Loading
Produkty
AI Platform
MOŻLIWOŚCI
Rodzaj firmy
Zespoły
Branże
Przykłady zastosowania
UCZYĆ SIĘ
OBSŁUGA KLIENTA
USŁUGI
Centrum pomocy
search-icon

Tematy

Integracja Microsoft Teams i Asana

W tym artykule

Kto może korzystać z tej funkcji?
StarterAdvancedEnterpriseEnterprise+PremiumBusinessLegacy Enterprise

Odwiedź naszą stronę z cennikiem, aby uzyskać więcej informacji.

Integracja Microsoft Teams + Asana jest dostępna we wszystkich planach płatnych Asany. Integracja jest dostępna dla wszystkich płatnych planów Microsoft Teams. Darmowa wersja Microsoft Teams nie obsługuje integracji aplikacji.

Używaj integracji Asany z Microsoft Teams, aby dodawać projekty z Asany do czatów zespołowych i przekształcać konwersacje w wykonalne zadania – wszystko w jednym miejscu. Do Microsoft Teams został dodany bot Asany, który ułatwia korzystanie z funkcji Asany, dzięki czemu zespoły mogą rozmawiać o projektach, mając przed sobą szczegóły i kontekst, bez konieczności przełączania się między narzędziami.

Instalacja

  • Przejdź do zakładki „Aplikacje” w MS Teams
  • Odszukaj „Asana Project management”
  • Kliknij „Asana”
  • Kliknij „Dodaj”, aby zainstalować

set up

Zarządzanie aplikacją w organizacji

manage apps

Aby zarządzać aplikacją, wyszukaj Asanę w Centrum administracyjnym Teams i upewnij się, że zaznaczona jest opcja „Zezwól”. Dodaj Asanę do przypiętych aplikacji w centrum administracyjnym Teams, aby w przyszłości łatwiej ją znaleźć.

Wdrażanie

Po zainstalowaniu uzyskasz dostęp do bota integracji na swoim czacie spotkań 1:1. Dodaj bota do poszczególnych kanałów zespołowych i zadawaj mu pytania, aby uzyskać aktualizacje dotyczące aktywności w projekcie w Asanie.

onboardingPrzy pierwszej interakcji z integracją powita Cię czatbot, który wprowadzi Cię do integracji, pokaże przykłady zastosowania oraz linki do artykułów w Centrum pomocy, które mogą Ci się przydać.

Udostępniając linki do zadań, projektów, portfolio, aktualizacji statusu i zespołów, użytkownicy mogą zawrzeć w nich podgląd pokazujący dodatkowe informacje w Teams.

share link

Aby udostępnić linki, po prostu wklej adres URL Asany i naciśnij „Wyślij”.

Po kliknięciu logo Asany w edytorze wiadomości możesz wyszukiwać zadania, projekty i portfolio.

find task

Utwórz nowe zadanie

create new task

  1. Kliknij przycisk „+” w oknie edytora wiadomości Asany
  2. Wybierz „Utwórz nowe zadanie”
  3. Wypełnij pola w okienku, które się pojawi
  4. Kliknij „Utwórz zadanie”

create task 2Twórz nowe zadania w Asanie z dowolnego miejsca w aplikacji Teams. Użyj polecenia „Utwórz zadanie” podczas rozmowy z botem Asany bądź odpowiedniej opcji w edytorze lub w dowolnej wiadomości w ramach konwersacji. Możesz również przypisać je członkowi zespołu, ustawić datę wykonania, a także dodać je do projektu w Asanie.

Dodaj wiadomość do zadania

Adding message 1

Kliknij ikonę z trzema kropkami i wybierz Więcej akcji, a następnie Dodaj wiadomość do zadania. W okienku, które się pojawi, wyszukaj i wybierz zadanie w Asanie, do którego chcesz dodać wiadomość jako komentarz do zadania.

Adding message

Wyświetl i zaktualizuj projekt z Asany w Microsoft Teams

Aby osadzić projekt z Asany w Microsoft Teams, kliknij przycisk „+”, aby dodać nową zakładkę.

Add a new tab

Odszukaj „Asana” i zainstaluj kartę aplikacji Asana dla tego kanału.

Search Asana

Wybierz projekt, który chcesz osadzić. Możesz wysyłać powiadomienia dotyczące projektu z Asany do tego kanału.

Link the desired project

Po potwierdzeniu konfiguracji wybrany projekt z Asany zostanie osadzony w kanale. Masz taką samą kontrolę dostępu do tego projektu, jak w aplikacji internetowej i komputerowej Asany. Inni członkowie Twojej organizacji mogą zalogować się do osadzonego projektu za pomocą swoich poświadczeń Asana.

Widoki osadzonych projektów są dostępne wyłącznie w aplikacji Microsoft Teams na komputer, a nie w wersji mobilnej lub internetowej.

Asana project embedded in Microsoft Teams

Powiadomienia

Klienci planu Enterprise mogą otrzymywać powiadomienia ze skrzynki odbiorczej Asany w Microsoft Teams i podejmować działania bez opuszczania aplikacji Microsoft Teams.

