Loading
PLATFORM
MOGELIJKHEDEN
ASANA AI
ALLE ABONNEMENTEN
Type bedrijf
Teams
Sectoren
Use cases
LEREN
ONDERSTEUNING
DIENSTEN
Helpcentrum
search-icon

Onderwerpen

Hoe nodig je teamleden uit voor Asana

In dit artikel

Nu je een paar taken en projecten hebt aangemaakt, is het tijd om met je team samen te werken en Asana echt optimaal te gaan gebruiken. In dit artikel leer je hoe je anderen uitnodigt voor Asana en de beste praktijken om je team voor te bereiden op succes.

Gerelateerde artikelen

De soorten teamleden begrijpen

Voordat je uitnodigingen verstuurt, is het handig om het verschil te begrijpen tussen organisatieleden en gastgebruikers:

  1. Organisatieleden zijn mensen binnen je bedrijf die teams kunnen maken en eraan deelnemen, toegang hebben tot projecten en taken in je organisatie kunnen voltooien
  2. Gastgebruikers zijn mensen van buiten je bedrijf die alleen toegang hebben tot wat je specifiek met ze deelt

De waarde van Asana voorstellen

Hier zijn enkele van de voordelen van het gebruik van Asana die je met je team kunt delen:

  • Asana maakt realtime samenwerking met teamleden mogelijk, waardoor naadloos teamwork en tijdige voltooiing van taken wordt gegarandeerd.
  • Het helpt individueel werk te beheren en verhoogt de persoonlijke productiviteit door de organisatie en het tijdbeheer te verbeteren.
  • Elke taak heeft één eigenaar en een vervaldatum, waardoor het duidelijk is wie verantwoordelijk is voor de voltooiing ervan en een tijdlijn wordt geboden voor wanneer het werk naar verwachting zal zijn voltooid.
  • Met Asana kun je de voortgang, updates en belangrijke statistieken van het project delen met je manager of belanghebbenden, zodat iedereen op de hoogte is en op één lijn zit over de status van het werk.

Snel uitnodigen met de knop Maken

De snelste manier om teamleden uit te nodigen is via de knop maken van Asana:

  1. Klik op de knop Maken (plus-pictogram)
  2. Selecteer Uitnodigen in het vervolgkeuzemenu
  3. Kies je uitnodigingsmethode:
    • Uitnodigen met e-mail: voer het e-mailadres van je teamgenoot in en klik op 'Verzenden'
    • Uitnodigen met link: kopieer de uitnodigingslink om direct te delen

Opmerking iconOpmerking

Om uit te nodigen via e-mail, selecteer je een team en een project waaraan je ze wilt toevoegen. Om uit te nodigen met een link, selecteer je een team waaraan je ze wilt toevoegen.

Uitnodigen vanuit Teams-pagina's

Deze methode is vooral handig wanneer je nieuwe leden aan specifieke teams moet toewijzen.

Wanneer je leden aan een specifiek team wilt toevoegen:

  1. Ga naar de overzichtspagina van je team
  2. Klik op de + knop onder Leden
  3. Voer de e-mailadressen in van mensen die je wilt uitnodigen
  4. Klik op Uitnodigen

Uitnodigen vanuit projecten of portfolio'sJe kunt teamgenoten rechtstreeks toevoegen aan projecten of portfolio's.

  1. Open het project of de portfolio waar je teamleden aan wilt toevoegen
  2. Klik op de knop Delen in de rechterbovenhoek
  3. Voer e-mailadressen in of selecteer uit je contacten
  4. Kies hun toestemmingsniveau (beheerder, bewerker, reageerder of kijker)
  5. Klik op Uitnodigen

Nadat je een van deze opties hebt gekozen en de e-mailadressen van je teamgenoten hebt ingevoerd, wordt er namens jou een uitnodiging gestuurd. Zorg ervoor dat je e-mailadressen van het werk gebruikt, zodat iedereen samen in je organisatie terechtkomt.

Meer informatie over mensen uitnodigen voor je organisatie.

Mobiele app-uitnodigingen

Op je mobiele apparaat:

  1. Open de Asana-app en tik op Account
  2. Selecteer onder organisaties Uitnodigen naast de naam van je organisatie
  3. Kies teamgenoten uit je contacten of typ hun e-mailadres
  4. Tik op Uitnodiging verzenden 

Bulkuitnodigingen voor grotere teams

Voor organisaties die meerdere teamleden toevoegen, kun je overwegen om CSV-import te gebruiken voor grootschalige onboarding.

Veelvoorkomende problemen met uitnodigingen oplossen

Uitnodiging niet ontvangen?

  • Controleer spam-/spammappen
  • Controleer of het e-mailadres correct is
  • Zorg ervoor dat de e-mailserver van de ontvanger geen e-mails van Asana blokkeert

Toestemmingsfouten?

  • Bevestig dat je beheerder- of lidtoestemmingen hebt om anderen uit te nodigen
  • Controleer of je organisatie gastuitnodigingsbeperkingen heeft ingeschakeld

Onboarding van teams verbeteren

Nadat je teamleden hebt uitgenodigd, help je ze aan de slag:

Extra middelen

Note iconOpmerking

Dit artikel is vertaald met AI.

Feedback over de vertaling versturen.

Gerelateerde artikelen

Wordt geladen
Zo nodig je teamgenoten uit voor Asana