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Cómo crear o descubrir un compañero de equipo de IA

En este artículo

Los compañeros de IA ayudan a los equipos a hacer avanzar el trabajo con asistencia que se mantiene conectada a tus proyectos, tareas y flujos de trabajo. Puedes crear tu propio compañero de equipo de IA desde cero, comenzar con una plantilla o descubrir uno que ya exista en tu organización.

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Hay dos formas principales de abrir la Galería de compañeros de equipo de IA en Asana: 

  1. Puedes hacer clic en el botón + Crear y elegir compañero de IA en el menú, tal como lo harías para crear una tarea, proyecto u objetivo.

2. También puedes ir a Agentes y seleccionar Compañeros de IA y, a continuación, hacer clic en Crear compañero de IA.

La Galería de compañeros de equipo de IA es donde puedes explorar sugerencias, obtener una vista previa de las plantillas y crear un compañero de IA personalizado. En la parte superior de la galería, puedes buscar compañeros de IA o elegir cómo deseas comenzar.

Nota iconNota

Para ir directamente a la Galería de compañeros de equipo de IA, haz clic aquí.

Descubrir un compañero de equipo de IA

Si quieres ayuda para encontrar al compañero de equipo de IA adecuado, la galería ofrece algunas formas de explorar. En la sección Para ti, es posible que veas compañeros de IA que ya están siendo utilizados por compañeros de equipo en tu organización o recomendaciones basadas en el tipo de trabajo que realizas.

También puedes revisar las tarjetas de plantillas organizadas por categoría, como Marketing, Informática, Producto e Ingeniería u Operaciones estratégicas. Cada tarjeta te brinda un resumen rápido de para qué está diseñado el compañero de IA.

Cuando abres una vista previa de la plantilla, puedes ver ejemplos del trabajo que puede hacer, los tipos de tareas que admite y cualquier herramienta conectada que pueda usar. Esto puede ayudarte a decidir si usar la plantilla tal como está o personalizarla para tu Equipo.

Obtener una recomendación de un proyecto

Si no sabes bien por dónde empezar, puedes usar la opción Analizar proyecto en la galería. Asana revisa el trabajo reciente en un proyecto y sugiere un compañero de IA que se ajuste a los patrones que encuentra.

En el flujo de recomendaciones, eliges un proyecto y dejas que Asana analice sus tareas, comentarios, campos, reglas y otras señales de trabajo. Una vez finalizado el análisis, Asana sugiere un compañero de IA y muestra una vista previa del trabajo en el que puede ayudar.

Crear compañero de IA a partir de una plantilla

Las plantillas son una buena opción si deseas una experiencia de configuración más rápida. Vienen con una sugerencia de nombre, una descripción y una guía de comportamiento para que no tengas que empezar desde cero. Puedes hacer clic en las diferentes plantillas para obtener una vista previa de ejemplos de lo que pueden hacer.

Después de elegir una plantilla, Asana te guía a través de un flujo de configuración en el que puedes adaptar el acceso del compañero de equipo de IA y definir el primer trabajo que debe realizar. Este enfoque es útil para los equipos que quieren un punto de partida probado y planean perfeccionarlo con el tiempo.

Ideal para: Equipos de Marketing, Informática, Estrategia y Operaciones o Ingeniería de producto que desean realizar un lanzamiento rápido utilizando marcos probados. 

Crear un compañero de equipo de IA personalizado

Si tienes en mente un flujo de trabajo específico, puedes crear un compañero de IA personalizado describiendo en un lenguaje sencillo lo que quieres que haga. En la galería, ingresa tu indicación en el cuadro de texto debajo de “¿Qué trabajo realizará tu compañero de equipo de IA?” y envíala para comenzar el flujo de configuración guiada.

Asana usa tu indicación para definir la descripción, el comportamiento, el acceso y las tareas iniciales del compañero de IA. Esta opción es útil cuando deseas asistencia para un proceso específico del equipo en lugar de una plantilla general.

Si prefieres configurar todo manualmente, haz clic en Crear desde cero en la esquina superior derecha de la galería. Esto te permite omitir el flujo guiado e ingresar los detalles de configuración por tu cuenta.

Elige el punto de partida adecuado

Si necesitas inspirarte o una ruta de configuración más rápida, comienza por explorar las plantillas o recomendaciones en la galería. Si ya conoces el flujo de trabajo que deseas respaldar, crear un compañero de equipo de IA personalizado puede brindarte más control desde el principio.

Independientemente de la opción que elijas, puedes seguir perfeccionando a tu compañero de IA después de la configuración a medida que tu equipo aprende cómo funciona mejor.

 

Note iconNota

Este artículo se tradujo con IA.

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