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Complemento de Asana para Outlook

En este artículo

Es hora de dejar de buscar tareas pendientes y detalles importantes en tu bandeja de entrada de emails y, en su lugar, convertir tus emails en trabajo con seguimiento en Asana que puedas gestionar de principio a fin.

Con Asana para Outlook, puedes usar cada herramienta para lo que fue diseñada: comunicarte en Outlook y gestionar el trabajo en Asana, para que tu equipo sepa lo que debe hacer y para cuándo debe hacer el trabajo a tiempo. Con Asana para Outlook, puedes convertir tus emails en trabajo práctico al convertirlos en nuevas tareas o comentarios en Asana sin tener que cambiar de herramienta.

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Se requiere una suscripción a Office 365 y acceso a Microsoft AppSource para usar Asana para Outlook. Además de Outlook Web App, admitimos Outlook 2021 para Windows a la última versión de la aplicación de escritorio y Outlook 2019 para Mac a la última versión. Para las versiones de suscripción de Office (es decir, Microsoft 365) en Windows, admitimos la combinación de Windows 10 1903 y Office 365 16.0.11629 cada uno hasta su última versión.

Nota iconNota

A partir del 17 de febrero de 2025, Microsoft comenzó a desactivar los tokens de Exchange Online de forma predeterminada. Para que el complemento de Asana Outlook funcione correctamente, se te pedirá que otorgues permiso a Asana para analizar el contenido de tu email y sus archivos adjuntos, para que puedan importarse a Asana.

Instala Asana para Outlook

Este nuevo complemento está disponible para todos los que tengan acceso a Microsoft AppSource y utilicen Asana y Outlook. Para instalar el complemento de Asana:

  1. Ve a Microsoft Marketplace y haz clic en Obtener ahora.

  2. Sigue las instrucciones para agregar el complemento de Asana a tu bandeja de entrada de Outlook.

Create & Related Task

Una vez que lo hayas hecho, verás los botones Crear tarea y Abrir complemento de Asana con el logotipo de Asana en la barra superior de tu bandeja de entrada de Outlook.

Nota iconNota

Los administradores verán la opción para instalar esto para todos los miembros de su organización.

Convierte los emails en tareas que puedas darle seguimiento y llevar a la práctica

A medida que te llegan por email elementos que requieren una acción, como revisar el trabajo de tu agencia o una solicitud de activos de diseño para un compañero, puedes crear las tareas correspondientes en Asana directamente desde Outlook. Luego puedes asignarte la tarea nueva a ti mismo o a un compañero, establecer una fecha de entrega y agregarla a un proyecto, para que esté conectada con otros trabajos pertinentes.

Create Tasks

Para convertir un correo electrónico en una tarea:

  1. Haz clic en el ícono de Asana que se encuentra en la parte superior del email y luego en Crear tarea de Asana.
  2. Una vez que hayas completado los detalles de la tarea, haz clic en Crear tarea.
Nota iconNota

Por el momento, solo es posible establecer una fecha de entrega para una tarea en el momento de su creación. No es posible agregar/ajustar una fecha de entrega para las tareas existentes.

Agrega emails a tareas existentes para capturar el contexto

Es probable que no se copie a todo tu equipo en todas las cadenas de correo electrónico que incluyen la información que necesitan para hacer su trabajo. Pero sin estos detalles y contexto, no pueden hacer su trabajo de manera efectiva.

Ya sea una propuesta de una agencia, un correo electrónico de un candidato con su información de contacto u otro equipo de tu empresa que solicite recursos de diseño, quieres que todo tu equipo tenga la información correcta para hacer su trabajo. En lugar de cambiar entre herramientas para copiar y pegar esta información, simplemente agrega el email a una tarea existente de Asana como un comentario directamente desde Outlook.

Related Tasks

Para agregar correos electrónicos a una tarea existente:

  1. Haz clic en el ícono de Asana que se encuentra en la parte superior del email y luego en Abrir complemento de Asana.
  2. Busca la tarea a la que te gustaría agregar el correo electrónico y luego haz clic en Agregar correo electrónico.

Ajustes

Desde la configuración del complemento de Asana para Outlook, puedes cambiar entre espacios de trabajo y organizaciones o simplemente cerrar sesión.

settings

Para acceder a la configuración de Asana para Outlook:

  1. Haz clic en el ícono de Asana que se encuentra en la parte superior del email y luego en Abrir complemento de Asana.
  2. Haz clic en el ícono del engranaje que aparece en la parte superior del panel de Asana para Outlook.

 

settings

A continuación, puedes cambiar entre tus dominios de Asana o simplemente cerrar sesión.

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Nota iconNota

¿Necesita consejos de integración con Outlook? Pregunta a la comunidad.

Note iconNota

Este artículo se tradujo con IA.

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