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Créez des résumés intelligents

Dans cet article

Créez des résumés intelligents des tâches
Créez des résumés intelligents pour les projets
Créez des résumés intelligents pour les portefeuilles
Créez des résumés intelligents dans la boîte de réception
Utilisez les résumés intelligents dans Slack
Créez des rapports sur les risques

Utilisez les résumés intelligents pour obtenir une visibilité sur les dernières activités et la progression du travail. Que vous ayez été ajouté à des tâches en cours et que vous ayez besoin de vous mettre à jour, ou que vous souhaitiez rester au courant des tâches auxquelles vous ne participez pas activement au quotidien, les résumés intelligents vous aideront à vous concentrer sur les discussions et les mises à jour les plus importantes sur Asana.

Consultez les articles associés :

Créez des résumés intelligents des tâches

Disponible avec les formules Asana Starter, Avancé, Enterprise et Enterprise+. ainsi qu’avec les anciennes formules Premium, Business et Legacy Enterprise.

Utilisez les résumés intelligents pour extraire les informations clés des descriptions de tâches et des commentaires en vue de créer des sous-tâches.

Résumez le contenu d’une tâche

Ouvrez le volet des détails de tâche et sélectionnez l’icône d’assistance par l’IA dans la barre d’outils de texte enrichi. Choisissez Résumer la tâche dans le menu déroulant. L’IA Asana générera un aperçu et, une fois le résumé disponible, vous pourrez choisir d’ignorer, de copier ou de modifier avant de le publier en tant que commentaire.

Note

Résumez le contenu généré via les résumés de tâches uniquement au niveau des tâches.

Créez des sous-tâches

Ouvrez le volet des détails de tâche et sélectionnez l’icône d’assistance par l’IA dans la barre d’outils de texte enrichi. Choisissez Rédiger des sous-tâches dans le menu déroulant. L’IA Asana générera des suggestions de sous-tâches. Une fois disponibles, vous pouvez choisir d’ignorer ou d’ajouter des sous-tâches.

Créez des résumés intelligents pour les projets

Disponible avec les formules Asana Starter, Avancé, Enterprise et Enterprise+, ainsi qu’avec les anciennes formules Premium, Business et Legacy Enterprise. Utilisez les résumés intelligents de projets pour vous tenir informé de ce sur quoi les équipes travaillent. Dans l’onglet Aperçu, trouvez un résumé des activités récentes d’un projet sans vérifier chaque tâche individuellement. Résumez les discussions, les décisions et le travail terminé en un seul endroit, afin de faciliter la lecture et le retour à un projet. Incluez des rapports de risques dans votre résumé de projet et choisissez de les recevoir régulièrement.

Utilisez des résumés intelligents pour les projets :

Ouvrez l’onglet Aperçu de votre projet sur mobile ou sur le Web. Trouvez Résumé du projet dans le volet de droite sur le Web ou l’onglet Aperçu dans l’application, puis sélectionnez Afficher le résumé. Une fois que l’IA Asana aura généré le résumé du projet, vous recevrez une notification par e-mail ou une notification push contenant le résultat généré. Vous pouvez générer à nouveau le résumé d’un projet si vous souhaitez vérifier différents résultats.

Rapports sur les risques

Analysez l’activité récente du projet pour signaler les risques potentiels et assurer un suivi rapide. Incluez des rapports de risques dans votre résumé de projet pour obtenir une vue concise des problèmes qui peuvent nécessiter une attention particulière. Choisissez de recevoir régulièrement des rapports de risques. Modifiez le contenu de votre rapport pour vous concentrer sur ce qui compte le plus pour votre équipe. Dans certains cas, les rapports sur les risques peuvent inclure des mesures d’atténuation potentielles à prendre en compte. Recevez une notification dans votre boîte de réception et par e-mail lorsqu’un nouveau rapport est prêt.

Créez des résumés intelligents pour les portefeuilles

Disponible sur Asana Advanced, Enterprise et Enterprise+.

