Loading
PLATFORM
MOGELIJKHEDEN
ASANA AI
ALLE ABONNEMENTEN
Type bedrijf
Teams
Sectoren
Use cases
LEREN
ONDERSTEUNING
DIENSTEN
Helpcentrum
search-icon

Onderwerpen

Asana AI-functies en besturing beheerder

In dit artikel

Asana AI verwijst naar een functieset die wordt aangedreven door generatieve AI en grote taalmodellen (LLM's) van de AI-partners van Asana (bijv. OpenAI, Anthropic). Modellen van de AI-partners van Asana kunnen worden gehost op servers van derden of AWS Bedrock, een service die wordt aangeboden via de langdurige cloudserviceprovider van Asana.

Klanten kunnen ervoor kiezen om Asana AI-functies in te schakelen voor hun domein (d.w.z. organisatie of werkruimte). Als Asana AI-functies niet zijn ingeschakeld:

  • Gebruikers in de organisatie/werkruimte hebben geen toegang tot de AI-functies.
  • De gegevens van de organisatie/werkruimte worden niet verwerkt om deze functies te ondersteunen.

Gegevens en beveiligingen 

Asana AI-functies aangedreven door AI-partners gebruiken metagegevens en door gebruikers gegenereerde inhoud van je organisatie/werkruimte (bijv. inhoud die je in Asana invoert, zoals taaktitels en taakbeschrijvingen, die mogelijk gebruikersnamen bevatten) om gebruikers te helpen hun werk met AI te optimaliseren.

Noch Asana noch de AI-partners van Asana gebruiken klantgegevens om AI-modellen van welke aard dan ook te trainen. Bovendien configureren de AI-partners van Asana hun diensten om invoer- en uitvoergegevens onmiddellijk te verwijderen na voltooiing van de relevante vraag en/of antwoord.

Voor meer informatie over hoe Asana je informatie verwerkt, kun je de privacyverklaring van Asana bekijken. Ga voor meer details en antwoorden op andere veelgestelde vragen naar de Veelgestelde vragen over Asana AI en Asana Trust Center.

Asana AI-functies

De volgende functies kunnen worden in-/uitgeschakeld met behulp van de besturing Asana AI inschakelen in de beheerdersconsole.

  • Slimme editor: schrijf duidelijkere, meer overtuigende reacties die de juiste toon aanslaan.
  • Slimme samenvattingen: beschikbaar voor taken, projecten en portfolio's. Gebruik slimme samenvattingen van taken om actiepunten en hoogtepunten te krijgen van gesprekken, taken en reacties zonder nog een vergadering. Gebruik slimme samenvattingen over projecten en portfolio's om op de hoogte te blijven met een gemakkelijk te scannen samenvatting van alle recente activiteiten en hoogtepunten op één plek.
  • Slimme velden: organiseer projecten om cross-functional samenwerking te ondersteunen met automatisch gegenereerde aangepaste velden.
  • Slimme status: identificeer blinde vlekken, open vragen en blokkades om een efficiënt pad naar je doelen te vinden met automatische statusupdates.
  • Slimme chat: slimme chat helpt je snel informatie te vinden, inzichten te verkrijgen en zelfs actie te ondernemen om het werk vooruit te helpen. Met slimme chat kun je gedetailleerde vragen stellen over taken, projecten en doelen. Je kunt nauwkeurige antwoorden krijgen uit de hele Asana-organisatie, en snel taken maken en bijwerken.
  • Slimme doelen: Standaardiseer en verbeter de effectiviteit van het stellen van doelen met slimme doelen. Slimme doelen analyseert bestaande doelen en biedt suggesties voor verbetering, waaronder het toevoegen van succescriteria, impactoverzichten, bovenliggende doelen, ondersteunende subdoelen en het toewijzen van verantwoordelijke teams.
  • Slimme projecten: maak snel aangepaste projecten met slimme projecten. Slimme projecten stellen beschrijvingen, secties en aangepaste velden voor, allemaal gebaseerd op de naam en het doel van het project.
  • Slimme regelmaker:
  • AI Studio: bouw slimme workflows zonder code om het tijdrovende werk van je teams door te geven.

Voor meer informatie over de specifieke AI-partners die de bovenstaande Asana AI-functies mogelijk maken, ga je naar Asana AI-aanpassingen.

Asana AI-functies in- en uitschakelen

Superbeheerders van organisaties en factureringsbeheerders en makers van werkruimten kunnen Asana AI-functies als volgt in- of uitschakelen:

  • Klik op je profielafbeelding in Asana en ga naar de beheerdersconsole
  • Klik op het tabblad Instellingen
  • Selecteer onder Domeininstellingen Asana AI
  • Klik op het selectievakje voor Asana AI inschakelen

Vanaf deze pagina kunnen aangewezen beheerders ervoor kiezen om Asana AI in of uit te schakelen voor hun hele domein. Na het uitschakelen worden Asana AI-ervaringen niet langer weergegeven of worden gegevens van je organisatie niet langer verwerkt.

Om deze functies in te schakelen, moet je het superbeheerderverificatieproces voltooien of contact opnemen met het Ondersteuningsteam. Dit gedrag geldt ook voor afdelingen in Asana, omdat afdelingen geen superbeheerders hebben.

Notitie: als je een afdeling-abonnement hebt, is het nog steeds mogelijk om AI-functies in te schakelen via je beheerdersconsole. Alleen een superbeheerder kan hier echter actie op ondernemen. Als er geen superbeheerder is, moet een huidige beheerder eerst de superbeheerderverificatie voltooien.

Voor meer informatie over Asana AI Geavanceerde instellingen, bekijk Asana AI-aanpassingen. Als je een beheerder bent van een organisatie die niet ten minste één superbeheerder heeft, kun je Asana AI-functies uitschakelen, maar kunt je ze niet inschakelen. Om deze functies in te schakelen, moet je het superbeheerderverificatieproces voltooien of contact opnemen met het Ondersteuningsteam. Dit gedrag geldt ook voor afdelingen in Asana, omdat afdelingen geen superbeheerders hebben.

Opmerking iconOpmerking

Ontdek community-inzichten over het beheren van AI-functies.

Note iconOpmerking

Dit artikel is vertaald met AI.

Feedback over de vertaling versturen.

Gerelateerde artikelen

Wordt geladen
Asana AI-functies en besturing beheerder