Loading
Producten
AI Platform
MOGELIJKHEDEN
Type bedrijf
Teams
Sectoren
Use cases
LEREN
ONDERSTEUNING
DIENSTEN
Helpcentrum
search-icon

Onderwerpen

Geen artikelen gevonden voor dit onderwerp.

AI Meetings

In dit artikel

AI Meetings is beschikbaar voor Asana Command-, Asana Client Management- en AWM-klanten die AI Meetings hebben ingeschakeld.

Als je een probleem met AI Meetings hebt gevonden, raadpleeg dan Problemen met AI Meetings oplossen.

Wat zijn AI Meetings?

AI Meetings verbindt de gesprekken waarin het werk wordt besproken met de taken die volgen. In plaats van dat samenvattingen van vergaderingen in een aparte tool staan, transcribeert Asana je vergaderingen en genereert het een AI-samenvatting en voorgestelde actiepunten die je in taken kunt omzetten zonder Asana te verlaten.

Bovendien maakt AI-vergaderingen gebruik van de context van je Werkgrafiek® om ervoor te zorgen dat samenvattingen en taaktoewijzingen nauwkeurig zijn gebaseerd op je bestaande projecten, doelen en teamleden.

Om AI Meetings te gebruiken om op te nemen en te transcriberen, moet je toestemming krijgen van de andere deelnemers aan de vergadering.

AI Meetings begint niet automatisch met transcriberen. Er verschijnt een herinnering om toestemming te verkrijgen in de vergaderingsmelding voordat er wordt opgenomen, en jij bent er verantwoordelijk voor dat alle vereiste toestemming is verkregen. Als een deelnemer geen toestemming geeft, klik je op Stoppen in de Asana-applicatie om de opname te beëindigen.

Wanneer je deelneemt aan een vergadering, plaatst Asana een chatbericht vanuit je account om andere deelnemers te laten weten dat de vergadering wordt opgenomen.  Je bent echter nog steeds verantwoordelijk voor het mondeling informeren van en het verkrijgen van toestemming van alle deelnemers aan de vergadering voordat je gaat opnemen.

Hoe gebruikt AI Meetings je gegevens?

Asana Desktop neemt rechtstreeks audio van je apparaat op en werkt met vergaderingen via Zoom, Google Meet en Microsoft Teams. Meer informatie over hoe Asana AI met je gegevens omgaat.

Zichtbaarheid van transcriptie en samenvatting 

Transcripties, samenvattingen en actiepunten zijn standaard privé. Voor, tijdens of na de vergadering kun je medewerkers aan de vergadering toevoegen of de vergadering aan een project toevoegen. Als je dat doet, krijgen die gebruikers toegang tot het hele object, inclusief de samenvatting, transcriptie en actiepunten. 

Kosten

Asana brengt één AI-aanvraag in rekening om een samenvatting en voorgestelde taken te genereren op basis van een transcriptie (van Asana Desktop of Zoom) voor vergaderingen van maximaal 60 minuten. Voor vergaderingen van meer dan 60 minuten geldt één extra AI-aanvraag voor elk extra blok van 60 minuten of een deel daarvan. 

AI Meetings instellen

AI Meetings werkt met Google Agenda en Outlook Agenda om je agenda in Asana te brengen, en met Asana Desktop of Zoom om opnames en transcripties te verwerken. Volg de onderstaande stappen om beide te verbinden.

Je agenda synchroniseren

  1. Navigeer in Asana naar Vergaderingen in de zijbalk onder Kennis.
  2. Selecteer Agenda verbinden of Aan de slag in de bovenste banner.
  3. Volg de prompts om je Google Agenda- of Microsoft Outlook-account te authenticeren.

Opname en transcriptie instellen

Nadat je je agenda hebt verbonden, kies je hoe je je vergaderingen wilt opnemen en transcriberen. Asana ondersteunt twee opties: de Asana desktop-app en de Zoom-integratie. Asana Desktop neemt audio van je apparaat op voor vergaderingen via Zoom, Microsoft Teams en Google Meet. De Zoom-integratie haalt alleen transcripties op uit Zoom-vergaderingen die je organiseert en genereert vervolgens een samenvatting en actiepunten.

Stel Asana Desktop in

  1. Download Asana-desktop of klik op Downloaden op het instellingenscherm.
  2. Volg de stappen om Asana Desktop te installeren.
  3. Schakel meldingen voor Asana Desktop in je besturingssysteeminstellingen in, zodat je een melding krijgt wanneer een vergadering begint.
Opmerking iconOpmerking

Op macOS vraagt Asana tijdens de installatie om toestemming voor de microfoon, systeemaudio en toegankelijkheid. Op Windows zijn geen extra systeemtoestemmingen vereist.

