Loading
PLATFORM
MOGELIJKHEDEN
ASANA AI
ALLE ABONNEMENTEN
Type bedrijf
Teams
Sectoren
Use cases
LEREN
ONDERSTEUNING
DIENSTEN
Helpcentrum
search-icon

Onderwerpen

Onboarding van werknemers

In dit artikel

Onboarding is meer dan alleen een eendaagse oriëntatie; het is een uitgebreid proces dat zich uitstrekt van het accepteren van een aanbod tot een nieuwe werknemer die volledig productief wordt. Aangezien onboarding alles omvat, van het invullen van papierwerk tot onderdompeling in de bedrijfscultuur, is het belangrijk om een gecentraliseerd platform te hebben waar alle onboardingtaken, van papierwerk tot trainingsmodules, georganiseerd en gemakkelijk toegankelijk zijn en waar je de voortgang gemakkelijk kunt bijhouden. Leer hoe je een consistente, schaalbare onboarding-ervaring kunt creëren die ervoor zorgt dat elke nieuwe werknemer zich vanaf de eerste dag ondersteund voelt.

Een onboardingproject maken

Wanneer je een speciaal onboarding project-sjabloon in Asana maakt, geef je het project de naam '[Naam werknemer] HR Onboarding-sjabloon' of iets dergelijks om vanaf het begin voor helderheid en organisatie te zorgen. Voor elke nieuwe werknemer kun je een duplicaat van dit project maken en de titel en eventuele aanvullende informatie bijwerken.

onboardingreal.gif

 

Organisatie is de sleutel in elk project, dus gebruik secties om je onboardingproject georganiseerd te houden. Deze secties kunnen Referentie, Dag één, evenals Voordelen, en Voorbereiding en toegang bevatten. Je kunt vervolgens taken toevoegen aan elke sectie; deze kunnen van alles zijn, van “Ontmoet je managers” tot “Wijs een taak toe”. Voeg alles toe, van introductievergaderingen en trainingssessies tot initiële taken. Deze taken moeten allemaal duidelijke instructies bevatten en iedereen @vermelden die relevant is voor de taak. Nodig alle teamgenoten uit betrokken bij het onboardingproces voor het project voor gemakkelijke toegang en transparantie.

Voeg aangepaste velden toe voor helderheid, enkele voorbeelden zijn:

  • Prioriteit (enkele selectie) om tijdgevoelige stappen zoals salarisadministratie te markeren.
  • Afdeling (enkele selectie) om werk te routeren naar IT, HR, Financiën, enz.
  • Belangrijkste contactpersoon (Veld personen) zodat de nieuwe werknemer weet aan wie hij of zij het moet vragen.

Voeg nieuwe velden toe aan je veldbibliotheek, zodat ze in verschillende projecten kunnen worden hergebruikt.

Eenmaal ingesteld, sla je project op als een sjabloon. Klik op de vervolgkeuzelijst van de projectkoptekst en selecteer Converteren naar sjabloon. Op die manier kun je het sjabloon kopiëren wanneer een nieuwe werknemer begint. 

Opmerking iconOpmerking

In plaats van je projectsjabloon helemaal opnieuw te maken, kun je ook het Asana-sjabloon voor werknemer-onboarding gebruiken en het aanpassen aan het onboardingproces van je organisatie?

Definieer het werk

Voeg starttaken en mijlpalen toe

Maak taken onder elke sectie (bijv. Laptop en apparatuur bestellen, Eerste 1:1-vergadering met manager) en voeg ten minste een paar mijlpalen toe om belangrijke momenten te markeren (bijv. Apparatuur geleverd, Einde van week 1). Mijlpalen maken de voortgang zichtbaar voor de nieuwe werknemer en belanghebbenden.

