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リソースハブ

この記事の内容

リソースハブは、Asana 内のセルフサービス型のホームです。組織はここで、ガイダンス、トレーニング資料、便利なリンク、お知らせを 1 か所で共有できます。管理者はハブを組織に合わせてカスタマイズできるため、チームメンバーは自力で答えを見つけることができます。有効にすると、「メンバー」モードが (管理者コンソールで設定された) 会社名に変わり、画像がリソースハブのロゴとしてアップロードされた画像に変わります。リソースハブは、Asana のサイドバーの会社名モードの上部に表示されます。

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リソースハブを有効にする

リソースハブを組織が利用できるようにするには、次のことを行います。

 

  1. 管理者コンソールを開きます。
  2. 「組織」で「一般設定」を選択します。
  3. 「リソースハブ」セクションを見つけます。
  4. 「利用可能」を選択します。
  5. 「変更内容を保存」をクリックします。

「利用可能」を選択すると、最初に特権管理者と管理者のリソースハブがオンになります。また、編集権限 / 管理者アクセス権を管理者以外のユーザーと共有することもできます。共有するまで、組織の他のメンバーと共有されることはありません。これにより、チームがコンテンツを見る前に、コンテンツをセットアップする時間を確保できます。

リソースハブをカスタマイズする

リソースハブにアクセスするには、次のことを行います。

  1. サイドバーの組織名をクリックします。
  2. 「リソースハブ」をクリックします。

ハブには、ユーザーが Asana を使い始めるのに役立つデフォルトのカードが最初に表示されます。これらのカードはどれも編集または削除できます。また、会社の資料やドキュメント、オンボーディング資料、便利なリンク、お知らせなど、組織に合ったコンテンツを追加できます。

コンテンツを整理するには、カードをドラッグ & ドロップして並べ替え、カテゴリやセクションにグループ化します。追加したカードを変更するには、カードを直接編集してください。 

ハブには、2 つのタブがデフォルトで用意されています。「概要」タブには、リソース、役立つリンク、メッセージが表示されます。「メッセージ」タブは、組織全体のコミュニケーションのための専用スペースです。標準のチームページのように機能するため、その他のカスタムタブ (埋め込み、メモなど) を追加することもできます。

さらに、メッセージが送信されると、すべてのユーザーの受信トレイに自動的に通知が届くため、管理者は組織全体にお知らせを効果的に発信できます。

リソースハブを共有する

準備ができたら、右上隅の「招待」を選択して、他のユーザーにアクセス権を付与します。 

「全般」タブから、ハブを組織全体と共有できます。 

「メンバー」タブでは、特定のメンバーに編集権限を付与できます。編集権限を持つユーザーは、ハブのコンテンツを変更したり、他のユーザーと共有したりできます。閲覧権限を持つユーザーは、コンテンツを読んだり使用したりできますが、変更はできません。

ノート iconノート

Dashはリソースハブに対して直接読み書きできるため、コンテンツ管理がシームレスになります。リソースハブをカスタムオンボーディングに追加して、組織全体の新入社員をサポートし、活躍を後押しすることもできます。

Note iconノート

この記事は AI によって翻訳されています。

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