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Créer des workflows intelligents avec le Studio IA

Dans cet article

Le Studio IA est disponible pour les formules Starter, Advanced, Enterprise et Enterprise+. Pour en savoir plus sur le lancement du Studio IA d’Asana, rendez-vous sur asana.com/ai.

Les workflows intelligents sont des processus intégrant l’IA pour déléguer les tâches répétitives de vos équipes. Le Studio IA fournit une interface conviviale et sans code pour les configurer en quelques minutes, combinant la puissance des grands modèles de langage (LLM) et du moteur de règles d’Asana. Cet article vous explique comment créer des workflows intelligents à l’aide de Studio IA, du choix des déclencheurs à la configuration des actions de l’IA et à la rédaction d’instructions efficaces. Si vous souhaitez aller plus loin, vous pouvez également obtenir le badge de compétences Studio IA Foundations dans l’Asana Academy. Vous apprendrez à rédiger des prompts efficaces, à planifier des processus plus Advanced et à résoudre les problèmes courants.

Articles similaires

Choisir un déclencheur

Le choix d’un déclencheur dans le Studio IA est identique à celui du générateur de règles sur Asana. Votre déclencheur sera l’événement qui permettra à la règle de s’exécuter. Consultez notre article sur les déclencheurs de règles pour obtenir un aperçu détaillé des déclencheurs et de leur fonctionnement.

 

 

Cliquez sur la carte Quand… pour choisir un déclencheur pour le workflow intelligent.

Ajouter des conditions d’IA

Avec Studio IA, vous pouvez utiliser l’IA pour appliquer une analyse ou un jugement supplémentaire à votre condition de règle. Cette option est facultative. Cliquez sur Vérifier si… pour ajouter une condition à votre workflow intelligent.

 

 

Pour créer une vérification conditionnelle qui utilise l’IA, suivez ces instructions :

  1. Cliquez sur Vérifier si…, puis sur Créer une vérification conditionnelle avec l’IA.

  2. Sous Ajouter les détails de la condition, vous pouvez rédiger des instructions à suivre par l’IA Asana.

Comme pour les instructions que vous avez rédigées dans le volet des instructions, veillez à utiliser un langage clair et direct. Consultez notre article dédié à la rédaction d’instructions pour l’IA. 

Voici quelques exemples de conditions d’IA :

  • « Vérifier si la description de la tâche est en anglais »
  • « Vérifier si la description de la tâche contient suffisamment d’informations pour créer un user story »
  • « Vérifier si la tâche demande une approbation »

Ajouter des actions d’IA

Cliquez sur Exécuter cette action… pour ajouter une action à votre workflow intelligent. Lors de la création d’une règle intelligente, vous pouvez sélectionner l’action à effectuer, mais permettre à l’IA de décider de la manière d’exécuter cette action.

 

 

Par exemple, lorsque vous sélectionnez l’action Ajouter un commentaire, au lieu de commenter avec exactement le même texte, vous pouvez permettre à l’IA de composer un commentaire adapté aux informations de la tâche, en choisissant la variable Utiliser l’IA. Cela permet à l’IA de rédiger un commentaire, un brouillon, un rapport ou tout autre texte en fonction des instructions qui lui sont fournies par le créateur. 

La variable « Utiliser l’IA »

Il est essentiel de comprendre que vos instructions d’écriture ont un impact direct sur la variable Utiliser l’IA, qui est l’outil du Studio IA pour générer des résultats en fonction du contexte.

Pour en savoir plus, consultez Fonctionnement de la variable Utiliser l’IA.

Instructions pour l’IA

Dans Studio IA, les cartes de conditions et d’actions sont toutes deux situées dans la section Instructions pour l’IA.

 

Cliquez sur Instructions pour l’ IA pour choisir les conditions et les actions de votre workflow intelligent. Le panneau Instructions pour l’IA s’ouvrira également sur la droite.

 

Le panneau de configuration contient 3 configurations principales dans lesquelles vous pouvez fournir un contexte et appliquer des contrôles à votre règle basée sur l’IA :

Donner des instructions à l’IA

C’est ici que vous fournirez des instructions simples et directes à suivre par l’IA Asana. Commencez par décrire la tâche globale que vous souhaitez que l’IA accomplisse. Vous pouvez également inclure des exemples et des directives de processus à suivre, sous forme de texte ou de pièces jointes, et @mentionner des objets de travail tels que des tâches et des projets sur Asana. Vous pouvez également @mentionner des équipes, comme indiqué dans la FAQ du Studio IA.

Pour en savoir plus sur la façon de rédiger des instructions pour l’IA, cliquez ici.

Choisir un modèle d’IA

Le Studio IA offre l’accès à divers modèles de langage de grande taille, avec différents coûts et capacités associés, fournis par OpenAI et Anthropic. Consultez notre FAQ Studio IA pour en savoir plus sur les modèles. 

Données et autorisations

Vous pouvez configurer les données à inclure lorsque vous @mentionnez des projets et des tâches dans les instructions. La modification de ces paramètres peut affecter le coût global et la qualité du résultat, car elle détermine l’étendue des données que l’IA doit traiter. Une règle n’a accès qu’aux objets Asana (par exemple, tâches, projets, objectifs, portefeuilles) sur lesquels elle s’appuie. Par défaut, ces objets incluent uniquement (a) les informations de la tâche qui déclenche la règle et (b) les informations et les tâches du projet dans lequel la règle est hébergée.

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Vous souhaitez découvrir d’autres idées de processus alimentés par l’IA ? Consultez ces publications de la communauté !

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Cet article a été traduit par l’IA.

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