Disponibile per i piani Asana Enterprise ed Enterprise+.
L’esportazione del portfolio di Asana in PowerPoint ti consente di esportare i dati del tuo portfolio direttamente in presentazioni PowerPoint in pochi clic. Questa funzione crea automaticamente diapositive contenenti gli elenchi del tuo portfolio, gli aggiornamenti di stato e i traguardi, facendo risparmiare ai team tempo prezioso per i resoconti riepilogativi.
I team possono personalizzare queste presentazioni mantenendo Asana come fonte di riferimento, garantendo che le revisioni dei dirigenti e i riepiloghi operativi riflettano sempre dati del portfolio accurati e aggiornati.
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Come usare l'esportazione dei portfolio in PowerPoint
L'esportazione dei portfolio in PowerPoint consente agli utenti di creare presentazioni PowerPoint direttamente dai dati del proprio portfolio Asana. Ecco come usare la funzionalità:
- Vai al portfolio desiderato su Asana, se disponi delle autorizzazioni.
- Clicca sul menu a discesa accanto al nome del portfolio.
- Seleziona Esporta o sincronizza dal menu.
- Scegli PowerPoint tra le opzioni disponibili.
Da qui, scegli se includere l'aggiornamento di stato più recente ed esportare la vista Dashboard. Clicca su Esporta al termine dell'operazione.
La presentazione esportata funge da punto di partenza per le revisioni operative e gli executive summary. Gli utenti possono quindi modificare e personalizzare la presentazione in PowerPoint per migliorare la narrazione, mantenendo al contempo l'accuratezza dei dati del portfolio sottostanti. Quando esporti le informazioni sul portfolio, tutto il contenuto verrà incluso, quindi nulla verrà tagliato. Se alcuni contenuti eccedono le dimensioni della diapositiva, puoi modificarli rapidamente o ridimensionarli in PowerPoint per adattarli alle tue esigenze.
Domande frequenti
Posso personalizzare gli elementi del portfolio inclusi nell'esportazione?
Attualmente, gli elenchi e i traguardi del portfolio vengono inclusi automaticamente nell'esportazione. Puoi scegliere se includere o meno gli aggiornamenti di stato.
Posso modificare la presentazione dopo l'esportazione?
Sì, il file esportato è una presentazione PowerPoint standard che può essere modificata e personalizzata in base alle esigenze.
Gli aggiornamenti di stato dei portfolio vengono inclusi nell'esportazione?
Sì, gli aggiornamenti di stato dei portfolio possono essere inclusi nell'esportazione per fornire informazioni sul contesto e sull'avanzamento.
Qual è l'ordine dei traguardi nella diapositiva del progetto?
I traguardi non completati vengono mostrati per primi, ordinati dalla data di scadenza più vicina a quella più lontana. I traguardi senza data di scadenza vengono visualizzati dopo il traguardo con la data di scadenza più recente. Nell'esportazione vengono mostrati al massimo 20 traguardi.
Qual è l'ordine del lavoro nella tabella sulla diapositiva del portfolio nidificato?
Per i portfolio nidificati, l'esportazione mostra gli elementi esattamente come appaiono nella prima scheda della vista portfolio. I primi 20 elementi di questa vista verranno inclusi nell'esportazione.
I grafici della Dashboard possono essere inclusi nell'esportazione?
Sì, le dashboard possono essere incluse nell'esportazione.
