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- Como funciona a Asana
- Comece a usar o aplicativo móvel da Asana.
- Descubra os principais recursos.
- Guia rápido para começar a usar a Asana
- Todos os recursos Asana
- Você recebeu um convite para a Asana, e agora?
- Configurar o seu espaço de trabalho ideal
- Diferentes tipos de tarefa
- Como usar os recursos de ajuda da Asana
- Navegação na Asana
- Colaboração na Asana
- Configure o encaminhamento de e-mails
- Como configurar o seu perfil Asana
- Entenda a privacidade e a visibilidade na Asana
- Defina as configurações de aplicativos.
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- Configurações de notificações
- Visão geral da Asana para usuários de leitores de tela
- Encontre trabalhos rapidamente com a busca.
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- Automatize e dimensione o seu trabalho com o menu Personalizar.
- Crie projetos rapidamente com modelos
- Atribuir tarefas aos colegas de equipe
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- Estruture seus projetos de forma clara
- Recursos avançados da Asana para a gestão do trabalho
- Comentários, mensagens e atualizações de status
- Maximize a produtividade com Minhas tarefas
- Personalize seus projetos e portfólios.
- Planeje e execute projetos com prazo definido.
- Defina e acompanhe o progresso das metas.
- Como escolher o modelo de projeto certo para o seu trabalho
- Use a Asana para líderes de equipe.
- Geração de relatórios com os painéis
- Como convidar membros da equipe para a Asana
- Conectar ferramentas com a Asana
- Monitore as iniciativas e acompanhe o trabalho com portfólios e painéis
- Geração de relatórios com carga de trabalho
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- Fazer planejamentos com o calendário Asana
- Acompanhar o progresso do projeto
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- Como cancelar sua avaliação da Asana
- Minha avaliação terminou, o que acontece com minhas tarefas, regras e fluxos de trabalho?
- Aproveite todas as vantagens da avaliação da Asana
- Como se cadastrar para uma avaliação gratuita da Asana
- Adquira uma assinatura após uma avaliação.
- Definir os objetivos durante o período de avaliação da Asana
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- Transforme sua avaliação em um plano pago
- Atribua o trabalho automaticamente com campos personalizados.
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- Automatize a passagem do trabalho pelos estágios.
- Adicione movimento ao seu fluxo de trabalho
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- Adição de tarefas a várias casas para evitar silos de informação
- Controle como as tarefas são adicionadas aos projetos.
- Solicite a revisão de tarefas com uma automatização simples
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- Atribuir trabalho de acordo com a prioridade
- Leve seus fluxos de trabalho cotidianos para a Asana
- Criação de fluxos de trabalho interdisciplinares na Asana
- Como exportar todos os dados de registros de tempo da Asana como CSV por meio da API
- Widgets e integrações com as regras
- integração de regras com a HubSpot
- Integrações de regras para produtividade e comunicação
- Integração de regras com o PagerDuty
- Integrações de regras para armazenamento em nuvem e compartilhamento de arquivos
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- Modelos de projetos
- Construtor de fluxo de trabalho
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- Compartilhe um formulário
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- Aplique coleções a projetos.
- Defina permissões de regras.
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- Campos personalizados
- Modelos de tarefa
- Acione regras manualmente.
- Use campos personalizados de ID.
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- Use o painel de gestão para modelos de projeto.
- Use variáveis nas regras.
- Defina datas nas regras.
- Gerenciamento de pacotes e permissões
- Perguntas frequentes - Pacotes
- Use desencadeadores de regras.
- Visualize o histórico de execução de regras.
- Painel de gerenciamento para campos globais
- Campos personalizados de referência
- Tipos e limitações dos campos personalizados
- Reajuste automático de datas para tarefas dependentes
- Aplicativo Asana no Claude
- Migrar dados de monitoramento de tempo do Everhour para a Asana
- Asana e Workplace da Meta
- Asana para a Adobe Creative Cloud
- Vimeo e Asana
- Perguntas frequentes - Jira Data Center
- Jira Data Center
- Slack e Asana
- Gestão de conformidade: suporte para integrações e API
- Use o Instagantt com a Asana
- Use os chips inteligentes do Google.
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- Calendários e Asana
- Integração entre GitHub e Asana
- Como usar os Formulários Google e a Asana
- Google e Asana
- Planilhas Google e Asana
- Integre o Power BI
- Reuniões do Zoom na Asana
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- Suplemento Asana para Outlook
- Integração entre o Microsoft Teams e a Asana
- Use o Zapier e a Asana
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- Use o Tray.io com a Asana.
- Crie um fluxo de trabalho de anotações de chamadas do Zoom com o AI Studio.
