主題
- 如何透過應用程式開發介面 (API) 將所有時間輸入資料從 Asana 匯出為 CSV
- 規則整合和小工具
- HubSpot 規則整合
- 適用於生產力和溝通的規則整合
- PagerDuty 規則整合
- 雲端儲存和檔案共用的規則整合
- 規則中的條件和分支
- 工作流程產生器
- 表單自訂
- 篩選及排序自訂欄位
- 與表單提交者的電子郵件溝通
- 相依性類型
- 綁定
- 分享表單
- 執行規則動作
- 將綁定套用至專案
- 請設定規則權限
- 公式自訂欄位
- 自訂欄位
- 手動觸發規則
- 請使用 ID 自訂欄位。
- 表單中的字段映射
- 管理專案範本儀表板
- 請在規則中設定日期
- 套件管理和權限
- 綁定常見問題
- 觸發規則
- 請查看規則執行歷史記錄
- 全域欄位的管理儀表板
- 參考自訂欄位
- 自訂欄位類型和限制
- 自動變換依存任務的日期
- 請使用規則中的變數。
- 表單
- 專案範本
- 狀態更新範本
- 任務範本
- 在 Asana 中的時間追蹤
- 規則
- 任務相依性
- 核准
- Claude 中的 Asana 應用程式
- 將時間追蹤資料從 Everhour 遷移至 Asana
- Asana 與 Meta 推出的工作空間
- Asana for Adobe Creative Cloud
- Vimeo 與 Asana
- Jira Data Center 常見問題
- Jira 資料中心
- 合規性管理：應用程式開發介面 (API) 與整合支援
- Instagantt 和 Asana
- 使用 Google 智慧型方塊
- Google 日歷 + Asana
- 行事曆與Asana
- GitHub與Asana整合
- Google表單與Asana
- Google 和 Asana
- Google試算表與Asana
- 整合 Power BI
- 在 Asana 中的 Zoom 會議
- Asana for Gmail 附加元件
- Microsoft Teams與Asana整合
- 使用 Zapier 和 Asana
- Wufoo與Asana
- 使用 Tray.io 與 Asana
- 使用 AI Studio 建立 Zoom 通話筆記工作流程
- 自動化和 AI Studio 的 Zoom 轉錄文字
- 請參閱 Asana for Jira Cloud 常見問題
- 使用 Chrome 擴充功能與 Asana
- Zendesk整合
- 網頁表單與Asana
- Outlook行事曆與Asana
- 在 Asana 中整合 Salesforce
- Splunk + Asana
- ChatGPT 中的 Asana 應用程式
- ServiceNow 與 Asana
- 啟用 Asana 內建整合和 Microsoft 365 整合的權限
- Asana for Tableau 整合
- Asana for Jira Cloud
- 應用程式開發介面 (API)
- Asana for Outlook 附加元件
- Slack 與 Asana
- 存取和權限
- 使用 SCIM 在 Okta 中設定 Asana 角色
- 付費方案的驗證和存取管理選項
- 如何分離 Asana 帳戶
- 具有自訂角色的角色型存取控制 (RBAC)
- Asana歐盟資料中心
- 企業金鑰管理(EKM)
- 實施雙因素驗證
- eDiscovery資源中心
- 服務帳戶
- HIPAA合規性
- 雙因素驗證
- 隱私與安全
- 帳戶
- 請使用 SAML 群組對應和 SCIM 互動。
- 在系統管理主控台中管理密碼設定
- Asana和全球貿易合規
- 設定授權的 SAML 群組對應
- 多個帳戶和合併
- 刪除您的 Asana 帳戶
- Asana帳戶電子郵件政策
- 資料維繫政策
- 權限管理附加元件
- 遵守 FedRAMP 規範
- 合規管理附加元件
- 在 Asana 中允許 IP 清單
- 行動應用程式安全權限
- 自動移除訪客
- 全域驗證設定
- 使用 SCIM 佈建及取消佈建
- 對工作項目申請系統管理員權限
- 個人資料欄位可編輯性控制項
- 適用於Enterprise版組織的SecureAuth
- 應用程式管理和整合
- Asana日本資料中心
- 系統管理員安全控制項
- Asana IP 位址範圍和主機名稱
- Asana 的資料儲存
- 多組織部署
- 使用 SCIM 在 Microsoft Entra ID 中設定 Asana 角色
- 如何存取系統管理主控台
- Asana 中的系統管理員和超級管理員角色