Otrzymywanie powiadomień osobistych

Aby skonfigurować powiadomienia osobiste:

Możesz uruchomić polecenie „Powiadomienia” w konwersacji Teams, aby nastąpiło przekierowanie do ustawień Asany > „Powiadomienia”. 

This image is not available because: You don’t have the privileges to see it, or it has been removed from the system

Z tego miejsca możesz skonfigurować swoje osobiste powiadomienia.

This image is not available because: You don’t have the privileges to see it, or it has been removed from the system

Skonfiguruj powiadomienia dotyczące projektu

Powiadomienia o projekcie umożliwiają otrzymywanie w konwersacji w Teams aktualizacji z konkretnego projektu w Asanie.

Otwórz projekt w Asanie, który chcesz obserwować, i przejdź do ustawień projektu w Asanie

This image is not available because: You don’t have the privileges to see it, or it has been removed from the system

Przejdź do Powiadomienia > Microsoft Teams

This image is not available because: You don’t have the privileges to see it, or it has been removed from the system

Z tego miejsca możesz dodawać powiadomienia dotyczące projektu do kanałów i czatów w Microsoft Teams oraz konfigurować typy powiadomień.

This image is not available because: You don’t have the privileges to see it, or it has been removed from the system

W Microsoft Teams dostępne są również polecenia „Połącz projekt” i „Ustawienia powiadomień” w menu z trzema kropkami rozszerzenia do tworzenia wiadomości, które przekierowują do Asany.

This image is not available because: You don’t have the privileges to see it, or it has been removed from the system

This image is not available because: You don’t have the privileges to see it, or it has been removed from the system

Możesz później wrócić do Asany, aby zmienić, które aktualizacje są publikowane, lub zatrzymać publikowanie aktualizacji projektu w tej konwersacji.

Ustawianie powiadomień

Przejdź do dowolnego kanału zespołu lub czatu spotkania 1:1.

notifications

W menu „+” wybierz opcję Połącz projekt. Wybierz projekt, odnośnie którego chcesz otrzymywać powiadomienia.

select

Konfigurowanie ustawień powiadomień dla Microsoft Teams

MT notifications

W edytorze wiadomości Asany:

  1. Z okna dialogowego Asany, otwórz menu „+” i przejdź do ustawień powiadomień
  2. Wybierz, które powiadomienia dotyczące komunikacji chcesz otrzymywać

choose notifications

Powiadomienia niestandardowe

Możesz utworzyć niestandardowe powiadomienia przy użyciu funkcji „Reguły” w Asanie, np. wysyłanie niestandardowej wiadomości do kanału lub czatu za każdym razem, gdy zadanie zostanie utworzone, zaktualizowane lub skomentowane.

Uwaga iconUwaga

Przed skonfigurowaniem reguły Microsoft Teams skontaktuj się z administratorami Microsoft, aby upewnić się, że wymagane uprawnienia do działania reguły Microsoft Teams zostały autoryzowane w Microsoft Entra. Więcej szczegółów znajdziesz w tym artykule.

Microsoft teams_send channel or direct message

Akcja reguły „Wyślij wiadomość na kanale” ze zmiennymi:

Akcja reguły „Wyślij wiadomość na kanale” umożliwia zautomatyzowanie wysyłania niestandardowych powiadomień do wyznaczonych kanałów Microsoft Teams w oparciu o określone wyzwalacze w Asanie. Ta funkcja zapewnia wspólny wgląd w statusy i aktualizacje zespołu bez konieczności wykonywania ręcznych działań zastępczych.

Akcja reguły „Wyślij wiadomość bezpośrednią” ze zmiennymi:

Akcja reguły „Wyślij wiadomość bezpośrednią” umożliwia automatyczne wysyłanie spersonalizowanych wiadomości do osób lub grup w Microsoft Teams w oparciu o określone wyzwalacze w Asanie. Ta funkcja wypełnia lukę komunikacyjną między Asaną a Microsoft Teams, pomagając zespołom być na bieżąco z ważnymi aktualizacjami bez opuszczania ich głównej platformy komunikacyjnej.

Przykłady przepływów pracy

  1. Współpracownik zadania dodaje komentarz do zadania w Asanie → Wyślij przypomnienie o komentarzu do osoby odpowiedzialnej za zadanie za pośrednictwem wiadomości prywatnej w Microsoft Teams.
  2. Zadanie zmieniło status → Wyślij przypomnienie do grupy za pośrednictwem wiadomości prywatnej w aplikacji Microsoft Teams, aby osoby w zespole pamiętały o wykonaniu dalszych działań.
  3. Powiadamiaj interesariuszy o zbliżających się terminach
  4. Wysyłaj wiadomości grupowe dotyczące aktualizacji zadań, które wymagają uwagi zespołu

Aby skonfigurować regułę „Wyślij wiadomość bezpośrednią” w Teams:

