主題
- 表單自訂
- 任務範本
- 自訂欄位
- 公式自訂欄位
- Asana時間追蹤
- 綁定
- 相依性類型
- 表單
- 與表單提交者的電子郵件溝通
- 篩選及排序自訂欄位
- 請使用 ID 自訂欄位。
- 表單中的字段映射
- 手動觸發規則
- 請設定規則權限
- 將綁定套用至專案
- 執行規則動作
- 分享表單
- 請使用規則中的變數。
- 請在規則中設定日期
- 管理專案範本儀表板
- 請查看規則執行歷史記錄
- 觸發規則
- 綁定常見問題
- 套件管理和權限
- 全域欄位的管理儀表板
- 參考自訂欄位
- 自動變換依存任務的日期
- 自訂欄位類型和限制
- 如何透過應用程式開發介面 (API) 將所有時間輸入資料從 Asana 匯出為 CSV
- 核准
- 工作流程產生器
- 專案範本
- 任務相依性
- 規則中的條件和分支
- 規則
- 雲端儲存和檔案共用的規則整合
- PagerDuty 規則整合
- 適用於生產力和溝通的規則整合
- HubSpot 規則整合
- 規則整合和小工具
- Microsoft Teams與Asana整合
- Asana for Outlook附加元件
- Asana for Gmail 附加元件
- 在 Asana 中的 Zoom 會議
- 整合 Asana for Tableau
- 整合 Power BI
- Google試算表與Asana
- Google 和 Asana
- Google表單與Asana
- GitHub與Asana整合
- 行事曆與Asana
- Google 日歷 + Asana
- 使用 Google 智慧型方塊
- Instagantt 和 Asana
- 使用 Zapier 和 Asana
- 使用 Vimeo 和 Asana
- 使用 Chrome 擴充功能與 Asana
- 請參閱 Asana for Jira Cloud 常見問題
- 自動化和 AI Studio 的 Zoom 轉錄文字
- 使用 AI Studio 建立 Zoom 通話筆記工作流程
- 使用 Tray.io 與 Asana
- 使用 ServiceNow 與 Asana
- Wufoo與Asana
- 啟用 Asana 建立和 Microsoft 365 整合的權限
- Outlook行事曆與Asana
- 網頁表單與Asana
- Zendesk整合
- Asana for Jira Cloud
- 來自Meta的Asana與工作空間
- Splunk + Asana
- 在 Asana 中整合 Salesforce
- 應用程式開發介面 (API)
- Claude 中的 Asana 應用程式
- ChatGPT 中的 Asana 應用程式
- 將時間追蹤資料從 Everhour 遷移至 Asana
- 合規性管理：應用程式開發介面 (API) 與整合支援
- Slack 與 Asana
- 使用 Asana for Adobe Creative Cloud
- Jira 資料中心
- Jira Data Center 常見問題
- eDiscovery資源中心
- 多組織部署
- 實施雙因素驗證
- 企業金鑰管理(EKM)
- Asana歐盟資料中心
- HIPAA合規性
- Asana和全球貿易合規
- 如何存取管理主控臺
- 隱私與安全
- 帳戶
- 雙因素驗證
- 服務帳戶
- 設定授權的 SAML 群組對應
- 資料維繫政策
- Asana帳戶電子郵件政策
- 刪除您的 Asana 帳戶
- 多個帳戶和合併
- 在系統管理主控台中管理密碼設定
- 請使用 SAML 群組對應和 SCIM 互動。
- 在 Asana 中允許 IP 清單
- 合規管理附加元件
- 遵守 FedRAMP 規範
- 權限管理附加元件
- 全域驗證設定
- 自動移除訪客
- 行動應用程式安全權限
- 瞭解使用者角色權限
- 應用程式管理和整合
- 適用於Enterprise版組織的SecureAuth
- 個人資料欄位可編輯性控制項
- 對工作項目申請系統管理員權限
- 使用 SCIM 佈建及取消佈建
- Asana IP 位址範圍和主機名稱
