Loading
PLATTFORM
KAPACITETER
ASANA AI
ALLA ABONNEMANG
Företagstyp
Team
Branscher
Användningsfall
LÄRA SIG
SUPPORT
TJÄNSTER
Hjälpcenter
search-icon

Ämnen

Sekretess och säkerhet

I den här artikeln

I den här artikeln får du lära dig om Asanas metoder för datahantering, säkerhetsfunktioner som förbättrar kontoskyddet och funktioner för dataexport.

E-postmeddelanden om inloggningsdetektering

Ett e-postmeddelande kommer gå ut till Asana-användare när en ny inloggning detekteras på deras konton.

Det här e-postmeddelandet kommer att skickas ut till användare när de använder en kombination av webbläsare och IP-adress för första gången.

Anteckning iconAnteckning

Det här gäller för inloggningar med användarnamn/lösenord och Google SAML-baserad autentisering av enkel inloggning (SSO).

Reproduktion, säkerhetskopiering och återskapande av data

Asana använder Amazons relational database service (RDS) för att hantera alla användardata. Databasen reproduceras synkront så att vi vanligtvis kan återhämta oss från ett databasfel på några sekunder.

Som en extra försiktighetsåtgärd tar vi regelbundet ögonblicksbilder av databasen och flyttar dem säkert till ett separat datacenter så att vi kan återställa dem någon annanstans vid behov, även i händelse av ett regionalt Amazon-haveri.

Läs mer om Amazons relationella databastjänst här.

Exportera projektdata

Du kan exportera dina egna data per projekt till de textbaserade filformaten JSON eller CSV. Det senare kan visas i ett kalkylark såsom Microsoft Excel eller Google Sheets.

Exportera:

  1. Klicka på den slopade pilen från sidhuvudet
  2. Välj Exportera/Skriv ut
  3. Välj antingen JSON eller CSV
Anteckning iconAnteckning

Förutom projekt kan du även exportera en sparad sökning eller dina Mina uppgifter.

JSON

Om du väljer JSON-alternativet öppnas en länk till JSON-filen i en ny flik. URL:en är en permalänk, tillhandahålls som https och är föremål för åtkomstkontroll: Endast personer som kan se innehållet i Asana kommer att kunna läsa in innehållet i JSON-URL:en, och endast när de är inloggade i Asana.

JSON kan konverteras till andra format – fråga din it-kontakt eller sök på nätet för att få veta mer (vi tillhandahåller inga konverteringsinstruktioner).

CSV

Om du väljer CSV-alternativet laddas CSV-filen ner till din dator från din webbläsare. När det gäller stora projekt laddas inte CSV-filen ned direkt till datorn. Istället visas ett meddelande som indikerar att ”Din CSV skapas. Du får ett e-postmeddelande när den är klar. När CSV-filen är klar skickas ett e-postmeddelande till användaren med en URL för att komma åt filen.

Exportera team-CSV

Administratörer och superadministratörer i en betalande organisation eller avdelning kan exportera teamlistor till CSV i adminkonsolen genom fliken Team.

Premium-organisation

Från din adminkonsol:

  1. Gå till fliken Team.
  2. Klicka på Exportera CSV.

Du kommer att få ett e-postmeddelande med länken till filen att ladda ned.

Ladda ner listan över dina team så att du får en bättre förståelse för de olika teamen i din domän och även en lista över medlemmarna i varje team samt medlemsdetaljer.

I den nedladdade CSV-filen finns följande fält:

  • team
  • antal medlemmar
  • sekretess
  • skapad den
  • skapad av
  • beskrivning
  • medlem (e-post)
  • medlem med begränsad åtkomst (e-post)
  • pågående inbjudan (e-post)

Fullständig export av en organisation

Tillgängligt med Asana Enterprise+ och tidigare nivån Legacy Enterprise.

Med det här alternativet kan administratören eller superadministratören för en organisation exportera alla projekt, uppgifter och meddelanden i en hel organisation via organisationsinställningarna eller Asana API.

 

För att begära en fullständig export av din organisation:

  1. Klicka på ditt profilfoto i det övre fältet och välj adminkonsol.
  2. Gå till fliken inställningar.
  3. Välj domänexport.
Anteckning iconAnteckning

En fullständig export av en organisation kommer att innehålla alla borttagna projekt och team samt alla uppgifter som har tagits bort under de senaste 30 dagarna innan din begäran skickas in.

När exporten är slutförd får administratören en länk för att ladda ned data. Exporterade data kommer att tillhandahållas endast i form av ett JSON-formulär. Det är inte möjligt att få de exporterade uppgifterna i form av ett CSV-formulär.

JSON-filen innehåller följande:

  • uppgifter (inklusive namn och ID)
  • created_at
  • modified_at
  • uppgiftsbeskrivning
  • slutförd status (sant/falskt)
  • tilldelad person_status (senare, kommer snart, i dag, inkorgen)
  • completed_at
  • due_on
  • arbetsyta/team (inklusive namn och ID)
  • num_likes
  • tilldelad person
  • gillningar
  • taggar
  • medarbetare (inklusive namn och ID)
  • projekt (inklusive namn och ID)
  • anpassade fält
  • avsnitt: samma information som uppgifter
  • kolumnnamn (tavlor)
  • bilagor (inklusive bilder, PDF-filer och videofiler)
  • kommentarer
  • underuppgifter
  • projektets slutdatum
  • projektägare
  • projektstatus
  • meddelanden
  • uppgiftsmallar
  • projektmallar

Exportera dina organisationsdata med hjälp av Asana API

Använd servicekonton för att säkerhetskopiera dina data och automatisera fullständiga organisationsexporter via Asana API. På så sätt kan du:

  • granska hela innehållet i din organisation regelbundet
  • lagra tillfälliga säkerhetskopior av dina Asana-data i dina egna system.

Datasekretess och applikationssäkerhet

Automatiserade kontroller

Asana använder alltid en SSL-anslutning.

All dataåtkomst i Asana är föremål för kontroller för att säkerställa att ingen utanför ditt företag någonsin ser eller ändrar dina data.

Asana följer bästa praxis inom alla områden av applikationssäkerhet och förhindrar vanliga webbattacker.

Medlemmar och gäster

Alla fullvärdiga medlemmar i din arbetsyta eller din organisation har åtkomst till data som inte har märkts som privat av andra medlemmar. Läs mer om uppgiftsbehörigheter.

Gäster har åtkomst till data i projekt och uppgifter som de uttryckligen har lagts till i. Läs mer om medlemmar och gäster.

Asana-teamet

Asana-teammedlemmar är bundna av sekretessavtal, men har åtkomst till dina uppgifter i den utsträckning som krävs för att diagnostisera och åtgärda problem gällande produkten. Ta reda på mer genom att läsa vår sekretesspolicy.

Fysisk säkerhet och nätverkssäkerhet

Alla Asanas servrar finns i säkra, SOC 2-granskade datacenter. Alla servrar är utrustade med brandväggar som tillåter endast den minimala trafik som krävs för att driva tjänsten, och åtkomsten till servrarna är begränsad till Asanas anställda med legitima åtkomstbehov.

Anteckning iconAnteckning

Vi erbjuder ingen Asana-version som du kan köra på dina egna servrar (på plats).

Ytterligare information

Gillar du det du ser? Kom igång med en kostnadsfri Asana-provperiod i dag. Prova gratis

 

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.

Relaterade artiklar

Laddar
Sekretess och säkerhet