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- Crea tareas y subtareas
- Conoce los conceptos básicos del Foro de Asana
- Descontinúa los espacios de proyectos personales.
- Preguntas frecuentes sobre la Integración con Salesforce AppExchange – finalmente.
- Preguntas frecuentes sobre la certificación de Asana
- Navegación y visualización
Crea flujos de trabajo inteligentes con AI Studio
AI Studio está disponible para los planes Starter, Advanced, Enterprise y Enterprise+. Visita asana.com/ai para obtener más información sobre el lanzamiento de Asana AI Studio.
Los flujos de trabajo inteligentes son flujos de trabajo con IA integrada para eliminar el trabajo repetitivo de tus equipos. AI Studio proporciona una interfaz fácil de usar y sin código para configurarlos en minutos, combinando el poder de los modelos de lenguaje grande (LLM) y el motor de reglas de Asana. Este artículo te explica cómo crear flujos de trabajo inteligentes con AI Studio, desde elegir disparadores hasta configurar acciones de IA y escribir instrucciones efectivas. Si quieres ir más allá, también puedes obtener la insignia de habilidades AI Studio Foundations en la Academia Asana. Aprenderás a redactar indicaciones efectivas, planificar flujos de trabajo más Advanced y solucionar problemas comunes.
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- Redactar instrucciones en AI Studio
- Preguntas frecuentes sobre AI Studio
- Complemento y precios de AI Studio
- Preguntas frecuentes sobre la IA de Asana
Elegir un disparador
Elegir un disparador en AI Studio es igual a elegir un disparador en el generador de reglas de Asana. Tu disparador será el evento que permite que se ejecute la regla. Consulta el artículo sobre los disparadores de reglas para obtener una descripción detallada sobre los disparadores y cómo funcionan.
Haz clic en la tarjeta Cuando… para elegir un disparador para el flujo de trabajo inteligente.
Agregar condiciones de IA
Con AI Studio, puedes usar la IA para aplicar análisis o criterios adicionales a la condición de la regla. Esto es opcional. Haz clic en Verificar si… para agregar una condición a tu flujo de trabajo inteligente.
Para crear una verificación condicional que use IA, sigue estas instrucciones:
Haz clic en Verificar si… y luego en Crear verificación condicional con IA.
En Agregar detalles de la condición, puedes escribir instrucciones para que la IA de Asana las siga.
Al igual que con las instrucciones que escribiste en el panel de instrucciones, asegúrate de usar un lenguaje claro y directo. Lee nuestro artículo dedicado sobre cómo escribir instrucciones para la IA.
Algunos ejemplos de condiciones de IA pueden incluir lo siguiente:
- “Verificar si la descripción de la tarea está en inglés”
- “Comprueba si hay suficiente información en la descripción de la tarea para crear una historia de usuario”
- “Verificar si la tarea requiere una aprobación”
Agregar acciones de IA
Haz clic en Hacer lo siguiente... para agregar una acción a tu flujo de trabajo inteligente. Al crear una regla inteligente, puedes seleccionar qué acción se debe realizar, pero permitir que la IA decida cómo ejecutar esa acción.
Por ejemplo, al seleccionar la acción Agregar comentario, en lugar de comentar con exactamente el mismo texto, puedes permitir que la IA redacte un comentario que se adapte a la información de la tarea, al elegir la variable Usar IA. Esto permite que la IA escriba un comentario, un borrador, un informe o cualquier otro texto basado en las instrucciones proporcionadas por el creador.
La variable “Usar IA”
Es fundamental comprender que tus instrucciones de escritura afectan directamente a la variable Usar IA, que es la herramienta de AI Studio para generar resultados que tengan en cuenta el contexto.
Para obtener más información, consulta Cómo funciona la variable Usar IA.
Guía para la IA
En AI Studio, las tarjetas de condiciones y acciones se encuentran dentro de la sección Guía para la IA.
Haz clic en Guía para la IA para elegir las condiciones y acciones para tu flujo de trabajo inteligente. El panel Guía para la IA también se abrirá a la derecha.
El panel de configuración contiene 3 configuraciones principales donde puedes proporcionar contexto y aplicar controles a tu regla impulsada por IA:
Dar instrucciones a la IA
Aquí es donde proporcionarás instrucciones simples y directas para que la IA de Asana las siga. Comienza por describir la tarea general que quieres que realice la IA. También puedes incluir ejemplos y pautas de procesos a seguir, ya sea en texto o mediante archivos adjuntos, y @mencionar objetos de trabajo como tareas y proyectos en Asana. También puedes @mencionar equipos, que se analizan con más detalle en las preguntas frecuentes de AI Studio.
Obtén más información sobre cómo escribir instrucciones para la IA aquí.
Elegir un modelo de IA
AI Studio ofrece acceso a varios modelos de lenguaje de gran tamaño, con diferentes costos y capacidades asociados, proporcionados por OpenAI y Anthropic. Consulta nuestras preguntas frecuentes de AI Studio para obtener más detalles sobre los modelos.
Datos y permisos
Puedes configurar qué datos se incluyen cuando @mencionas proyectos y tareas en las instrucciones. Cambiar estos ajustes puede afectar el costo general y la calidad del resultado, ya que determina el alcance de los datos que la IA debe procesar. Una regla tiene acceso solo a los objetos de Asana (por ejemplo, tareas, proyectos, objetivos, portafolios) a los que hace referencia. De forma predeterminada, estos objetos solo incluyen (a) información en la tarea que activa la regla y (b) información y tareas en el proyecto en el que se encuentra la regla.
Nota
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Este artículo se tradujo con IA.
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