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Créer des workflows intelligents avec le Studio IA

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Pour en savoir plus, consultez notre page de tarification.

Le Studio IA est disponible pour les formules Starter, Advanced, Enterprise et Enterprise+. Pour en savoir plus sur le lancement du Studio IA d’Asana, rendez-vous sur asana.com/ai.

Les workflows intelligents sont des processus intégrant l’IA pour déléguer les tâches répétitives de vos équipes. Le Studio IA fournit une interface conviviale et sans code pour les configurer en quelques minutes, combinant la puissance des grands modèles de langage (LLM) et du moteur de règles d’Asana. Cet article vous explique comment créer des workflows intelligents à l’aide du Studio IA, du choix des déclencheurs à la configuration des actions d’IA, en passant par la rédaction d’instructions efficaces. Si vous souhaitez aller plus loin, vous pouvez également obtenir le badge de compétences sur les fondamentaux du Studio IA sur l’Asana Academy. Vous apprendrez à rédiger des requêtes efficaces, à planifier des processus plus avancés et à résoudre les problèmes courants.

Articles connexes

Choisir un déclencheur

Choisir un déclencheur dans le Studio IA ne diffère pas de choisir un déclencheur dans le générateur d’automatisations d’Asana. Votre déclencheur sera l’événement qui permettra à l’automatisation de se déclencher. Consultez notre article sur les déclencheurs d’automatisation pour obtenir un aperçu détaillé des déclencheurs et de leur fonctionnement.

 

 

Cliquez sur la carte Ajouter un déclencheur pour choisir un déclencheur pour le workflow intelligent.

Ajouter des conditions d’IA

Avec le Studio IA, vous pouvez utiliser l’IA pour appliquer une analyse ou un jugement supplémentaire à votre condition de règle. Cette étape est facultative. Cliquez sur Chemins pour ajouter une condition à votre workflow intelligent.

 

Pour créer une vérification conditionnelle qui utilise l’IA, suivez ces instructions :

  1. Sous Conditions, cliquez sur Ajouter une condition, puis sur Créer une vérification conditionnelle avec l’IA.

  2. Sous Ajouter les détails de la condition, vous pouvez rédiger des instructions que l’IA Asana devra suivre.

 

Comme pour les instructions que vous avez rédigées dans le volet Instructions, veillez à utiliser un langage clair et direct. Lisez notre article dédié à la rédaction d’instructions pour l’IA. 

Voici quelques exemples de conditions pour l’IA :

  • « Vérifier si la description de la tâche est rédigée en anglais »
  • « Vérifier si la description de la tâche contient suffisamment d’informations pour créer un récit utilisateur »
  • « Vérifier si la tâche nécessite une approbation »

Ajouter des actions de l’IA

Cliquez sur Ajouter une étape pour ajouter une action à votre workflow intelligent. Lors de la création d’une règle intelligente, vous pouvez sélectionner l’action à effectuer, mais laisser l’IA décider de la manière de l’exécuter.

 

 

Par exemple, lorsque vous sélectionnez l’action Ajouter un commentaire, au lieu d’ajouter un commentaire avec exactement le même texte, vous pouvez autoriser l’IA à rédiger un commentaire adapté aux informations contenues dans la tâche, en choisissant la variable Utiliser l’IA. Cela permet à l’IA de rédiger un commentaire, un brouillon, un rapport ou tout autre texte en fonction des instructions qui lui sont fournies par le créateur. 

La variable « Utiliser l’IA »

Il est essentiel de comprendre que vos instructions de rédaction ont un impact direct sur la variable « Utiliser l’IA », qui est l’outil du Studio IA permettant de générer des résultats adaptés au contexte.

Pour en savoir plus, consultez l’article Fonctionnement de la variable « Utiliser l’IA ».

Données et autorisations

Cliquez sur les trois points pour ouvrir la section Paramètres et accédez à l’onglet Studio IA pour choisir les données pouvant être utilisées, les autorisations et les objets que l’IA peut lire. Dans la section Données et autorisations, vous pouvez configurer les données à utiliser à partir des tâches et des projets, indiquer si vous souhaitez inclure les pièces jointes et les liens ajoutés aux tâches, et définir qui peut être ajouté en tant que collaborateur.

 

Dans la section Objets que l’IA peut lire, vous pouvez voir quels objets Asana l’IA peut lire.

 

La modification de ces paramètres peut affecter le coût global et la qualité du résultat, car elle détermine l’étendue des données que l’IA doit traiter. Une règle n’a accès qu’aux objets Asana (par exemple, les tâches, les projets, les objectifs, les portefeuilles) sur lesquels elle s’appuie. Par défaut, ces objets incluent uniquement (a) les informations contenues dans la tâche qui déclenche la règle et (b) les informations et les tâches du projet dans lequel la règle est hébergée.

Donner des instructions à l’IA et choisir un mode d’IA

C’est ici que vous fournirez des instructions simples et directes que l’IA Asana devra suivre. Commencez par décrire la tâche globale que vous souhaitez que l’IA accomplisse. Vous pouvez également inclure des exemples et des consignes de processus à suivre, soit sous forme de texte, soit via des pièces jointes, et @mentionner des éléments de travail tels que des tâches et des projets sur Asana, ou encore ajouter des pièces jointes. Vous pouvez également @mentionner des équipes, comme expliqué plus en détail dans la FAQ du Studio IA. En savoir plus sur la manière de rédiger des instructions pour l’IA ici.

Le Studio IA permet d’accéder à différents grands modèles de langage, avec des coûts et des fonctionnalités associés variés, mis à disposition par OpenAI et Anthropic. Pour en savoir plus sur les modèles, consultez notre FAQ du Studio IA . Pour choisir un mode, cliquez sur Instructions et ouvrez le menu déroulant Modèle d’IA.

 

Vous souhaitez d’autres idées de processus alimentés par l’IA ? Consultez ces publications de la communauté !

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Cet article a été traduit par l’IA.

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