Loading
PLATFORM
KAPABILITAS
ASANA AI
SEMUA PAKET
Jenis Perusahaan
Tim
Industri
Kasus Penggunaan
MEMPELAJARI
DUKUNGAN
LAYANAN
Pusat Bantuan
search-icon

Topik

Pengelolaan kampanye

Dalam Artikel Ini

Apa pun jenis kampanye yang dikelola, Anda membutuhkan rencana yang jelas agar sukses. Baca di bawah ini untuk mencari tahu cara menjaga bagian dinamis tetap sesuai rencana, menepati batas waktu, dan meluncurkan kampanye terbaik Anda.

Apa itu kampanye pemasaran?

Kampanye adalah inisiatif terikat waktu yang memiliki gol dan strategi yang jelas serta melibatkan pelaksanaan di satu atau beberapa saluran (misalnya, TV, email, radio, media sosial, dll.)

Kampanye pemasaran biasanya digunakan untuk menggambarkan perencanaan strategis dan pelaksanaan aktivitas untuk tujuan tertentu (misalnya, meningkatkan kesadaran akan produk, mendorong keterlibatan pengguna, menghasilkan prospek, dll.) Ini termasuk rencana untuk aset yang akan dibuat tim, cara Anda akan membagikannya kepada audiens, dan gol pemasaran untuk produk atau inisiatif yang Anda luncurkan.

Kampanye ini harus mencakup brief pemasaran yang menguraikan gol, linimasa, anggaran, daftar material, dan kanal yang akan dicapai. Anda dapat menggunakan Asana untuk melacak pekerjaan ini di satu tempat.

Tahap 1: Perencanaan

Buat proyek Asana untuk kampanye pemasaran Anda

Proyek Asana membantu Anda melacak progres, membuat jadwal, memetakan strategi kanal, dan menyatukan aset kampanye.

Anda dapat membuat proyek kampanye pemasaran dengan cara berikut:

  1. Mulai pekerjaan Anda dengan cepat menggunakan templat kampanye pemasaran kami. Ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan tim Anda.
  2. Impor spreadsheet yang ada yang saat ini Anda gunakan untuk melacak pekerjaan kampanye.
  3. Buat proyek Asana baru dan mulai tambahkan tugas.

Kunjungi artikel ini untuk kiat membuat proyek yang efektif di Asana. Jika Anda lebih suka membuat proyek kampanye sendiri dari awal, atau untuk praktik terbaik umum saat membuat proyek Asana, mulai di sini.

Undang pemangku kepentingan proyek

Untuk memulai dengan lancar dan mengeksekusi kampanye secara efektif, pertimbangkan untuk mengundang agensi tempat Anda bekerja ke Proyek. Kami merekomendasikan untuk menambahkan pengguna ini sebagai tamu. Tamu gratis dan tidak diperhitungkan dalam Batas Kursi Anda.

Menambahkan agensi dan pemangku kepentingan yang relevan ke proyek memungkinkan mereka melihat keseluruhan rencana kampanye sejak awal, yang berarti Anda dapat menetapkan ekspektasi yang jelas tentang batas waktu dan hasil akhir.

Tahap 2: Melaksanakan

Kelola kampanye pemasaran Anda

Gol manajemen kampanye adalah memastikan hasil akhir dan hasil dicapai tepat waktu, sesuai ruang lingkup dan anggaran. Setelah Anda membuat proyek kampanye pemasaran, kiat-kiat ini akan membantu Anda mengelola proyek saat pekerjaan berlangsung.

Buat brief kampanye dan uraikan peran proyek

TANGKAPAN LAYAR tampilan Ikhtisar yang menampilkan brief proyek dan peran untuk proyek kampanye pemasaran

Pengguna yang mengerjakan kampanye biasanya terus mereferensikan brief untuk memastikan mereka tetap berpegang pada gol dan pesan keseluruhan. Menempatkan brief di tab ikhtisar proyek membuatnya mudah diakses oleh semua orang yang terlibat. Jika Anda membuat brief kampanye di Google doc, pastikan untuk menyertakan tautan di ikhtisar proyek agar mudah ditemukan.

Tetapkan peran proyek di tab ikhtisar untuk memastikan orang tahu siapa yang harus dihubungi untuk persetujuan atau pertanyaan.

Pilih tampilan proyek default yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda

Tampilan daftar

Tampilan daftar memungkinkan Anda melihat proyek dalam gaya daftar tugas. Ada berbagai cara untuk menyortir dan memfilter daftar tugas. Beberapa orang lebih suka mengatur urutan secara manual, sementara yang lain ingin tugas disortir secara otomatis menurut karakteristik seperti tenggat atau penerima tugas.

Tampilan Papan

Tampilan Papan memungkinkan Anda mengatur pekerjaan seperti stiker catatan yang dapat dengan mudah dipindahkan ke seluruh bagian. Tampilan ini menawarkan ikhtisar visual yang jelas dengan kemampuan yang sama seperti proyek dalam tampilan daftar. Anda dapat menambahkan item ke papan, lalu menarik dan melepaskan untuk memindahkan tugas atau melacaknya melalui beberapa tahap.

