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Intégration Microsoft Teams et Asana

Dans cet article

L'intégration Microsoft Teams + Asana est disponible dans toutes les formules Asana payantes. L'intégration est disponible pour toutes les formules payantes Microsoft Teams. La version gratuite de Microsoft Teams ne prend pas en charge l'intégration de l'application.

Utilisez l'intégration d'Asana avec Microsoft Teams pour ajouter des projets Asana à des discussions d'équipe et transformer des conversations en travail exploitable, le tout au même endroit. Un bot Asana a été ajouté à Microsoft Teams pour faciliter le déploiement des fonctionnalités Asana, afin que les équipes puissent discuter des projets avec les détails et le contexte devant elles, sans passer d'un outil à l'autre.

Installation

  • Accéder à l'onglet Applications dans MS Teams
  • Recherchez Gestion de projet Asana.
  • Cliquez sur Asana
  • Cliquez sur Ajouter pour installer

set up

Gestion des applications de votre organisation

manage apps

Pour gérer l'application, effectuez une recherche sur Asana dans le centre d'administration de Teams et vérifiez que la case Autoriser est cochée. Ajoutez Asana aux applications épinglées dans le centre d'administration Teams pour le retrouver plus facilement à l'avenir.

Accueil des employés

Une fois installé, vous avez accès au bot d'intégration dans votre messagerie personnelle. Ajoutez le bot à des canaux d'équipe spécifiques et posez-lui des questions pour obtenir des mises à jour sur l'activité du projet Asana.

onboardingLorsque vous interagissez initialement avec l'intégration, vous utilisez un bot qui vous présente l'intégration, vous montre des exemples de cas d'utilisation et vous fournit des liens vers des articles du Centre d'aide dont vous pourriez avoir besoin.

Les utilisateurs peuvent déployer des tâches, des projets, des portefeuilles, des mises à jour de statut et des équipes pour afficher plus d'informations dans Teams.

share link

Pour partager des liens, il vous suffit de coller une URL Asana et d'appuyer sur Envoyer.

Pour rechercher des tâches, des projets et des portefeuilles, cliquez sur le logo Asana dans la zone de rédaction de messages.

find task

Créer une nouvelle tâche

create new task

  1. Cliquez sur le bouton « + » situé dans la boîte de dialogue, au-dessus de la zone de
  2. Sélectionner Créer une nouvelle tâche
  3. Ajoutez des détails dans la fenêtre contextuelle qui s'affiche
  4. Cliquez sur Ajouter une tâche

create task 2Créez de nouvelles tâches Asana où que vous soyez sur Teams. Utilisez la commande Créer une tâche à partir du bot Asana, de la zone de rédaction ou à partir de n'importe quel message d'une conversation. Il est également possible d'attribuer cette tâche à un collègue, de fixer une échéance ou d'ajouter cette tâche à un projet Asana.

Ajouter un message à une tâche

Adding message 1

Sous les trois options d'icône de point, cliquez sur Plus d'actions et choisissez Ajouter un message à la tâche. Dans une fenêtre contextuelle, recherchez et sélectionnez une tâche Asana sur laquelle le message doit être ajouté en tant que commentaire de tâche.

Adding message

Consulter et mettre à jour un projet Asana sur Teams

Pour intégrer un projet Asana dans Microsoft Teams, cliquez sur le bouton + pour ajouter un nouvel onglet.

Add a new tab

Recherchez « Asana » et installez l'onglet de l'application Asana pour la chaîne.

Search Asana

Sélectionnez le projet que vous souhaitez intégrer. Vous avez la possibilité d'envoyer des notifications de projet d'Asana à ce canal.

Link the desired project

Une fois la configuration confirmée, le projet Asana sélectionné sera intégré au canal. Vous disposez du même contrôle d'accès pour ce projet que dans les applications Web et de bureau Asana. Les autres membres de votre organisation peuvent se connecter au projet intégré à l'aide de leurs identifiants Asana.

Les vues de projet intégrées ne sont disponibles que dans l'application de bureau Microsoft Teams, et non dans les versions mobiles ou d'applications Web.

