Gagnez du temps en utilisant l'IA Asana pour rédiger des mises à jour de statut afin d'identifier les zones d'ombres, les questions ouvertes, les obstacles et un chemin efficace vers vos objectifs. Vous pouvez utiliser les statuts intelligents pour rédiger des mises à jour de statut pour les projets, les portefeuilles et les objectifs.
Articles connexes :
Statuts intelligents pour les projets
- Accédez à l'onglet Aperçu de votre projet et choisissez le statut actuel de votre projet sur la droite de l'écran pour commencer à rédiger une nouvelle mise à jour de statut.
- Cliquez sur le bouton Brouillon avec l'IA pour établir une ébauche de mise à jour de statut à l'aide de l'IA Asana.
- Sélectionnez le statut du projet et choisissez les dates pour lesquelles vous souhaitez inclure des indicateurs.
- Cliquez sur + Ajouter des instructions pour ajouter des instructions ou du contenu que vous souhaitez que l'IA Asana inclue.
Une fois le brouillon généré, vous pouvez choisir de l'ignorer ou de le modifier. Une fois que vous avez modifié le brouillon à votre convenance, vous pouvez publier le statut en cliquant sur Publier dans le coin supérieur droit.
Vous pouvez consulter la mise à jour de statut à tout moment dans l'onglet Aperçu.
Vous pouvez également rédiger un brouillon de mise à jour de statut à l'aide de l'IA Asana dans n'importe quelle vue de projet à partir du menu déroulant à côté du nom du projet.
Statuts intelligents pour les portefeuilles
Les statuts intelligents pour les portefeuilles sont disponibles avec les formules Asana Advanced, Enterprise et Enterprise+.
Pour créer une mise à jour de statut avec l'IA Asana pour les portefeuilles, cliquez sur Définir le statut et sélectionnez Créer un brouillon de mise à jour avec l'IA.
Vous pouvez ensuite choisir les projets du portefeuille sur lesquels vous souhaitez vous concentrer pour la mise à jour du statut et cliquer sur + Ajouter des instructions pour ajouter des instructions supplémentaires.
Statuts intelligents pour les objectifs
Les statuts intelligents sur les objectifs sont disponibles avec les formules Asana Advanced, Enterprise et Enterprise+
Pour créer une mise à jour de statut avec l’IA Asana pour les objectifs, accédez à la page des détails de l’objectif, cliquez sur les trois points, puis sur Brouillon de mise à jour avec l’IA.
Vous pouvez ensuite choisir les sous-objectifs, les portefeuilles et les projets sur lesquels vous souhaitez vous concentrer pour la mise à jour de statut et cliquer sur + Ajouter des instructions pour ajouter des instructions supplémentaires.
Ajouter des instructions aux statuts intelligents
Vous pouvez fournir des instructions à l'IA Asana pour structurer votre mise à jour de statut d'une manière spécifique.
- Mettez les noms de section en en-tête pour spécifier une structure de mise à jour de statut.
- Toutes les autres entrées seront interprétées comme des instructions à suivre par l'IA Asana ou du contenu à inclure.
Si aucune instruction n'est fournie, l'IA Asana utilisera la structure de mise à jour de statut précédente (si elle existe) ou une structure par défaut.
Exemple 1 : donner des instructions - « Énumère les bloqueurs actuels connus ou potentiels que tu prévois. Pensez à indiquer les domaines dans lesquels vous pourriez avoir besoin d'aide ».
Exemple 2 : pour spécifier la structure, formatez les titres en en-têtes dans ce cas : « Initiatives soutenues par ce travail, Obstacles actuels, Prochaines étapes ».
Une fois que tout est ajouté, cliquez sur Créer une ébauche de mise à jour. Attendez que l'IA Asana analyse votre projet, votre portefeuille ou votre objectif et établisse un brouillon de mise à jour de statut. Vous recevrez une notification une fois la mise à jour terminée.
Une fois le brouillon généré, vous pouvez choisir les options suivantes :
- Abandonner le brouillon en cliquant sur la croix ou sur le bouton de retour
- Modifier le brouillon
En cliquant sur Modifier le brouillon, le brouillon sera inséré dans l'éditeur.
Une fois votre mise à jour de statut insérée, vous pouvez vérifier et modifier la mise à jour de statut générée par l’IA dans l’éditeur, puis cliquer sur Publier dans le coin supérieur droit.
