Loading

Onderwerpen

Geen artikelen gevonden voor dit onderwerp.

Wat zijn opzoekvelden?

Met opzoekvelden kun je automatisch veldwaarden van gerelateerde records in tabellen rechtstreeks in je project-, portfolio- of tabelweergave weergeven. Door een lookupveld te koppelen aan een aangepast referentieveld, kun je relevante gegevens uit gekoppelde records weergeven zonder informatie handmatig te dupliceren, je project-, portfolio- of tabelweergaven up-to-date te houden en repetitieve gegevensinvoer te verminderen.

Gerelateerde artikelen:

Voordat je begint

Om een lookupveld te maken, heb je een aangepast referentieveld met tabelbereik nodig. Opzoekvelden kunnen geen referentievelden met projectbereik gebruiken. Lees Tabellen voor informatie over het instellen van een tabel en de bijbehorende records.

Een zoekveld maken

Je kunt een zoekveld maken voor projecten, portfolio's en tabellen. De stappen zijn in elk geval hetzelfde.

  1. Open het project, de portfolio of de tabel waaraan je het lookupveld wilt toevoegen.
  2. Klik op de + knop naast de kolomkoppen in de lijstweergave, of selecteer Aanpassen en vervolgens Velden.
  3. Klik op Veld toevoegen.
  4. Selecteer Opzoeking als het veldtype.
  5. Kies het aangepaste referentieveld waaruit het lookupveld gegevens moet ophalen.
    1. Opmerking: Het aangepaste referentieveld moet tabelgebonden zijn, zodat opzoekvelden werken. Aangepaste referentievelden met projectbereik kunnen niet worden gebruikt in een zoekveld.
  6. Klik op Veld maken.

Je kunt ook een zoekveld maken vanuit het koptekstmenu van een aangepast referentieveld.

Eenmaal toegevoegd, wordt het lookupveld automatisch gevuld met de bijbehorende veldwaarde uit het referentierecord. Als de brongegevens veranderen, wordt het lookupveld bijgewerkt om de wijziging in realtime weer te geven.

Hoe opzoekvelden werken

Opzoekvelden werken in combinatie met aangepaste referentievelden. Wanneer een taak een referentieveld heeft dat naar een record verwijst, kan een lookupveld een specifieke veldwaarde uit dat referentieobject halen en deze in de taak weergeven.

  • Lookupvelden zijn alleen-lezen; je kunt de weergegeven waarde niet rechtstreeks vanuit het lookupveld bewerken.
  • Om de waarde die in een zoekveld wordt weergegeven te wijzigen, werk je het bronveld in het record bij. Je hebt bewerkings- of beheerdertoegang nodig tot zowel het bronrecord als het aangepaste veld om de wijziging door te voeren.
  • Als het referentieveld leeg is of het object waarnaar wordt verwezen privé is, wordt het lookupveld dienovereenkomstig weergegeven.
  • Als het bronveld privé is, maar de waarde ervan leeg is, geeft het opzoekveld nog steeds 'Privé' weer om te voorkomen dat wordt weergegeven of de onderliggende bronwaarde leeg is.

Use case

  • Middelenbeheer: informatie over de verantwoordelijke of het team uit records waarnaar wordt verwezen weergeven.
  • Tabellen verbinden en tabelweergaven uitbreiden: Verbind twee tabellen om gerelateerde informatie rechtstreeks in je weergave op te nemen. Een tabel met kantoren kan bijvoorbeeld een aangepast referentieveld gebruiken om te linken naar records in een tabel met leveranciers, en opzoekvelden kunnen vervolgens details weergeven over de specifieke leveranciers die aan elk kantoor zijn toegewezen.

 

Note iconOpmerking

Dit artikel is vertaald met AI.

Feedback over de vertaling versturen.
Wordt geladen
Opzoekvelden in Asana | Asana-helpcentrum