心
- 合規性管理：應用程式開發介面 (API) 與整合支援
- Instagantt 和 Asana
- 使用 Google 智慧型方塊
- Google 日歷 + Asana
- 行事曆與Asana
- GitHub與Asana整合
- Google表單與Asana
- Google 和 Asana
- Google試算表與Asana
- 整合 Power BI
- 在 Asana 中的 Zoom 會議
- Asana for Gmail 附加元件
- Microsoft Teams與Asana整合
- 使用 Zapier 和 Asana
- Wufoo與Asana
- 使用 Tray.io 與 Asana
- 使用 AI Studio 建立 Zoom 通話筆記工作流程
- 自動化和 AI Studio 的 Zoom 轉錄文字
- 請參閱 Asana for Jira Cloud 常見問題
- 使用 Chrome 擴充功能與 Asana
- Zendesk整合
- 網頁表單與Asana
- Outlook行事曆與Asana
- 在 Asana 中整合 Salesforce
- Splunk + Asana
- ChatGPT 中的 Asana 應用程式
- ServiceNow 與 Asana
- 啟用 Asana 內建整合和 Microsoft 365 整合的權限
- Asana for Tableau 整合
- Asana for Jira Cloud
- 應用程式開發介面 (API)
- Asana for Outlook 附加元件
- Claude 中的 Asana 應用程式
- Slack 與 Asana
- 存取和權限
- 使用 SCIM 在 Okta 中設定 Asana 角色
- 付費方案的驗證和存取管理選項
- 如何分離 Asana 帳戶
- 具有自訂角色的角色型存取控制 (RBAC)
- Asana歐盟資料中心
- 企業金鑰管理(EKM)
- 實施雙因素驗證
- eDiscovery資源中心
- 服務帳戶
- HIPAA合規性
- 雙因素驗證
- 隱私與安全
- 帳戶
- 請使用 SAML 群組對應和 SCIM 互動。
- 在系統管理主控台中管理密碼設定
- Asana和全球貿易合規
- 設定授權的 SAML 群組對應
- 多個帳戶和合併
- 刪除您的 Asana 帳戶
- Asana帳戶電子郵件政策
- 權限管理附加元件
- 遵守 FedRAMP 規範
- 合規管理附加元件
- 在 Asana 中允許 IP 清單
- 行動應用程式安全權限
- 自動移除訪客
- 全域驗證設定
- 使用 SCIM 佈建及取消佈建
- 對工作項目申請系統管理員權限
- 個人資料欄位可編輯性控制項
- 適用於Enterprise版組織的SecureAuth
- 應用程式管理和整合
- Asana日本資料中心
- 系統管理員安全控制項
- Asana IP 位址範圍和主機名稱
- Asana 的資料儲存
- 多組織部署
- 使用 SCIM 在 Microsoft Entra ID 中設定 Asana 角色
- 如何存取系統管理主控台
- Asana 中的系統管理員和超級管理員角色
- 資料保留政策
可在 Asana Advanced、Enterprise 版和 Enterprise+ 版等級，以及舊版 Business 版和舊版 Enterprise 版等級使用。
如需詳細資訊，請前往定價頁面。
工作負荷可讓團隊得以快速查看，並在一處地方更深入瞭解團隊跨各個專案時的工作情況。
您可以依據任務數目或投入量檢視工作負荷。此外，您可以為每位團隊成員設定工作量，以便在有人員發生工作過量時快速辨識。
在我們的透過報告功能獲得深入解析線上訓練中瞭解如何利用工作負荷。立即註冊。
專案工作負荷
點選專案標題中的+按鈕，然後點選 工作負荷，即可將工作負荷標籤頁新增至您的專案。
專案集工作負荷
點選側邊欄中的專案集，選擇一個專案集，然後前往「工作負荷」標籤頁」。
使用者清單由專案集的專案中獲指派工作的所有人員組成。
注意
自訂欄位
依據優先順序設定自訂欄位，即可掌握任務量。
篩選
按一下「顯示」按鈕，依據角色和人員篩選工作負荷檢視。
- 依人員篩選
- 依姓名或角色搜尋
- 將檢視儲存為每個人的預設檢視。請從專案名稱旁的下拉式功能表中選擇將版面配置儲存為預設。
按一下篩選按鈕以隱藏特定專案、顯示或隱藏子任務、顯示已完成或未完成的任務，以及顯示任務、里程碑或核准。
通用工作負荷
