Nu je een paar taken en projecten hebt aangemaakt, is het tijd om met je team samen te werken en Asana optimaal te gaan gebruiken. In dit artikel leer je hoe je anderen kunt uitnodigen voor Asana en de beste praktijken om je team klaar te stomen voor succes.
Gerelateerde artikelen
De soorten teamleden begrijpen
Voordat je uitnodigingen verstuurt, is het handig om het verschil te begrijpen tussen organisatieleden en gastgebruikers:
- Organisatieleden zijn mensen binnen je bedrijf die teams kunnen maken en eraan kunnen deelnemen, toegang hebben tot projecten en taken kunnen voltooien in je hele organisatie
- Gasten zijn mensen van buiten je Bedrijf die alleen toegang hebben tot wat je specifiek met ze deelt
Opmerking
Uitgenodigde gebruikers tellen niet mee voor je betaalde Seat-telling totdat ze de uitnodiging accepteren en hun account activeren. Gasten tellen niet mee voor de telling van je betaalde seats, ongeacht de uitnodigingsstatus.
De waarde van Asana voorstellen
Hier zijn enkele van de voordelen van het gebruik van Asana die je met je team kunt delen:
- Asana maakt realtime samenwerking met teamleden mogelijk, wat zorgt voor naadloos teamwerk en tijdige voltooiing van taken.
- Het helpt individueel werk te beheren en verhoogt de persoonlijke productiviteit door de organisatie en het tijdbeheer te verbeteren.
- Elke taak heeft één eigenaar en een vervaldatum, waardoor duidelijk is wie verantwoordelijk is voor de voltooiing ervan en er een tijdlijn is voor wanneer het werk naar verwachting zal zijn voltooid.
- Met Asana kun je de projectvoortgang, updates en belangrijke statistieken delen met je manager of belanghebbenden, zodat iedereen op de hoogte is en op één lijn zit over de status van het werk.
De snelste manier om teamleden uit te nodigen is via de knop Maken van Asana:
- Klik op de knop Maken (plus-pictogram)
- Selecteer Uitnodigen in het vervolgkeuzemenu
- Kies je uitnodigingsmethode:
- Met e-mail uitnodigen: voer het e-mailadres van je teamgenoot in en klik op 'Verzenden'
- Met link uitnodigen: kopieer de uitnodigingslink om deze rechtstreeks te delen
Opmerking
Om uit te nodigen via e-mail, selecteer je een team en een project waaraan je ze wilt toevoegen. Selecteer een team waaraan je ze wilt toevoegen om ze uit te nodigen met een link.
Uitnodigen vanuit teampagina's
Deze methode is bijzonder handig wanneer je nieuwe leden aan specifieke teams moet toewijzen.
Wanneer je leden wilt toevoegen aan een specifiek team:
- Navigeer naar de overzichtspagina van je team
- Klik op de + knop onder Leden
- Voer de e-mailadressen in van de mensen die je wilt uitnodigen
- Klik op Uitnodigen
Uitnodigen vanuit projecten of portfolio's
Je kunt teamgenoten rechtstreeks aan projecten of portfolio's toevoegen.
- Open het project of de portfolio waaraan je teamleden wilt toevoegen
- Klik op de knop Delen in de rechterbovenhoek
- Voer e-mailadressen in of selecteer uit je contacten
- Kies hun toestemmingsniveau (beheerder, bewerker, reageerder of kijker)
- Klik op Uitnodigen
Nadat je een van deze opties hebt gekozen en de e-mailadressen van je teamgenoten hebt ingevoerd, wordt er namens jou een uitnodiging van Asana naar hen gemaild. Zorg ervoor dat je zakelijke e-mailadressen gebruikt, zodat iedereen samen in je organisatie terechtkomt.
Meer informatie over het uitnodigen van mensen voor je organisatie.
Uitnodigingen via de mobiele app
Op je mobiele apparaat:
- Open de Asana-app en tik op Account
- Selecteer onder organisaties Uitnodigen naast de naam van je organisatie
- Kies Teamgenoten uit je contacten of typ hun e-mailadres
- Tik op Uitnodiging versturen
Bulkuitnodigingen voor grotere teams
Voor organisaties die meerdere teamleden toevoegen, overweeg het gebruik van CSV-import voor grootschalige onboarding.
Veelvoorkomende problemen met uitnodigingen oplossen
Uitnodiging niet ontvangen?
- Controleer de spam-/junkmappen
- Verifieer of het e-mailadres correct is
- Zorg ervoor dat de e-mailserver van de ontvanger geen e-mails van Asana blokkeert
Toestemmingsfouten?
Het verbeteren van de onboarding van het team
Help teamleden na het uitnodigen aan de slag:
Extra middelen
Agentic Work Management
Asana Service Management
Asana Client Management
Command by Asana
StackAI door Asana
