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Complément Asana pour Outlook

Dans cet article

Il est temps d'arrêter de chercher dans votre boîte de réception des tâches et des informations importantes et de transformer vos e-mails en travail traçable sur Asana que vous pouvez gérer du début à la fin.

Avec Asana pour Outlook, vous pouvez utiliser chaque outil pour ce pour quoi il a été conçu. Communiquez sur Outlook et gérez vos activités sur Asana. Ainsi, votre équipe sait ce qui doit être fait et pour quand. Avec Asana pour Outlook, vous pouvez convertir vos e-mails en tâches concrètes en les transformant en nouvelles tâches ou en commentaires sur Asana sans passer d'un outil à l'autre.

Articles connexes

L'utilisation d'Asana pour Outlook requiert un abonnement Office 365, ainsi qu'un accès à Microsoft AppSource. Outre l'application Web Outlook, l'extension prend en charge l'application de bureau Outlook sur Windows (version 2021 ou antérieure) et Mac (version 2019 ou antérieure). Pour les abonnements à Office (Microsoft 365), l'extension prend en charge Windows 10 (version 1903 ou antérieure) et Office 365 (version 16.0.11629 ou antérieure).

Note iconNote

À partir du 17 février 2025, Microsoft a commencé à désactiver les jetons Exchange Online par défaut. Pour que le complément Asana Outlook fonctionne correctement, vous serez invité à accorder à Asana l'autorisation d'analyser le contenu de votre e-mail et de ses pièces jointes afin qu'ils puissent être importés sur Asana.

Installer Asana pour Outlook

Cette nouvelle extension est disponible pour les utilisateurs d'Asana et d'Outlook qui ont accès à Microsoft AppSource. Voici comment procéder pour l'installer :

  1. Accédez au Microsoft Marketplace et cliquez sur Obtenir maintenant.

  2. Suivez les instructions pour ajouter l'extension Asana à votre boîte de réception Outlook.

Create & Related Task

Ensuite, vous verrez apparaître les boutons Créer une tâche et Ouvrir l'extension Asana avec le logo Asana dans la barre supérieure de votre boîte de réception Outlook.

Note iconNote

Les administrateurs verront une option leur permettant d'installer cette extension pour toutes les personnes de leur organisation.

Convertissez vos e-mails en tâches concrètes que vous pouvez suivre

Quand les e-mails comportent des actions à effectuer, comme l'examen du travail d'une agence ou la demande de design d'un partenaire, vous pouvez désormais créer des tâches correspondantes sur Asana directement depuis Outlook. Ensuite, il vous suffit de l'attribuer à un collègue ou à vous-même, de définir une échéance et d'ajouter la tâche au projet correspondant.

Create Tasks

Pour transformer un e-mail en tâche :

  1. Cliquez sur l'icône Asana en haut de l'e-mail, puis sur Créer une tâche Asana.
  2. Une fois les détails de la tâche renseignés, cliquez sur Créer la tâche.
Note iconNote

Il n'est actuellement possible de définir l'échéance d'une tâche qu'au moment de sa création. Il n'est pas possible d'ajouter/modifier l'échéance d'une tâche existante.

Ajouter des e-mails à des tâches existantes pour ajouter du contexte

Les membres de votre équipe ne sont sans doute pas tous mis en copie de toutes les chaînes d'e-mail comprenant les données dont ils ont besoin pour travailler au quotidien. Or, il est bien difficile de travailler efficacement sans ces informations de contexte clés.

Toute votre équipe doit pouvoir accéder aux informations les plus pertinentes pour travailler efficacement, qu'il s'agisse de la proposition d'une agence, d'un e-mail envoyé par un candidat avec ses coordonnées ou par une autre équipe de votre entreprise qui a besoin de ressources de design. Plutôt que de passer d'un outil à l'autre en faisant des copier-coller, vous pouvez désormais ajouter un e-mail dans les commentaires d'une tâche Asana existante directement depuis Outlook.

Related Tasks

Pour ajouter un e-mail à une tâche existante :

  1. Cliquez sur l'icône Asana en haut de l'e-mail, puis sur Ouvrir le complément Asana.
  2. Identifiez la tâche à laquelle vous souhaitez ajouter l'e-mail, puis cliquez sur Ajouter l'e-mail.

Paramètres

Depuis les paramètres de l'extension Asana pour Outlook, vous pouvez basculer entre les espaces de travail et les organisations, ou simplement vous déconnecter.

settings

Pour accéder aux paramètres d'Asana pour Outlook :

  1. Cliquez sur l'icône Asana en haut de l'e-mail, puis sur Ouvrir le complément Asana.
  2. Cliquez sur l'icône en forme d'engrenage en haut du volet Asana pour Outlook.

 

settings

De là, vous pouvez basculer entre vos domaines Asana ou simplement vous déconnecter.

Envie d'optimiser la gestion de votre travail ? Profitez de notre essai gratuit Asana par
ici.

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Note iconNote

Cet article a été traduit par l’IA.

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