Il multi-homing consente a una singola attività di far parte di più progetti contemporaneamente, garantendo che qualsiasi aggiornamento, che si tratti di una modifica dell'incaricato, della data di scadenza, della descrizione o di altri dettagli, venga sincronizzato automaticamente su tutti i progetti in cui si trova l'attività.
I team interfunzionali possono impostare i loro progetti e processi nel modo preferito, ma possono comunque fare affidamento su una singola attività multi-homed nei rispettivi progetti per fungere da fonte di riferimento.
Come ospitare più volte un'attività
Per ospitare più volte un'attività, segui questi passaggi:
- Vai a qualsiasi attività e apri il pannello dei dettagli dell'attività.
- Nel campo Progetti, clicca sull'opzione Aggiungi ai progetti. Se questo non viene visualizzato, usa la scorciatoia Tab+P per aprire il typeahead.
- Cerca il nome del progetto in cui desideri inserire l'attività o incolla l'URL, se preferisci.
Lo stesso compito è ora presente in entrambi i progetti. Non viene rimossa dal progetto originale. Si noti che non ci sono due versioni dell'attività, solo una versione che appare in entrambi i punti.
Una volta multi-homed, qualsiasi aggiornamento apportato all'attività si rifletterà automaticamente in tutti i progetti associati, mantenendo le informazioni coerenti e aggiornate senza sforzo.
Esempio di multihoming
Nell'esempio precedente, Alan e Michelle devono discutere di un'attività denominata Panoramica del piano promozionale nella loro prossima riunione individuale. Invece di creare una nuova attività, può aggiungere l'attività esistente al suo progetto privato a due. In questo modo, potranno prendere appunti e discutere direttamente sull'attività originale durante il loro incontro.
Alan sta visualizzando il progetto On Tour: Dublin Event e apre i dettagli dell'attività per la panoramica del piano promozionale. Clicca su Aggiungi a progetti e tipi Alan / Michelle 1:1. Il singolo compito ora abita entrambi i progetti contemporaneamente.
Questo aiuta a mantenere tutte le informazioni importanti in un unico posto, rendendo più facile per Alan, Michelle e chiunque altro sia coinvolto nel progetto rimanere aggiornati. Questo approccio evita l'inefficienza di gestire più attività per lo stesso argomento e garantisce che i dettagli cruciali non vengano persi in un'attività separata a cui solo Alan e Michelle possono accedere.
Perché usare il multi-homing?
Il multi-homing garantisce un'unica e affidabile fonte di riferimento consentendo la condivisione di un'attività su più progetti, evitando discrepanze e silos di informazioni.
La collaborazione interfunzionale a volte richiede che un'attività si svolga in due o più progetti e che il lavoro debba essere monitorato da più team contemporaneamente. I team possono fidarsi di avere le informazioni più aggiornate quando lavorano con un'unica fonte di riferimento.
Senza multihoming, l'alternativa è cercare di sincronizzare gli aggiornamenti tra più versioni della stessa attività in numerosi progetti. Questo metodo è soggetto a errori, poiché gli aggiornamenti potrebbero essere trascurati o non allineati correttamente tra le attività. Inoltre, variare le impostazioni sulla privacy o le autorizzazioni di accesso in questi progetti potrebbe ostacolare ulteriormente questo processo. Non esiste un'unica fonte di verità con questo metodo.
