主題
- 如何透過應用程式開發介面 (API) 將所有時間輸入資料從 Asana 匯出為 CSV
- 規則整合和小工具
- HubSpot 規則整合
- 適用於生產力和溝通的規則整合
- PagerDuty 規則整合
- 雲端儲存和檔案共用的規則整合
- 規則
- 規則中的條件和分支
- 任務相依性
- 專案範本
- 工作流程產生器
- 核准
- 表單自訂
- 篩選及排序自訂欄位
- 與表單提交者的電子郵件溝通
- 相依性類型
- 表單
- 綁定
- Asana時間追蹤
- 分享表單
- 執行規則動作
- 將綁定套用至專案
- 請設定規則權限
- 公式自訂欄位
- 自訂欄位
- 任務範本
- 手動觸發規則
- 請使用 ID 自訂欄位。
- 表單中的字段映射
- 管理專案範本儀表板
- 請使用規則中的變數。
- 請在規則中設定日期
- 套件管理和權限
- 綁定常見問題
- 觸發規則
- 請查看規則執行歷史記錄
- 全域欄位的管理儀表板
- 參考自訂欄位
- 自訂欄位類型和限制
- 自動變換依存任務的日期
- Claude 中的 Asana 應用程式
- 將時間追蹤資料從 Everhour 遷移至 Asana
- Asana 與 Meta 推出的工作空間
- Asana for Adobe Creative Cloud
- Vimeo 與 Asana
- Jira Data Center 常見問題
- Jira 資料中心
- Slack 與 Asana
- 合規性管理：應用程式開發介面 (API) 與整合支援
- Instagantt 和 Asana
- 使用 Google 智慧型方塊
- Google 日歷 + Asana
- 行事曆與Asana
- GitHub與Asana整合
- Google表單與Asana
- Google 和 Asana
- Google試算表與Asana
- 整合 Power BI
- 在 Asana 中的 Zoom 會議
- Asana for Gmail 附加元件
- Asana for Outlook附加元件
- Microsoft Teams與Asana整合
- 使用 Zapier 和 Asana
- Wufoo與Asana
- 使用 Tray.io 與 Asana
- 使用 AI Studio 建立 Zoom 通話筆記工作流程
- 自動化和 AI Studio 的 Zoom 轉錄文字
- 請參閱 Asana for Jira Cloud 常見問題
- 使用 Chrome 擴充功能與 Asana
- Zendesk整合
- 網頁表單與Asana
- Outlook行事曆與Asana
- 在 Asana 中整合 Salesforce
- Splunk + Asana
- Asana for Jira Cloud
- 應用程式開發介面 (API)
- ChatGPT 中的 Asana 應用程式
- ServiceNow 與 Asana
- 啟用 Asana 內建整合和 Microsoft 365 整合的權限
- Asana for Tableau 整合
- 存取和權限
- 使用 SCIM 在 Okta 中設定 Asana 角色
- 使用 SCIM 在 Microsoft Entra ID 中設定 Asana 角色
- 付費方案的驗證和存取管理選項
- 如何分離 Asana 帳戶
- 具有自訂角色的角色型存取控制 (RBAC)
- Asana歐盟資料中心
- 企業金鑰管理(EKM)
- 實施雙因素驗證
- 多組織部署
- eDiscovery資源中心
- 服務帳戶
- HIPAA合規性
- 雙因素驗證
- 隱私與安全
- 帳戶
- 請使用 SAML 群組對應和 SCIM 互動。
- 在系統管理主控台中管理密碼設定
- Asana和全球貿易合規
- 如何存取管理主控臺
- 設定授權的 SAML 群組對應
- 多個帳戶和合併
- 刪除您的 Asana 帳戶
- Asana帳戶電子郵件政策
- 資料維繫政策
- 權限管理附加元件
- 遵守 FedRAMP 規範
- 合規管理附加元件
- 在 Asana 中允許 IP 清單
- 行動應用程式安全權限
- 自動移除訪客
- 全域驗證設定
- 使用 SCIM 佈建及取消佈建
