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Les statuts intelligents sont disponibles sur Asana Starter, Advanced, Enterprise et Enterprise+..

Gagnez du temps en utilisant l’IA Asana pour rédiger des mises à jour de statut afin d’identifier les zones d’ombre, les questions ouvertes, les obstacles et un chemin efficace vers vos objectifs. Vous pouvez utiliser les statuts intelligents pour rédiger des mises à jour de statut pour les projets, les portefeuilles et les objectifs.

Articles connexes :

Statuts intelligents pour les projets

  1. Accédez à l’onglet Aperçu de votre projet et choisissez le statut actuel de votre projet sur le côté droit pour commencer à rédiger une nouvelle mise à jour de statut.
  2. Cliquez sur le bouton Rédiger avec l’IA pour rédiger une mise à jour de statut à l’aide de l’IA Asana.
  3. Sélectionnez le statut du projet et choisissez les dates auxquelles vous souhaitez inclure des indicateurs.
  4. Cliquez sur + Ajouter des instructions pour ajouter des instructions ou du contenu que vous souhaitez que l’IA Asana inclue.

Une fois l’ébauche générée, vous pouvez choisir de l’ignorer ou de la modifier. Une fois que vous avez modifié le brouillon à votre guise, vous pouvez publier le statut en cliquant sur Publier dans le coin supérieur droit.

Vous pouvez consulter la mise à jour de statut à tout moment dans l’onglet Aperçu.

Vous pouvez également rédiger une mise à jour de statut à l’aide de l’IA Asana dans n’importe quelle vue de projet à partir du menu déroulant à côté du nom du projet.

Statuts intelligents pour les portefeuilles

Les statuts intelligents pour les portefeuilles sont disponibles sur Asana Advanced, Enterprise et Enterprise+. Vous trouverez des informations sur l’utilisation ici.

Pour créer une mise à jour de statut avec l’IA Asana pour les portefeuilles, cliquez sur Définir le statut et sélectionnez Rédiger une mise à jour avec l’IA.

 

Vous pouvez ensuite choisir les projets du portefeuille sur lesquels vous souhaitez vous concentrer pour la mise à jour de statut et cliquer sur + Ajouter des instructions pour ajouter des instructions supplémentaires.

Statuts intelligents pour les objectifs

Les statuts intelligents sur les objectifs sont disponibles sur Asana Advanced, Enterprise et Enterprise+ Vous trouverez des informations sur l’utilisation ici.

Pour créer une mise à jour de statut avec l’IA Asana pour les objectifs, accédez à la page des détails de l’objectif, cliquez sur les trois points, puis sur Créer une ébauche de mise à jour avec l’IA.



Vous pouvez ensuite choisir les sous-objectifs, les portefeuilles et les projets sur lesquels vous souhaitez vous concentrer pour la mise à jour de statut et cliquer sur + Ajouter des instructions pour ajouter des instructions supplémentaires.

 

Ajouter des instructions aux statuts intelligents

Vous pouvez fournir des instructions à l’IA Asana pour structurer votre mise à jour de statut d’une manière spécifique.

Mise en forme des sections dans le statut intelligent.png

  1. Formatez les noms de sections en tant qu’en-tête pour définir une structure de mise à jour de statut.
  2. Toutes les autres entrées seront interprétées comme des instructions à suivre par l’IA Asana ou du contenu à inclure.

Si aucune instruction n’est fournie, l’IA Asana utilisera la structure de mise à jour de statut précédente (le cas échéant) ou une structure par défaut.

Exemple 1 : Donner des instructions - « Énumérez les freins actuels connus ou potentiels que vous prévoyez. Pensez à indiquer les domaines dans lesquels vous pourriez avoir besoin d’aide. »

Exemple 2 : spécifiez la structure, en formatant les titres comme des en-têtes dans ce cas - « Initiatives soutenues par ce travail, Obstacles actuels, Prochaines étapes ».

Une fois que tout est ajouté, cliquez sur Rédiger une mise à jour. Attendez que l’IA Asana analyse votre projet, portefeuille ou objectif et rédige une mise à jour de statut. Vous recevrez une notification une fois la mise à jour terminée.

Aperçu des statuts intelligents draft.png

Une fois l’ébauche générée, vous pouvez choisir de :

  1. Supprimer le brouillon en cliquant sur le bouton X ou sur le bouton de retour en arrière
  2. Modifier le brouillon

Cliquez sur Modifier le brouillon pour insérer le brouillon dans l’éditeur.

Une fois votre mise à jour de statut insérée, vous pouvez consulter et modifier la mise à jour de statut générée par l’IA dans l’éditeur, puis cliquer sur Publier dans le coin supérieur droit.

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Cet article a été traduit par l’IA.

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Statuts intelligents Asana : mises à jour de statut générées par l’IA