- Use transcrições do Zoom para Automatização e AI Studio.
- Perguntas frequentes sobre a Asana para Jira Cloud
- Use a extensão do Chrome e a Asana.
- Integração com a Zendesk
- Formulários on-line e Asana
- Calendário do Outlook e Asana
- Integre a Salesforce à Asana.
- Splunk + Asana
- Asana para Jira Cloud
- API
- Aplicativo Asana no ChatGPT
- ServiceNow e Asana
- Ativação de permissões para integrações desenvolvidas pela Asana e do Microsoft 365
- Integração Asana para Tableau
- Comece a usar as Metas na Asana
- Tipos e modelos de Meta
- Progresso, status e conexão do trabalho às Metas
- Diagrama estratégico de metas
- Escreva metas excelentes com as Metas da Asana.
- Perguntas frequentes – Metas da Asana
- Visualize e filtre as metas.
- Defina metas ponderadas.
- O processo de monitoramento de metas com as Metas Asana
- Lidere o processo de gestão de metas da organização com as Metas da Asana.
- Defina a privacidade e o compartilhamento das metas.
- Visualizações do portfólio
- Privacidade e compartilhamento de portfólios
- Perguntas frequentes sobre portfólios – escolha a sua.
- Defina permissões individuais do portfólio.
- Portfólio de exportação do PowerPoint
- Compartilhe o acesso ao projeto com um portfólio.
- Visualizações salvas do portfólio
- Visão geral dos portfólios
- Progresso e geração de relatórios de portfólios
- Provas e anotações
- Tipos e status de tarefas personalizados
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- Agendar tarefas usando datas de início, datas de conclusão e horários
- Minhas tarefas
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- Enviar tarefas por e-mail para a Asana
- Converter tarefas em projetos
- Campos personalizados em Minhas tarefas
- Visualizações em Minhas tarefas
- Entenda as tarefas
- Comentários e anexos em tarefas
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- Proprietário e membros dos projetos
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- Guia visão geral do projeto
- Gerenciamento de tarefas e dependências com o cronograma
- Gantt View FAQ
- Visualizações e personalização do projeto
- Visualização em quadro
- Opções Advanced de importação de CSV
- Visualização de projeto com mídia incorporada
- Importação e exportação de projetos
- Permissões de projeto individuais
- Permissões das tarefas
- Visão geral das permissões
- Edite a restrição de valores do campo personalizado.
- Defina campos personalizados privados.
- Defina permissões de acesso aos formulários.
- Permissões do projeto
- Links somente para leitura
- Configurações de privacidade do projeto
- Compartilhe com a equipe.
- Níveis de acesso ao campo personalizado
- Permissões de campos personalizados da Asana
- Nível de acesso ao projeto do visualizador
- Nível de acesso administrativo do projeto
- Controles de administrador em todo o domínio
- Permissões de conteúdo de equipe para administradores de equipe
- Nível de acesso de editor
- Permissões da equipe
- Como compartilhar e limitar o acesso às equipes
- Asana para Agile e Scrum
- Aplique uma matriz RACI na Asana
- Realize processos de fechamento do mês para equipes financeiras.
- Ideias e brainstorms – use palavras curtas quando possível.
- Gerencie projetos com várias etapas.
- Asana para reuniões de equipe
- Dê feedback e faça aprovações.
- Recebimento de projetos
- Planeje e gerencie as metas da empresa.
- Planeje recursos
- Planejamento estratégico organizacional
- Uso da Asana para a gestão de projetos
- One-on-ones
- Usar a Asana para acompanhar o feedback dos clientes
- Use a Asana para monitorar contas
- Use a Asana para equipes de vendas e gestão de contas.
- Roadmaps de lançamentos
- Crie um calendário de produção de vídeos.
- Gerenciando reuniões de avaliação e feedback de criticas
- Produza criativamente.
- Gestão de campanhas
- Como criar um calendário de conteúdo na Asana
- Planejamento de eventos com a Asana
- Planejamento estratégico de marketing
- Serviços beta de complementos de IA
- Comece a usar assistentes de IA
- Entender o controle de acesso para assistentes de IA
- Personalização da IA Asana
- Chat inteligente
- Como compartilhar feedback sobre as funcionalidades de IA
- Campos inteligentes
- Funcionalidades e controles de administrador da IA Asana
- Metas inteligentes
- Importação inteligente
- Editor inteligente
- Projetos inteligentes
- Use resumos inteligentes.
