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Planung mit dem Asana-Kalender

In diesem Artikel

Was steht für heute in Ihrem Kalender? Für diese Woche? Für diesen Monat? Die Kalenderansicht hilft Teams, Aufgaben zu planen, Konflikte zu identifizieren und Fristen einzuhalten, und zwar über eine intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche.

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Zugriff auf die Kalenderansicht

  1. Öffnen Sie ein beliebiges Projekt in Asana
  2. Klicken Sie auf den Tab Kalender
  3. Ihre Aufgaben werden nun in einem visuellen Kalender angezeigt, der nach Fälligkeitsdaten geordnet ist

Wenn Sie den Tab „Kalender“ nicht sehen können, klicken Sie auf die Schaltfläche + neben dem letzten Tab und wählen Sie Kalender aus.

Kalenderansicht

Es gibt verschiedene Kalenderansichten in Asana. Sie können Ihre persönliche Aufgabenliste und Projekte in einem Kalender ansehen. Das nächste Mal, wenn ein Teamkollege Sie fragt, ob Sie Kapazität haben, prüfen Sie nochmal Ihren Kalender unter Meine Aufgaben. Der Kalender ist auch in unserer mobilen App verfügbar, sodass Sie Ihre Arbeit schnell überprüfen oder neu planen können, wenn Sie nicht am Schreibtisch sitzen.

Hinweis iconHinweis

Um Projekte mit einer Frist zu planen, probieren Sie stattdessen die Zeitleiste aus. Sie wird Ihnen helfen, Abhängigkeiten zu verwalten, einen soliden Zeitplan vor Beginn zu erstellen und Ihr Team auf dem Laufenden zu halten, wenn sich etwas ändert.

Drag-and-Drop-Planung

Sie können Aufgaben ganz einfach neu planen, indem Sie auf eine Aufgabe klicken, sie gedrückt halten und dann auf ein neues Datum ziehen. Wenn Sie die Aufgabe auf ein neues Datum ziehen, aktualisiert Asana automatisch das Fälligkeitsdatum in den Aufgabendetails.

Dieser visuelle Ansatz macht es einfach, Terminkonflikte zu erkennen und die Arbeitsbelastung Ihres Teams über verschiedene Zeiträume hinweg auszugleichen.

Aufgaben per Drag & Drop in die Kalenderansicht verschieben

  • Wenn ein Tag etwas überfüllt scheint, können Sie Fälligkeitsdaten verlegen, indem Sie Aufgaben per Drag-and-Drop zu einem anderen Tag ziehen.
  • Wenn Sie es vorziehen, all Ihre Aufgaben in der Kalenderansicht anzusehen, legen Sie sie als Standardansicht fest.
  • Erstellen Sie neue Aufgaben per Doppelklick auf das gewünschte Fälligkeitsdatum. Oder markieren Sie Aufgaben als erledigt, indem Sie den Cursor über das Fälligkeitsdatum bewegen und auf das Häkchen klicken, das dann erscheint.
  • Verwenden Sie die Kalenderansicht für Projekte wie redaktionelle Kalender, um leicht zu erkennen, wo Sie Inhaltslücken haben, oder für Veranstaltungen und Sprint -Planungsprojekte, um sicherzustellen, dass die Fristen angemessen verteilt sind.
  • Verwenden Sie Kalenderfilter, um jedes Projekt nach benutzerdefinierten Feldern zu sortieren und die wichtigsten Prioritäten, Inhaltstypen, Genehmigungsstatus (oder andere benutzerdefinierte Felder) zu ermitteln.
  • Geben Sie Start- und Fälligkeitsdaten für Ihre Aufgaben an, um zu sehen, wann Sie daran arbeiten werden. Zu wissen, wann man mit einer Aufgabe beginnen sollte, ist genauso wichtig wie das Bewusstsein darüber, bis wann die Aufgabe erledigt sein muss.

    Flexible Optionen für Datumsbereiche

    Die Kalenderansicht bietet mehrere Ansichtsoptionen, die Ihren Planungsanforderungen entsprechen:

    • Wochenansicht: Aufgaben werden nach Tag mit farbcodierten Listen organisiert
    • Monatsansicht: Ideal für die langfristige Planung und die Verfolgung von Meilensteinen

    Farbcodierte Unternehmen

    Aufgaben werden basierend auf ihren benutzerdefinierten Feldwerten in verschiedenen Farben angezeigt, sodass Sie auf einen Blick zwischen verschiedenen Arten von Aufgaben unterscheiden können.

    Kalender vs. Zeitleiste – Wann man was verwenden sollte

    Zeitleiste und Kalenderansicht bieten Ihnen unterschiedliche Analytik und sollten für unterschiedliche Zwecke verwendet werden. Beide Ansichten stehen Ihnen in Projekten zur Verfügung, so dass Sie immer zwischen ihnen wechseln können. Beachten Sie dabei Folgendes:

    ConsiderZeitleiste anzeigen, wenn...Kalender anzeigen, wenn…
    DeadlineIhr Ihr Projekt hat ein EnddatumIhr Projekt ist fortlaufend
    WorkflowIhr Projekt hat Abhängigkeiten und die Arbeit erfolgt in einer bestimmten ReihenfolgeAufgaben sind unabhängiger voneinander
    ZeitplanSie möchten einen Zeitplan für ein Projekt erstellen und den Fortschritt verfolgenSie möchten einen Überblick über die Arbeit in dieser Woche oder diesem Monat erhalten
    ZielgruppeSie möchten den Plan mit Führungskräften, anderen Teams und Stakeholdern des Projekts teilenSie sehen Ihren eigenen Zeitplan in „Meine Aufgaben“ oder den Gesamtzeitplan Ihres Teams

    Hinweis iconHinweis

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Note iconHinweis

Dieser Artikel wurde mit KI übersetzt.

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