Tampilan linimasa

GIF pembuatan rencana proyek dengan fitur Linimasa Asana

Kampanye pemasaran memiliki banyak batas waktu penting menjelang hari peluncuran. Tampilan linimasa dapat membantu Anda memetakan semua ini sebelum Anda mulai untuk memastikan semuanya berjalan lancar. Dependensi membantu menunjukkan dengan jelas pekerjaan yang memengaruhi atau dipengaruhi oleh tugas lain. Linimasa membantu Anda membuat batas waktu yang realistis, menemukan konflik waktu, dan membuat penyesuaian seiring progres pekerjaan. Anda juga dapat menggunakan Linimasa untuk tampilan prioritas tugas yang lebih visual dengan menetapkan warna untuk bidang kustom guna membantu Anda memvisualisasikan rencana dan menemukan penghambat berdasarkan warna tersebut.

Tampilan Kalender

Lihat kalender proyek Anda untuk melacak batas waktu dan milestone penting. Penting untuk diperhatikan bahwa hanya tugas dan subtugas dengan tenggat yang terkait dengan proyek yang akan ditampilkan di tampilan kalender proyek. Subtugas perlu ditambahkan secara manual ke proyek agar muncul di tampilan kalendernya.

tampilan Gantt

Tampilan Gantt memberi manajer proyek alat untuk memvisualisasikan dan mengelola rencana proyek secara efektif, menawarkan wawasan tentang durasi tugas, tanggal penyerahan, dependensi, dan baseline rencana proyek Anda.

Simpan detail brief menggunakan formulir

Brief kreatif membantu tim pemasaran menyimpan detail penting tentang gol, audiens, dan persyaratan kampanye. Untuk menghindari penundaan dan membantu menyimpan informasi di satu tempat, buat formulir brief kreatif yang terhubung langsung ke proyek kampanye Anda.

Formulir dapat dikirimkan oleh siapa saja—sekalipun mereka tidak menggunakan Asana—dengan mengirimkan tautan formulir. Setelah dikirimkan, formulir menjadi tugas di proyek kampanye sehingga dapat diprioritaskan dan disortir dengan tepat.

Cegah duplikasi pekerjaan dengan melakukan multi-home

Pekerjaan kampanye sering kali terkait dengan aktivitas pemasaran lainnya—mungkin sebagai bagian dari peluncuran produk atau upaya perekrutan. Tanpa Asana, tim mungkin tidak melihat pekerjaan yang terjadi di proyek atau inisiatif lain, yang menyebabkan pekerjaan ganda. Cegah duplikasi pekerjaan dengan melacak tugas kampanye di lebih dari satu proyek menggunakan fitur multi-home. Multi-homing menghindari duplikasi dengan memusatkan pekerjaan; membuat berbagai tim tetap terhubung tanpa memberikan pembaruan individual.

Melakukan multi-home berarti menambahkan tugas yang sama ke beberapa proyek di Asana. Setiap perubahan yang dilakukan pada tugas, seperti komentar, lampiran, perubahan tenggat, dll., akan tercermin di semua proyek, sehingga menghilangkan kebutuhan untuk memperbarui tugas di setiap proyek secara individual. Anda dapat membaca selengkapnya tentang proyek terkait tugas di sini.

Untuk menambahkan tugas ke beberapa proyek:

  1. Gunakan pintasan Tab + P lalu ketik nama proyek tambahan yang ingin Anda tambahkan tugas.
  2. Anda juga dapat mengeklik ikon tiga titik dan memilih Tambahkan ke proyek lain.

Penuhi batas waktu dengan tinjauan dan persetujuan yang jelas

Anda dapat menggunakan Asana untuk memberikan dan menyertakan umpan balik kampanye. Manfaatkan fitur di bawah ini untuk membuat alur kerja untuk proyek manajemen kampanye Anda dan membantu memajukan proses persetujuan dengan jelas dan cepat.

Aturan dan Bidang kustom

Tambahkan aturan ke proyek Anda agar tugas secara otomatis diberikan kepada orang yang tepat, selesai, atau dipindahkan ke bagian proyek yang berbeda seiring progresnya. Aturan dapat digunakan untuk memperbarui pekerjaan, memberi tahu tim, meminta perubahan, menyederhanakan tugas rutin, dll. secara otomatis

Gunakan pemberitahuan bidang kustom untuk terus memberi tahu pemangku kepentingan tentang progres. Mereka akan diberi tahu saat bidang diperbarui dari Umpan balik diperlukan menjadi Disetujui, misalnya. Menambahkan bidang kustom prioritas ke proyek kampanye Anda memungkinkan Anda untuk memprioritaskan setiap tugas sehingga rekan tim jelas di mana mereka harus memusatkan perhatian. Anda dapat menyortir proyek menurut prioritas untuk melihat tugas dengan prioritas tertinggi di bagian atas, memastikan tugas tersebut sesuai rencana.