  1. Przejdź do menu „Dostosuj” w projekcie
  2. Wybierz „Reguły” i utwórz nową regułę niestandardową
  3. Wybierz żądany wyzwalacz (np. dodano komentarz do zadania, zmieniono status itp.)
  4. Wybierz „Wyślij wiadomość bezpośrednią” jako akcję w sekcji „Microsoft Teams” na karcie „Działania zewnętrzne”.
  5. Skonfiguruj odbiorcę i treść wiadomości
  6. Użyj zmiennych, aby uwzględnić w wiadomości dynamiczne informacje o zadaniu

Bot Asany

Bot Asany dla Microsoft Teams nawiązuje interakcję z aplikacją, aby zadawać pytania i zbierać informacje, płynnie udzielając odpowiedzi na podstawie danych wprowadzonych przez użytkownika. Dostępnych jest wiele poleceń, których można użyć w aplikacji, aby zaoszczędzić czas.

Interakcje z botem:

bot interactionsCzatbot Asany oferuje możliwość wyboru obszaru roboczego lub przełączenia się na inny za pomocą polecenia change workspace (zmień obszar roboczy).

Asana i spotkania w Microsoft Teams

Integracja Asany z Microsoft Teams działa również w przypadku spotkań w aplikacji Teams, umożliwiając tworzenie zadań bez opuszczania okna spotkania. Możesz również wyświetlić podsumowanie zadań utworzonych podczas spotkania. Funkcja ta jest obsługiwana w aplikacji komputerowej Teams, ale nie w wersji przeglądarkowej.

Organizator spotkania musi dodać zespół lub wydarzenie do integracji przed rozpoczęciem spotkania. Przejdź do wydarzenia zespołowego, do którego chcesz dodać integrację, a następnie kliknij przycisk + u góry ekranu.

navigate to team event

Połącz swoją pracę

add tab

Dodaj zakładkę Asany:

  • Wyszukaj „Asana” i wybierz ją, aby dodać zakładkę Asany
  • Aby potwierdzić, kliknij „Dodaj”

add asana

Dołączanie do spotkania

connect to asana

Połącz z Asaną:

  • Następnie pojawi się monit o połączenie z Asaną
  • Po uwierzytelnieniu Asany wybierz obszar roboczy, aby przygotować się do spotkania
  • Dołącz do spotkania

 add asana

Twórz zadania i przeglądaj wszystkie zadania utworzone w ramach wydarzenia lub zespołu. Zadania utworzone w aplikacji Teams są w niej domyślnie widoczne tylko dla użytkownika, który je utworzył. Zadania zawsze pozostaną widoczne w Asanie.

Twórz zadania na spotkaniu Teams

Po dołączeniu do wydarzenia zobaczysz również logo Asany w menu spotkania. Kliknięcie go otworzy panel boczny, w którym możesz tworzyć zadania w trakcie spotkania, a także przeglądać zadania utworzone podczas spotkania.

create tasks in ms

Inni uczestnicy również zobaczą je w swoim menu, a także będą mogli dokonać uwierzytelnienia i tworzyć zadania. Wszystkie utworzone tutaj zadania będą również widoczne w zakładce Asana do przeglądania zadań po spotkaniu.

Inteligentny czat w Microsoft Teams

Inteligentny czat w Asanie umożliwia zarządzanie pracą w Asanie bez konieczności opuszczania aplikacji Teams. Zadawaj pytania dotyczące np. statusu pracy, zagrożeń dla projektu lub twórz zadania, a bot Asany odpowie naturalnym językiem i dołączy do odpowiedzi linki do odpowiednich treści.

Smart chat in Microsoft Teams

Aby uzyskać dostęp do Inteligentnego czatu w aplikacji Teams, wykonaj następujące kroki:

  1. Odszukaj czat Asana i kliknij kartę „Czat”
  2. Zaloguj się do Asany, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś(-aś)
  3. Wybierz jeden z predefiniowanych przykładów lub wpisz pytanie
  4. Inteligentny czat udzieli Ci odpowiedzi

Tylko wyświetlanie i Microsoft Teams

Co może robić użytkownik Asany z uprawnieniami tylko do wyświetlania w aplikacji Teams?

  • Zalogować się
  • Skonfigurować projekty Asany w karcie kanału
  • Wyświetlać projekty Asany w zakładce kanału skonfigurowanej przez inne osoby
  • Wyświetlać podglądy linków Asany 

Czego użytkownik Asany z uprawnieniami tylko do wyświetlania nie może robić w Teams?

  • Zlecenia wysyłane do AI
  • Tworzyć i komentować zadania
Uwaga iconUwaga

Przejrzyj wskazówki i statystyki dotyczące integracji na forum.

Potrzebujesz pomocy? Odwiedź stronę pomocy technicznej firmy Microsoft klikając tutaj.

Note iconUwaga

Ten artykuł został przetłumaczony przez AI.

Prześlij opinię na temat tłumaczenia.

Powiązane artykuły

Ładowanie
Microsoft Teams + Asana: współpraca w jednym miejscu | Centrum pomocy