Loading
PLATFORMA
MOŻLIWOŚCI
ASANA AI
WSZYSTKIE PLANY
Rodzaj firmy
Zespoły
Branże
Przykłady zastosowania
UCZYĆ SIĘ
OBSŁUGA KLIENTA
USŁUGI
Centrum pomocy
search-icon

Tematy

Integracja Microsoft Teams i Asana

W tym artykule

Integracja Microsoft Teams + Asana jest dostępna we wszystkich płatnych planach w Asanie. Integracja jest dostępna dla wszystkich płatnych planów Microsoft Teams. Darmowa wersja Microsoft Teams nie obsługuje tej integracji.

Używaj integracji Asany z Microsoft Teams, aby dodawać projekty z Asany do czatów zespołowych i przekształcać konwersacje w wykonalne zadania - wszystko w jednym miejscu. Do Microsoft Teams został dodany bot Asany, który ułatwia korzystanie z funkcji Asany, dzięki czemu zespoły mogą rozmawiać o projektach ze szczegółami i kontekstem przed sobą, bez konieczności przełączania się między narzędziami.

Instalacja

  • Przejdź do zakładki „Aplikacje” w MS Teams
  • Poszukaj opcji zarządzania projektami w Asanie
  • Kliknij „Asana”.
  • Kliknij Dodaj, aby zainstalować

set up

Zarządzanie aplikacją w organizacji

manage apps

Aby zarządzać aplikacją, wyszukaj Asanę w Centrum administracyjnym Teams i upewnij się, że opcja Zezwól jest zaznaczona. Dodaj Asanę do przypiętych aplikacji w Centrum administracyjnym Teams, aby łatwiej ją znaleźć w przyszłości.

Wdrożenie

Po zainstalowaniu uzyskasz dostęp do bota integracji na swoim czacie 1:1. Dodaj bota do poszczególnych kanałów zespołowych i zadawaj mu pytania o aktualizacje dotyczące aktywności w projekcie w Asanie.

onboardingPodczas początkowej interakcji z integracją, powita Cię czatbot, który wprowadzi Cię do integracji, pokaże przykłady zastosowania oraz linki do artykułów w Centrum pomocy, których możesz potrzebować.

Użytkownicy mogą rozwijać zadania, projekty, portfolio, aktualizacje statusu i zespoły, aby wyświetlać więcej informacji w usłudze Teams.

share link

Aby udostępnić linki, po prostu wklej adres URL Asany i naciśnij przycisk Wyślij.

Poszukaj zadań, projektów i portfolio, klikając logo Asany w edytorze wiadomości.

find task

Utwórz nowe zadanie

create new task

  1. Kliknij przycisk „+” w oknie edytora wiadomości Asany.
  2. Wybierz „Utwórz nowe zadanie”.
  3. Wypełnij pola w okienku, które się pojawi
  4. Kliknij Utwórz zadanie.

create task 2Twórz nowe zadania Asany w dowolnym miejscu w Teams. Użyj polecenia Utwórz zadanie podczas rozmowy z botem Asany lub odpowiedniej opcji w edytorze bądź w dowolnej wiadomości w ramach konwersacji. Możesz również przypisać je współpracownikowi, ustawić termin wykonania, a także dodać je do projektu w Asanie.

Dodaj wiadomość do zadania

Adding message 1

Pod opcjami ikon z trzema kropkami kliknij Więcej akcji i wybierz Dodaj wiadomość do zadania. W wyskakującym okienku wyszukaj i wybierz zadanie w Asanie, do którego chcesz dodać wiadomość jako komentarz do zadania.

Adding message

Wyświetl i zaktualizuj projekt z Asany w Microsoft Teams

Aby osadzić projekt w Asanie w Microsoft Teams, kliknij przycisk +, aby dodać nową kartę.

Add a new tab

Odszukaj „Asana” i zainstaluj kartę aplikacji Asany dla kanału.

Search Asana

Wybierz projekt, który chcesz osadzić. Możesz wysyłać powiadomienia o projektach z Asany do tego kanału.

Link the desired project

Po potwierdzeniu konfiguracji wybrany projekt Asany zostanie osadzony w kanale. Masz taką samą kontrolę dostępu do tego projektu, jak w aplikacjach internetowych i komputerowych Asany. Inni członkowie Twojej organizacji mogą logować się do osadzonego projektu za pomocą swoich danych uwierzytelniających Asany.

Wbudowane widoki projektów są dostępne wyłącznie w aplikacji komputerowej Microsoft Teams, a nie w wersji mobilnej lub aplikacji internetowej.

