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Introduction au Studio IA d'Asana

Dans cet article

Le Studio IA est disponible sur les formules Starter , Advanced, Enterprise et Enterprise+ . Pour en savoir plus sur le lancement d'Asana AI Studio, consultez le site asana.com/ai. 

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À partir de juin 2025, AI Studio Basic est automatiquement provisionné dans les domaines payants à l'aide d'Asana AI, éliminant ainsi le besoin pour les clients d'activer les constructeurs individuels d'IA Studio.

Asana AI Studio est un outil de création sans code qui vous permet de créer des workflows intelligents pour répercuter les tâches fastidieuses de vos équipes et les déployer là où elles travaillent. Pour créer et déployer des processus basés sur l'IA en toute confiance, commencez avec le badge de compétences AI Studio Foundations de l'Asana Academy. Vous apprendrez à rédiger des invites efficaces, à planifier des flux de travail intelligents et à résoudre les problèmes courants.

Avec les processus intelligents, vous pouvez obtenir des résultats tels que :

  • Automatiser les tâches répétitives pour augmenter le travail stratégique
  • Améliorer la qualité des rapports
  • Accélérer la prise de décision
  • Intégrer l'IA dans vos processus de travail existants

Les workflows intelligents sont des automatisations basées sur des règles qui utilisent l'IA pour analyser et traiter le travail en fonction des instructions de l'utilisateur en langage naturel. AI Studio fournit une interface sans code pour les configurer en quelques minutes, combinant la puissance des grands modèles de langage (LLM) et le moteur de règles d'Asana. Les flux de travail intelligents créés dans AI Studio peuvent ensuite être publiés pour une utilisation au sein de votre organisation.

Articles connexes

Cas d'utilisation et capacités d'AI Studio

AI Studio prend en charge un large éventail de cas d'utilisation au sein de différentes équipes. Les exemples ci-dessous montrent comment les équipes marketing, opérationnelles et informatiques utilisent AI Studio aujourd'hui, ainsi que les fonctionnalités de base qui rendent ces flux de travail possibles. Ces cas d'utilisation et ces capacités sont basés sur des exemples de clients et sur les meilleures pratiques, et continueront de se développer au fur et à mesure de l'évolution d'AI Studio.

Meilleurs cas d'utilisation par équipe

Les exemples incluent la gestion de campagne, la réception de projet, la conformité et la gestion des risques, la billetterie et la gestion de sprint.

Principales capacités

Des fonctionnalités telles que la découverte automatique, l'analyse de documents et l'alignement des objectifs aident les équipes à rationaliser le travail, à améliorer la précision et à rester alignées sur les objectifs commerciaux.

Fonctionnement du Studio IA

Pensez à AI Studio comme un créateur sans code pour créer des règles intelligentes au sein d'Asana. Ces règles servent de blocs de construction pour les flux de travail. En combinant ces règles, vous pouvez créer des flux de travail intelligents.

La création d'un flux de travail intelligent est un processus simple et intuitif, très similaire au générateur de règles Asana, qui repose sur des déclencheurs, des conditions et des actions.

Ce qui est différent avec AI Studio, c'est que vous pouvez fournir des instructions à Asana AI, en langage naturel et via des documents de référence. Ces instructions permettent de gérer des situations qui nécessitent une logique plus complexe que les règles conventionnelles. Par exemple, au lieu d'écrire une règle qui vérifie la valeur d'un champ personnalisé à partir d'une liste prédéfinie afin d'acheminer une tâche vers la bonne personne, vous pouvez demander à Asana AI d'évaluer la tâche en fonction d'un document de bonnes pratiques et de décider de la bonne prochaine étape. Voir les instructions d'écriture dans le Studio IA pour en savoir plus sur l'élaboration d'instructions bien écrites.

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Découvrez comment les utilisateurs utilisent AI Studio sur le forum de la communauté Asana.

L'IA Studio Basic est automatiquement provisionné sur les forfaits payants à l'aide de l'IA Asana

AI Studio Basic fait désormais partie de l'expérience principale d'IA d'Asana pour tous les forfaits payants. Tous les utilisateurs du domaine peuvent voir et utiliser AI Studio, et consommer des crédits de base. Les administrateurs peuvent consulter l'utilisation du crédit AI Studio Basic dans la console d'administration. Pour en savoir plus sur les limites de crédit AI Studio Basic, consultez notre article sur la tarification AI Studio.

Les clients qui achètent AI Studio Pro peuvent décider quels membres ils souhaitent utiliser leurs crédits Pro et les ajouter à la liste des constructeurs. Tous les autres utilisateurs de leur domaine peuvent continuer à utiliser AI Studio Basic

Activer ou désactiver AI Studio dans votre domaine

AI Studio peut être activé pour les organisations et les divisions. Cependant, veuillez noter qu'il existe certaines différences dans la façon dont l'accès est géré. Suivez les étapes ci-dessous, avec des notes spécifiques pour les organisations et les divisions, le cas échéant.

Conditions préalables à l'activation du Studio IA

  • Assurez-vous que les fonctionnalités d'IA d'Asana sont activées pour votre organisation. Pour obtenir des instructions détaillées, consultez notre guide sur l'activation des fonctionnalités de l'IA Asana. Une fois ces fonctionnalités activées, vous pouvez activer AI Studio.
  • AI Studio est disponible pour les clients Starter, Advanced, Enterprise et Enterprise+.

Voir Activer et désactiver les fonctionnalités de l'IA Asana pour des instructions détaillées. Notez qu'il n'est pas possible d'utiliser AI Studio sans avoir au préalable activé Asana AI.

Comment créer des flux de travail intelligents

Pour plus d'informations sur la création de workflows intelligents, lisez Créer des workflows intelligents avec AI Studio. L'article contient des étapes détaillées pour configurer les instructions, les conditions et les actions de l'IA.

Suivre le cours de l'Asana Academy

Vous pouvez suivre le cours Créer des processus intelligents avec AI Studio sur l'Asana Academy pour en savoir plus sur la création de processus intelligents.

Utilisation responsable pour maximiser l'impact

Pour tirer le meilleur parti des personnalisations disponibles dans AI Studio, il est important de les utiliser de manière sûre et responsable. Nous encourageons nos clients à prendre en compte l'impact potentiel de leurs flux de travail, notamment en se familiarisant avec les politiques d'utilisation standard de l'industrie définies par nos partenaires IA (voir OpenAI et Anthropic).

N'oubliez pas que les clients d'Asana sont responsables des processus qu'ils conçoivent. L'objectif est d'améliorer la créativité humaine et la résolution de problèmes, et non de remplacer le jugement humain ou l'éthique. En suivant ces principes, vous obtiendrez probablement des résultats meilleurs et plus significatifs de vos interactions avec l'IA tout en respectant les normes éthiques. La clé du succès réside dans l'expérimentation, l'itération et les tests. N'hésitez pas à essayer de nouvelles approches et à affiner vos invites en fonction des résultats.

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Cet article a été traduit par l’IA.

Donnez votre avis sur la traduction.

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