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- Ativação de permissões para integrações desenvolvidas pela Asana e do Microsoft 365
- Integração Asana para Tableau
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- Tipos e modelos de Meta
- Progresso, status e conexão do trabalho às Metas
- Diagrama estratégico de metas
- Escreva metas excelentes com as Metas da Asana.
- Perguntas frequentes – Metas da Asana
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- Defina a privacidade e o compartilhamento das metas.
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- Campos personalizados em Minhas tarefas
- Visualizações em Minhas tarefas
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- Comentários e anexos em tarefas
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- Visualização de projeto com mídia incorporada
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- Permissões de campos personalizados da Asana
- Nível de acesso ao projeto do visualizador
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- Permissões de conteúdo de equipe para administradores de equipe
- Nível de acesso de editor
- Permissões da equipe
- Como compartilhar e limitar o acesso às equipes
- Asana para Agile e Scrum
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- Realize processos de fechamento do mês para equipes financeiras.
- Ideias e brainstorms – use palavras curtas quando possível.
- Gerencie projetos com várias etapas.
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- Dê feedback e faça aprovações.
- Recebimento de projetos
- Planeje e gerencie as metas da empresa.
- Planeje recursos
- Planejamento estratégico organizacional
- Uso da Asana para a gestão de projetos
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- Use a Asana para monitorar contas
- Use a Asana para equipes de vendas e gestão de contas.
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- Gerenciando reuniões de avaliação e feedback de criticas
- Produza criativamente.
- Gestão de campanhas
- Como criar um calendário de conteúdo na Asana
- Planejamento de eventos com a Asana
- Planejamento estratégico de marketing
- Serviços beta de complementos de IA
- Comece a usar assistentes de IA
- Entender o controle de acesso para assistentes de IA
- Personalização da IA Asana
- Chat inteligente
- Como compartilhar feedback sobre as funcionalidades de IA
- Campos inteligentes
- Funcionalidades e controles de administrador da IA Asana
- Metas inteligentes
- Importação inteligente
- Editor inteligente
- Projetos inteligentes
- Use resumos inteligentes.
- Comece a usar a IA da Asana
- Índice do Amazon Q
- Perguntas frequentes sobre a IA Asana
- Criador de regras inteligente
- Status inteligente
- Como administrar as suas licenças do complemento de Assistentes de IA
- Assistentes de IA
- Como acionar os assistentes de IA
- Otimização de créditos do AI Studio
- Transforme palavras em fluxos de trabalho no AI Studio.
- AI Studio Plus
- Trabalhe de forma mais inteligente com a Asana AI
- Conecte o seu fluxo de trabalho inteligente às fontes de dados certas.
- Perguntas frequentes sobre o AI Studio
- Escrever instruções no AI Studio
- Guia do administrador para o AI Studio
- Como estruturar um prompt no AI Studio
- Solução de problemas no AI Studio
- AI Studio — Human in the loop
- Regras de IA predefinidas do AI Studio
- Crie fluxos de trabalho inteligentes com o AI Studio
- Como funciona a variável “Usar a IA”
- Introdução ao Asana AI Studio
- Modelos do AI Studio
- Complemento AI Studio e preços
- Acessos e permissões
- Como configurar funções da Asana no Okta com SCIM
- Configurar funções da Asana no Microsoft Entra ID com SCIM
- Opções de autenticação e gestão de acesso para planos pagos
- Como separar contas Asana
- Controle de acesso baseado em função (RBAC) com funções personalizadas
- Centro de dados na Europa na Asana
- Gestão de chave empresarial (EKM, na sigla inglesa)
- Autenticação em dois fatores obrigatória
- Implantação de várias orgs
- central de recursos de eDiscovery
- Contas de serviço
- Conformidade com a HIPAA
- Autenticação de dois fatores
- Privacidade e segurança
- Contas
- Mapeie grupos SAML e interaja com SCIM.
- Gerencie as configurações de senha no painel do administrador.
- Asana e a conformidade comercial global
- Como acessar o painel do administrador
- Defina o mapeamento de grupo SAML para licenças.
- Várias contas e mesclagem
- Excluir a sua conta Asana
- Política de e-mail da conta Asana
- Política de retenção de dados
- Complemento de gerenciamento de permissões
- Cumpra a FedRAMP
- Complemento de gerenciamento de conformidade
- Permita listas de IP na Asana.
