Loading
Produkter
AI Platform
KAPACITETER
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Planering med Asana-kalendern

I den här artikeln

Vem kan använda den här funktionen?
PersonalStarterAdvancedEnterpriseEnterprise+PremiumBusinesstidigare Enterprise

Gå till vår prissättningssida för mer information.

Vad har du inbokat i kalendern i dag? Den här veckan? Den här månaden? Kalendervyn hjälper team att schemalägga uppgifter, identifiera konflikter och hålla sig i fas med deadliner med ett intuitivt dra-och-släpp-gränssnitt.

Relaterade artiklar

Få åtkomst till kalendervyn

  1. Öppna ett projekt i Asana.
  2. Klicka på fliken Kalender.
  3. Dina uppgifter visas nu i en visuell kalender, sorterade efter slutdatum.

Om du inte ser kalenderfliken kan du klicka på + knappen bredvid den sista fliken och välja Kalender.

Kalendervy

Det finns några olika kalendervyer i Asana. Du kan se din personliga uppgiftslista och dina projekt i en kalender. Nästa gång en teamkollega frågar om du är tillgänglig kan du dubbelkolla din kalender i Mina uppgifter. Kalendern är även synlig i vår mobilapp så att du snabbt kan granska eller boka om arbete när du inte är vid skrivbordet.

Anteckning iconAnteckning

När du planerar projekt med en deadline rekommenderar vi att du provar tidslinjen i stället. Med funktionen Tidslinje kan du hantera beroenden och skapa en rimlig tidsplan innan du börjar och hålla ditt team i fas under arbetet.

Schemalägga med dra-och-släpp

Du kan enkelt planera om uppgifter genom att klicka och hålla kvar en uppgift och sedan dra den till ett nytt datum. När du släpper uppgiften på ett nytt datum uppdaterar Asana automatiskt slutdatumet i uppgiftsdetaljerna.

Det här visuella tillvägagångssättet gör det enkelt att upptäcka schemaläggningskonflikter och balansera teamets arbetsbelastning över olika tidsperioder.

Dra och släpp uppgifter i kalendervyn

  • Om en viss dag verkar vara överbelastad kan du flytta slutdatumet genom att dra och släppa uppgifterna till ett nytt datum.
  • Om du föredrar att se alla dina uppgifter i kalendervyn kan du ställa in den som standardvy.
  • Skapa nya uppgifter genom att dubbelklicka på det önskade slutdatumet. Du kan också märka uppgifter som slutförda genom att hålla muspekaren över slutdatumet och klicka på bockmärket.
  • Använd kalendervyn för projekt såsom redaktionella kalendrar om du enkelt vill kunna se var det finns luckor i innehållet, eller evenemang och sprint planeringsprojekt för att se till att deadlines är rimligt fördelade.
  • Använd kalenderfiltrering för att sortera efter anpassade fält i ett projekt och därigenom snabbt upptäcka högprioriterade uppgifter, innehållstyper och godkännandestatus (eller vad du nu använder anpassade fält för).
  • Använd start- och slutdatum för uppgifter för att se hur lång tid du kommer att arbeta med dem. Det är lika viktigt att veta när du ska börja som när du ska vara klar.

Flexibla alternativ för datumintervall

kalendervy erbjuder flera visningsalternativ för att matcha dina planeringsbehov:

  • Veovy: se uppgifter organiserade efter dag med färgkodade listor.
  • Månadsvy: perfekt för långsiktig planering och spårning av milstolpar.

Färgkodad organisation

Uppgifter visas i olika färger beroende på deras anpassade fältvärden, vilket gör det enkelt att snabbt skilja mellan olika typer av arbete.

Använda kalendervyn vs tidslinjevyn

Tidslinjen och kalendervyn ger dig olika insikter och bör användas för olika ändamål. De är båda projektvyer, så du kan alltid växla mellan dem, men det här bör du tänka på:

Tänk påVisa tidslinje om...Visa kalender om…
deadline Ditt projekt har ett slutdatumDitt projekt pågår
ArbetsflödeDitt projekt har beroenden och arbetet sker i en viss ordningUppgifter är mer oberoende av varandra
SchemaDu vill skapa ett projektschema och se förloppet mot detDu vill få en inblick i arbetet som pågår den här veckan eller månaden
MålgruppDu vill dela planen med chefer, andra team, intressenter i projektetDu tittar på ditt eget schema i Mina uppgifter eller teamets övergripande schema

Anteckning iconAnteckning

Gillar du det du ser? Kom igång med en gratis Asana-provperiod i dag. Prova gratis

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Planering med Asana-kalendern