- 對工作項目申請系統管理員權限
- 個人資料欄位可編輯性控制項
- 適用於Enterprise版組織的SecureAuth
- 應用程式管理和整合
- 瞭解使用者角色權限
- Asana日本資料中心
- 系統管理員安全控制項
- Asana IP 位址範圍和主機名稱
- Asana中的系統管理員和超級管理員角色
- Asana 的資料儲存
Microsoft Teams + Asana整合可用於所有付費Asana層級。 此整合可供所有Microsoft Teams付費方案使用。 Microsoft Teams的免費版本不支援應用程式整合。
使用Asana與Microsoft Teams的整合，將Asana專案新增至團隊聊天，並將對話轉換為可行動的工作，一切盡在一處。 Microsoft Teams新增了一個Asana機器人，可協助擴充Asana功能，讓團隊無需切換工具，即可針對專案與細節和情境資訊進行交談。
安裝
- 前往MS Teams中的應用程式標籤頁
- 搜尋Asana專案管理
- 按一下 Asana
- 按一下「新增」以安裝
為您的組織管理應用程式
若要管理應用程式，請在Teams系統管理中心中搜尋Asana ，並確認已勾選「允許」。 在Teams系統管理中心中將Asana新增至釘選的應用程式，以便日後輕鬆找到。
引導
安裝後，您可在一對一交談中存取整合機器人。 針對Asana專案活動的更新，將機器人新增至特定團隊頻道，並詢問問題。
最初與整合功能互動
時，你會使用聊天機器人介紹整合功能、顯示使用案例範例，並提供可能需要的說明中心文章連結。
分享Asana連結
使用者可以展開任務、專案、專案集、狀態更新與團隊，以便在Teams中顯示更多資訊。
若要分享連結，只需貼上Asana網址並點選「傳送」即可。
搜尋
在訊息編輯器中按一下Asana標誌，即可找到任務、專案和專案集。
建立新的任務
- 在Asana訊息撰寫工具對話方塊中按一下「+」按鈕
- 選擇「建立新任務」
- 在出現的彈出式畫面中填寫詳細資料
- 點選Create task (建立任務)
在Teams中的任何位置 
建立新的Asana任務。 在Asana機器人、撰寫工具的選項或對話中的任何訊息中使用「建立任務」指令。 您還可以將其指派給隊友、設定截止日期並新增至Asana專案。
新增訊息至任務
在三點圖示選項
在Teams中檢視與更新Asana專案
若要在Microsoft Teams中嵌入Asana專案，請按一下+按鈕以新增標籤頁。
搜尋「Asana」並安裝該頻道的Asana應用程式標籤。
選擇您要嵌入的專案。 您可以選擇從Asana傳送專案通知至此頻道。
確認設定
僅可在Microsoft Teams桌面應用程式中使用內嵌專案檢視，行動或Web應用程式版本則無法使用。
通知
Enterprise版客戶無需離開Microsoft Teams ，即可在Microsoft Teams上接收Asana收件匣通知，並採取行動。
接收個人通知
- 在側邊欄中，存取您的聊天，然後點選Asana機器人聊天
- 撰寫「連結專案」
- 點選「連結專案」按鈕
然後， Asana機器人會要求您選擇要連結至的專案。 選擇「我的任務」，然後按一下「連結」，即可開始接收個人通知。
在任務指派或取消指派時，您會收到通知。
針對已指派給您的任務，您會在以下情況收到通知：
- 已完成的任務
- 截止日期變更
- 所有依存項已完成
- 依存項未完成
- 依存項截止日期變更
- 您已新增為協作者
- 有人對您協作的任務發表了評論
正在設定通知
前往任何團隊頻道或一對一交談。
在「+」功能表中，選擇「連結專案」。 選擇您要接收通知的專案。
設定Microsoft Teams的通知設定
透過Asana訊息編輯器：
- 從Asana對話方塊彈出式視窗中的+功能表，導覽至通知設定
- 選擇您希望接收的通訊通知
自訂通知
您可以使用Asana規則功能建立自訂通知，例如在任務建立、更新或評論時傳送自訂訊息至頻道或聊天室。
注意
設定Microsoft Teams規則之前，請先與您的Microsoft系統管理員確認Microsoft Teams規則動作所需的權限是否已在Microsoft Entra中授權。 請參閱這篇文章，瞭解更多詳情。
