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Os painéis da Asana ajudam a visualizar os dados do projeto, acompanhar o progresso e compartilhar insights com a equipe. Quer você esteja gerindo um único projeto ou gerando relatórios para toda a organização, os painéis transformam os dados do trabalho em gráficos claros e úteis.

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O que são os painéis na Asana?

Os painéis são ferramentas de geração de relatórios visuais que transformam as suas tarefas, projetos e campos personalizados em gráficos e diagramas. Eles servem como uma visão geral dinâmica e em tempo real dos dados, oferecendo insights para manter a equipe alinhada e as iniciativas em dia.

Os gráficos dos painéis são preenchidos automaticamente assim que você entra na aba pela primeira vez, mas é possível adicioná-los, removê-los ou personalizá-los conforme necessário. Os painéis são atualizados automaticamente todas as vezes que se acessa a aba ou recarrega a página, desse modo as informações exibidas estarão sempre atuais e precisas.

Quando usar diferentes painéis

Determinar o tipo correto de painel depende do seu público e das necessidades de relatórios.

  • Painéis de projeto: visualize os dados de um único projeto. Ideal para membros da equipe focados em tarefas ou projetos específicos, fornecendo uma visão detalhada do progresso, prazos e dependências da tarefa.
  • Painéis de portfólio: acompanhe o progresso em vários projetos em um portfólio. São úteis para quem supervisiona múltiplos projetos. Essa visão geral de alto nível inclui métricas importantes, cronogramas e alocação de recursos.
  • Geração de relatórios globais: incluem uma combinação de gráficos que podem extrair dados de tarefas, projetos, portfólios e metas. Os painéis de relatórios globais são feitos sob medida para executivos e partes interessadas que precisam de uma visão consolidada de vários projetos e portfólios, auxiliando na tomada de decisões estratégicas.

    Criar um painel de projetos

    Para criar novos gráficos no seu painel de projetos, navegue até o projeto desejado, clique na guia Painel e clique em + Adicionar widget.

    Personalize o seu painel para gerar relatórios sobre insights no nível das tarefas, como o número de tarefas concluídas, tarefas atrasadas ou status de progresso.

    Nota iconNota

    Você também pode adicionar widgets de texto aos seus painéis da Asana. Adicionar conteúdo de texto personalizado diretamente ao seu painel ajuda a fornecer contexto, compartilhar informações adicionais e organizar o conteúdo do painel de forma mais eficaz.

    Criar um painel de portfólio

    Os painéis de portfólio são pré-filtrados para incluir apenas dados do portfólio selecionado, como tarefas e dados de portfólios dentro de portfólios. Portfólios dentro de portfólios são portfólios dentro de portfólios.

    Para criar novos gráficos no painel do seu portfólio, vá até a guia Painel no seu portfólio e clique em + Adicionar widget.

    Os painéis de portfólio mostram insights no nível das tarefas e dos projetos, como quantos projetos estão em dia ou em risco, ou quantos projetos existem por equipe.

    Criar um painel de relatórios globais

    Criar um painel de geração de relatórios globais

    Para criar um painel de relatórios globais:

    1. Vá até a barra lateral e abra o menu suspenso InsightsLink
    2. Clique em Relatórios
    3. Selecione + Adicionar painel

    Você pode gerenciar os painéis existentes, personalizar os recursos visuais e criar novos a partir daqui.

    Você pode criar gráficos usando opções predefinidas ou criar um gráfico personalizado. Ao criar gráficos personalizados, você pode gerar relatórios sobre tarefas, projetos, portfólios e metas e optar por incluir tarefas de toda a sua organização ou de equipes, portfólios, projetos e proprietários de projetos específicos.

    Campos personalizados e relatórios

    Os campos personalizados são a base para a geração de relatórios significativos na Asana. Com os campos personalizados, você pode categorizar e classificar o seu trabalho. Por exemplo, você pode criar campos de “Prioridade” e “Status” e usá-los como pontos de dados para criar painéis e ver quais projetos de alta prioridade estão atrasados.

    Ao criar projetos, é preciso pensar bem sobre que tipos de coisas podem ser úteis como campos personalizados, pois esses campos personalizados alimentarão os seus painéis. Você pode criar campos personalizados globais e adicioná-los à biblioteca da sua organização para usá-los em todos os projetos.

    Aprenda a criar e usar campos personalizados.

    Compartilhamento dos painéis

    Compartilhe facilmente os seus painéis com os membros da equipe e os demais participantes.

    Painéis de projetos e portfólio

    Os proprietários de projetos e portfólios podem tornar um projeto ou portfólio público ou privado. No caso de um portfólio privado, apenas os membros têm acesso ao seu conteúdo e ele não estará à mostra.

    Para compartilhar os painéis do seu portfólio, clique no botão Compartilhar no canto superior direito do portfólio.

    Painéis universais

    Por padrão, todos os painéis são privados para o proprietário do painel. Para compartilhar um painel universal, clique no botão Compartilhar dentro do painel. A partir daqui, você pode adicionar membros ao painel ou copiar um link compartilhável.

    Outros recursos

Note iconNota

Este artigo foi traduzido por IA.

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Painéis da Asana: relatórios e visualização de dados