Loading

Ämnen

Skapa ett smidigt projekt för produktlansering i Asana med hjälp av mallar, arbetsflöden och samlingar. Lär dig att hantera tidslinjer, uppdatera status och balansera arbetsbelastningen för att säkerställa en framgångsrik lansering varje gång. Skapa ett projekt för produktlansering i Asana

Kom igång på flera olika sätt. Skapa ditt produktlanseringsprojekt med hjälp av vår produktlanseringsmall, importera ett befintligt kalkylark eller bygg upp ett projekt från grunden. Skapa din egen återanvändbara projektmall, så att varje lansering börjar med rätt struktur, fält och automatisering.

Ställ in din mallstruktur

Även om varje lansering inte är exakt likadan finns det vanligtvis en uppsättning grundläggande uppgifter som måste utföras varje gång. Slösa inte tid på att återskapa din plan för varje lansering eller förvara en mall i ett dokument som inte är kopplat till arbetsfiler och instruktioner – bygg och spara en projektmall i Asana. Lägg till avsnitt som matchar din livscykel. Till exempel Upptäckt, Bygg, Beta, GA → Efter lansering. Lägg till milstolpar för viktiga ögonblick såsom betastart, marknadsföringsstopp och GA.

När du har skapat projektet klickar du på den nedrullningsbara pilen bredvid projektnamnet och väljer Spara som mall. Använd din finjusterade mall för att komma igång med varje ny produktlansering.

Gäster\

Anteckning iconAnteckning

Om du vill begränsa vem som kan ändra mallen, ge andra endast kommentarsåtkomst

Hantera prioriteringar och organisera arbetet med anpassade fält Om du är van vid att använda kalkylark brukar du kanske sortera och filtrera kolumner så att det blir lättare att se viktiga detaljer. Anpassade fält är ett kraftfullare alternativ eftersom de spårar informationen i arbetets sammanhang. Till exempel, om du lägger till ett anpassat fält för prioritet, status eller team i ditt lanseringsprojekt, kan du prioritera varje uppgift så att alla teamkollegor vet var de bör rikta sin uppmärksamhet. Sortera sedan projektet efter de här anpassade fälten eller skapa sparade vyer för att se specifika delmängder av uppgifter baserat på fältvärdena. Hjälp olika teammedlemmar att snabbt få åtkomst till den information som är mest relevant för dem. Använd tavla- och tidslinjevyer

De flesta produktlanseringar har många viktiga deadliner och tvärfunktionella beroenden som leder fram till lanseringsdagen. Tidslinjen hjälper dig att kartlägga dem i din plan innan du börjar för att säkerställa att alla delar passar ihop.

När arbetet har kommit igång kan tidslinjen även hjälpa dig att snabbt hantera konflikter innan de får din plan att spåra ur. Om till exempel dina lanseringsmeddelanden tar längre tid än väntat att göra i ordning, flytta de beroende uppgifterna i tidslinjen. Avisera automatiskt tilldelade personer när deras deadlines har justerats. Arbetet kan då börja vid rätt tidpunkt – utan att orsaka förvirring, extra möten eller panik när det redan är för sent. Använd tavelvy för att tydliggöra överlämningar när arbetet går igenom olika faser. Sortera teamledare efter lanseringsnivå och risk och upptäck blockerare direkt.

 tavelvy

Automatisera ditt projekt med regler Använd regler i Asana för att automatisera hur arbetet fortskrider i lanseringsprojektet, se till att deadliner hålls och minimera manuellt improduktivt arbete. Använd regler för att tilldela arbete till rätt person vid rätt tidpunkt eller när rätt kriterier är uppfyllda, och tilldela uppgifter till flera projekt för att meddela tvärfunktionella team om och när hjälp behövs. Det innebär mindre störningar för intressenter som inte behöver bombarderas med varje avisering, men som måste informeras när det är deras tur att bidra.

Spåra lanseringar på ett och samma ställe med en portfolio

Skapa en portfolio som heter ”Produktlanseringar” och lägg till varje lanseringsprojekt så att du kan se ägare, datum, status, risk och nyckelfält sida vid sida.

Lägg till projekt i en portfolio på följande sätt:

Klicka på Lägg till arbete för att söka efter ett befintligt projekt. Skapa ett nytt projekt genom att klicka på den nedrullningsbara pilen bredvid + Lägg till arbete och välja Skapa nytt projekt.
addport1.png

Börja i listvyn för att sortera och filtrera efter fält. Byt till fliken Arbetsbelastning för att omvandla planer till kapacitet: välj Beräknad tid som insatskälla, ställ in veckokapacitet för varje person och upptäck överbelastningar flera veckor i förväg.

Note iconAnteckning

This article has been AI-translated.

Send translation feedback.
Laddar
Lansera produkter i Asana