Asana project embedded in Microsoft Teams

Notifications

Les clients professionnels peuvent recevoir des notifications Asana Inbox sur Microsoft Teams et agir sans quitter Microsoft Teams.

Recevoir des notifications personnelles

notifications

  1. Dans la barre latérale, accédez à votre chat et cliquez sur le chat robot Asana
  2. Écrire « associer un projet »
  3. Cliquez sur le bouton Associer un projet

notifications

Vous devrez ensuite choisir un projet à associer. Sélectionnez Mes tâches et cliquez sur Lien pour commencer à recevoir des notifications personnelles.

Vous recevez des notifications lorsqu'une tâche vous est attribuée ou non.

Pour les tâches qui vous sont attribuées, vous recevrez des notifications quand :

  • Tâches que j'ai terminées
  • Les échéances changent
  • Toutes les dépendances sont terminées
  • Les dépendances ne sont pas terminées
  • Modification des échéances des dépendances
  • Vous avez été ajouté en tant que collaborateur
  • Un utilisateur commente une tâche sur laquelle vous collaborez

Configurer les notifications

Accédez à n'importe quel canal d'équipe ou discussion individuelle.

notifications

Dans le menu +, sélectionnez Lier le projet. Sélectionnez un projet pour lequel vous souhaitez recevoir des notifications.

select

Configuration des paramètres de notification pour Microsoft Teams

MT notifications

À partir de la zone de rédaction de messages d'Asana :

  1. Accédez aux paramètres de notification à partir du menu + dans la fenêtre contextuelle Asana
  2. Sélectionnez les notifications que vous souhaitez recevoir

choose notifications

Notifications personnalisées

Vous pouvez créer des notifications personnalisées à l'aide de la fonctionnalité Règles Asana, par exemple en envoyant un message personnalisé sur un canal ou un chat chaque fois qu'une tâche est créée, mise à jour ou commentée.

Note iconNote

Avant de configurer une règle Microsoft Teams, vérifiez auprès de vos administrateurs Microsoft que les autorisations requises pour l'action de règle Microsoft Teams ont été autorisées dans Microsoft Entra. Pour en savoir plus, consultez cet article.

Action de règle d'envoi de message sur le canal avec des variables :

Microsoft teams_send channel or direct message

L'action Envoyer une règle de message sur un canal vous permet d'automatiser l'envoi de notifications personnalisées à des canaux Microsoft Teams désignés en fonction de déclencheurs spécifiques sur Asana. Cette fonctionnalité crée une visibilité partagée des statuts et des mises à jour d'équipe sans les solutions de contournement manuelles.

Envoyer une action de règle de message direct avec des variables :

L'action Envoyer une règle de message direct vous permet d'envoyer automatiquement des messages personnalisés à des individus ou à des groupes dans Microsoft Teams en fonction de déclencheurs spécifiques sur Asana. Cette fonctionnalité comble le fossé de communication entre Asana et Microsoft Teams, en aidant les équipes à rester informées des mises à jour importantes sans quitter leur plate-forme de communication principale.

Exemples de processus

  1. Un collaborateur de tâche laisse un commentaire sur une tâche sur Asana → Envoyer un rappel sur le commentaire au responsable de la tâche via un DM dans Microsoft Teams.
  2. Une tâche a changé de statut → Envoyez un rappel à un groupe via un DM Microsoft Teams afin que les gens sachent qu'ils doivent faire un suivi.
  3. Alerter les parties prenantes de l'approche des échéances
  4. Envoyer des messages de groupe pour les mises à jour de tâches nécessitant l'attention de l'

Pour configurer une règle d'envoi direct de messages Teams :

  1. Accédez au menu Personnaliser de votre projet
  2. Sélectionner des règles et créer une nouvelle règle personnalisée
  3. Choisissez le déclencheur souhaité (par exemple, commentaire de tâche ajouté, statut modifié, etc.)
  4. Sélectionnez Envoyer un message direct en tant qu'action sous Microsoft Teams dans l'onglet Actions externes.
  5. Configurer le destinataire et le contenu du message
  6. Utiliser des variables pour inclure des informations de tâches dynamiques dans le message

Asana bot

Le bot Asana pour Microsoft Teams discutera avec l'application pour poser des questions et trouver des choses, en retournant de manière transparente une réponse basée sur les commentaires de l'utilisateur. Vous pouvez utiliser un certain nombre de commandes avec cette application pour gagner du temps.