Asana project embedded in Microsoft Teams

Powiadomienia

Klienci planu Enterprise mogą otrzymywać powiadomienia w Skrzynce odbiorczej Asany w Microsoft Teams i podejmować działania bez wychodzenia z Microsoft Teams.

Otrzymuj powiadomienia osobiste

notifications

  1. Na pasku bocznym przejdź do czatu i kliknij czatbot Asany
  2. Napisz „połącz projekt”
  3. Kliknij przycisk „Link project” (Połącz projekt).

notifications

Bot Asany poprosi Cię o wybranie projektu, z którym chcesz się połączyć. Wybierz „Moje zadania” i kliknij „Połącz”, aby rozpocząć otrzymywanie powiadomień osobistych.

Będziesz otrzymywać powiadomienia o przypisaniu lub anulowaniu przypisania zadania.

W przypadku zadań przypisanych do Ciebie otrzymasz powiadomienie, gdy:

  • Ukończone zadania
  • Zmiana dat wykonania
  • Wszystkie zależności zostaną ukończone
  • Uzależnienia są niezakończone
  • Daty wykonania zależności zmieniają się
  • Dodano Cię jako współpracownika
  • Ktoś doda komentarz w zadaniu, w którym współpracujesz

Ustawianie powiadomień

Przejdź do dowolnego kanału zespołowego lub czatu 1:1.

notifications

W menu „+” wybierz opcję „Połącz projekt”. Wybierz projekt odnośnie którego chcesz otrzymywać powiadomienia.

select

Konfigurowanie ustawień powiadomień dla Microsoft Teams

MT notifications

W edytorze wiadomości Asany:

  1. Z okna dialogowego Asany, otwórz menu „+” i przejdź do ustawień powiadomień.
  2. Wybierz, które powiadomienia chcesz otrzymywać.

Powiadomienia niestandardowe

choose notifications

Możesz utworzyć niestandardowe powiadomienia przy użyciu Reguł w Asanie, np. wysyłać niestandardową wiadomość do kanału lub czatu za każdym razem, gdy zadanie zostanie utworzone, zaktualizowane lub skomentowane.

Uwaga iconUwaga

Przed skonfigurowaniem reguły Microsoft Teams sprawdź u administratorów Microsoft, czy wymagane uprawnienia dla akcji reguły Microsoft Teams zostały autoryzowane w Microsoft Entra. Więcej informacji znajdziesz w tym artykule.

Microsoft teams_send channel or direct message

Wyślij akcję reguły wiadomości kanału ze zmiennymi:

Działanie reguły Wyślij wiadomość na kanale pozwala zautomatyzować wysyłanie niestandardowych powiadomień do wyznaczonych kanałów Microsoft Teams w oparciu o określone wyzwalacze w Asanie. Ta funkcja zapewnia współdzieloną widoczność statusów i aktualizacji zespołu bez konieczności stosowania ręcznych rozwiązań.

Wyślij działanie reguły wiadomości bezpośredniej ze zmiennymi:

Reguła wysyłania wiadomości bezpośrednich umożliwia automatyczne wysyłanie niestandardowych wiadomości do osób lub grup w Microsoft Teams w oparciu o określone wyzwalacze w Asanie. Ta funkcja wypełnia lukę komunikacyjną między Asaną a Microsoft Teams, pomagając zespołom być na bieżąco z ważnymi aktualizacjami bez wychodzenia z głównej platformy komunikacyjnej.

Przykłady przepływów pracy

  1. Współpracownik zadania pozostawia komentarz w zadaniu w Asanie → Wyślij przypomnienie o komentarzu do osoby odpowiedzialnej za zadanie za pośrednictwem wiadomości SMS w Microsoft Teams.
  2. Zadanie zmieniło status → Wyślij przypomnienie do grupy za pośrednictwem wiadomości SMS od Microsoft Teams, aby ludzie wiedzieli, że mogą podjąć dalsze działania.
  3. Powiadom interesariuszy o zbliżających się terminach
  4. Wysyłaj wiadomości grupowe do aktualizacji zadań wymagających uwagi zespołu

Aby skonfigurować regułę wysyłania wiadomości bezpośrednich w usłudze Teams:

  1. Przejdź do menu „Dostosuj” swojego projektu.
  2. Wybierz Reguły i utwórz nową regułę niestandardową.
  3. Wybierz żądany wyzwalacz (np. dodany komentarz do zadania, zmieniony status itp.)
  4. Wybierz opcję Wyślij bezpośrednią wiadomość jako akcję w sekcji Microsoft Teams na karcie Działania zewnętrzne.
  5. Skonfiguruj odbiorcę wiadomości i treść
  6. Użyj zmiennych, aby dołączyć dynamiczne informacje o zadaniu do wiadomości

Bot Asany

Bot Asany dla Microsoft Teams nawiązuje interakcję z aplikacją, aby zadawać pytania i zbierać informacje, płynnie zwracając odpowiedź na podstawie danych wprowadzonych przez użytkownika. Dostępnych jest wiele poleceń, których można użyć w aplikacji, aby zaoszczędzić czas.

