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Dans cet article

Formulaires disponibles sur Asana Starter, Advanced, Enterprise, et Enterprise+, ainsi que les anciennes formules Premium, Business et Legacy Enterprise.

Consultez notre page de tarification pour en savoir plus.

Cet article traite du partage de formulaires, y compris comment les partager, avec qui ils sont partagés et comment intégrer des formulaires sur des sites Web internes ou publics.

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Par défaut, les formulaires sont privés au sein de votre organisation. Modifiez cette option depuis les paramètres du formulaire.

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Contrôlez qui peut accéder au formulaire en choisissant l’une des trois options suivantes : Tout le monde peut y accéder, Organisation uniquement, ou Désactivé.

Une fois votre formulaire prêt à être diffusé, utilisez le bouton Partager le formulaire et ajoutez des destinataires en saisissant leur nom ou leur e-mail, ou cliquez sur le bouton Copier le lien pour copier le lien dans votre presse-papiers. Partagez le lien avec vos collègues sur Asana, ainsi qu’avec toute personne n’ayant pas de compte Asana, afin qu’ils puissent remplir le formulaire.

partage de formulaires dans Asana.png

Une fois le formulaire complété, la personne qui l’envoie voit s'afficher un message de confirmation. De plus, une nouvelle tâche contenant les informations soumises apparaît dans votre projet.

Envoyez un e-mail de confirmation contenant un récapitulatif du formulaire envoyé.

Note iconNote
Pour que le formulaire puisse être envoyé, il doit contenir un champ « Adresse e-mail » que le participant est tenu de renseigner. Ajoutez – enfin.

Si le participant est sur Asana, ajoutez-le en tant que collaborateur de la tâche. Dans le cas contraire, et si vous souhaitez qu’il puisse suivre cette tâche, invitez-le à vous rejoindre sur Asana. Ajoutez des collaborateurs, définissez des priorités, modifiez les détails de la tâche et faites avancer votre travail pour que la tâche soit terminée à temps. Intégrez des formulaires à des sites Web internes ou externes

Intégrez vos formulaires où vous le souhaitez. Reliez les réponses directement à vos processus et réduisez ainsi les tâches d’organisation.

Comment intégrer un formulaire – enfin. <p><span style=Intégrez un formulaire – enfin. Accédez à l’onglet Paramètres. Faites défiler jusqu’à Paramètres de formulaire. Copiez le code intégré. Collez-le sur le site Web où vous souhaitez partager le formulaire.

Intégrez sur un site Web public

Lorsque vous intégrez des formulaires à des sites Web publics, assurez-vous que les autorisations d’accès sont définies sur Accessible à tous.

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Pour en savoir plus sur les autorisations liées aux formulaires, consultez notre article sur les autorisations d’accès aux formulaires.

Désactivez la fonctionnalité d’intégration de formulaires. Désactivez la fonctionnalité d’intégration de formulaire à l’échelle de votre domaine depuis l’onglet Sécurité de la console d’administration, dans la section Contrôles d’administration.

onglet sécurité de la console d’administration

Désactivez la fonctionnalité d’intégration de formulaire – enfin. Accédez à votre console d’administration et cliquez sur l’onglet Sécurité. Cliquez sur Autorisations d’accès aux formulaires.

autorisations d’intégration

Activez ou désactivez l’option Autoriser les membres à intégrer des formulaires.

Note iconNote

Cet article a été traduit par l’IA.

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