主題
- 如何透過應用程式開發介面 (API) 將所有時間輸入資料從 Asana 匯出為 CSV
- 規則整合和小工具
- HubSpot 規則整合
- 適用於生產力和溝通的規則整合
- PagerDuty 規則整合
- 雲端儲存和檔案共用的規則整合
- 規則中的條件和分支
- 工作流程產生器
- 表單自訂
- 篩選及排序自訂欄位
- 與表單提交者的電子郵件溝通
- 相依性類型
- 綁定
- 分享表單
- 執行規則動作
- 將綁定套用至專案
- 請設定規則權限
- 公式自訂欄位
- 自訂欄位
- 手動觸發規則
- 請使用 ID 自訂欄位。
- 表單中的字段映射
- 管理專案範本儀表板
- 請在規則中設定日期
- 套件管理和權限
- 綁定常見問題
- 觸發規則
- 請查看規則執行歷史記錄
- 全域欄位的管理儀表板
- 參考自訂欄位
- 自訂欄位類型和限制
- 自動變換依存任務的日期
- 請使用規則中的變數。
- 表單
- 專案範本
- 狀態更新範本
- 任務範本
- 在 Asana 中的時間追蹤
- 規則
- 任務相依性
- 核准
- Claude 中的 Asana 應用程式
- 將時間追蹤資料從 Everhour 遷移至 Asana
- Asana 與 Meta 推出的工作空間
- Asana for Adobe Creative Cloud
- Vimeo 與 Asana
- Jira Data Center 常見問題
- Jira 資料中心
- 合規性管理：應用程式開發介面 (API) 與整合支援
- Instagantt 和 Asana
- 使用 Google 智慧型方塊
- Google 日歷 + Asana
- 行事曆與Asana
- GitHub與Asana整合
- Google表單與Asana
- Google 和 Asana
- Google試算表與Asana
- 整合 Power BI
- 在 Asana 中的 Zoom 會議
- Asana for Gmail 附加元件
- Microsoft Teams與Asana整合
- 使用 Zapier 和 Asana
- Wufoo與Asana
- 使用 Tray.io 與 Asana
- 使用 AI Studio 建立 Zoom 通話筆記工作流程
- 自動化和 AI Studio 的 Zoom 轉錄文字
- 請參閱 Asana for Jira Cloud 常見問題
- 使用 Chrome 擴充功能與 Asana
- Zendesk整合
- 網頁表單與Asana
- Outlook行事曆與Asana
- 在 Asana 中整合 Salesforce
- Splunk + Asana
- ChatGPT 中的 Asana 應用程式
- ServiceNow 與 Asana
- 啟用 Asana 內建整合和 Microsoft 365 整合的權限
- Asana for Tableau 整合
- Asana for Jira Cloud
- 應用程式開發介面 (API)
- Asana for Outlook 附加元件
- Slack 與 Asana
- 存取和權限
- 使用 SCIM 在 Okta 中設定 Asana 角色
- 付費方案的驗證和存取管理選項
- 如何分離 Asana 帳戶
- 具有自訂角色的角色型存取控制 (RBAC)
- Asana歐盟資料中心
- 企業金鑰管理(EKM)
- 實施雙因素驗證
- eDiscovery資源中心
- 服務帳戶
- HIPAA合規性
- 雙因素驗證
- 隱私與安全
- 帳戶
- 請使用 SAML 群組對應和 SCIM 互動。
- 在系統管理主控台中管理密碼設定
- Asana和全球貿易合規
- 設定授權的 SAML 群組對應
- 多個帳戶和合併
- 刪除您的 Asana 帳戶
- Asana帳戶電子郵件政策
- 資料維繫政策
- 權限管理附加元件
- 遵守 FedRAMP 規範
- 合規管理附加元件
- 在 Asana 中允許 IP 清單
- 行動應用程式安全權限
- 自動移除訪客
- 全域驗證設定
- 使用 SCIM 佈建及取消佈建
- 對工作項目申請系統管理員權限
- 個人資料欄位可編輯性控制項
- 適用於Enterprise版組織的SecureAuth
- 應用程式管理和整合
- Asana日本資料中心
- 系統管理員安全控制項
- Asana IP 位址範圍和主機名稱
- Asana 的資料儲存
- 多組織部署
- 使用 SCIM 在 Microsoft Entra ID 中設定 Asana 角色
- 如何存取系統管理主控台
- Asana 中的系統管理員和超級管理員角色
在本文中，您將瞭解如何編輯訪客邀請設定、檔案附件控制項、團隊隱私設定，以及如何定義組織的系統管理員和超級管理員。
相關文章
- 如何存取系統管理主控台
- 系統管理主控台中的密碼設定
- 個人資料欄位可編輯性控制項
- 行動應用程式安全權限