Interakcje z botem:

bot interactionsCzatbot Asany oferuje możliwość wyboru obszaru roboczego lub przełączenia się na inny za pomocą polecenia change workspace.

Spotkania w Asanie i Microsoft Teams

Integracja Asany z Microsoft Teams działa również w przypadku spotkań w aplikacji Teams, umożliwiając tworzenie zadań bez wychodzenia z okna spotkania. Możesz również wyświetlić podsumowanie zadań utworzonych podczas spotkania. Funkcja ta jest obsługiwana w aplikacji komputerowej Teams, ale nie w wersji przeglądarkowej.

Organizator spotkania musi dodać zespół lub wydarzenie do integracji przed rozpoczęciem spotkania. Przejdź do wydarzenia zespołowego, do którego chcesz dodać integrację, a następnie kliknij przycisk + znajdujący się u góry ekranu.

navigate to team event

Połącz swoją pracę

add tab

Dodanie zakładki w Asanie:

  • Wyszukaj „Asana” i wybierz ją, aby dodać zakładkę Asany
  • Kliknij Dodaj, aby potwierdzić

add asana

Dołączanie do spotkania

connect to asana

Połącz się z Asaną:

  • Następnie zostanie wyświetlony monit o połączenie z Asaną
  • Po uwierzytelnieniu w Asanie, wybierz obszar roboczy, aby przygotować się do spotkania
  • Dołącz do spotkania

 add asana

Twórz zadania i przeglądaj wszystkie zadania utworzone w ramach wydarzenia lub zespołu. Zadania utworzone w aplikacji Teams są w niej domyślnie widoczne w tylko dla użytkownika, który je utworzył. Zadania zawsze pozostaną widoczne w Asanie.

Utwórz zadania na spotkaniu Teams

Po dołączeniu do wydarzenia, zobaczysz również logo Asany w menu spotkania. Kliknięcie go otworzy panel boczny, w którym możesz tworzyć zadania w trakcie spotkania, a także przeglądać zadania utworzone podczas spotkania.

create tasks in ms

Inni uczestnicy również zobaczą je w swoim menu, a także będą mogli dokonać uwierzytelnienia i tworzyć zadania. Wszystkie utworzone tutaj zadania będą również widoczne w zakładce Asana do przeglądania zadań po spotkaniu.

Inteligentny czat w Microsoft Teams

Inteligentny czat w Asanie umożliwia zarządzanie pracą w Asanie bez konieczności opuszczania zespołów. Zadawaj pytania związane ze statusem pracy, ryzykiem projektu lub twórz zadania, aby wspomnieć o kilku z nich, a bot Asany odpowie w języku naturalnym i doda linki do odpowiednich treści w odpowiedzi.

Smart chat in Microsoft Teams

Aby uzyskać dostęp do inteligentnego czatu w usłudze Teams, wykonaj następujące kroki:

  1. Odszukaj czat w Asanie i kliknij kartę Czat.
  2. Zaloguj się do Asany, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś
  3. Wybierz jeden z predefiniowanych przykładów lub wpisz pytanie
  4. Inteligentny czat zapewni Ci odpowiedź

Tylko wyświetlanie i Microsoft Teams

Co może zrobić użytkownik korzystający tylko z Asany w usłudze Teams?

  • Zaloguj się
  • Skonfigurować projekty w Asanie w zakładce kanału
  • Wyświetl projekty w Asanie na karcie kanału skonfigurowanej przez innych
  • Wyświetl podglądy linków w Asanie 

Co może zrobić użytkownik korzystający tylko z Asany, a czego nie może robić w usłudze Teams?

  • Żądania AI
  • Twórz i komentuj zadania
Uwaga iconUwaga

Zapoznaj się ze wskazówkami i spostrzeżeniami dotyczącymi integracji na forum.

Potrzebujesz pomocy? Odwiedź stronę pomocy technicznej firmy Microsoft tutaj.

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.

Powiązane artykuły

Ładowanie
Integracja Microsoft zespoły i Asana