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주제

Google 캘린더는 모든 캘린더를 한 곳에서 관리해 손쉽게 미팅을 예약하고 시간을 관리할 수 있는 일정 관리 캘린더 서비스입니다.

Google 캘린더 + Asana 연동을 사용하면 팀은 하루 일정을 계획, 관리, 파악할 수 있습니다.

Google 캘린더 규칙 연동

Asana Starter, Advanced, 엔터프라이즈, 및 Enterprise+ 플랜뿐만 아니라 Legacy 플랜 Premium, Business, Legacy Enterprise.

팀이 규칙을 사용하면 Asana 작업이 특정 단계에 도달할 때 미팅 일정을 수동으로 예약하는 대신 자동으로 프로젝트 협업 참여자와 Google 캘린더 미팅을 생성할 수 있습니다.

규칙 연동 or 통합

예를 들어, 팀은 규칙을 사용하여 작업이 '예약됨' 섹션으로 이동할 때 팀 캘린더에 이벤트를 추가하고 작업 협업 참여자를 이벤트에 초대하는 트리거를 만들 수 있습니다. 또한, 팀은 반복 작업에 규칙을 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 작업 완료 시 이벤트 초대를 발송하는 ‘회의 안건 보내기’ 작업처럼 반복되는 작업에 규칙을 사용할 수 있습니다.

규칙 연동을 구성하기 위한 단계

  1. 규칙 연동을 추가할 특정 Asana 프로젝트로 이동합니다
  2. 오른쪽 상단의 사용자 지정을 클릭하고 규칙으로 이동한 다음 + 규칙 추가를 선택합니다
  3. 왼쪽 열에서 Google 캘린더를 선택합니다
  4. 사전 설정 규칙을 선택하거나 사용자 지정 규칙 만들기를 클릭합니다
  5. 사용자 지정 규칙을 만드는 경우, 이름을 추가하고 트리거와 동작을 선택하여 시작합니다
  6. Google 캘린더 규칙에 연결을 클릭하여 인증합니다
  7. Google 계정으로 로그인하고 허용을 클릭합니다
  8. Google 캘린더 이벤트의 필드를 작성합니다
  9. 선택적으로, 작업 협업 참여자를 이벤트 게스트로 초대합니다

캘린더 이벤트를 위젯으로 작업에 추가하기

팀은 관련 업무를 연결하고 이벤트 시간 및 주최자와 같은 작업에 대한 주요 세부 정보를 표시하기 위해 작업에 이벤트 위젯을 추가할 수도 있습니다. 예를 들어, 고객 미팅을 예약할 때 사용자는 미팅을 작업에 연결하여 작업 협업 참여자가 미팅이 예약되었음을 알 수 있습니다. '규칙이 있는 Google 캘린더' 연동으로 생성된 일정에는 일정 위젯이 자동으로 추가됩니다.

캘린더 이벤트

Google 캘린더 연동을 설정한 후 이벤트 위젯에 대한 데이터 동기화 설정을 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 이 설정을 추가하려는 Asana 프로젝트의 오른쪽 상단 모서리에 있는 사용자 지정을 클릭하고 으로 이동합니다
  2. Google 캘린더를 선택하고 데이터 동기화 설정 탭으로 이동합니다
  3. 동기화할 캘린더를 선택합니다(참고: 이 설정은 이벤트 주최자인 캘린더에만 적용됩니다)
  4. 이벤트 필드에 연결할 작업 필드를 선택합니다
  5. 저장하고 닫기를 선택하여 설정을 활성화합니다

이벤트 위젯의 데이터 동기화 설정

데이터 동기화 설정을 사용하면 팀은 일정을 예약하는 데 사용한 작업으로 이벤트를 쉽게 업데이트할 수 있습니다. 이 설정을 사용하면 팀이 이벤트가 첨부된 경우 캘린더 이벤트에서 업데이트 상태를 유지해야 하는 Asana 작업 필드를 구성할 수 있습니다.

이벤트 위젯

예를 들어, 규칙을 사용하여 이벤트를 자동으로 예약하는 경우 이벤트 주최자는 Asana 작업에서 마감일과 시간을 편집할 수 있으며 변경 사항은 캘린더 이벤트에 반영됩니다.

데이터 동기화 설정은 최대 하나의 개인 업무용 캘린더까지 일정만 동기화합니다.

Asana 작업을 Google 캘린더에 동기화하기

팀은 Asana 프로젝트의 모든 작업이나 내 작업을 Google 캘린더에 손쉽게 동기화하여 업무에 차질이 생기지 않도록 할 수 있습니다. 프로젝트의 마일스톤이나 마감일이 다가오면 프로젝트의 작업을 동기화할 때 Google 캘린더에 표시됩니다. 내 작업을 동기화하면 매일 완료해야 할 작업이 Google 캘린더에 표시되어 팀이 집중할 수 있습니다.

프로젝트 또는 내 작업의 모든 작업에 대해 프로젝트 동기화를 Google 캘린더에 사용하는 방법은 다음과 같습니다.

Asana 프로젝트의 모든 작업 동기화

  1. 프로젝트로 이동하여 프로젝트 이름 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭합니다
  2. 내보내기/인쇄를 클릭하고 캘린더에 동기화하기를 선택합니다
  3. 팝업 창에서 URL을 복사합니다
  4. Google 캘린더로 이동하여 사이드바에서 다른 캘린더를 클릭합니다
  5. URL에서 선택합니다
  6. 프로젝트의 URL을 붙여넣습니다

내 작업의 모든 작업 동기화

매일 완료해야 할 작업이 Google 캘린더에 표시되어 팀이 집중할 수 있습니다

  1. 내 작업에서 작업 드롭다운 메뉴를 클릭합니다
  2. 캘린더에 동기화를 선택합니다
  3. 팝업 창에서 URL을 복사합니다
  4. Google 캘린더로 이동하고 사이드바에서 다른 캘린더를 클릭합니다
  5. URL에서를 선택합니다
  6. 프로젝트 URL을 붙여넣습니다
메모 icon메모

Asana에서 캘린더로만 동기화가 이루어집니다. 캘린더에서의 업데이트는 Asana에서 반영되지 않습니다.

Google 캘린더 + Asana 연동 설치

하루 일정을 계획, 관리, 파악하고 Asana 규칙을 사용하여 캘린더에서 이벤트를 자동으로 생성하세요.

Google 캘린더 + Asana 연동 설치

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