- 全域驗證設定
- 透過系統管理主控台管理團隊
- 系統管理主控台中的帳單設定
- 管理組織設定
- 管理組織中的成員
- 應用程式管理和整合
管理組織系統管理員
您可以在系統管理主控台中決定組織的系統管理員和超級管理員。在「安全性」標籤頁的「系統管理控制項」下，點選系統管理員存取權限，以決定您組織的系統管理員。
注意
組織系統管理員擁有公司使命宣言的編輯存取權限。
訪客邀請設定
Asana Enterprise 版和 Enterprise+ 版層級，以及舊版層級舊版 Enterprise 版組織或事業處的超級管理員可以控制誰能邀請組織訪客 (沒有公司電子郵件地址者) 進入您的 Asana 組織。超級管理員可以選擇以下其中一個選項：
僅系統管理員
系統管理員和成員
系統管理員、成員和訪客
若要啟用其中一個選項，請前往系統管理主控台的「安全」標籤頁，點選系統管理控制項，然後點選訪客邀請設定。 啟用後，不再有權限邀請組織訪客的人，將會在試圖邀請訪客時收到一則錯誤訊息。
Ent+ 等級需要透過角色型存取控制來控制權限。若要存取訪客邀請設定，請前往系統管理主控台，點選「成員」，然後選擇「管理角色」。
受信任的訪客網域
可在 Asana Enterprise+ 版層級上使用。
系統管理員和超級管理員可以建立已核准的外部網域清單，擁有訪客邀請權限的使用者可以從中邀請訪客。
訪客邀請只能傳送至核准清單上的電子郵件網域，從而確保更高的安全性並更好地控制您組織的協作。如果使用者嘗試從未列出的網域向某人傳送訪客邀請，他們將收到錯誤訊息。
設定受信任的訪客網域
只有在將訪客邀請權限設定為系統管理員和成員或系統管理員、成員和訪客時，才能啟用受信任的訪客網域。若訪客邀請權限設定為僅限系統管理員，則無法啟用此功能。
- 前往系統管理主控台的「安全性」標籤頁
- 向下捲動至「成員資格與邀請」
- 點選訪客設定
- 在「邀請權限」區段中，您可以將訪客邀請限制為受信任的網域
- 點選新增網域，並輸入您信任的網域。再次按一下新增網域以確認。
確保網域完全相符。新增網域acme.com不包括app.acme.com或acme.co.uk等子網域。此類子網域必須單獨新增。
移除受信任的訪客網域
在清單中找到您要移除的網域，點選垃圾桶圖示，然後按一下儲存以確認您的選擇。
停用受信任的訪客網域功能：
若要還原設定，只需將受信任的訪客網域控制項切換回任何網域即可。
停用檔案附件
Asana Enterprise+ 版層級以及舊版層級舊版 Enterprise 版的超級管理員可以停用檔案附件。
超級管理員可藉由停用檔案附件功能，確保全組織的 Asana 實作滿足所有安全性與一致性要求，依據其公司的安全性政策及偏好的檔案整合來封鎖需要限制的任何檔案附件。
這項功能可在網域層級中提供更好的控制，以確保依據其組織要求執行嚴格的上傳政策。
IT 系統管理員還可以依據其公司的 IT 安全政策，以快速的方式啟用或停用一個、多個或全部電腦、Dropbox、Google 雲端硬碟、Box 和 Onedrive / Sharepoint 上傳來源，並將其套用於所有可以新增附件的 Asana 產品介面區域。
如何存取您的檔案附件選項
超級管理員可以透過其系統管理主控台的安全性標籤頁存取其檔案附件選項設定。
在「安全性」標籤頁中，向下捲動至系統管理控制項，然後點選檔案附件選項。
預設設定為啟用所有附件。
在下一個視窗中，您可以選擇您的檔案附件偏好。
取消勾選「允許來自 Asana 應用程式、應用程式開發介面 (API) 和其他功能的附件」
取消選取此項將會停用以下動作中的附件類型
- 網頁附件
- 行動裝置
- 應用程式開發介面 (API)
- 複製與貼上
- 表單
- 拖曳並放棄
- 電子郵件轉寄
停用來自第三方應用程式的附件
若要阻止從第三方應用程式附加檔案，您可以從應用程式標籤頁中將其阻擋，或從彈出視窗中選擇所需的應用程式。這代表您將無法再從 Dropbox、Google 雲端硬碟、Box 和 OneDrive/ SharePoint 新增附件。
停用行動裝置上的附件
從第三方應用程式上傳的附件和從裝置上傳的附件在行動應用程式上並無差異。這是因為所有內容都會首先下載到裝置中。
停用行動裝置上的附件的唯一方法，是停用允許來自 Asana 應用程式、應用程式開發介面 (API) 和其他功能的附件。
團隊隱私權設定
Enterprise 版和 Enterprise+ 版以及舊版層級舊版 Enterprise 版組織的超級管理員可為其組織中的團隊預設隱私等級。
設定時，這將在建立新團隊時成為預選選項。團隊建立者仍可在選擇時以其他隱私等級建立團隊。
若要設定您的預設隱私設定，請導覽至您的系統管理主控台，點選安全性標籤。然後，點選團隊隱私設定。
從下一個標籤頁中，您可以選擇您的預設設定。
This article has been AI-translated.
Send translation feedback.