Organisatie en helderheid

Een-op-een-vergaderingen zijn voor managers een belangrijke manier om contact te leggen met hun teamleden en bieden een toegewijde en comfortabele ruimte voor coaching, communicatie en verbinding. Start een 1:1-vergadering project om een centrale locatie te creëren voor de nieuwe werknemer en zijn manager om onderwerpen, actiepunten en ontwikkelingsgebieden te bespreken. Multihoming-taken van een ander project in een 1:1-project zorgen voor een enkele, betrouwbare bron van waarheid voor elke taak, inclusief alle informatie, communicatie en alle bijlagen die bij deze taak horen. Het vooraf invullen van de agenda voor de 1:1-vergadering elke week vergemakkelijkt het vooraf nadenken over onderwerpen, wat betekent dat ze doordacht kunnen worden benaderd in plaats van ter plekke. Door de hele week door ideeën aan het project toe te voegen, is er tijdens elke vergadering iets om over te praten en worden belangrijke ideeën en vragen niet vergeten tussen vergaderingen. Een 1:1-project is ook een geweldige plek voor de nieuwe werknemer en zijn of haar manager om regelmatig te controleren op doelen, carrièreplanning en groeimogelijkheden om te zorgen voor een grotere inzet om deze te bereiken.

Voortgang bijhouden

Het bijhouden van de voortgang van onboarding is essentieel voor zowel de nieuwe werknemer als HR. Gebruik agenda en bord weergaven om de onboarding-tijdlijn te visualiseren, waardoor het gemakkelijk is om de voortgang en deadlines bij te houden. Tijdlijn kan ook worden gebruikt om een projectplan te maken dat laat zien hoe alle onderdelen van je project in elkaar passen.

portfolio1.gif

Het kan moeilijk zijn om te zien hoe elke nieuwe werknemer vordert, vooral als je veel mensen tegelijk hebt die beginnen. In plaats van ze in eenmalige chats op te volgen of te hopen dat ze naar je toekomen met vragen, kun je een overzicht van hun voortgang bijhouden door hun onboardingproject toe te voegen aan een portfolio. Dit maakt het gemakkelijker om updates op één plaats te zien en in te grijpen wanneer je problemen ziet. Je kunt ook dashboards gebruiken om belangrijke statistieken met betrekking tot onboarding weer te geven, datagestuurde beslissingen te vergemakkelijken en een soepele onboardingervaring te garanderen.Aanbevolen apps 

Er is meer dat je kunt doen om onboarding van individuen nog gemakkelijker te maken. Bekijk enkele van de apps waarmee Asana is geïntegreerd om elke dag efficiënter en samenwerkend te maken.

De Zoom en Asana-integratie maakt het eenvoudig om je voor te bereiden op vergaderingen, actiegerichte gesprekken te voeren en toegang te krijgen tot informatie zodra het gesprek is beëindigd.

Met de Asana voor Gmail -integratie kun je Asana-taken direct vanuit je Gmail-inbox maken. Taken die je vanuit Gmail maakt, bevatten automatisch de context uit je e-mail, zodat je nooit iets mist.

Zet ideeën, werkaanvragen en actiepunten uit Slack om in traceerbare taken en reacties in Asana. Ga van korte vragen en actiepunten naar taken met verantwoordelijken en vervaldatums. Leg werk makkelijk vast zodat aanvragen en takenlijsten niet verloren raken in Slack.

Het gebruik van Asana voor de onboarding en training van nieuwe werknemers vereenvoudigt administratieve taken en verbetert de algehele ervaring voor HR-professionals en nieuwe werknemers. Door een gestructureerd, boeiend en informatief onboardingproces te creëren, kunnen organisaties het pad naar productiviteit voor hun nieuwe werknemers versnellen, zodat ze zich gewaardeerd en uitgerust voelen om te slagen.

Extra middelen

Note iconOpmerking

Dit artikel is vertaald met AI.

Feedback over de vertaling versturen.

Gerelateerde artikelen

Wordt geladen
Onboarding van werknemers