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Leve seus fluxos de trabalho cotidianos para a Asana

Já sabemos que o gerenciamento eficiente de tarefas e a priorização são essenciais para alcançar a produtividade, mas você sabe por onde começar? Dê uma olhada nos exemplos a seguir para fazer a transição dos seus fluxos de trabalho cotidianos para a Asana.

Antes da Asana: lista de pendências	Na Asana: Minhas tarefas
Acompanhe suas pendências	Adicione uma tarefa e a atribua para você mesmo. Todas as tarefas atribuídas a você aparecerão na sua lista de Minhas tarefas.
Como priorizar suas tarefas	Adicione datas de conclusão a todas as suas tarefas e priorize o seu trabalho usando campos e seções personalizados em Minhas tarefas.
Como colaborar nas tarefas	Adicione as suas tarefas a projetos relevantes e inclua colaboradores. Converse e adicione arquivos diretamente nas tarefas, para que nada seja perdido.
Como escrever seus próprios lembretes	Para fazer um lembrete rápido para você mesmo, crie uma tarefa que não esteja em um projeto. As tarefas criadas sem um projeto são privadas por padrão.
Como usar notas adesivas	Use a visualização em quadro nos projetos e nas Minhas tarefas. Você pode arrastar e soltar tarefas entre colunas da mesma forma que move as notas adesivas.

Antes da Asana: pautas e notas de reunião	Na Asana: projetos de reuniões
Como criar uma pauta	Criar um projeto de reunião e adicionar uma tarefa para cada tópico da pauta
Como tornar uma reunião mais fácil	Partilhe o seu ecrã e trabalhe no projeto na sua reunião. Marque tarefas como concluídas ou mova as tarefas para novas seções conforme você aborda os itens da pauta.
Como registrar atas de reuniões	Faça anotações em uma tarefa para manter no projeto como referência. @mencione tarefas, projetos e membros da equipe relevantes em suas atas. Você também pode usar a integração Asana para Zoom.
Como fazer o acompanhamento dos itens de ação	Crie uma seção no seu projeto chamada "acompanhamento". Adicione e atribua tarefas conforme os itens de ação forem surgindo em sua reunião.
Como comunicar uma decisão essencial	Depois de tomar uma decisão importante, identifique-a em um comentário e coloque esse comentário no topo da tarefa.

Antes da Asana: comunicação privada	Na Asana: tarefas e projetos privados
Como manter um caderno	Crie um projeto privado para membros para as suas notas. Assim, eles poderão ser facilmente pesquisados na Asana, mas ainda serão privados para você.
Como enviar um e-mail	Atribua uma tarefa privada para seu colega de equipe com as informações ou perguntas.
Como fazer anotações pessoais por e-mail	Crie um projeto privado para membros para sua reunião e convide apenas os colaboradores necessários.
Gerenciar reuniões individuais	Crie um projeto privado para membros para reuniões individuais para acompanhar metas, progressos, perguntas e feedbacks.

Quer tirar o melhor proveito da Asana? Participe da nossa sessão Asana Orientation Live para uma introdução abrangente.

Nota
Este artigo foi traduzido por IA.
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