專案集工作負荷與通用工作負荷

專案集工作負荷適用於Asana AdvancedEnterprise 版和Enterprise +層級,以及舊版層級Business版和舊版Enterprise版。

如需詳細資訊,請前往定價頁面

工作負荷可讓您在一處位置查看團隊工作量的可視化快照,並深入瞭解團隊正在跨專案進行的工作。 透過在同一檢視中輕鬆重新指派或重新排程任務,找出衝突,以便處理風險並維持專案進度正常。 請避免團隊成員發生過勞或賦閒的情況,且確保妥善進行專案人員配置。

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您可以根據任務數目或投入量(例如時數或點數)來檢視工作負荷。 此外,您也可以為每位團隊成員設定工作量,以便快速查看某人何時有太多工作。

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如何建立專案集

若要使用專案集工作負荷,您必須擁有目前的專案集或建立新的專案集。

Create portfolio

若要建立專案集,請按照以下步

  1. 點選側邊欄中的專案集 
  2. 點選新專案集圖磚
  3. 為專案集命名,並設定其隱私
  4. 按一下「建立專案集
  5. 建立專案集後,按一下「新增專案」,將專案新增至您新建立的專案集。

從專案集存取工作負荷

點選側邊欄上的專案集,選擇一個專案集,然後導覽至「工作負荷」標籤頁。

Portfolios

使用者清單由專案集專案中指派給他們工作的任何人填入。

建立團隊專案集,以跨專案查看您團隊的工作。 建立跨團隊專案集即可查看您所擁有且由多個團隊分享的重要專案。

自訂欄位

依據優先順序設定自訂欄位,以瞭解任務權重。 您可以在切換中選擇自訂欄位顏色。

custom

在您的專案檢視中

建立自訂欄位和色彩。 接著,當您在任務上設定自訂欄位值時,該顏色可在您的工作負荷檢視中檢視。

篩選

以角色和人員為依據篩選工作負荷檢視。

filter
  • 您可以在工作負荷檢視中搜尋並選擇您希望看到的人員。
  • 您也可以按「角色」搜尋。

鼓勵您的團隊將其角色新增至Asana中的個人資料

您也可以將篩選後的檢視儲存為所有人的預設檢視。 從專案名稱旁的下拉功能表中,選擇將版面配置儲存為預設

filter result

通用工作負荷

通用工作負荷適用於Asana EnterpriseEnterprise +等級以及舊版層級的舊版Enterprise。 如需詳細資訊,請前往定價頁面​​

通用工作負荷可讓您將所有專案中的任務和子任務中的資料提取到工作負荷檢視中,藉此檢視團隊的全域工作量。

若要讓通用工作負荷發揮作用,必須指派任務和子任務、設定截止日期並屬於要在產能趨勢線中納入的專案。

注意:未指派區段僅顯示於專案集工作負荷檢視中。

建立通用工作負荷

universal workload

從報告:

  1. 按一下「+建立
  2. 新增人員以查看其工作負荷,然後按一下「新增
  3. 若要編輯工作負荷,請點選名稱旁的下拉式選單,然後選取「編輯工作負荷詳細資訊」。 您可以在此處變更名稱並新增描述。

注意:檢視工作負荷檢視的人員必須具有檢視任務的權限。 他們在Asana搜尋中看不到的任何內容(團隊成員為自己設定的專屬任務)都不會顯示在工作負荷檢視中。

若要與隊友分享您的通用工作負荷,請點選工作負荷檢視右上角的分享按鈕。

通用工作負荷中的篩選條件

若要更具針對性地檢視您想要查看的工作,請在通用工作負荷中使用篩選器。

 

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在工作負荷檢視中,一下右上角的篩選條件,並從各種篩選條件中選擇。

務完成狀態:顯示任何任務、僅顯示已完成的任務或僅顯示未完成的任務。

 

納入來自以下內容的任務:僅顯示來自特定專案、專案集、團隊或整個組織的任務。

從中排除任務:從特定團隊、專案集、專案和特定人員擁有的專案中排除任務。

務類型:顯示任務、裏程碑或核準。

子任務篩選器:在結果中顯示子任務,或從結果中排除子任務。

人員:您可以在工作負荷檢視中選擇想要查看的人員,並按名稱和角色進行搜尋。

隱藏專案:您可以隱藏某些專案,使其不會出現在您的工作負荷中。 但是,如果任務在另一個專案中是多重歸屬的,它仍然會顯示出來。

從特定專案中排除任務:此篩選器將排除所選專案中的所有任務。 即使他們在其他專案中是多重歸屬的,這些任務也不會顯示。 

為團隊編輯投入量

 

您可以使用工作負荷檢視和編輯團隊成員的投入量。 您可以使用小時數、點數或百分比作為工作負荷量。 

effort

若要為團隊編輯投入量,請按照以下步驟操作

  1. 點選投入量圖示
  2. 點擊編輯投入量

小時和積分分配

當您選擇小時或點數作為工作量時,它們會在分散的任何日子內平均分配。 如果您的任務需要超過一天才能完成,工作量將在工作日內平均分配(跳過週末)。 例如,超過2天的10小時任務將是每天5小時。 如果任務從週五到週一,則週五為5小時,週一為5小時。

分配百分比

透過百分比分配,您可以決定應花在特定任務上的時間百分比,並根據需要將其分配到多天內。

例如,若您計劃在一週內花費50%的時間執行一項任務,該任務將佔用您整週50%的時間。

使用任務的開始日期來計算需要超過一天才能完成的任務。

工作負荷中的週末

除非需要,否則工作負荷不會在週末分散精力。 例如,若您的10小時任務的開始日期為週一,截止日期為週日,則在工作日期間每天需要2小時。 然而,若同一任務的開始日期為週六,截止日期為週日,則每天需要5個小時。

暫留狀態

將遊標暫留於個人的圖表上,即可查看特定日期的任務計數。

hover

將遊標暫留於特定日期的欄標題上,即可檢視多位團隊成員在特定日期的總計任務。 將遊標暫留於人員名稱上,即可查看其任務總數或投入量。

深入檢視

點選插入符號,在深入檢視中顯示每位人員的專案和任務。

drill

您可以透過點選專案名稱來開啟專案狀態對話窗。

拖放任務

拖放任務即可重新排定時間,或將其重新指派給其他人。

Workload

  • 您無法將任務移動到其他專案。
  • 當您重新指派任務時,排程將被鎖定,以減少錯誤。 重新指派之後,您可以拖曳任務以重新排程。
  • 您可以在工作負荷檢視中建立任務,方法是直接點選您想要排程的指派對象、日期和專案下的工作負荷,並輸入您的任務名稱。 接著,您可以點選任務的詳細資訊來新增其他資訊。

選批次重新排程:按下Command/Control鍵,然後在按下Command/Control鍵的同時按一下您要重新排程和/或重新指派的所有任務。

Zoom

zoom

若要放大或縮小,請按一下「縮」按鈕,以便在「日」、「週」、「月」、「季度」、「半年」或「年」之間進行選擇。 按一下「今日」,即可快速回到現今。

使用Zoom根據您的工作計劃和監控時間範圍調整您的視圖。

工作負荷上的子任務數目

您也可以直接從工作負荷檢視特定任務的子任務數目。

screenshot focusing on subtask count on workload

在深入檢視中,工作負荷的任務名稱旁會顯示子任務計數。

 

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