到職不僅僅是一天的導覽；這是一個全面的流程，從錄取通知到新員工完全投入工作。由於到職涵蓋從完成文書工作到沉浸式體驗公司文化的所有內容，因此擁有一個集中式平台非常重要，從文書工作到訓練模組的所有到職任務都能在其中組織、輕鬆存取，並且您可以輕鬆追蹤進度。瞭解如何建立一致、可擴展的到職體驗，幫助每位新員工從第一天起就感受到支持。
建立到職專案
在 Asana 中建立專屬的到職專案範本時，請將專案命名為「[員工姓名] 人力資源部 (HR) 到職範本」或類似內容，以確保從一開始就保持明晰（度）和組織。對於每一位新員工，您都可以複製此專案，並更新標題和任何其他所需資訊。
組織是每個專案的關鍵，因此請使用區段 讓您的到職專案井然有序。這些區段可以包括參考、 第一天，以及福利和準備和存取。然後，您可以將任務新增至每個區段；這些任務可以是從「與您的經理見面」到「指派任務」的任何內容。從介紹會議和訓練課程到初始任務，所有內容都包含在內。這些任務都應包含清晰的說明，以及 @ 提及與任務相關的任何人。邀請任何隊友參與到引導流程 加入專案，以便輕鬆存取和提高透明度。
新增自訂欄位以提高明晰度，例如：
- 優先順序 (單選) 以標記對時間敏感的步驟，例如薪資。
- 部門 (單選) 以將工作分配給 IT、人力資源部 (HR)、財務部門等。
- 主要聯絡人 (人員欄位) 以便新員工知道該詢問誰。
將新欄位新增至欄位庫，以便在專案中重複使用。
設定完成後，將您的專案儲存為範本。點選專案標題下拉清單，選擇「轉換為範本」。這樣，每當開始新員工到職流程時，您都可以複製這個範本。
注意
與其從頭開始建立專案範本，何不使用 Asana 員工到職範本，並加以自訂，以便配合您組織的到職流程？
定義工作
新增入門任務和里程碑
在每個區段下建立任務 (例如， 訂購筆記型電腦和設備、與經理進行第一次一對一會議) 並新增至少幾個里程碑以標記關鍵時刻 (例如， 設備已交付、第一週結束)。里程碑使新員工和關係人可以看到進度。
組織與明晰（度）
一對一會議是經理與團隊成員聯絡的重要方式，可為輔導、溝通和建立聯繫提供專屬且舒適的空間。啟動一對一專案，為新員工及其經理建立一個中心位置，以討論主題、行動項目和發展領域。將另一個專案中的任務跨專案歸屬至一對一專案，可確保每個任務都有單一、可靠的事實來源，同時包含屬於此任務的所有資訊、溝通和所有附件。每週預先填入一對一日程，有助於事先反思主題，這意味著可以深思熟慮地處理，而非匆忙處理。在一週內為專案新增想法，意味著在每次會議期間都有話題可談，且在會議之間不會忘記重要的想法和問題。一對一專案也是新員工及其經理定期檢查目標、職業規劃和成長機會的好地方，從而確保對實現目標的更大承諾。
追蹤進度
追蹤到職進度對於新員工和人力資源部 (HR) 來說都至關重要。使用行事曆和看板檢視以視覺化方式呈現到職時間軸，從而輕鬆追蹤進度和期限。時間軸 也可用於 建立專案計劃，顯示專案的所有內容如何互相搭配。
要查看每位新員工的進度並不容易，有大量人員需要同時開始工作時尤甚。與其在一次性聊天中與他們跟進，或希望他們向您提出任何問題，不如將他們的到職專案新增至專案集，以維護其進度概觀。這樣可以更輕鬆地在一處地方查看更新，並且在發現問題時著手處理。您還可以使用儀表板顯示與到職相關的關鍵指標，促進資料驅動的決策，並確保順暢的到職體驗。推薦的應用程式
您還可以做更多事情，讓個人到職更輕鬆。查看與 Asana 整合的一些應用程式，讓每一天都更有效率、更具協作性。
Zoom 和 Asana 整合讓許多事情變得十分容易，例如準備會議、進行可直接引導行動的對話，以及在通話結束後立即取得資訊。
藉助 Asana for Gmail 整合，您可以直接從 Gmail 收件匣建立 Asana 任務。您從 Gmail 建立的任何任務都會自動包含您電子郵件的內容資訊，如此一來，您從不會錯過什麼。
將來自 Slack 的構想、工作請求和行動項目轉變成 Asana 中可追蹤的任務和評論。把簡短的問題和行動項目變成有指派對象和截止日期的任務。輕鬆掌握工作內容，以免請求和待辦事項隱沒於 Slack 中。
將 Asana 用於新員工到職和培訓，可簡化行政任務，並提升人力資源部 (HR) 專業人員和新員工的整體體驗。透過建立結構化、引人入勝且資訊豐富的到職流程，組織可以加速新員工的生產力提升，確保他們感到受到重視並具備成功的能力。
其他資源
- 瞭解如何在 Asana 中管理專案。
- 任務是 Asana 的基石。深入瞭解如何建立有效的任務。
- 不知道從哪裡開始嗎？請閱讀我們關於瞭解 Asana 介面的文章。
This article has been AI-translated.
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