Persetujuan dan Proofing

Gunakan persetujuan untuk memperjelas kapan aset siap untuk persetujuan akhir. Jika aset memerlukan persetujuan dari beberapa pemangku kepentingan, pertimbangkan untuk menambahkan subtugas persetujuan ke tugas induk yang berisi aset tersebut. Proofing memungkinkan peninjau untuk langsung memberikan umpan balik pada gambar. Setiap umpan balik membuat subtugas yang dapat ditindaklanjuti sehingga kreator dapat melacak dan menerapkan umpan balik sesuai kebutuhan.

GIF alur kerja proofing gambar di Asana

Integrasi kami dengan Adobe Creative Cloud memungkinkan kreator untuk menampilkan umpan balik langsung di app Adobe, menghemat waktu untuk konteks dan peralihan alat.

Hemat waktu dengan merencanakan kampanye mendatang menggunakan templat proyek

Meskipun setiap kampanye dapat bervariasi, biasanya ada tugas inti yang muncul setiap saat, atau untuk setiap jenis kampanye. Alih-alih menghabiskan waktu membuat ulang rencana untuk setiap kampanye atau menyimpan templat dalam dokumen yang terputus dari file dan instruksi kerja, Anda dapat membuat dan menyimpan templat kampanye Anda di Asana.

  1. Buat pekerjaan kampanye inti Anda sebagai tugas dalam proyek. Kecuali orang yang sama menyelesaikan tugas yang sama setiap saat, jangan memberikan tugas atau menambahkan tenggat pada tahap ini.
  2. Klik panah drop-down di samping nama proyek dan pilih Simpan sebagai templat.
  3. Jika ingin membatasi siapa yang dapat mengubah templat, Anda dapat mengedit izin proyek.
  4. Anda dapat menggunakan templat untuk setiap kampanye. Untuk menggunakan templat, klik tombol + Buat berwarna oranye, pilih Proyek, lalu Gunakan templat untuk mencari di pustaka templat Anda.
  5. Saat Anda terus menyempurnakan aktivitas kampanye, Anda dapat memperbarui templat sesuai kebutuhan.

Tahap 3: Pelacakan dan pelaporan

Pelaporan pekerjaan dan progres kampanye

Gunakan laporan untuk mengukur kinerja kampanye dan membuat keputusan berdasarkan data.

Membuat bagan pada proyek manajemen kampanye akan memungkinkan Anda untuk memahami, melacak, dan membandingkan data penting.

Saat membuat proyek, Anda harus memikirkan bidang kustom yang berguna, karena bidang kustom ini akan memberdayakan dasbor Anda dan memungkinkan Anda untuk dengan mudah melaporkan bidang kustom di seluruh proyek Anda.

Posting pembaruan status rutin

TANGKAPAN LAYAR pembaruan status proyek di Asana dengan umpan aktivitas yang menampilkan pembaruan tugas

Seiring progres pekerjaan kampanye, Anda dapat membuka tab ikhtisar untuk memposting pembaruan status dan melihat daftar aktivitas proyek yang sedang berjalan. Anda dapat menarik dan melepaskan sorotan ke pembaruan status untuk membagikan bagan atau milestone. Asana akan menyimpan templat pembaruan status jika Anda ingin mengikuti format yang sama setiap saat.

Gunakan Proyek sebagai agenda rapat

Rapat tim rutin membantu Anda memeriksa progres dan keselarasan. Menggunakan proyek kampanye sebagai agenda rapat saat rapat dengan agensi atau mitra lintas fungsi Anda mempermudah untuk melihat posisi pekerjaan dan topik yang harus dibahas. Dengan ini, Anda dapat berfokus pada diskusi strategi dan ide, bukan melakukan pembaruan umum di ruangan.

Selama rapat, buat tugas untuk item tindakan saat muncul agar tidak terlupakan. Berikan tugas langsung kepada orang yang bertanggung jawab untuk mengambil tindakan.

Kelola kepegawaian di seluruh kampanye menggunakan portofolio dan beban kerja

TANGKAPAN LAYAR pekerjaan yang diseimbangkan ulang antar penerima tugas dalam tampilan Beban Kerja

Pemimpin tim sering menggunakan rapat, email, atau spreadsheet untuk meminta pembaruan status atau memahami bandwidth tim yang dapat memakan waktu dan tidak akurat.

Gunakan portofolio untuk memantau kesehatan proyek secara holistik. Membuat portofolio dengan kalender konten dan proyek kampanye terkait lainnya berarti Anda dapat melihat status proyek yang disertakan, batas waktu penting, prioritas, pemilik proyek, dan gol yang terhubung secara sekilas.

Gunakan tab beban kerja untuk memvisualisasikan kapasitas tim Anda di seluruh proyek ini berdasarkan tugas yang sudah ditugaskan kepada mereka di Asana, yang membantu membuat keputusan kepegawaian yang matang dan menjaga keseimbangan beban kerja. Anda dapat tambahkan bidang kustom upaya di seluruh proyek portofolio untuk mendapatkan gambaran yang lebih jelas tentang total jam atau tingkat upaya yang diperlukan untuk setiap tugas.

Sumber daya tambahan

Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.

Artikel Terkait

Memuat
Pengelolaan kampanye