- Permissões de segurança em dispositivos móveis
- Remoção automática de convidados
- Configurações de autenticação global
- Provisionamento e desprovisionamento de usuários usando SCIM
- Reivindicar permissões de administrador em itens de trabalho
- Controles de edição dos campos do perfil
- SecureAuth para organizações Enterprise
- Gestão e integrações de aplicativos
- Entendendo as permissões da função de usuário
- Centro de dados da Asana no Japão
- Controles de segurança do administrador
- Intervalos de endereços de IP e nomes de host da Asana
- Funções de administrador e superadministrador na Asana
- Residência dos dados na Asana
- Gerenciar pessoas nas organizações
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- Atribua licenças nas divisões.
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- Gerencie equipes através do painel do administrador.
- Gerencie as configurações da organização
- Organizações universitárias
- Gestão de uma organização
- Sua conta Asana
- Guia para as divisões na Asana
- Perguntas frequentes sobre acesso e gestão de divisões
- Gerenciamento avançado de divisões
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- Perguntas frequentes sobre espaços de trabalho e organizações
- Gestão de espaços de trabalho
- Entendendo os espaços de trabalho
- Gestão dos membros de uma organização
- Participe e colabore em espaços de trabalho.
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- Segurança e faturamento nas divisões
- GST de Cingapura
- VAT (imposto sobre valor agregado) da
- VAT (imposto sobre valor agregado) da
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- Imposto sobre vendas dos Estados Unidos
- VAT (imposto sobre valor agregado) do
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- GST (imposto sobre bens e serviços
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- GST (imposto sobre bens e serviços)
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- VAT (imposto sobre valor agregado
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- Solução de problemas de navegador e conectividade
- Exclua acidentalmente.
- Segurança e permissões
- Crie tarefas e subtarefas.
- Aprenda o básico do Fórum da Asana.
- Descontinue os espaços de projetos pessoais.
- Perguntas frequentes sobre a descontinuação da integração com o Salesforce AppExchange
- Perguntas frequentes sobre a Certificação Asana
- Navegação e exibição
Funções de administrador e superadministrador na Asana
Neste artigo
- Superadministrador x administrador
- Verificação de superadministrador
- Como adicionar o primeiro superadministrador
- O processo de verificação de superadministrador
- Adicionar mais superadministradores
- Funções de superadministrador com planos de divisão
- Ver e gerenciar os administradores
- Ver os administradores como membros da organização
Disponível nos Planos Asana Starter ,Advanced , Enterprise, and Enterprise+, assim como nos planos antigos Premium, Business e Legacy Enterprise.
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Na Asana, a administração das organizações se divide em duas funções: administrador e superadministrador. A primeira função tem acesso aos recursos de gestão de usuários e equipe, bem como às configurações de segurança para usuários individuais. A segunda tem acesso ao conjunto completo de recursos de administração, além das configurações de segurança de toda a empresa.
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Como o superadministrador tem um acesso mais abrangente às funcionalidades de segurança, a função deve ser oferecida a um administrador de TI. O primeiro superadministrador de uma organização deve passar por um processo de verificação. Após isso, o superadministrador pode então conceder o mesmo status a outros sem verificação. Este processo restringe o acesso a configurações de segurança importantes a um número limitado de usuários.
Somente os membros da organização podem exercer as funções de administrador e superadministrador, as quais não estão disponíveis aos convidados.
Nota
A Asana também oferece suporte aos administradores de equipe, embora eles não tenham o controle de toda a organização, por isso não são discutidos neste artigo. Saiba mais sobre os administradores da equipe aqui.
Superadministrador x administrador
Se precisar acessar controles adicionais, prossiga com o processo de verificação de superadministradores.
-
Os superadministradores geralmente são os administradores de TI de uma organização. Eles supervisionam recursos como SCIM e redefinição de senha em toda a organização.
-
Os administradores geralmente são os gerentes de helpdesk de TI ou os líderes da empresa. Eles podem acessar a redefinição de senha individual e a marca personalizada, bem como os recursos de gerenciamento de usuários e equipes.
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Permissões de administrador e superadministrador
Permissões ao ativar e desativar os recursos da IA Asana
Os superadministradores das organizações podem ativar ou desativar as funcionalidades da IA Asana, conforme descrito aqui. Os administradores de organizações que não têm superadministradores podem desativar esses recursos, mas não podem ativá-los novamente. Para ativá-las, você precisará concluir o processo de verificação de superadministradores ou entrar em contato com a equipe de suporte. Um banner de aviso será exibido antes que um administrador faça essa alteração. Isso também se aplica às divisões na Asana, pois elas não têm superadministradores. Para ativar as funcionalidades da IA Asana numa divisão, um administrador da divisão deve concluir o processo de verificação de superadministradores e tornar-se um superadministrador da organização.