Opname en transcriptie met Zoom instellen 

Voor Zoom-transcriptie moet je de organisator van de vergadering zijn. Nadat de Zoom-opname is afgelopen, haalt AI Meetings de transcriptie uit Zoom en genereert het een samenvatting en actiepunten. Het duurt meestal langer voordat Asana Zoom-transcripties ontvangt dan Asana Desktop-transcripties.  Zodra je de Zoom-integratie hebt ingesteld, haalt Asana automatisch de transcripties op van alle Zoom-vergaderingen die je voortaan als host opneemt en genereert het samenvattingen en actiepunten voor elk van deze vergaderingen.
 
Om Zoom te verbinden, selecteer je Zoom verbinden in het installatiescherm en volg je de stappen.

Je vergaderingen transcriberen

Opmerking iconOpmerking

Als meer dan één persoon dezelfde vergadering opneemt, gebruikt Asana de eerste transcriptie om de samenvatting en de actiepunten te genereren. Alle transcripties zijn nog steeds toegankelijk; open de vergadering en selecteer Meer weergeven om ze te bekijken.

Je vergaderingen transcriberen met Asana Desktop

Agenda-evenementen moeten een link voor een videogesprek via Zoom, Google Meet of Microsoft Teams bevatten.

Zodra Asana Desktop is ingesteld, zijn er drie manieren om te beginnen met het transcriberen van een vergadering:

  1. Vanuit de weergave Vergaderingen
  2. Vanuit een desktopmelding
  3. Vanuit de Asana-desktop-mini-app

Vanuit de weergave Vergaderingen

  1. Navigeer naar Vergaderingen in de zijbalk.
  2. Selecteer het tabblad  Startpagina om vergaderingen te bekijken die nog niet zijn begonnen. Selecteer Start voor elke vergadering die binnen de komende vijf minuten begint. 

Asana opent je gesprek en toont een opnamebediening linksboven op je scherm die je kunt gebruiken om het transcriberen te stoppen.

Vanuit de desktopmelding

Als je meldingen voor Asana Desktop in je besturingssysteem hebt ingeschakeld, waarschuwt Asana je voordat een vergadering begint en wanneer het detecteert dat je deelneemt aan een ondersteund gesprek. Selecteer de melding om direct te beginnen met transcriberen.

Vanuit de Asana Desktop-mini-app

Selecteer het agenda-pictogram in de mini-app van Asana voor desktop om je vergaderingen te bekijken en te beginnen met transcriberen:

Je vergaderingen transcriberen met Zoom

Om met Zoom te transcriberen, start je als organisator van de vergadering een cloudopname. Wanneer de opname eindigt, haalt AI Meetings de transcriptie op van Zoom en genereert het automatisch een samenvatting en actiepunten.

AI-gegenereerde vergadersamenvattingen en actiepunten gebruiken

Wanneer je samenvatting en actiepunten klaar zijn, ontvang je een melding in je Asana-inbox. 

Samenvattingen zijn binnen enkele minuten beschikbaar wanneer je Asana Desktop gebruikt; de verwerking van Zoom kan langer duren.

Selecteer de melding om de vergadering te openen. Je ziet de datum, het tijdstip, de deelnemers en de door AI gegenereerde samenvatting, die door elk lid van de vergadering kan worden bewerkt. Selecteer Meer weergeven om de host, de vergaderingslink, de beschrijving en het volledige transcript (dat niet kan worden bewerkt) te bekijken.

Concepttaken verschijnen onderaan het verslag van de vergadering. Je kunt een suggestie bewerken voordat je deze accepteert, waardoor er een Asana-taak wordt gemaakt. Als je een suggestie afwijst, wordt deze verwijderd.

 
Om terug te keren naar een eerdere vergadering, ga je naar Vergaderingen onder Kennis en selecteer je het tabblad Eerdere vergaderingen.

Instellingen voor AI Meetings

Klik op het tandwielpictogram rechtsboven op de pagina Meetings om de instellingen voor AI Meetings te openen, die drie instellingen bevatten.

Met Voorkeuren kun je een standaardinstelling voor het delen van vergaderingssamenvattingen en actiepunten instellen en desktop- en browsermeldingen in- of uitschakelen. De voorkeuren voor desktopmeldingen worden beheerd via het tandwielpictogram in Asana Desktop, en de browserinstellingen worden beheerd via Asana op het web. 

Met Agenda kun je je Google Agenda- of Outlook Agenda-integratie in- of uitschakelen. 

Met Transcriptie kun je je Asana Desktop- of Zoom-verbindingen beheren.

Note iconOpmerking

Dit artikel is vertaald met AI.

Feedback over de vertaling versturen.

Gerelateerde artikelen

Wordt geladen
Asana Meetings | Asana-helpcentrum