- 系統管理員安全控制項
- Asana日本資料中心
- Asana中的系統管理員和超級管理員角色
- 具有自訂角色的角色型存取控制 (RBAC)
- 如何分離 Asana 帳戶
- Asana 的資料落地
- 使用 SCIM 在 Microsoft Entra ID 中設定 Asana 角色
- 付費方案的驗證和存取管理選項
- 使用 SCIM 在 Okta 中設定 Asana 角色
- 存取和權限
建立幾個任務和專案後，是時候開始和團隊進行協作，充分利用 Asana 了。在本文中，您將瞭解如何邀請其他人使用 Asana，以及為團隊做好成功準備的最佳作法。
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瞭解團隊成員類型
傳送邀請之前，瞭解組織成員和訪客使用者之間的差異很有幫助：
- 組織成員是您 Business 版中的人員，他們可以建立和加入團隊、存取專案，並完成整個組織中的任務
- 訪客使用者是您 Business 版以外的人員，他們只能存取您與他們明確分享的內容
提出 Asana 的價值
以下是您可以與團隊分享的使用 Asana 的一些好處：
- Asana 可與團隊成員即時協作，確保無縫接軌的團隊合作和任務的及時完成。
- 它有助於管理個人工作，並透過改善組織和時間管理來提高個人生產力。
- 每個任務都有一個所有者和一個截止日期，清楚說明誰負責完成任務，並提供工作預計完成的時間軸。
- Asana 可讓您與經理或關係人分享專案進度、更新和關鍵指標，確保每個人都能瞭解工作狀態並保持同步。
使用「建立」按鈕快速邀請
邀請團隊成員的最快方式是透過 Asana 的「建立」按鈕：
- 點選建立按鈕 (加號圖示)
- 從下拉式功能表中選擇邀請
- 選擇您的邀請方式：
- 透過電子郵件邀請：輸入隊友的電子郵件地址，然後按一下「傳送」
- 透過連結邀請：複製邀請連結以直接分享
注意
若要透過電子郵件邀請，請選擇您要新增的團隊和專案。若要使用連結邀請，請選擇您要新增的團隊。
從團隊頁面邀請
當您需要將新成員指派至特定團隊時，此方法特別實用。
當您要新增成員至特定團隊時：
- 前往您的團隊概觀頁面
- 點選成員下方的+ 按鈕
- 輸入您要邀請的人員電子郵件地址
- 點選邀請
從專案或專案集邀請
您可以直接將隊友新增至專案或專案集。
- 開啟您要新增團隊成員的專案或專案集
- 點選右上角的分享按鈕
- 輸入電子郵件地址或從您的聯絡人中選擇
- 選擇其權限等級 (系統管理員、編輯者、評論者或檢視者)
- 點選邀請
上述選項任選其一並輸入您隊友的電子郵件地址後，Asana 將以您的名義給他們寄送邀請電子郵件。務必使用工作電子郵件地址，以便大家最後可以聚集於您的組織中。
深入瞭解 邀請人員加入您的組織。
行動應用程式邀請
在您的行動裝置上：
- 開啟 Asana 應用程式，然後點選帳戶
- 在組織下方，選擇您組織名稱旁的邀請
- 從您的聯絡人中選擇隊友，或輸入其電子郵件地址
- 點選傳送邀請
大型團隊的批次邀請
對於新增多位團隊成員的組織，請考慮使用 CSV 匯入進行大規模引導。
常見邀請問題疑難排解
未收到邀請？
- 檢查垃圾郵件資料夾
- 確認電子郵件地址正確
- 確認收件人的電子郵件伺服器未封鎖 Asana 電子郵件
權限錯誤？
- 確認您擁有系統管理員或成員權限，可以邀請其他人
- 檢查您的組織是否已啟用訪客邀請限制
強化團隊到職
邀請團隊成員後，請協助他們開始使用：
- 分享相關專案範本和工作流程
- 提供您的組織的 Asana 最佳作法
- 安排簡介以說明您團隊的流程
- 將他們連結至 Asana 學院 以進行其他訓練
- 說明中心是學習如何使用 Asana 中不同功能的絕佳資源
其他資源
- 加入我們的將 Asana 推廣至您的團隊線上訓練，探索推廣 Asana 的最佳作法。
- 閱讀更多關於如何協助您的團隊採用 Asana。
This article has been AI-translated.
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