Intéractions avec le bot :

bot interactionsÀ partir du chatbot Asana, vous pouvez sélectionner votre espace de travail ou passer à un autre pour répondre aux besoins de votre projet avec la commande modifier l'espace de travail.

Réunions Asana et Microsoft Teams

L'intégration Asana pour Microsoft Teams vous permet également de créer des tâches sans quitter la fenêtre de réunion. Vous pouvez également afficher une synthèse des tâches créées au cours d'une réunion. Cette fonctionnalité est prise en charge sur l'application de bureau de Teams, mais pas sur la version du navigateur.

L'organisateur de la réunion doit ajouter l'équipe ou l'événement à l'intégration avant le début de la réunion. Accédez à l'événement d'équipe auquel vous souhaitez ajouter l'intégration et cliquez sur le bouton + en haut de l'écran.

navigate to team event

Reliez vos activités

add tab

Ajouter l'onglet Asana :

  • Recherchez « Asana » et sélectionnez-le pour ajouter l'onglet Asana
  • Cliquez sur Ajouter pour confirmer

add asana

Rejoindre la réunion

connect to asana

Connexion à Asana :

  • Ensuite, vous serez invité à vous connecter à Asana
  • Après vous être authentifié sur Asana, sélectionnez un espace de travail pour préparer la réunion
  • Rejoindre l'événement de

 add asana

Créez des tâches et consultez celles que vous avez créées au cours de l'événement ou au sein de l'équipe. Par défaut, les tâches créées depuis Teams sont visibles uniquement sur Teams par l'utilisateur qui les a créées. Les tâches resteront visibles sur Asana.

Créez des tâches dans une réunion Teams

Lors de votre participation à l'événement, vous verrez également s'afficher le logo d'Asana dans le menu de votre réunion. Cliquez dessus pour ouvrir le panneau latéral, depuis lequel vous pourrez créer des tâches au cours de votre réunion et consulter toutes les tâches créées à cette occasion.

create tasks in ms

Les autres participants pourront eux aussi consulter ces tâches depuis leur menu, mais également se connecter et créer des tâches. Vous pourrez consulter toutes les tâches créées à cet endroit à partir de l'onglet Asana, où vous pourrez consulter toutes les tâches crées, une fois la réunion terminée.

Chat intelligent dans Microsoft Teams

Le chat intelligent sur Asana vous permet de gérer votre travail sur Asana sans devoir quitter les équipes. Posez des questions sur le statut professionnel, les risques de projet ou créez des tâches pour n'en citer que quelques-unes. Le bot Asana répondra en langage naturel et liera le contenu pertinent dans la réponse.

Smart chat in Microsoft Teams

Pour accéder au chat intelligent dans Teams, suivez ces étapes :

  1. Recherchez le chat Asana et cliquez sur l'onglet Chat
  2. Se connecter à Asana si ce n'est pas déjà fait
  3. Choisissez l'un des exemples prédéfinis ou tapez une question
  4. Le chat intelligent vous donnera une réponse

Lecture seule et Microsoft Teams

Que peut faire un utilisateur Asana en lecture seule dans Teams ?

  • Se connecter
  • Mettre en place des projets Asana dans un onglet de canal
  • Afficher les projets Asana dans un onglet de chaîne configuré par d'autres
  • Afficher les aperçus de lien Asana 

Qu'est-ce qu'un utilisateur en lecture seule sur Asana ne peut pas faire dans Teams ?

  • Les demandes d'IA ;
  • Créer et commenter les tâches
Note iconNote

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Besoin d'aide ? Consultez la page d'aide de Microsoft ici.

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Cet article a été traduit par l’IA.

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