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- Perguntas frequentes - Pacotes
- Use desencadeadores de regras.
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- Integração Asana para Tableau
- Asana para Jira Cloud
- API
- Complemento Asana para Outlook
- Slack e Asana
- Comece a usar as Metas na Asana
- Tipos e modelos de Meta
- Progresso, status e conexão do trabalho às Metas
- Diagrama estratégico de metas
- Escreva metas excelentes com as Metas da Asana.
- Perguntas frequentes – Metas da Asana
- Visualize e filtre as metas.
- Defina metas ponderadas.
- O processo de monitoramento de metas com as Metas Asana
- Lidere o processo de gestão de metas da organização com as Metas da Asana.
- Defina a privacidade e o compartilhamento das metas.
- Visualizações do portfólio
- Privacidade e compartilhamento de portfólios
- Perguntas frequentes sobre portfólios – escolha a sua.
- Portfólio de exportação do PowerPoint
- Compartilhe o acesso ao projeto com um portfólio.
- Visualizações salvas do portfólio
- Progresso e geração de relatórios de portfólios
- Defina permissões individuais do portfólio.
- Visão geral dos portfólios
- Provas e anotações
- Tipos e status de tarefas personalizados
- Campos de tarefa
- Regras em Minhas tarefas
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- Agendar tarefas usando datas de início, datas de conclusão e horários
- Minhas tarefas
- Ações de tarefa
- Enviar tarefas por e-mail para a Asana
- Converter tarefas em projetos
- Campos personalizados em Minhas tarefas
- Visualizações em Minhas tarefas
- Entenda as tarefas
- Comentários e anexos em tarefas
- Subtarefas
- Tags
- Notas compartilháveis na Asana
- Proprietário e membros dos projetos
- Visualização do calendário
- Visualização de lista
- Defina o caminho crítico no cronograma.
- Visualize arquivos.
- Seções
- Cronograma
- Entendendo os projetos
- Importar dados de outras ferramentas para projetos na Asana
- Visualização de Gantt
- Guia visão geral do projeto
- Gerenciamento de tarefas e dependências com o cronograma
- Gantt View FAQ
- Visualização em quadro
- Opções Advanced de importação de CSV
- Visualização de projeto com mídia incorporada
- Importação e exportação de projetos
- Preparação de dados para importação de CSV
- Projetos sem equipe
- Visualização de notas
- Personalização e visualizações de projetos
- Permissões de projeto individuais
- Visão geral das permissões
- Edite a restrição de valores do campo personalizado.
- Defina campos personalizados privados.
- Permissões do projeto
- Links somente para leitura
- Configurações de privacidade do projeto
- Compartilhe com a equipe.
- Níveis de acesso ao campo personalizado
- Permissões de campos personalizados da Asana
- Nível de acesso ao projeto do visualizador
- Nível de acesso administrativo do projeto
- Controles de administrador em todo o domínio
- Permissões de conteúdo de equipe para administradores de equipe
- Nível de acesso de editor
- Permissões da equipe
- Como compartilhar e limitar o acesso às equipes
- Permissões das tarefas
- Defina permissões de acesso aos formulários.
- Gestão de recursos
- Progresso do projeto e atualizações de status
- Planejamento de capacidade
- Registro e envio de planilhas de horas
- Como gerenciar revisores e aprovações de planilhas de horas
- Monitorar os orçamentos e o progresso dos projetos com o complemento de planilhas de horas e orçamentos
- Geração de relatórios com o complemento Planilhas de horas e orçamentos
- Configurar o complemento de planilhas de horas e orçamentos
- Asana para Agile e Scrum
- Aplique uma matriz RACI na Asana
- Realize processos de fechamento do mês para equipes financeiras.
- Ideias e brainstorms – use palavras curtas quando possível.
- Gerencie projetos com várias etapas.
- Asana para reuniões de equipe
- Dê feedback e faça aprovações.
- Recebimento de projetos
- Planeje e gerencie as metas da empresa.
- Planeje recursos
- Planejamento estratégico organizacional
- Uso da Asana para a gestão de projetos
- One-on-ones
- Usar a Asana para acompanhar o feedback dos clientes
- Use a Asana para monitorar contas
- Use a Asana para equipes de vendas e gestão de contas.
- Roadmaps de lançamentos
- Crie um calendário de produção de vídeos.
- Gerenciando reuniões de avaliação e feedback de criticas
- Produza criativamente.
- Gestão de campanhas
- Como criar um calendário de conteúdo na Asana
- Planejamento de eventos com a Asana
- Planejamento estratégico de marketing
- Serviços beta de complementos de IA
- Comece a usar assistentes de IA
- Personalização da IA Asana
- Como compartilhar feedback sobre as funcionalidades de IA
- Campos inteligentes
- Funcionalidades e controles de administrador da IA Asana
- Metas inteligentes
- Importação inteligente
- Editor inteligente
- Projetos inteligentes
- Use resumos inteligentes.