- Comece a usar a IA da Asana
- Índice do Amazon Q
- Perguntas frequentes sobre a IA Asana
- Criador de regras inteligente
- Status inteligente
- Como administrar as suas licenças do complemento de Assistentes de IA
- Assistentes de IA
- Como acionar os assistentes de IA
- Otimização de créditos do AI Studio
- Transforme palavras em fluxos de trabalho no AI Studio.
- AI Studio Plus
- Trabalhe de forma mais inteligente com a Asana AI
- Conecte o seu fluxo de trabalho inteligente às fontes de dados certas.
- Perguntas frequentes sobre o AI Studio
- Escrever instruções no AI Studio
- Guia do administrador para o AI Studio
- Como estruturar um prompt no AI Studio
- Solução de problemas no AI Studio
- AI Studio — Human in the loop
- Regras de IA predefinidas do AI Studio
- Crie fluxos de trabalho inteligentes com o AI Studio
- Como funciona a variável “Usar a IA”
- Introdução ao Asana AI Studio
- Modelos do AI Studio
- Complemento AI Studio e preços
- Acessos e permissões
- Como configurar funções da Asana no Okta com SCIM
- Configurar funções da Asana no Microsoft Entra ID com SCIM
- Opções de autenticação e gestão de acesso para planos pagos
- Como separar contas Asana
- Controle de acesso baseado em função (RBAC) com funções personalizadas
- Centro de dados na Europa na Asana
- Gestão de chave empresarial (EKM, na sigla inglesa)
- Autenticação em dois fatores obrigatória
- Implantação de várias orgs
- central de recursos de eDiscovery
- Contas de serviço
- Conformidade com a HIPAA
- Autenticação de dois fatores
- Privacidade e segurança
- Contas
- Mapeie grupos SAML e interaja com SCIM.
- Gerencie as configurações de senha no painel do administrador.
- Asana e a conformidade comercial global
- Como acessar o painel do administrador
- Defina o mapeamento de grupo SAML para licenças.
- Várias contas e mesclagem
- Excluir a sua conta Asana
- Política de e-mail da conta Asana
- Política de retenção de dados
- Complemento de gerenciamento de permissões
- Cumpra a FedRAMP
- Complemento de gerenciamento de conformidade
- Permita listas de IP na Asana.
- Permissões de segurança em dispositivos móveis
- Remoção automática de convidados
- Configurações de autenticação global
- Provisionamento e desprovisionamento de usuários usando SCIM
- Reivindicar permissões de administrador em itens de trabalho
- Controles de edição dos campos do perfil
- SecureAuth para organizações Enterprise
- Gestão e integrações de aplicativos
- Entendendo as permissões da função de usuário
- Centro de dados da Asana no Japão
- Controles de segurança do administrador
- Intervalos de endereços de IP e nomes de host da Asana
- Funções de administrador e superadministrador na Asana
- Residência dos dados na Asana
- Gerenciar pessoas nas organizações
- Apresentando a Asana Gov
- Atribua licenças nas divisões.
- Administrar membros e equipes em uma divisão
- Gerencie equipes através do painel do administrador.
- Gerencie as configurações da organização
- Organizações universitárias
- Gestão de uma organização
- Sua conta Asana
- Guia para as divisões na Asana
- Perguntas frequentes sobre acesso e gestão de divisões
- Gerenciamento avançado de divisões
- Sandboxes da Asana
- Perguntas frequentes sobre espaços de trabalho e organizações
- Gestão de espaços de trabalho
- Entendendo os espaços de trabalho
- Gestão dos membros de uma organização
- Participe e colabore em espaços de trabalho.
- Gestão de espaços de trabalho aprovados
- Segurança e faturamento nas divisões
- GST de Cingapura
- VAT (imposto sobre valor agregado) da
- VAT (imposto sobre valor agregado) da
- VAT da Suíça
- Imposto sobre vendas dos Estados Unidos
- VAT (imposto sobre valor agregado) do
- Fazer upgrade ou alterar o seu plano Asana
- Adicionar métodos de pagamento para clientes faturados manualmente
- GST (imposto sobre bens e serviços
- Mudanças nos pagamentos automáticos na Índia devido às novas regulamentações do RBI
- IVA da União Europeia
- VAT da Islândia
- VAT da Indonésia
- GST (imposto sobre bens e serviços)
- VAT da Noruega
- Pagamentos em pesos mexicanos e reais brasileiros
- Pagamentos em CAD e KRW
- Aceder à sua página de faturação
- IVA/GST e imposto sobre vendas
- Métodos de pagamento e faturas
- Configurações de faturamento no painel do administrador
- Faturamento
- Gestão de assinaturas e upgrades
- VAT (imposto sobre valor agregado
- GST/HST, QST e imposto provincial sobre vendas do Canadá
- Como cancelar o seu plano Asana
- Somente visualização
- Assine e veja os preços da Asana.