Verificação de superadministrador
Na maioria dos casos, você não precisará de um superadministrador em seu domínio; se precisar, você verá uma mensagem no painel do administrador que o orientará durante a verificação. Se quiser fazer uma pré-verificação, navegue até o painel do administrador e clique na guia Segurança. Em seguida, clique em Acesso de administrador e selecione para adicionar um novo superadministrador.
Para preservar a segurança e a privacidade dos dados da sua empresa na Asana, exigimos que o primeiro superadministrador de uma organização conclua um processo de verificação. Isso envolve demonstrar a capacidade de modificar os registros de DNS associados aos domínios associados à Asana da sua empresa. Especificamente, pediremos que você adicione um registro TXT de uma forma que não afete a operação do seu site, mas comprove sua propriedade.
Nas organizações, apenas o primeiro usuário que deseja se tornar superadministrador deve passar por esse processo de verificação. Em seguida, esse superadministrador poderá adicionar outros superadministradores após a verificação. Os registros DNS podem ser excluídos após a verificação.
Como adicionar o primeiro superadministrador
Para adicionar o primeiro superadministrador da sua organização, clique no botão Adicionar um superadministrador na seção Acesso de administrador da página Segurança do painel do administrador.
O processo de verificação de superadministrador
- Em seguida,você receberá instruções por e-mail da Asana, semelhantes às acima, que solicitarão que você adicione um registro DNS TXT a um dos domínios associados à Asana da sua empresa. O e-mail da Asana descreverá as etapas a serem concluídas.
- Depois de atualizar os registros DNS, você precisa esperar que as alterações se tornem visíveis, o que pode levar até 48 horas, mas geralmente acontece muito mais rápido.
- Quando as alterações de DNS estiverem visíveis, use o link do e-mail que você recebeu para retornar ao painel do administrador. Abra novamente a seção Acesso de administrador da página Segurança e clique em Verificar verificação.
- Se você atualizou os registros DNS com sucesso, será promovido a superadministrador.
Em caso de insucesso, será exibida uma mensagem de erro e um link para entrar em contato com a nossa página de suporte. As tentativas de verificação perdem a validade após uma semana.
Adicionar mais superadministradores
Nas organizações, os superadministradores podem adicionar outros superadministradores
Para adicionar outros superadministradores, clique no botão Adicionar um superadministrador na seção Acesso de administrador da página Segurança do Painel do administrador
Funções de superadministrador com planos de divisão
Se a sua organização usa planos de divisão, há considerações importantes ao gerenciar o acesso de superadministrador.
Com os planos de divisão, você paga por um subgrupo de sua organização, em vez de toda a organização. Os administradores da divisão só podem ver e gerir membros dentro da sua divisão paga, mesmo depois de concluírem o processo de verificação de superadministradores.
Entendendo a visibilidade do administrador da divisão
Acesso ao painel de administração da divisão: os superadministradores nos planos da divisão acessam o painel de administração da divisão, não o painel de administração da organização
Visibilidade limitada dos membros: você só pode visualizar e gerenciar usuários que fazem parte da sua divisão paga
Comportamento esperado: os usuários fora da sua divisão (incluindo aqueles com planos gratuitos ou outras divisões pagas) não estarão visíveis no painel do administrador
Adicionar superadministradores aos planos da divisão
A abordagem mais direta é adicionar alguém que já seja um membro da sua divisão paga.
Se a pessoa que você quer designar como superadministrador está atualmente em uma divisão diferente:
- Primeiro, adicione-os como membros da sua divisão (isso lhes atribui uma licença paga)
- Em seguida, siga o processo padrão de verificação ou atribuição de superadministradores
Ver e gerenciar os administradores
Ver administradores e superadministradores
- Clique na sua imagem de perfil e vá até o Painel do administrador.
- Clique na guia Membros e filtre por tipo de membro para ver uma lista de administradores e superadministradores da organização.
Gerencie administradores e superadministradores
- Clique no ícone de 3 pontos para visualizar as opções para remover o administrador ou editar o perfil do administrador.
Ver os administradores como membros da organização
Para ver os administradores da sua organização:
- Clique na sua imagem de perfil no canto superior direito da tela.
- Selecione Sobre a minha organização
- Clique em Acesso de administrador para ver uma lista de administradores e superadministradores da organização
Encontre as práticas recomendadas para administradores compartilhadas no fórum.
Este artigo foi traduzido por IA.
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