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工作負荷

在本文中

誰可以使用此功能？
AdvancedEnterprise 版Enterprise+Business 版舊版 Enterprise

如需詳細資訊，請前往定價頁面。

專案集和專案工作負荷功能可在 Asana Advanced、Enterprise 版和 Enterprise+ 版層級，以及舊版 Business 版和舊版 Enterprise 版層級使用。

如需詳細資訊，請前往定價頁面。

工作負荷可讓您得以快速查看，並在一處地方更深入瞭解團隊跨各個專案時的工作情況。

您可以依據任務數目或投入量檢視工作負荷。您還可以為每位團隊成員設定工作量，以便在有人員發生工作過量時快速辨識。

參加我們的「透過報告功能獲得深入解析」線上訓練，瞭解如何運用工作負荷。立即報名。

專案工作負荷

若要將工作負荷標籤頁新增至您的專案，請按一下專案標題中的+按鈕，然後按一下工作負荷。 

Project workload

專案集工作負荷

點選側邊欄中的「專案集」，選擇一個專案集，然後導覽至「工作負荷」標籤頁。

Portfolios

使用者清單由專案集的專案中獲指派工作的所有人員組成。

注意 icon注意

建立團隊專案集，即可查看團隊跨專案工作內容。建立跨團隊專案集，以便查看由您所有的多團隊共用的重要專案。

自訂欄位

依據優先順序設定自訂欄位，即可掌握任務量。

篩選

點選「顯示」按鈕，依據角色和人員篩選工作負荷檢視。

Filter portfolio workload by people
  • 依人員篩選
  • 依姓名或角色搜尋
  • 將檢視儲存為每個人的預設檢視。請從專案名稱旁的下拉式功能表中選擇「將版面配置儲存為預設」。

按一下「篩選」按鈕，即可隱藏特定專案、顯示或隱藏子任務、顯示已完成或未完成的任務，以及顯示任務、里程碑或核准。

Filter by tasks and subtasks

通用工作負荷

通用工作負荷可在 Asana   Enterprise 版和 Enterprise+ 版層級以及舊版層級舊版 Enterprise 版上使用。如需詳細資訊，請前往定價頁面。

通用工作負荷可讓您將所有專案中的任務和子任務資料匯入工作負荷檢視，從而檢視團隊的整體工作量。任務和子任務必須經過指派、具有截止日期，且屬於某個專案，才會計入工作量趨勢線中。

建立通用工作負荷

從「資源配置」：

  1. 按一下「+ 建立」
  2. 新增人員以查看其工作負荷
注意 icon注意

按一下工作負荷檢視右上角的「分享」按鈕，即可分享您的通用工作負荷。任何查看工作負荷檢視的人都必須有權查看任務。否則，任務不會顯示在工作負荷檢視中。

通用工作負荷中的篩選條件

在工作負荷檢視中，點選「篩選」。從以下選項中進行選擇：

  • 任務完成狀態
  • 包含以下來源的任務：顯示來自特定專案、專案集、團隊、整個組織或由特定人員負責的任務。
  • 任務類型：顯示任務、里程碑或核准。
  • 子任務篩選條件：在結果中顯示子任務，或從結果中排除子任務。
  • 人員：您可以在工作負荷檢視中選擇要查看的人員，並依據姓名、角色和自訂欄位進行搜尋。
  • 隱藏專案：您可以隱藏某些專案，使其不會顯示在您的工作負荷中。不過，若任務為跨專案歸屬，仍會顯示。
  • 從以下項目排除：此篩選條件將排除來自所選專案、團隊或專案集的所有任務。即使任務具有多個歸屬專案，也不會顯示。

顯示總值

可在 Asana Enterprise 版和 Enterprise+ 版層級上使用。

若要顯示總計值，請按一下「選項」，選取「版面配置選項」，然後將「顯示總計值」切換為開啟。

Total values

在通用工作負荷中建立已儲存的檢視作為新標籤頁

通用工作負荷支援將已儲存的檢視建立為新標籤頁。請參閱這篇關於專案自訂和檢視的文章，深入瞭解已儲存的檢視。

為團隊編輯投入量

使用工作負荷檢視並編輯團隊成員的投入量。使用小時數、點數或百分比作為您的工作負荷投入量。

 
  1. 點選「投入量」圖示
  2. 選擇投入量類型

小時數和積分分配

當您選擇小時數或點數作為投入量時，這些數值會平均分配到其所涵蓋的所有天數中。若任務需要超過一天才能完成，投入量會平均分配在工作日中。若任務的時間是從週五到週一，則週五為 5 小時，週一為 5 小時。

分配百分比

決定應花在特定任務上的時間百分比，並根據需要將其分配到多個工作日。如果您計劃在一週內花費 50% 的時間進行某項任務，該任務將佔用整個星期 50% 的時間。

注意 icon注意

若任務需要超過一天的時間才能完成，請使用開始日期。

工作負荷中的週末

除非有必要，否則工作負荷不會將投入量分配到週末。若您有一個 10 小時的任務，開始日期為週一，截止日期為週日，則在工作日期間每天需要 2 小時。然而，若任務的開始日期為週六，截止日期為週日，則每天需要 5 小時。

暫留說明

將滑鼠暫留於個人圖表上，即可查看人員在特定日期中的任務數目。

注意 icon注意

將滑鼠暫留於特定日期欄標題上，即可檢視多位團隊成員在指定日期中的任務數目總計。將滑鼠暫留於某位人員的姓名上，即可查看他們的任務數目總計或一段時間內的投入量。

深入探究檢視

點選插入點符號，即可在深入檢視中顯示每位人員的專案和任務。

注意 icon注意

您可以透過點選專案名稱，開啟專案狀態對話窗。

拖放任務

拖放任務即可重新排定時間，或將其重新指派給專案中的另一位人員。

  • 重新指派任務時，即會鎖定排程，以便減少出錯。重新指派後，您可以拖放任務來完成重新排定。
  • 若要在工作負荷檢視中建立任務，您可以直接點選您要安排的指派對象、日期和專案下的工作負荷並輸入任務名稱。接著，您便可以點入任務的詳細資料以新增其他資訊。
注意 icon注意

複選以便進行批量重新排定：按住Command/Control鍵，然後同時點選需重新排定或重新指派的所有任務。

Zoom

點選「縮放」按鈕，即可在日、週、月、季度、半年或年之間進行選擇。點選「今天」，即可快速回到目前的日期。

注意 icon注意

使用縮放功能，依據您的工作規劃調整您的檢視並監控時間範圍。

工作負荷上的子任務數目

您可以直接在工作負荷中檢視特定任務的子任務數目。

 

子任務數目會在明細檢視的工作負荷中，顯示在任務名稱旁邊。

工作負荷和工作量計劃中的休假 (OOO)

您可以在工作負荷和工作量計劃中檢視同事的下一次休假。在此期間仍可能指派任務，但衝突會以帶有說明的小型警告標誌來表示。Asana 使用者可以透過個人資料設定管理其休假資訊。

OOO workload

請注意上方範例中的陰影區域。Jamie 在 1 月 8 日至 1 月 9 日期間外出，而其 1 月 8 日截止的任務與此期間衝突。

您想深入瞭解嗎？請查看 Asana 工作負荷的所有功能。

注意 icon注意

有工作負荷管理方面的問題嗎？向社群提問。

Note icon注意

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