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Asana Gov 用 Outlook アドオン

この記事の内容

この機能は現在限定リリース中であり、一部のユーザーには表示されない場合があります。

Asana Gov の Outlook アドオンを使用すると、Asana の業務を Outlook に取り込めます。受信トレイを離れることなく、メールをタスクに変換したり、タスクの詳細を確認したり、コメントを追加したりできます。このアドオンは、FedRAMP Moderate および GCC の境界内で完全に運用されるため、政府機関のチームはコンプライアンスに準拠した環境でメールから仕事を管理できます。

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アドオンをインストールする

管理者は、組織に対して Asana Gov の Outlook アドオンをインストールできます。インストール後、Outlook でAsanaのアイコンを選択すると、アドオンウィンドウが開きます。ウィンドウは、読んでいるメールの横に開きます。

ログインとログアウト

アドオンペインで「ログイン」を選択します。Asana Gov アカウントでサインインすると、アドオンがタスクビューで開きます。ログアウトするには、「設定」を開いて「ログアウト」を選択します。

ワークスペースを選択

「設定」を開き、使用したいワークスペースを選択します。作成したタスクや追加したコメントは、選択したワークスペースに反映されます。ワークスペースは「設定」からいつでも変更できます。

メールからタスクを作成する

タスクに変換したいメールを開き、「Asana Gov」ボタンをクリックします。「設定」ボタンをクリックして、ドメインを選択します。ドメインを選択したら、「新規タスクを作成」をクリックします。

タスク名、担当者、期日、プロジェクト、説明を入力し、「タスクを作成」を選択します。タスクが選択したワークスペースに表示され、タスクからメールの詳細を確認できます。

メールをコメントとして送信し、ドメイン全体に公開するオプションがあります。

タスクの詳細を表示する

アドオンペインでタスクを選択すると、タスク名、期日、担当者などの詳細が表示されます。コメントを追加する前に、詳細を確認してください。

セキュリティとコンプライアンス

Asana Gov の Outlook アドオンは、FedRAMP Moderate および GCC の境界内で動作します。Outlook で作業している間、タスクデータとメールのコンテンツはコンプライアンス対応の環境内に留まります。

 

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この記事は AI によって翻訳されています。

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Asana Gov の Outlook アドオン | Asana ヘルプセンター