Disponible en Asana Starter, Advanced, Enterprise y Enterprise+, así como en los planes legacy Enterprise Premium, Business y Legacy Enterprise.
Activa las reglas manualmente en Asana para tener más control sobre cuándo se ejecutan las automatizaciones. En lugar de depender únicamente de las condiciones preestablecidas para que se ejecute una regla, los disparadores manuales te permiten iniciar acciones de reglas manualmente, adaptarte a los cambios en los procesos y garantizar la coherencia de los datos en todas tus tareas y proyectos.
Mueva tareas de forma proactiva de una etapa del flujo de trabajo a otra con los disparadores de reglas manuales, sin tener que esperar a que se cumplan ciertos criterios. Esto también elimina la necesidad de crear soluciones alternativas ineficientes para simplemente forzar la ejecución de una regla.
Utiliza activadores manuales de reglas para aplicar acciones de reglas a tareas que ya existen en un proyecto, similar a ejecutar una regla “retroactivamente” para estandarizar los datos de las tareas existentes. Esto es particularmente útil para situaciones en las que una regla generalmente se activa cada vez que se agrega una tarea a un proyecto, pero no puede ser activada por tareas que ya están dentro del proyecto.
Artículos relacionados:
- – Finalmente, espera.
Reglas
- – Finalmente, espere.
Activa las reglas
Establezca el color de la fuente a #000000 y el tamaño a 11 puntos.
Acciones de la regla
Crea un disparador de regla manual
Crea una regla activada manualmente – finalmente.
-
Ve a Personalizar en la esquina superior derecha de tu proyecto
Estilo de texto: tamaño de fuente 11pt, familia de fuente Arial, sans-serif, color #000000, margen izquierdo 24pt.
Haz clic en + Agregar regla
Estilo de texto: tamaño de fuente 11pt, familia de fuente Arial, sans-serif, color #000000, margen izquierdo 24pt.
Selecciona Crear regla personalizada
Selecciona – finalmente.
En Disparadores, selecciona La regla se ejecuta manualmente
Selecciona el color – finalmente.
A continuación, elige una etiqueta para el disparador manual
Estilo de texto: tamaño de fuente 11 puntos, familia de fuente Arial, sans-serif, color #000000, margen izquierdo 24 puntos.
Configure las acciones de la regla que desee
Haga clic en Publicar regla cuando haya terminado.
Haz clic en Publicar regla cuando hayas terminado. Asigne un nombre al disparador manual antes de publicar la regla.
Activa una regla manualmente
Una vez creada, activa la regla manual desde dos lugares – finalmente.
Vista de lista de proyectos
Haga clic con el botón derecho en una tarea y seleccione Ejecutar una regla en el menú.
Haz clic con el botón derecho en una tarea y selecciona Ejecutar una regla en el menú.
Haga clic en – finalmente.
Elige la etiqueta del disparador manual para ejecutar la regla asociada.
Panel de tareas
-
Haz clic en el ícono de tres puntos en el encabezado de la tarea y selecciona – finalmente – Ejecutar una regla en el menú.
- – Finalmente, espere.
Elige la etiqueta del disparador manual para ejecutar la regla asociada.
Portafolios
-
Haga clic con el botón derecho en un proyecto y seleccione Ejecutar una regla en el menú.
Establezca el color de la fuente a #000000 y el tamaño a 11pt.
Elija la etiqueta del disparador manual para ejecutar la regla asociada.
Preguntas frecuentes
Establezca criterios para la opción de activación manual.
Actualmente no. El disparador siempre se mostrará en los menús relevantes si la regla existe en ese proyecto.
Selecciona varias tareas al ejecutar una regla manual.
Selecciona hasta 50 tareas a la vez cuando ejecutes una regla manual.
Agrega cuántas reglas manuales puedas por proyecto.
El límite es de 50 reglas por proyecto, que se comparte con todos los tipos de reglas.
¿Las reglas manuales también se ejecutarán en las subtareas?
No, las reglas manuales no se ejecutan actualmente en las subtareas.
Vea y ejecute una regla activada manualmente.
Depende del rol que tenga el usuario en el proyecto que contiene la regla. Los administradores y editores del proyecto pueden ver y ejecutar estas reglas a través del disparador manual. Los usuarios con permisos de solo lectura o solo para comentar no pueden hacerlo.
