Loading
Producten
AI Platform
MOGELIJKHEDEN
Type bedrijf
Teams
Sectoren
Use cases
LEREN
ONDERSTEUNING
DIENSTEN
Helpcentrum
search-icon

Onderwerpen

Geen artikelen gevonden voor dit onderwerp.

Gegevens importeren in tabellen

In dit artikel

Breng gegevens uit een externe tool of spreadsheet naar een Asana-tabel met behulp van een CSV-bestand. Importeren geeft je een uitgangspunt om je informatie in Asana te organiseren zonder elk item handmatig in te voeren. Er zijn verschillende manieren om gegevens in een tabel te krijgen, en elk past bij een ander startpunt.

Gerelateerde artikelen:

Gegevens in een tabel krijgen

Je kunt gegevens invoeren met een CSV-bestand, een tabel maken vanuit een bestaand project of de Asana MCP-server gebruiken. Formulieren kunnen ook records aan een tabel toevoegen wanneer mensen ze indienen. Voor Unito of de Asana API, die beter geschikt zijn voor tweerichtingssynchronisatie en ontwikkelaarsworkflows, zijn de stappen ingewikkelder, dus dit artikel behandelt de eerste drie opties.

Formulieren kunnen ook een tabel vullen. Lees Formulieren in Asana voor meer informatie over hoe je dit kunt instellen.

Je CSV-bestand voorbereiden

Exporteer de informatie die je naar Asana wilt overbrengen als een CSV-bestand. Exportopties verschillen per tool. Meer informatie over het exporteren van je gegevens uit andere tools.

Controleer het bestand vóór het uploaden om er zeker van te zijn dat het de informatie bevat die je wilt importeren. Gebruik duidelijke kolomkoppen om je te helpen de gegevens te identificeren tijdens het importproces.

Je gegevens importeren met een CSV-bestand

  1. Open de tabel waarin je je gegevens wilt importeren.
  2. Klik op Selecteer een bestand om te importeren.
  3. Kies je CSV-bestand om te uploaden.
  4. Bekijk het voorbeeld van de import en controleer hoe je kolommen zijn toegewezen aan de velden van de tabel.
  5. Selecteer Ga verder naar de tabel om de import af te ronden.

Controleer na het importeren de informatie in je tabel. Controleer of de waarden in de beoogde velden worden weergegeven voordat je aan de slag gaat met de geïmporteerde gegevens.

Een tabel maken van projecten

Maak vanuit je project een tabel om je referentiegegevens een consistente plek in Asana te geven. Het maken van een tabel verandert of verwijdert je oorspronkelijke project niet. 

  1. Navigeer naar het gewenste project
  2. Klik op het vervolgkeuzemenu naast de projectnaam
  3. Selecteer Tabel maken van project
  4. Kies de projectdetails en taakdetails die je in je tabel wilt opnemen.
  5. Klik op Nieuwe tabel maken 
Opmerking iconOpmerking

Je oorspronkelijke project blijft ongewijzigd, tenzij je Oorspronkelijk project archiveren selecteert in stap 4.

 

 

Voeg extra aangepaste velden toe om de informatie te definiëren die in elk record wordt opgeslagen. Gebruik aangepaste velden voor details zoals eigenaars, categorieën of andere attributen die je team helpen de gegevens consistent te vinden en te gebruiken.

Importeren met MCP

De MCP-integratie van Asana werkt met tabellen, zodat je tabellen en records kunt maken, lezen en bijwerken vanuit een verbonden AI-tool. Je kunt bijvoorbeeld een CSV-bestand delen met de AI-tool en deze vragen om een tabel te maken op basis van de gegevens.

Velden toewijzen

Voordat je het importeren voltooit, kun je het voorbeeld van de import bekijken en het veldtype voor elke kolom wijzigen. Je kunt bijvoorbeeld een tekstkolom veranderen in een veld met meerdere keuzemogelijkheden, zodat mensen uit een reeks opties kunnen kiezen.

  1. Nadat je je bestand hebt geselecteerd, klik je op Wijzigingen aanbrengen.
  2. Klik op de koptekst van de kolom die u wilt wijzigen.
  3. Selecteer het gewenste veldtype, zoals Veld met meerdere keuzemogelijkheden.
  4. Klik op Ga verder naar de tabel

Volgende stap

Voeg aangepaste velden en records toe aan je tabel. Lees voor een uitleg Tabellen.

Note iconOpmerking

Dit artikel is vertaald met AI.

Feedback over de vertaling versturen.

Gerelateerde artikelen

Wordt geladen
Gegevens importeren in tabellen | Asana-helpcentrum