Asana Meetings is beschikbaar voor Asana Command- en Asana Client Management-klanten.
Als je een probleem hebt gevonden met Asana-vergaderingen, raadpleeg dan Problemen met Asana-vergaderingen oplossen.
Wat zijn Asana-vergaderingen?
Asana-vergaderingen verbinden de gesprekken waarin het werk wordt besproken met de taken die volgen. In plaats van dat vergadernotities in een aparte tool staan, transcribeert Asana je vergaderingen en genereert het een AI-samenvatting en voorgestelde actiepunten die je kunt omzetten in taken zonder Asana te verlaten.
Toestemming voor opname
Om Asana-vergaderingen te gebruiken om op te nemen en te transcriberen, moet je toestemming krijgen van de andere deelnemers aan de vergadering.
Asana-vergaderingen beginnen niet automatisch met transcriberen. Er verschijnt een herinnering voor toestemming voordat elke opname begint, en je moet deze bevestigen voordat de transcriptie begint. Je bent er verantwoordelijk voor dat alle vereiste toestemming is verkregen. Als een deelnemer niet akkoord gaat, klik je op Stop in de Asana-applicatie om de opname te beëindigen.
Zichtbaarheid van transcriptie en samenvatting
Transcripties, samenvattingen en actiepunten worden gedeeld met alle genodigden in de agenda-afspraak die een Asana-account hebben in je domein. Er is geen mogelijkheid om deze inhoud privé te houden.
Als je deze inhoud niet wilt delen, gebruik dan Asana-vergaderingen niet voor die vergadering.
Kosten
Asana brengt één AI-aanvraag in rekening om een samenvatting en voorgestelde taken te genereren op basis van een transcriptie (van Asana Desktop of Zoom) voor vergaderingen van maximaal 60 minuten. Voor vergaderingen van meer dan 60 minuten wordt één extra AI-aanvraag in rekening gebracht voor elk extra blok van 60 minuten of een deel daarvan. Voor elke vergadering worden kosten in rekening gebracht voor elk blok van 60 minuten, ongeacht hoeveel mensen opnemen. Asana-vergaderingen instellen
Asana-vergaderingen werken samen met Google Agenda om je planning in Asana te zetten, en met Asana Desktop of Zoom om opnames en transcripties te verwerken. Volg de onderstaande stappen om beide te verbinden.
Je agenda synchroniseren
- Navigeer in Asana naar Vergaderingen in de zijbalk onder Kennis.
- Selecteer Vergaderingen plannen.
- Volg de prompts om je Google Agenda-account te authenticeren.
Opname en transcriptie instellen
Nadat je je agenda hebt gekoppeld, kies je hoe je je vergaderingen wilt opnemen en transcriberen. Asana ondersteunt twee opties: Asana Desktop en Zoom.
Opname en transcriptie instellen met Asana Desktop
De desktop-app van Asana neemt rechtstreeks audio van je apparaat op en werkt met vergaderingen via Zoom, Google Meet en Microsoft Teams.
Hiermee kun je opnames starten en stoppen vanaf je desktop, vergaderingen bekijken en starten vanuit de mini-app, meldingen ontvangen wanneer een vergadering op het punt staat te beginnen en transcripties en samenvattingen ontvangen binnen enkele minuten nadat een opname is voltooid.
Asana gebruikt Recall.ai als onze subverwerker om transcripties van vergaderingen te genereren. Asana heeft een overeenkomst met Recall.ai om geen gegevens te bewaren, wat betekent dat ze onze gegevens verwijderen zodra de dienst is voltooid.
Stel Asana voor desktop in
- Download Asana Desktop of klik op 'Downloaden' in het installatiescherm.
- Volg de stappen om Asana Desktop te installeren.
- Schakel meldingen voor Asana Desktop in je besturingssysteeminstellingen in, zodat je een melding krijgt wanneer een vergadering begint.
Opmerking
Op macOS vraagt Asana tijdens de installatie om toestemming voor de microfoon, systeemaudio en toegankelijkheid. Op Windows zijn geen extra systeemtoestemmingen vereist.