傳送頻道訊息規則動作及變數：
傳送頻道訊息規則動作可讓您根據Asana中的特定觸發因素，自動傳送自訂通知至指定的Microsoft Teams頻道。 此功能可建立團隊狀態和更新的共用可視度，而無需手動變通辦法。
傳送包含變數的直接訊息規則動作：
傳送直接訊息規則動作可讓您根據Asana中的特定觸發，自動傳送自訂訊息給Microsoft Teams中的個人或羣組。 此功能彌合了Asana與Microsoft Teams之間的溝通鴻溝，幫助團隊在不離開其主要溝通平臺的情況下，隨時掌握重要更新的資訊。
範例工作流程
- 任務協作者對Asana中的任務發表評論透過Microsoft Teams中的DM將有關評論的提醒→傳送給任務指派對象。
- 任務狀態已變更透過Microsoft Teams DM→傳送提醒給羣組，讓人們知道如何追蹤。
- 提醒專案關係人即將截止日期
- 針對需要團隊關注的任務更新傳送羣組訊息
若要設定Teams傳送 直接訊息規則：
- 導覽至專案的「自訂」功能表
- 選擇「規則」並建立新的自訂規則
- 選擇您想要的觸發因素(例如，已新增任務評論、狀態已變更等)
- 在「外部動作」標籤頁的「Microsoft Teams」下方，選取「傳送直接訊息」作為動作。
- 設定訊息收件者和內容
- 使用變數在訊息中包含動態任務資訊
Asana機器人
適用於Microsoft Teams的Asana機器人會與應用程式聊天，以便提出問題和尋找事物，並根據使用者的輸入無縫接軌地傳回回應。 您可以使用此應用程式使用多項指令，節省時間。
機器人互動：
您可以在Asana聊天機器人中選擇您的工作空間，也可以使用命令變更工作空間切換為另一個工作空間，以滿足您的專案需求。
Asana和Microsoft Teams會議
Asana的Microsoft Teams整合也能搭配Teams會議使用，無需離開會議視窗即可建立任務。 您也可以查看會議中建立的任務摘要。 Teams桌面應用程式支援此功能，但瀏覽器版本不支援。
會議組織者必須在會議開始前將團隊或活動新增至整合。 前往您要新增整合功能的團隊活動，然後按一下畫面頂端的「+」按鈕。
確保工作相互連結
新增Asana標籤：
- 搜尋並選取「Asana」，以新增Asana標籤頁
- 按一下「新增」以確認
加入會議
連結至Asana ：
- 接下來，系統會提示您連結至Asana
- 使用Asana進行驗證後，請選擇要準備會議的工作空間
- 加入會議活動
建立任務，並審查您在活動或團隊中建立的任何任務。 根據預設，在團隊中建立的任務僅在團隊中對建立任務的使用者可見。 任務始終會在Asana中找到。
在Teams會議中建立個個任務
加入活動時，您也會在會議功能表中看到Asana標誌。 按一下即可開啟側邊面板，您可以在會議期間建立任務，並檢閱您在會議中建立的任務。
其他參與者也會在其菜單中看到此內容，並能夠進行身份驗證和創建任務。 在此建立的任何任務也將在Asana標籤頁中可見，以便在會議後審查任務。
Microsoft Teams中的智能聊天
Asana中的智慧型聊天功能可讓您在Asana中管理工作，而無需離開團隊。 提出與工作狀態、專案風險或建立任務相關的問題， Asana機器人會以自然語言回覆，並在回應中連結相關內容。
若要在Teams中存取智慧型聊天，請遵循以下步驟操作：
- 搜尋Asana聊天，然後按一下「聊天」標籤頁
- 若您尚未登入Asana ，請先登入
- 選擇其中一個預先定義的範例或輸入問題
- 智能聊天是否會爲您提供答案
僅檢視和Microsoft Teams
在Teams中，只有使用者可以檢視Asana嗎？
- 登入
- 在頻道標籤頁中設定Asana專案
- 在由其他人設定的頻道標籤頁中檢視Asana專案
- 檢視Asana連結預覽
在Teams中， Asana僅檢視使用者無法執行什麼動作？
- AI請求
- 建立及評論任務
在論壇中探索整合提示和深入解析。
需要協助嗎？請參閱此處的Microsoft支援頁面。
This article has been AI-translated.
Send translation feedback.