- Saiba mais sobre os recursos do plano Asana Legacy Enterprise
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- Descubra os recursos do plano Asana Business.
- Gerencie a sua assinatura Asana em crescimento
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- Modifique seu plano Asana
- Defina preços e compre.
- Confira os detalhes do plano Asana Personal.
- Asana para entidades sem fins lucrativos
- Obsolescência das integrações
- Recuperar tarefas, projetos e outros itens excluídos
- Como obter suporte da Asana?
- Solução de problemas de navegador e conectividade
- Exclua acidentalmente.
- Segurança e permissões
- Crie tarefas e subtarefas.
- Aprenda o básico do Fórum da Asana.
- Descontinue os espaços de projetos pessoais.
- Perguntas frequentes sobre a descontinuação da integração com o Salesforce AppExchange
- Perguntas frequentes sobre a Certificação Asana
- Navegação e exibição
Notificações por e-mail
Neste artigo, você aprenderá como acessar e modificar suas preferências de notificação por e-mail, garantindo que você se mantenha informado sobre suas tarefas e projetos sem ser sobrecarregado por e-mails.
Para ficar a par das atividades na Asana, você pode receber notificações por e-mail ou usar sua caixa de entrada.
Existem diferentes cenários em que você pode optar por receber uma notificação por e-mail da Asana, cada um com suas próprias configurações granulares.
- Atualizações no seu trabalho
- Comunicação
- Atualizações nos trabalhos nos quais você colabora
- Resumos
- Outros cenários, como lembretes sobre comentários elaborados e atualizações sobre os usuários que você convidou
Como acessar as configurações de notificações por e-mail
Para acessar as configurações de notificação por e-mail:
- Clique na sua foto do perfil na barra superior e selecione Configurações
- Navegue até a guia Notificações
- Clique no menu suspenso Notificações por e-mail e marque/desmarque qualquer uma das caixas para ativar/desativar suas notificações por e-mail
Também é possível acessar as configurações de notificações por e-mail na caixa de entrada:
- Clique em Caixa de entrada na barra lateral
- Clique em Configurar notificações
Desativar notificações
Se você não quiser receber notificações por e-mail, pode desativá-las usando as instruções na seção acima e usar a sua caixa de entrada exclusivamente para ficar a par das novidades na Asana.
Para receber menos notificações e minimizar o ruído da caixa de entrada:
- Desativar as notificações por e-mail
- Não quer mais colaborar em tarefas, mensagens ou projetos
- Ajuste as notificações de cada projeto em Minhas configurações
Nota
As notificações sobre equipes e projetos excluídos não podem ser desativadas, pois contêm links que permitem recuperá-los.
Como filtrar as notificações:
Aceda à Caixa de entrada, onde pode filtrar as notificações por:
- Atribuído a mim
- @Menções
- Atribuído por mim
- Apenas itens não lidos
Veja como outras pessoas gerenciam as notificações por e-mail da Asana no fórum.
Configurações granulares de notificações por e-mail
As configurações detalhadas de notificação por e-mail permitem que os usuários da Asana personalizem os tipos de notificação por e-mail que recebem de acordo com suas preferências pessoais e necessidades de fluxo de trabalho.
Ative ou desative as notificações de e-mail relevantes usando a caixa de seleção ao lado da descrição da notificação.
Resumo diário
Enviaremos uma atualização diária clara (de segunda a sexta-feira, excluindo fins de semana) sobre o que você precisa focar na Asana naquele dia. Este e-mail incluirá qualquer uma ou todas as três seções aplicáveis:
Tarefas com data de conclusão próxima: estas são as tarefas atribuídas a você com data de conclusão nos próximos 5 dias.
Tarefas atribuídas recentemente: esta seção exibirá as tarefas atribuídas recentemente a você, independentemente de a tarefa ter ou não uma data de conclusão.
Tarefas que você atribuiu a outros: esta seção exibirá as tarefas que você atribuiu recentemente a outros, independentemente de a tarefa ter uma data de conclusão ou não.
As tarefas atrasadas não aparecerão nos e-mails de resumo diário.
Se você não tiver tarefas em uma dessas categorias, esta seção não aparecerá no e-mail.