Utilisez les résumés intelligents pour les portefeuilles afin de passer en revue l’activité récente du portefeuille. Dans l’onglet Progression du portefeuille, trouvez un résumé des activités récentes dans un portefeuille qui résume les activités des tâches qui se sont produites dans les projets d’un portefeuille. Consultez le résumé pour obtenir un aperçu des activités récentes, telles que les discussions, les décisions et le travail terminé, au même endroit. Il est facile à parcourir et fournit des indicateurs précieux pour revenir à un portefeuille. Utilisez les résumés intelligents pour les portefeuilles afin de rester informé et de vous tenir au courant des changements notables rapidement, sans avoir à consulter chaque projet du portefeuille pour voir ce qui s’est passé.

Utilisez les résumés intelligents pour les portefeuilles :

Ouvrez votre portefeuille et accédez à l’onglet Progression. Trouvez le widget Résumé du portefeuille en haut et sélectionnez Afficher le résumé. Une fois que l’IA Asana aura généré le résumé, vous recevrez une notification par e-mail contenant le résultat généré. Vous pouvez régénérer un résumé intelligent en cliquant sur Actualiser le résumé si vous souhaitez consulter différents résultats. Pour vous abonner à un résumé récurrent, activez l’option Me notifier automatiquement dans le coin inférieur gauche du widget de résumé du portefeuille. Recevez un résumé intelligent environ une fois par semaine, à condition que l’activité récente au sein du portefeuille soit suffisante.

Note

Résumez les activités des projets de votre portefeuille. Si le portefeuille contient des projets auxquels l’utilisateur n’a pas accès, les résumés intelligents respectent la confidentialité de ces projets et n’en extraient pas d’informations. Un résumé intelligent est privé pour l’utilisateur qui le génère. Privilégiez les mots courts lorsque cela est possible.
Créez des résumés intelligents dans la boîte de réception

Disponible sur Asana Starter, Avancé, Enterprise et Enterprise+.
Analysez automatiquement vos notifications et obtenez un résumé intelligent et concis des éléments les plus urgents et les plus exploitables dans votre boîte de réception. Au lieu de faire défiler les notifications individuelles, comprenez rapidement ce qui requiert votre attention. Utilisez les résumés intelligents dans la boîte de réception – Accédez à votre boîte de réception depuis la barre de navigation de gauche. Consultez le résumé intelligent qui apparaît en haut de la boîte de réception. Réduisez ou développez le résumé, ou fermez-le complètement. Personnalisez la période de votre résumé pour mieux l’adapter aux besoins de vos processus (1, 3, 7 ou 14 jours).

Utilisez les résumés intelligents dans Slack

Restez au fait de l’évolution des tâches grâce aux résumés intelligents directement dans Slack. Utilisez ces résumés générés par l’IA pour obtenir un aperçu rapide du travail effectué sur une tâche sans quitter votre espace de travail Slack. Consultez cet article du Centre d’aide pour en savoir plus sur les résumés intelligents dans Slack.
Utilisez les résumés intelligents dans Slack –
Copiez l’URL de la tâche et collez-la dans un canal Slack ou un message direct. Un aperçu de la tâche s’affichera. Cliquez sur Résumer la tâche pour générer un résumé de la tâche.
Note

Le résumé de la tâche n’est pas visible par les autres membres du canal Slack. Ne le rendez visible que par l’utilisateur qui l’a demandé. Tout membre du canal Slack ayant accès à la tâche aura la possibilité de résumer la tâche, mais le résumé lui-même n’est visible que par l’utilisateur qui a cliqué sur le bouton Résumer la tâche. Privilégiez les mots courts lorsque cela est possible.
Créez des rapports sur les risques

Repérez les risques en amont et résolvez-les à temps avec les rapports sur les risques d’Asana.

Note
Cet article a été traduit par l’IA.
Donnez votre avis sur la traduction.

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