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Esportazione portfolio in PowerPoint
In questo articolo
Disponibile per i livelli Asana Enterprise ed Enterprise+.
L'esportazione in PowerPoint del portfolio di Asana ti consente di esportare i dati del tuo portfolio direttamente in presentazioni PowerPoint in pochi clic. Questa funzione crea automaticamente diapositive contenenti elenchi di portfolio, aggiornamenti di stato e traguardi, consentendo ai team di risparmiare tempo prezioso per i rapporti esecutivi.
I team possono personalizzare queste presentazioni mantenendo Asana come fonte di riferimento, assicurandosi che le revisioni esecutive e i riepiloghi operativi riflettano sempre dati di portfolio accurati e aggiornati.
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- Creare e gestire portfolio
- Avanzamento e resoconti dei portfolio
- Monitora le iniziative e monitora il lavoro con i portfolio
- Esportazioni in formato PDF di riepilogo del portfolio
Come utilizzare l'esportazione portfolio PowerPoint
L'esportazione del portfolio in PowerPoint consente agli utenti di creare presentazioni in PowerPoint direttamente dai dati del portfolio di Asana. Ecco come usare la funzionalità:
- Se disponi delle autorizzazioni, vai al portfolio desiderato su Asana.
- Clicca sul menu a discesa accanto al nome del portfolio.
- Seleziona Esporta o sincronizza dal menu.
- Scegli PowerPoint tra le opzioni disponibili.
Da qui, scegli se includere l'aggiornamento di stato più recente ed esportare la visualizzazione della dashboard. Clicca su Esporta al termine.
La presentazione esportata funge da punto di partenza per revisioni operative e riepiloghi esecutivi. Gli utenti possono quindi modificare e personalizzare la presentazione in PowerPoint stesso per migliorare la narrazione mantenendo l'accuratezza dei dati del portafoglio sottostante. Quando si esportano le informazioni del portafoglio, tutti i contenuti saranno inclusi, in modo che nulla venga tagliato. Se alcuni contenuti vanno oltre la diapositiva, puoi modificarli o ridimensionarli rapidamente in PowerPoint per adattarli alle tue esigenze.
Domande frequenti
Posso personalizzare quali elementi del portfolio sono inclusi nell'esportazione?
Attualmente, gli elenchi di portfolio e i traguardi vengono automaticamente inclusi nell'esportazione. Puoi scegliere se includere gli aggiornamenti di stato.
Posso modificare la presentazione dopo l'esportazione?
Sì, il file esportato è una presentazione PowerPoint standard che può essere modificata e personalizzata secondo necessità.
Gli aggiornamenti di stato dei portfolio sono inclusi nell'esportazione?
Sì, gli aggiornamenti dello stato del portafoglio possono essere inclusi nell'esportazione per fornire informazioni sul contesto e sull'avanzamento.
Qual è l'ordine dei traguardi nella diapositiva del progetto?
I traguardi incompleti vengono mostrati per primi, ordinati dalla prima all'ultima data di scadenza. I traguardi senza date di scadenza vengono visualizzati dopo l'ultimo traguardo datato. Nell'esportazione vengono mostrati un massimo di 20 traguardi.
Qual è l'ordine di lavoro sul tavolo nella diapositiva del portfolio nidificato?
Per i portfolio nidificati, l'esportazione visualizza gli elementi esattamente come appaiono nella prima scheda della vista portfolio. I primi 20 articoli da questa vista verranno inclusi nell'esportazione.
I grafici dashboard possono essere inclusi nell'esportazione?
Sì, le dashboard possono essere incluse nell'esportazione.
Nota
Questo articolo è stato tradotto dall’IA.
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