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Importare i dati nelle tabelle

In questo articolo

Trasferisci i dati da uno strumento esterno o da un foglio di calcolo in una tabella di Asana utilizzando un file CSV. L’importazione ti offre un punto di partenza per organizzare le tue informazioni su Asana senza dover inserire ogni elemento manualmente. Ci sono diversi modi per inserire i dati in una tabella, e ognuno si adatta a un punto di partenza diverso.

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Come inserire i dati in una tabella

Puoi importare i dati con un file CSV, creare una tabella da un progetto esistente o utilizzare il server MCP di Asana. I moduli possono anche aggiungere record a una tabella man mano che le persone li inviano. Per mantenere una tabella aggiornata con altri strumenti, come ServiceNow o Salesforce, utilizza la sincronizzazione bidirezionale no-code di Unito. Per i flussi di lavoro degli sviluppatori, utilizza l’API di Asana.

Anche i moduli possono popolare una tabella. Per scoprire come impostare questa funzionalità, leggi l’articolo Moduli su Asana.

Prepara il tuo file CSV

Esporta le informazioni che desideri importare in Asana come file CSV. Le opzioni di esportazione variano a seconda dello strumento. Scopri di più su come esportare i tuoi dati da altri strumenti.

Prima di caricarlo, controlla il file per assicurarti che contenga le informazioni che desideri importare. Usa intestazioni di colonna chiare per aiutarti a identificare i dati durante il processo di importazione.

Importa i dati usando un file CSV

  1. Apri la tabella in cui desideri importare i tuoi dati.
  2. Clicca su Seleziona un file da importare.
  3. Scegli il file CSV da caricare.
  4. Esamina l’anteprima dell’importazione e verifica come le tue colonne sono mappate sui campi della tabella.
  5. Seleziona Continua con la tabella per completare l’importazione.

Dopo l’importazione, controlla le informazioni nella tabella. Verifica che i valori compaiano nei campi previsti prima di iniziare a lavorare con i dati importati.

Crea una tabella dai progetti

Dal tuo progetto, crea una tabella per dare ai tuoi dati di riferimento una posizione coerente su Asana. La creazione di una tabella non modifica né elimina il progetto originale. 

  1. Vai al progetto desiderato
  2. Clicca sul menu a discesa accanto al nome del progetto
  3. Seleziona Crea tabella dal progetto.
  4. Scegli i dettagli del progetto e le informazioni sulle attività da includere nella tabella.
  5. Clicca su Crea nuova tabella. 
Nota iconNota

Il tuo progetto originale rimane invariato, a meno che tu non selezioni Archivia progetto originale nel passaggio 4.

 

 

Aggiungi ulteriori campi personalizzati per definire le informazioni memorizzate in ogni record. Utilizza i campi personalizzati per dettagli come titolari, categorie o altri attributi che aiutano il tuo team a trovare e utilizzare i dati in modo coerente.

Importa con MCP

L’integrazione MCP di Asana funziona con le tabelle, quindi puoi creare, leggere e aggiornare tabelle e record da uno strumento di intelligenza artificiale collegato. Per esempio, puoi condividere un file CSV con lo strumento di IA e chiedergli di creare una tabella a partire dai dati.

Mappatura dei campi

Prima di completare l’importazione, puoi visualizzare l’anteprima dell’importazione e modificare il tipo di campo per qualsiasi colonna. Per esempio, puoi trasformare una colonna di testo in un campo a selezione multipla, in modo che gli utenti possano scegliere tra una serie di opzioni.

  1. Dopo aver selezionato il file, clicca su Apporta modifiche.
  2. Clicca sull'intestazione della colonna che desideri modificare.
  3. Selezionare il tipo di campo desiderato, ad esempio Campo a selezione multipla.
  4. Clicca su Continua con la tabella.

Mantieni una tabella sincronizzata con Unito

L’importazione consente di inserire rapidamente i dati in una tabella. Per mantenere aggiornati questi record quando vengono modificati nello strumento a cui appartengono, sincronizza la tabella con Unito, un’integrazione no-code.

Unito è un abbonamento separato che puoi acquistare direttamente tramite Asana. Scopri di più su Unito per Asana.

Passaggio successivo

Aggiungi campi personalizzati e record alla tua tabella. Per una guida dettagliata, leggi Tabelle.

Note iconNota

Questo articolo è stato tradotto dall’IA.

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