Opname en transcriptie met Zoom instellen
Voor Zoom-transcriptie moet je de host van de vergadering zijn. Nadat de Zoom-opname is afgelopen, haalt Asana Meetings de transcriptie op uit Zoom en genereert het een samenvatting en actiepunten. Het verwerken van Zoom-opnames duurt meestal langer dan Asana Desktop-opnames.
Om Zoom te verbinden, selecteer je Zoom verbinden in het installatiescherm en volg je de stappen.
Je vergaderingen transcriberen
Opmerking
Als meer dan één persoon dezelfde vergadering opneemt, gebruikt Asana de eerste transcriptie om de samenvatting en de actiepunten te genereren. Alle transcripties zijn nog steeds toegankelijk; open de vergadering en selecteer Meer weergeven om ze te bekijken.
Je vergaderingen transcriberen met Asana Desktop
Agenda-evenementen moeten een link voor een videogesprek via Zoom, Google Meet of Microsoft Teams bevatten.
Zodra Asana Desktop is ingesteld, zijn er drie manieren om te beginnen met het transcriberen van een vergadering:
- Vanuit de weergave Vergaderingen
- Vanuit een desktopmelding
- Vanuit de Asana-desktop-mini-app
Vanuit de weergave Vergaderingen
- Navigeer naar Vergaderingen in de zijbalk.
- Selecteer het tabblad Aankomende vergaderingen om vergaderingen te bekijken die nog niet zijn begonnen. Voor elke vergadering die binnen de komende vijf minuten begint, selecteert u Transcriptie starten.
Asana opent je gesprek en toont een opnamebediening linksboven op je scherm die je kunt gebruiken om het transcriberen te stoppen.
Vanuit de desktopmelding
Als je meldingen voor Asana Desktop in je besturingssysteem hebt ingeschakeld, waarschuwt Asana je voordat een vergadering begint en wanneer het detecteert dat je hebt deelgenomen aan een ondersteund gesprek. Selecteer de melding om direct te beginnen met transcriberen.
Vanuit de Asana-desktop-mini-app
Selecteer het agenda-pictogram in de mini-app van Asana voor desktop om je vergaderingen te bekijken en te beginnen met transcriberen:
Je vergaderingen transcriberen met Zoom
Om met Zoom te transcriberen, start je als host van de vergadering een cloudopname. Wanneer de opname eindigt, haalt Asana Meetings de transcriptie op van Zoom en genereert automatisch een samenvatting en actiepunten.
Door AI gegenereerde samenvattingen van vergaderingen en actiepunten gebruiken
Wanneer je samenvatting en actiepunten klaar zijn, ontvang je een melding in je Asana-inbox.
Samenvattingen zijn binnen enkele minuten beschikbaar wanneer je Asana Desktop gebruikt; de verwerking van Zoom kan langer duren.
Selecteer de melding om de vergadering te openen. Je ziet de datum, het tijdstip, de deelnemers en de door AI gegenereerde samenvatting, die door elk vergaderlid kan worden bewerkt. Selecteer Meer weergeven om de host, de link naar de vergadering, de beschrijving en het volledige transcript te bekijken.
Concepttaken verschijnen onderaan het verslag van de vergadering. Je kunt een suggestie bewerken voordat je deze accepteert, waardoor er een Asana-taak wordt gemaakt. Als je een suggestie afwijst, wordt deze verwijderd.
Om terug te keren naar een eerdere vergadering, ga je naar Vergaderingen onder Kennis en selecteer je het tabblad Eerdere vergaderingen.
Instellingen voor Asana-vergaderingen
Klik op het tandwielpictogram rechtsboven op de pagina Vergaderingen om de instellingen voor Vergaderingen te openen, die drie instellingen bevatten.
Met Meldingen kun je desktop- en browsermeldingen in- of uitschakelen. De voorkeuren voor desktopmeldingen worden beheerd via het tandwielpictogram in Asana Desktop, en de browserinstellingen worden beheerd via Asana op het web.
Met Agenda kun je de Google Agenda-integratie in- of uitschakelen.
Met Transcriptie kun je je Asana Desktop- en Zoom-verbindingen beheren.
Agentic Work Management
Asana Service Management
Command by Asana
StackAI door Asana