通用工作負荷可在 Asana Enterprise 版和 Enterprise+ 版層級，以及舊版層級舊版 Enterprise 版上使用。如需詳細資訊，請前往定價頁面。
透過將所有專案中的任務和子任務資料拉入工作負荷檢視，通用工作負荷載可讓您檢視團隊的整體工作量。任務和子任務必須已指派、有截止日期，並屬於專案，才能計入工作量趨勢線中。
建立通用工作負荷
從資源配置：
- 按一下「+ 建立」
- 新增人員以查看其工作負荷
點選工作負荷檢視右上角的「分享」按鈕，即可分享您的通用工作負荷。任何查看工作負荷檢視的人都必須有權查看任務。否則，任務將不會顯示在工作負荷檢視中。
通用工作負荷中的篩選條件
在工作負荷檢視中，點選篩選。從以下選項中選擇：
- 任務完成狀態
- 包含以下來源的任務：顯示來自特定專案、專案集、團隊、整個組織或由特定人員擁有的任務。
- 任務類型：顯示任務、里程碑或核准。
- 子任務篩選條件：在結果中顯示子任務，或從結果中排除子任務。
- 人員：您可以選擇要在工作負荷檢視中查看的人員，並按姓名、角色和自訂欄位進行搜尋。
- 隱藏專案：您可以隱藏某些專案，使其不會顯示在您的工作負荷中。不過，如果任務在另一個專案中跨專案，則仍會顯示。
- 排除：此篩選器將排除所選專案、團隊或專案集中的所有任務。即使它們在其他專案中具有多個歸屬，任務也不會顯示。
顯示總計值
可在 Asana Enterprise 版和 Enterprise+ 版層級上使用。
若要顯示總計值，請按一下選項，選擇版面配置選項，然後切換為顯示總計值。
在通用工作負荷中將已儲存的檢視建立為新標籤頁
通用工作負荷支援將已儲存的檢視建立為新標籤頁。如需深入瞭解已儲存的檢視，請參閱這篇關於專案自訂和檢視的文章。
為團隊編輯投入量
使用工作負荷檢視並編輯團隊成員的投入量。使用小時、點數或百分比作為您的工作負荷投入量。
- 點選投入量圖示
- 選擇投入量類型
小時和點數分配
當您選擇小時數或點數作為投入量時，它們會平均分配到分散的任何天數。若任務需要超過一天才能完成，投入量會平均分配在工作日中。若任務的時間是從週五到週一，則週五為 5 小時，週一為 5 小時。
分配百分比
決定應花費在特定任務上的時間百分比，並根據需要將其分配到多個工作日。如果您計劃在一週內將 50% 的時間用於某個任務，則該任務將佔據您整週 50% 的時間。
使用開始日期來計算需要超過一天才能完成的任務。
工作負荷中的週末
除非有需要，否則工作負荷不會在週末分配投入量。若您有 10 小時的任務，開始日期為週一，截止日期為週日，則在工作日每天需要 2 小時。然而，如果任務的開始日期為星期六，截止日期為星期日，則每天需要 5 個小時。
暫留說明
將滑鼠暫留於個人圖表上，即可查看人員在特定日期中的任務數目。
將滑鼠暫留於特定日期欄標題上，即可檢視多位團隊成員在指定日期中的任務數目總計。將滑鼠暫留於某位人員的姓名上，即可查看他們的任務數目總計或一段時間內的投入量。
深入檢視
點選插入點符號，即可在深入檢視中顯示每位人員的專案和任務。
您可以透過點選專案名稱，開啟專案狀態對話窗。
拖放任務
拖放任務即可重新排定時間，或將其重新指派給專案中的另一位人員。
- 重新指派任務時，即會鎖定排程，以便減少出錯。重新指派後，您可以拖放任務來完成重新排定。
- 若要在工作負荷檢視中建立任務，您可以直接點選您要安排的指派對象、日期和專案下的工作負荷並輸入任務名稱。接著，您便可以點入任務的詳細資料以新增其他資訊。
複選以便進行批量重新排定：按住
Command/Control鍵，然後同時點選需重新排定或重新指派的所有任務。
縮放
點選縮放按鈕，即可在天、週、月、季度、半年或年之間進行選擇。點選今天，即可快速回到目前的日期。
使用縮放功能，依據您的工作規劃調整您的檢視並監控時間範圍。
工作負荷上的子任務數目
您可以直接在工作負荷中檢視特定任務的子任務數目。
子任務數目會在深入檢視的工作負荷任務名稱旁邊顯示。
工作負荷和工作量計劃中的休假 (OOO)
您可以在工作負荷和工作量計劃中檢視同事的下一次休假。在此期間仍可指派任務，但衝突會以帶有說明的小警告標誌表示。Asana 使用者可以透過個人資料設定管理其休假資訊。
請注意上方範例中的陰影區域。Jamie 從 1 月 8 日到 1 月 9 日休假，而他們的任務於 1 月 8 日到期，與此期間衝突���
您想深入瞭解嗎？請查看 Asana 工作負荷的所有功能。
有工作負荷管理問題嗎？向社群提問。
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