Loading

Topik

Baik Anda mengerjakan tugas sederhana atau proyek kompleks, Asana memudahkan Anda berkolaborasi, menyederhanakan alur kerja, dan mencapai gol. Dalam artikel ini, pelajari hal yang dapat dilakukan dengan Asana dan pahami struktur Asana.

Mulai dengan uji coba Asana gratis sekarang.

Apa itu Asana?

Asana adalah platform manajemen kerja yang membantu tim mengatur, melacak, dan mengelola pekerjaan dari awal hingga akhir. Baik Anda sedang merencanakan peluncuran produk, mengelola permintaan kreatif, atau mengoordinasikan rapat tim, Asana memberikan kejelasan, struktur, dan automasi bertenaga AI yang dibutuhkan tim untuk melakukan pekerjaan terbaiknya.

Atur Asana

Rancang struktur Asana untuk menciptakan koneksi yang mulus antara pengguna dan pekerjaan yang menjadi tanggung jawab mereka. Berikut ikhtisar tentang cara Asana diatur –

Atur pekerjaan

  1. Gol: Tetapkan gol sebagai tujuan umum yang mewakili prioritas menyeluruh untuk organisasi atau tim. Tetapkan Gol di Asana dan berikan arahan yang jelas untuk pekerjaan yang sedang dilakukan. Portofolio: Portofolio adalah wadah yang mengelompokkan proyek terkait. Gunakan ini untuk melacak progres menuju inisiatif atau tujuan tertentu. Proyek: Mengatur dan mengelola pekerjaan terkait inisiatif tertentu. Proyek menyimpan tugas dan subtugas, memungkinkan pembagian pekerjaan menjadi unit yang dapat dikelola dan memfasilitasi kolaborasi.
  2. Tugas: Tugas mewakili item tindakan individu dalam proyek. Tetapkan tenggat dan tugaskan kepada anggota tim tertentu.
  3. Subtugas: Subtugas adalah unit pekerjaan yang lebih kecil dalam suatu tugas, sering digunakan untuk memecah tugas yang lebih kompleks menjadi langkah-langkah yang lebih mudah dikelola.

    Bagaimana Asana diatur

    Atur orang

    1. Organisasi didasarkan pada domain email bersama perusahaan Anda dan menghubungkan semua orang di perusahaan yang menggunakan Asana.
    2. Tim adalah kelompok fungsional dalam organisasi yang kemungkinan besar sesuai dengan bagian, seperti Pemasaran atau Penjualan, atau kelompok fungsional seperti "Kantor NYC".
    3. Anggota adalah pengguna yang memiliki akses penuh ke Ruang Kerja atau organisasi dan fiturnya. Akses Tamu lebih terbatas dan mereka sering diundang untuk berkolaborasi dalam proyek atau Tugas tertentu.

      Mulailah dengan tugas

      Buat tugas sebagai salah satu hal pertama yang Anda lakukan di Asana. Saat membuat tugas, tetapkan pemilik, tenggat, dan tambahkan kolaborator agar semua orang tahu apa yang harus diselesaikan sebelum kapan. Saat tugas selesai, Anda dan kolaborator akan diberi tahu sehingga semua orang mengetahui dan memiliki pemahaman yang sama. Pelajari cara membuat tugas.

      Tugas saya adalah hub utama untuk mengelola tugas yang telah ditugaskan kepada Anda. Periksa status, tenggat, atur ulang, dan prioritaskan untuk memastikan Anda berfokus pada pekerjaan terpenting. Jelajahi Tugas Saya.

      Atur tugas ke dalam proyek

      Jika Anda memiliki inisiatif dengan beberapa alur kerja dan tugas, siapkan proyek. Mulailah dengan mengatur pekerjaan Anda ke dalam bagian, tambahkan milestone, lalu lacak pekerjaan Anda di salah satu dari beberapa tampilan proyek yang ditawarkan Asana: daftar, kalender, Bagan Gantt, papan, atau linimasa. Pelajari cara membuat proyek.

      Berkolaborasilah dengan tim Anda

      Setelah membuat tugas atau proyek, lanjutkan pekerjaan bersama rekan tim. Asana memungkinkan Anda berkomunikasi tentang tugas dan proyek di satu tempat, secara real time. Pelajari fitur pembangunan tim ini untuk memastikan pekerjaan berjalan lancar.

      Komentar: Setiap tugas memiliki bagian komentar tempat Anda dapat mengajukan atau menjawab pertanyaan. Simpan riwayat percakapan untuk tugas dalam satu utas yang dapat dirujuk oleh semua kolaborator Anda.

      @mentions: Anda dapat @mention rekan tim di mana saja dalam tugas dan mereka akan otomatis ditambahkan sebagai kolaborator dan diberi tahu tentang komentar Anda.

      Sumber daya tambahan

Note iconCatatan

Artikel ini diterjemahkan oleh AI.

Kirim umpan balik terjemahan.
Memuat
Cara Kerja Asana