- Perguntas frequentes sobre a IA Asana
- Criador de regras inteligente
- Status inteligente
- Como administrar as suas licenças do complemento de Assistentes de IA
- Assistentes de IA
- Como acionar os assistentes de IA
- Chat inteligente
- Comece a usar a IA Asana
- Entenda o controle de acesso, as memórias e as aprovações para os assistentes de IA
- Otimização de créditos do AI Studio
- Transforme palavras em fluxos de trabalho no AI Studio.
- AI Studio Plus
- Trabalhe de forma mais inteligente com a Asana AI
- Conecte o seu fluxo de trabalho inteligente às fontes de dados certas.
- Perguntas frequentes sobre o AI Studio
- Escrever instruções no AI Studio
- Guia do administrador para o AI Studio
- Como estruturar um prompt no AI Studio
- Solução de problemas no AI Studio
- AI Studio — Human in the loop
- Regras de IA predefinidas do AI Studio
- Crie fluxos de trabalho inteligentes com o AI Studio
- Como funciona a variável “Usar a IA”
- Introdução ao Asana AI Studio
- Modelos do AI Studio
- Complemento AI Studio e preços
- Acessos e permissões
- Como configurar funções da Asana no Okta com SCIM
- Opções de autenticação e gestão de acesso para planos pagos
- Como separar contas Asana
- Controle de acesso baseado em função (RBAC) com funções personalizadas
- Centro de dados na Europa na Asana
- Gestão de chave empresarial (EKM, na sigla inglesa)
- Autenticação em dois fatores obrigatória
- central de recursos de eDiscovery
- Contas de serviço
- Conformidade com a HIPAA
- Autenticação de dois fatores
- Privacidade e segurança
- Contas
- Mapeie grupos SAML e interaja com SCIM.
- Gerencie as configurações de senha no painel do administrador.
- Asana e a conformidade comercial global
- Defina o mapeamento de grupo SAML para licenças.
- Várias contas e mesclagem
- Excluir a sua conta Asana
- Política de e-mail da conta Asana
- Política de retenção de dados
- Complemento de gerenciamento de permissões
- Cumpra a FedRAMP
- Complemento de gerenciamento de conformidade
- Permita listas de IP na Asana.
- Permissões de segurança em dispositivos móveis
- Remoção automática de convidados
- Configurações de autenticação global
- Provisionamento e desprovisionamento de usuários usando SCIM
- Reivindicar permissões de administrador em itens de trabalho
- Controles de edição dos campos do perfil
- SecureAuth para organizações Enterprise
- Gestão e integrações de aplicativos
- Centro de dados da Asana no Japão
- Controles de segurança do administrador
- Intervalos de endereços de IP e nomes de host da Asana
- Residência dos dados na Asana
- Implantação de várias orgs
- Configurando funções da Asana no Microsoft Entra ID usando SCIM
- Como acessar o painel do administrador
- Funções de administrador e de superadministrador na Asana
- Gerenciar pessoas nas organizações
- Apresentando a Asana Gov
- Atribua licenças nas divisões.
- Administrar membros e equipes em uma divisão
- Gerencie equipes através do painel do administrador.
- Gerencie as configurações da organização
- Organizações universitárias
- Gestão de uma organização
- Guia para as divisões na Asana
- Perguntas frequentes sobre acesso e gestão de divisões
- Gerenciamento avançado de divisões
- Sandboxes da Asana
- Perguntas frequentes sobre espaços de trabalho e organizações
- Gestão de espaços de trabalho
- Entendendo os espaços de trabalho
- Gestão dos membros de uma organização
- Participe e colabore em espaços de trabalho.
- Gestão de espaços de trabalho aprovados
- Sua conta Asana
- Segurança e faturamento nas divisões
- GST de Cingapura
- VAT (imposto sobre valor agregado) da
- VAT (imposto sobre valor agregado) da
- VAT da Suíça
- Imposto sobre vendas dos Estados Unidos
- VAT (imposto sobre valor agregado) do
- Fazer upgrade ou alterar o seu plano Asana
- Adicionar métodos de pagamento para clientes faturados manualmente
- GST (imposto sobre bens e serviços
- Mudanças nos pagamentos automáticos na Índia devido às novas regulamentações do RBI
- IVA da União Europeia
- VAT da Islândia
- VAT da Indonésia
- GST (imposto sobre bens e serviços)
- VAT da Noruega
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- Pagamentos em CAD e KRW
- Aceder à sua página de faturação
- IVA/GST e imposto sobre vendas
- Métodos de pagamento e faturas
- Configurações de faturamento no painel do administrador
- Faturamento
- Gestão de assinaturas e upgrades
- VAT (imposto sobre valor agregado
- GST/HST, QST e imposto provincial sobre vendas do Canadá
- Como cancelar o seu plano Asana
- Saiba mais sobre os recursos do plano Asana Legacy Enterprise
- Conhecer os recursos do plano Asana Premium
- Descubra os recursos do plano Asana Business.