Atualizações das atividades
Você receberá uma notificação por e-mail para as seguintes atividades:
- Uma tarefa foi atribuída a você
- Uma tarefa foi desatribuída de você
- Uma tarefa atribuída a você tem sua data de conclusão alterada
- Uma tarefa em que você participa tem novos arquivos adicionados
- Uma tarefa em que você participa tem novos comentários
- Uma tarefa em que você participa foi marcada como concluída
- Uma tarefa em que você é colaborador (a) recebe uma curtida
- Seu comentário foi curtido
- O seu anexo foi curtido
- A conclusão da sua tarefa foi curtida
- Uma mensagem é iniciada em uma equipe ou em um projeto do qual você é membro
- Um comentário é publicado em uma mensagem que você está seguindo
- Um projeto do qual você é membro tem novas tarefas
- Há uma nova atualização de status para um projeto do qual você é membro
- O status de uma tarefa pela qual você aguardava foi alterado
- Uma tarefa é movida de uma coluna para outra em um projeto de visualização em quadro
- Você recebeu uma tarefa para aprovar
As notificações de atividades são enviadas apenas para ações e alterações realizadas por outras pessoas; você não receberá uma notificação para ações realizadas por conta própria.
Colabore ou remova-se como colaborador em tarefas e mensagens para receber ou deixar de receber notificações sobre elas.
As notificações da caixa de entrada são geradas automaticamente quando você conclui ou realiza alguma ação nas suas tarefas.
Responder às notificações
Responder a uma notificação por e-mail para:
- Marque a tarefa como concluída - responda ao e-mail e digite Concluído ou Concluído como a primeira palavra da sua mensagem
- Comentar a tarefa - responder ao e-mail
- Atribua a tarefa a um colega de equipe - responda ao e-mail e adicione o endereço de e-mail do seu colega de equipe no campo Para:
- Adicione um colega de equipe como colaborador da tarefa - responda ao e-mail e adicione o endereço de e-mail do seu colega de equipe no campo CC:.
Essas dicas podem ser encontradas na parte inferior das notificações por e-mail.
Não salve o endereço de resposta na sua lista de contatos. Isso vai mudar.
Relatório semanal
Os e-mails de relatórios semanais estão disponíveis nos planos Asana Advanced, Enterprise e Enterprise+, assim como nos planos herdados Business e Legacy Enterprise.
Nós enviaremos um e-mail uma vez por semana contendo atualizações de status do projeto em seus portfólios.
Você pode receber no máximo 20 e-mails de relatórios semanais por semana.
Resumo da tarefa atrasada
Quando houver tarefas com data de conclusão ultrapassada, você receberá um lembrete de tarefas atrasadas semanalmente na sua caixa de entrada. Estes lembretes são enviados semanalmente.
Atualizações em lote
Ao receber várias notificações com um intervalo de até uma hora entre elas, a Asana irá agregá-las no mesmo e-mail. Notificações cruciais, como atribuição de tarefas, serão sempre enviadas individualmente, mas as atualizações relativas a novas tarefas criadas ou concluídas serão agregadas.
Aguardamos 30 segundos antes de enviar notificações por e-mail (ou seja, notificações por e-mail sobre histórias não agrupáveis).
O limite de 30 segundos para receber notificações por e-mail só se aplica a notificações críticas. Por exemplo, uma tarefa atribuída a você é uma notificação crítica. Para notificações menos importantes, o período de espera é de 60 minutos.
Se você arquivar essas notificações dentro do intervalo de 30 segundos, suprimiremos esses e-mails.
Padrões de lote
Diferentes tipos de notificação têm diferentes comportamentos de agrupamento.
Em lote significa que as notificações são agrupadas em um único e-mail para evitar desordem e sem lote significa que as notificações são enviadas separadamente para cada atualização individual.
O que é em lote:
- Notificação de atribuição em lote para o responsável anterior (mas não o responsável atual que recebe uma notificação crítica)
- As notificações de conclusão de tarefas são agrupadas (exceto se a tarefa que está sendo concluída foi um marco)
O que não está em lote:
- Os campos personalizados que foram alterados (se ativados) não são agrupados
- Os comentários não são agrupados
- As notificações "X concluiu a última tarefa pela qual você aguardava" não são agrupadas
- As notificações de arquivos não são agrupadas
Notificações por e-mail para projetos
Os usuários da Asana recebem notificações por e-mail quando há novos comentários e @menções em uma tarefa em que estão colaborando.
Todos os membros desse projeto devem receber notificações por e-mail quando forem feitos comentários ou @menções.
Para que todos os membros do projeto recebam notificações por e-mail, certifique-se de que o projeto em questão tenha todas as caixas de notificação do membro marcadas nas Configurações do Membro.
Se houver uma alteração do proprietário do projeto ou uma solicitação de membro em um projeto, os membros do projeto só receberão notificações dos campos personalizados se estiverem colaborando em uma tarefa ou seguindo uma tarefa cujo valor do campo foi modificado.
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Este artigo foi traduzido por IA.
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