- Gerencie a sua assinatura Asana em crescimento
- Divisões
- Conheça as funcionalidades do Asana Avançado.
- Conheça as funcionalidades do plano Asana Starter
- Modifique seu plano Asana
- Confira os detalhes do plano Asana Personal.
- Asana para entidades sem fins lucrativos
- Assinaturas e preços da Asana
- Preços e compras
- Somente visualização
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- Solução de problemas de navegador e conectividade
- Exclua acidentalmente.
- Segurança e permissões
- Crie tarefas e subtarefas.
- Aprenda o básico do Fórum da Asana.
- Descontinue os espaços de projetos pessoais.
- Perguntas frequentes sobre a descontinuação da integração com o Salesforce AppExchange
- Perguntas frequentes sobre a Certificação Asana
- Navegação e exibição
- Como recebo suporte da Asana?
- Recuperar tarefas, projetos e outros itens excluídos
Configurações de privacidade do projeto
Neste artigo
- Introdução às configurações de privacidade do projeto
- Privado para membros
- Somente equipe
- Compartilhado com a organização
- Desativar o compartilhamento com a configuração da organização para novos projetos
- Como a privacidade da equipe afeta a privacidade do projeto
- Uma observação sobre integrações existentes, scripts de API e clientes móveis antigos
O acesso a um projeto na Asana é contextual, e há diversas situações que determinam o acesso. Se alguém tem acesso a um projeto, significa que essa pessoa pode acessar todas as tarefas e mensagens contidas nele.
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Introdução às configurações de privacidade do projeto
Veja a tabela abaixo para uma rápida visão geral
|
Configuração de privacidade do projeto |
Projecto acessível a |
| Privado para membros | Membros do projeto |
| Somente equipe | Membros do projeto e membros da equipe |
| Compartilhado com a organização |
Membros do projeto, membros da equipe e membros da organização |
Observe que as configurações de privacidade do projeto são separadas dos links somente para leitura.
Privado para membros
Privado para membros é uma configuração de privacidade do projeto que restringe o acesso àqueles que já são membros do projeto ou que são deliberadamente convidados para o projeto. Os não membros devem solicitar acesso. Os não membros não podem ver nomes de projetos privados para membros nos resultados de busca.
Identificar um projeto que é privado para os membros
Identifique um projeto que é privado para os membros passando o mouse sobre as fotos do perfil do membro no cabeçalho do projeto ou pelo ícone de cadeado ao lado do botão Compartilhar.
Partilhar um projeto que é privado para os membros
Compartilhe um projeto privado com membros de forma mais ampla clicando no botão Compartilhar no cabeçalho do projeto. Compartilhar um projeto privado com uma equipe ou organização significa que o projeto não é mais privado para os membros.
- Clique no botão Compartilhar no cabeçalho do projeto
- Selecione o nome da organização para Compartilhar com a organização ou Equipe apenas para compartilhar com a equipe do projeto.
Solicitar acesso a um projeto que seja privado para os membros
Se aparecer uma página informando que você não tem acesso, entre em contato com o proprietário de um projeto privado para membros da seguinte forma:
- Clique no botão Solicitar acesso.
- O proprietário do projeto será notificado sobre o seu pedido.
Aceitar ou recusar solicitações para adicionar membros a um projeto
Pessoas que não têm acesso a um projeto privado podem solicitar acesso, mas para acessar esse projeto, a solicitação deve primeiro ser aceita.
Quando alguém solicita acesso, o proprietário do projeto recebe uma tarefa notificando-o sobre a solicitação. O proprietário do projeto pode, então, adicioná-los ao projeto ou negar a solicitação.
- Se não houver um proprietário do projeto, a tarefa é atribuída ao criador do projeto.
- Se não há nenhum proprietário do projeto e se o criador do projeto não tem acesso de administrador, o primeiro membro do projeto com acesso de edição receberá a solicitação.
Somente equipe
Team only é uma configuração de privacidade do projeto que concede acesso ao projeto aos membros da equipe onde se encontra o projeto. Com esta configuração, todos os membros e membros convidados da equipa do projeto podem aceder ao projeto.
Para equipes privadas, essa configuração restringe efetivamente o acesso ao projeto aos membros da equipe privada.
Para as equipes públicas, embora essa configuração também restrinja o acesso ao projeto aos membros da equipe pública, qualquer membro ou convidado da organização pode optar por se juntar à equipe pública e, assim, acessar o projeto. Verifique as permissões da equipa em que o projeto se encontra para verificar se outros utilizadores podem aceder a um projeto ao juntar-se a uma equipa pública.
Identificar um projeto que seja apenas de equipa
Identifique um projeto que seja uma equipa apenas ao passar o cursor do rato sobre o botão Partilhar no cabeçalho do projeto, onde o nome da equipa será exibido.
Compartilhar um projeto que é apenas para equipes
- Clique no botão Compartilhar no cabeçalho do projeto
- Selecione o nome da organização para Compartilhar com a organização ou Privado para membros para conceder acesso apenas aos membros do projeto.
Limitar o acesso a um projeto que seja apenas de equipa
Para limitar o acesso a um projeto apenas em equipe, você tem duas opções:
- Remova membros do projeto existentes
- Se alguém também for membro da equipe em que o projeto está inserido, ele ainda poderá acessá-lo, uma vez que a privacidade do projeto está definida apenas para a equipe.
- Alterar a configuração de privacidade para privado para membros do projeto
- Nesse caso, somente os membros do projeto poderão acessá-lo. Os membros da equipe onde se encontra o projeto deixarão de ter acesso automático ao projeto.
Remover membros do projeto
Para remover um membro de um projeto:
- Clique no menu suspenso de nível de permissão
- Selecione Remover do projeto
Alterar para privado para membros
Altere a configuração de privacidade clicando no menu suspenso de privacidade e selecionando Privado para membros.
Compartilhado com a organização
A Asana introduziu uma configuração explícita de privacidade do projeto Compartilhado com a organização. Esta configuração permite que um projeto seja compartilhado com as pessoas na organização Asana, independentemente da participação no projeto ou na equipe.
Aqueles que tiverem acesso a um projeto Compartilhado com a organização incluem:
- Membros da organização (não inclui convidados)
- Membros do projeto, que podem incluir convidados.
- Membros da equipe do projeto, que podem incluir convidados.
A configuração de privacidade compartilhada com a organização está disponível para organizações pagas. Ele não está disponível com uma assinatura de equipe ou divisão.
Identificar um projeto que seja compartilhado com a organização
Identifique um projeto que é compartilhado com a organização ao passar o cursor do mouse sobre o botão Compartilhar no cabeçalho do projeto, o nome da organização será exibido.
Limitar o acesso a um projeto que é compartilhado com a organização
Para limitar o acesso a um projeto compartilhado com a organização, você deve alterar a configuração de privacidade do projeto para apenas equipe ou privado para membros.
Desativar o compartilhamento com a configuração da organização para novos projetos
Os superadministradores podem desativar a configuração de privacidade do projeto partilhado com a organização.
Os superadministradores podem escolher entre as duas opções mostradas acima:
1. Qualquer pessoa na organização pode compartilhar projetos com toda a organização, supondo que seja um administrador de projetos.
2. Ninguém pode partilhar projetos com toda a organização. Os administradores do projeto ainda podem usar as configurações de privacidade privadas apenas para membros e equipes.
Observe que essa funcionalidade está disponível para organizações pagas e não está disponível com uma assinatura de equipe ou divisão. O recurso só pode ser ativado ou desativado por um superadministrador.
Como a privacidade da equipe afeta a privacidade do projeto
Com o lançamento de opções de compartilhamento de projetos mais explícitas, as alterações de privacidade da equipe deixarão de afetar diretamente a privacidade do projeto. Por exemplo, um projeto com a configuração Público para equipe teria sido compartilhado automaticamente com a organização se o tipo de equipe fosse alterado de Associação por solicitação para Público para membros.
Com as configurações de privacidade do projeto atualizadas, um projeto exclusivo da Equipe continua restrito à equipe, mesmo que a privacidade dessa equipe seja tornada mais pública.
Uma observação sobre integrações existentes, scripts de API e clientes móveis antigos
Como as integrações existentes, scripts de API e clientes móveis antigos lerão e escreverão a privacidade do projeto até que sejam atualizados?
Ao escrever uma configuração de privacidade, os projetos serão mapeados para a nova configuração de privacidade mais próxima:
- Os projetos que são públicos para as equipes públicas serão compartilhados com a organização.
- Os projetos que são públicos para adesão por solicitação ou equipes privadas se tornarão apenas equipes.
- Os projetos que são privados para os membros permanecerão privados para os membros.
O mesmo mapeamento é mantido em versões mais antigas dos nossos aplicativos móveis.
Ao ler uma configuração de privacidade, os projetos indicarão o mapeamento mais próximo entre nossas configurações de privacidade antigas e novas. A atualização da configuração de privacidade de uma equipe deixará de atualizar a configuração de privacidade de qualquer um dos projetos que a contenham.
Nota
Este artigo foi traduzido por IA.
Dar feedback sobre a tradução.
